Formation - Excel - Data Visualisation

Traiter et visualiser vos données dans Excel (data visualisation)


Formation à la demande, sur mesure en fonction de vos besoins.

Durée préconisée
12 heures
Format
Distanciel ou présentiel
Certification TOSA
En option (100 €)
Rythme flexible
Adapté à votre planning
Formation sur-mesure
Adaptée à vos besoins
Financements éligibles
CPF, OPCO, FAF...
960 HT

Pour 12 h avec un formateur à distance
(80 € par heure)

Formation dans notre centre de formation à Paris ou à Metz (Grand-Est).

Salarié, gérant d’entreprise, indépendant, particulier ou inscrit au pôle emploi.
Effectif réduit groupe de 6 stagiaires maximum.

1 200 HT

Prix au forfait (de 100 à 180 € par heure)

Nous organisons régulièrement des sessions de formation à travers toute la France, ainsi qu'en ligne. Pour découvrir la date de notre prochaine session et vous inscrire, n'hésitez pas à nous contacter.

Formation en groupe en cours particulier dédié à votre entreprise (dans vos locaux).

Durée préconisée
12 heures
Format
Distanciel ou présentiel
Certification TOSA
En option (100 €)
Rythme flexible
Adapté à votre planning
Formation collective
10 apprenants max.
Financements éligibles
OPCO...

1200 HT

Pour 2 personnes, 12 h avec un formateur
(de 100 à 180 € par heure)



Satisfaction Générale Morpheus Formation : 4,9/5 sur 125 avis.

Objectifs de la formation

Cette formation vous offre l'opportunité de maîtriser le traitement et la visualisation des données dans Excel. Vous apprendrez à utiliser les bonnes pratiques pour construire un tableau de bord analytique avec des tableaux croisés dynamiques et des graphiques.

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

  1. Utiliser les bonnes pratiques d’Excel pour traiter et préparer les données à l’analyse
  2. Analyser les données dans des tableaux croisés dynamiques (TCD)
  3. Visualiser et analyser les données dans des graphiques
  4. Utiliser des fonctions Excel pour aller plus loin dans l’analyse de données
  5. Construire un tableau de bord analytique complet et personnalisé

Public concerné

La formation en Data Visualisation avec Excel est conçue pour un large éventail de professionnels qui souhaitent améliorer leur capacité à analyser et présenter des données de manière efficace. Elle s'adresse notamment à :

  1. Les professionnels de la gestion et de l'analyse des données : Ceux qui travaillent fréquemment avec de grandes quantités de données et qui ont besoin de les synthétiser de manière claire et persuasive.
  2. Les décideurs d'entreprise : Managers et dirigeants qui doivent comprendre et communiquer des insights basés sur les données pour orienter les décisions stratégiques.
  3. Les spécialistes du marketing et des ventes : Personnes cherchant à mieux visualiser les performances des campagnes, les tendances du marché, et les comportements des consommateurs.
  4. Les analystes financiers et comptables : Professionnels ayant besoin de créer des visualisations complexes pour le reporting financier et l'analyse des performances.
  5. Les chercheurs et les académiciens : Utilisateurs qui nécessitent une présentation précise des données pour étayer des recherches ou des publications.
  6. Les étudiants en sciences des données et professions connexes : Ceux qui cherchent à enrichir leur CV et à acquérir des compétences pratiques en visualisation de données.
  7. Les professionnels de la santé et des sciences de la vie : Utilisateurs qui ont besoin de visualiser des données pour des études cliniques, des recherches ou des rapports de santé publique.

Prérequis

Pour participer à la formation en Data Visualisation avec Excel, les prérequis sont les suivants :

  • Disposer d'un ordinateur avec Excel installé.
  • Avoir une connexion internet stable, surtout si la formation est suivie à distance.
  • Aucune connaissance avancée en Excel n'est nécessaire, rendant la formation accessible même à ceux qui ont des compétences de base dans l'utilisation de cet outil.

Testez votre niveau sur Excel 🔎

Ils ont choisi l'équipe Morpheus Formation

ENTREPRISE INEOS
Entreprise CARTIER JOAILLERIE INTERNATIONAL - formation Excel débutant
Pernod Ricard formation Excel niveau intermédiaire
CENTRE HOSPITAL REGION METZ THIONVILLE
EAGLE INDUSTRