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Formation - Excel - Data Visualisation
Traiter et visualiser vos données dans Excel (data visualisation)
Excel : un outil très utilisé, mais souvent sous-exploité pour la visualisation de données ! Notre formation en Data Visualisation est conçue pour transformer votre utilisation d'Excel, en vous permettant de maîtriser des techniques avancées pour le traitement et la présentation de données.
Ce que vous allez apprendre :
- Traiter et préparer vos données pour l'analyse avec des méthodes optimales dans Excel.
- Utiliser les tableaux croisés dynamiques pour une analyse profonde et structurée des données.
- Créer des visualisations impactantes avec une variété de graphiques qui mettent en évidence des tendances et patterns cruciaux.
- Développer des tableaux de bord analytiques complets et personnalisés, fournissant des insights précieux en un coup d'œil.
Organisée en modules interactifs et basée sur des études de cas réels, cette formation met l'accent sur l'apprentissage pratique pour assurer une application directe et immédiate dans votre contexte professionnel. Morpheus Formation vous garantit une expérience d'apprentissage de qualité, avec des sessions dirigées par des formateurs experts, et des supports pédagogiques détaillés pour renforcer votre montée en compétences.
En choisissant Morpheus Formation, vous optez pour un partenaire de formation spécialisé sur Excel.
Formation à la demande, sur mesure en fonction de vos besoins.
Pour 12 h avec un formateur à distance
(80 € par heure)
Formation dans notre centre de formation à Paris ou à Metz (Grand-Est).
Salarié, gérant d’entreprise, indépendant, particulier ou inscrit au pôle emploi.
Effectif réduit groupe de 6 stagiaires maximum.
Prix au forfait (de 100 à 180 € par heure)
Nous organisons régulièrement des sessions de formation à travers toute la France, ainsi qu'en ligne. Pour découvrir la date de notre prochaine session et vous inscrire, n'hésitez pas à nous contacter.
Formation en groupe en cours particulier dédié à votre entreprise (dans vos locaux).
Pour 2 personnes, 12 h avec un formateur
(de 100 à 180 € par heure)
Objectifs de la formation
Cette formation vous offre l'opportunité de maîtriser le traitement et la visualisation des données dans Excel. Vous apprendrez à utiliser les bonnes pratiques pour construire un tableau de bord analytique avec des tableaux croisés dynamiques et des graphiques.
À l’issue de la formation, vous serez capable de :
- Utiliser les bonnes pratiques d’Excel pour traiter et préparer les données à l’analyse
- Analyser les données dans des tableaux croisés dynamiques (TCD)
- Visualiser et analyser les données dans des graphiques
- Utiliser des fonctions Excel pour aller plus loin dans l’analyse de données
- Construire un tableau de bord analytique complet et personnalisé
Public concerné
La formation en Data Visualisation avec Excel est conçue pour un large éventail de professionnels qui souhaitent améliorer leur capacité à analyser et présenter des données de manière efficace. Elle s'adresse notamment à :
- Les professionnels de la gestion et de l'analyse des données : Ceux qui travaillent fréquemment avec de grandes quantités de données et qui ont besoin de les synthétiser de manière claire et persuasive.
- Les décideurs d'entreprise : Managers et dirigeants qui doivent comprendre et communiquer des insights basés sur les données pour orienter les décisions stratégiques.
- Les spécialistes du marketing et des ventes : Personnes cherchant à mieux visualiser les performances des campagnes, les tendances du marché, et les comportements des consommateurs.
- Les analystes financiers et comptables : Professionnels ayant besoin de créer des visualisations complexes pour le reporting financier et l'analyse des performances.
- Les chercheurs et les académiciens : Utilisateurs qui nécessitent une présentation précise des données pour étayer des recherches ou des publications.
- Les étudiants en sciences des données et professions connexes : Ceux qui cherchent à enrichir leur CV et à acquérir des compétences pratiques en visualisation de données.
- Les professionnels de la santé et des sciences de la vie : Utilisateurs qui ont besoin de visualiser des données pour des études cliniques, des recherches ou des rapports de santé publique.
Prérequis
Pour participer à la formation en Data Visualisation avec Excel, les prérequis sont les suivants :
- Disposer d'un ordinateur avec Excel installé.
- Avoir une connexion internet stable, surtout si la formation est suivie à distance.
- Aucune connaissance avancée en Excel n'est nécessaire, rendant la formation accessible même à ceux qui ont des compétences de base dans l'utilisation de cet outil.
Ils ont choisi l'équipe Morpheus Formation
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Data Visualisation & Excel : définition et cas d'utilisation
Définition : La data visualisation, ou visualisation de données, est l'art et la science de représenter graphiquement des données complexes pour en faciliter la compréhension et l'analyse. Utilisée dans Excel, elle permet de transformer des ensembles de données brutes en graphiques, tableaux de bord et autres formes visuelles interactives, rendant les informations plus accessibles et digestes pour tous les publics.
Cas d'utilisation simple : Imaginons une entreprise qui vend des produits dans plusieurs régions géographiques et souhaite analyser ses performances de ventes mensuelles pour identifier des tendances et améliorer ses stratégies de vente. Le responsable des ventes collecte les données de ventes de chaque région sur plusieurs mois.
Utilisant Excel pour la visualisation de ces données, il peut :
- Importer les données de ventes dans Excel.
- Utiliser un tableau croisé dynamique pour segmenter les données par région et par mois.
- Créer un graphique en colonnes pour chaque région, permettant de visualiser rapidement les tendances de ventes au fil du temps.
- Intégrer ces graphiques dans un tableau de bord global, qui affiche aussi des indicateurs clés comme le total des ventes, la meilleure performance par région, et la croissance mois par mois.
Ce processus aide non seulement à identifier les régions les plus performantes et celles nécessitant une attention accrue, mais permet également de présenter ces informations de manière claire et convaincante lors des réunions avec la direction ou les équipes de vente.
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Points Forts Formation Excel Data Visualisation avec Morpheus
Note de satisfaction des apprenants
Nombre d'apprenants formés sur Excel
Nombre d'heures réalisées
Taux de réussite Certification Excel
Indicateurs actualisés en juin 2024
Programme de formation : Data Visualisation dans Excel
Ce programme a été spécialement conçu par nos experts Excel pour un utilisateur qui souhaite traiter et visualiser vos données dans Excel (data visualisation).
Module 1 : Maîtriser les bonnes pratiques d’Excel pour traiter et préparer les données à l’analyse
Ce qu’il ne faut pas faire dans les tableaux sur Excel !
Choisir entre une table de données ou un tableau avec des bordures
Insérer, nommer et modifier une table de données
Différencier la fonction SOMME, MOYENNE et AGREGAT
Trier et filtrer rapidement les données d’un tableau (segments)
Figer les volets
Grouper ou dissocier les lignes et les colonnes (bannir afficher-masquer)
Bannir les connexions entre fichiers
Importer, convertir des données et supprimer les doublons
Consolider les données
Obtenir et transformer des données dans Excel avec Power Query
Module 2 : Analyser les données dans des tableaux croisés dynamiques (TCD)
Identifier et calculer les indicateurs à analyser à partir de la base de données
Insérer un tableau croisé dynamique (TCD) et utiliser la liste de champs
Créer des règles de mises en forme conditionnelles pour mettre en forme des données spécifiques
Filtrer les données d’un TCD (segment, chronologie)
Afficher un pourcentage du total et des tranches de données
Créer des champs calculés (somme, taux d’évolution, faire des simulations…)
Mettre en valeur les incohérences d’une base de données
Connecter un TCD à plusieurs bases de données (créer des relations)
Module 3 : Analyser les données dans des graphiques
Regrouper plusieurs onglets d’un même classeur Excel
Connaître les différents types de graphique existants
o Histogramme, barres, courbe, secteurs, graphique semi-circulaire
o Histogramme groupé, aires, secteurs de secteurs, barres de secteurs, anneau
o Graphique cascade, entonnoir, boursier, surface et radar
o Combiner deux graphiques en un seul
o Graphique croisé dynamique
o Compartimentage, rayons de soleil
o Graphique nuage de points, bulles
o Diagramme de Pareto, boîte à moustaches
o Analyser des données géographiques
o Diagramme de Gantt (cas pratique)
Identifier le graphique adapté à une situation donnée
Mettre en forme un graphique pour le rendre clair
Masquer les boutons de champ sur le graphique
Modifier et mettre à jour les données d’un graphique
Module 4 : Utiliser des fonctions Excel pour aller plus loin dans l’analyse de données
Ce qu’il ne faut pas faire dans les calculs sur Excel !
Rapatrier des données et lier des tables grâce à la fonction RECHERCHEX !
Automatiser le renvoi d’informations avec les fonctions de logique
SI, SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE, ET, *, OU, +, critère vide, critère rempli, SIERREUR…
Combiner, extraire et/ou modifier du texte
&, CONCAT, JOINDRE.TEXTE, FRACTIONNER.TEXTE, TEXTE.AVANT, TEXTE.APRES, TEXTE…
Comprendre et calculer des dates
AUJOURDHUI, DATEDIF, FIN.MOIS, MOIS.DECALER, JOURSEM, NO.SEMAINE.ISO…
Comprendre et calculer des heures
Comprendre les heures, format [h]:mm, HEURE, MINUTE, SECONDE, TEMPS…
Arrondir un nombre à une valeur souhaitée
Créer et travailler avec des plages dynamiques
, UNIQUE, TRIER, TRIERPAR, FILTRE, TRANSPOSE, DECALER…
Identifier les raisons pour lesquelles une formule ne fonctionne pas
Module 5 : Construire un tableau de bord analytique complet et personnalisé
Différencier un tableau de bord d’un tableau croisé dynamique
Identifier, calculer et analyser les indicateurs clefs de performance (KPI) du tableau de bord
Choisir comment présenter les données (tableau, graphique, indicateur…)
Travailler simultanément sur plusieurs TCD et GCD et les personnaliser
Connaître l’importance d’actualiser les données
Personnaliser les tableaux et les éléments graphiques
Mettre en forme une image, une forme et/ou une icône
Créer un menu dynamique (sommaire)
Lier un indicateur à une forme
Organiser les objets pour styliser le tableau de bord
Protéger une feuille et/ou un classeur Excel
Partager un tableau de bord avec d’autres personnes
Les avis sur nos formations Excel
Ils ont déjà gagné du temps sur Excel avec Morpheus :
Consulter l'ensemble des avis sur la formation Excel de Morpheus Formation.
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Echangez avec Nicolas, notre formateur Excel !
Nicolas était lui aussi débutant sur Excel ! C'est un secret bien gardé, mais sa maîtrise d'Excel ne vient pas d'une passion pour le travail acharné. En réalité, c'était sa quête d'efficacité et son désir d'éviter les tâches répétitives qui l'ont poussé à devenir meilleur !
Face à la frustration de perdre un temps précieux chaque jour, il a choisi de se former.
Et au fil du temps, il a non seulement gagné en compétence, mais il est également devenu capable de travailler trois fois plus vite que ses collègues. Depuis, il a rejoint le meilleur organisme de formation Excel :).
Nous valorisons pleinement chaque projet de formation. C'est pourquoi vous pouvez échanger directement avec un formateur qualifié. Nicolas vous orientera et vous informera sur nos formations et modalités.
NICOLAS, CONSEILLER EXCEL
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Vos questions : Formation Data Visualisation
Vous envisagez de suivre notre formation en Data Visualisation avec Excel et avez des questions ? Voici quelques-unes des interrogations les plus fréquentes pour vous aider à mieux comprendre ce que la formation implique et comment elle peut vous bénéficier :
Nos autres programmes de formation Excel
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Grâce à notre vaste réseau national, nos formateurs se déplacent directement chez vous (Paris, Marseille, Lyon, Nantes, Toulouse, Metz, etc) pour réaliser notre formation Excel 2.0 dans vos locaux (intra) !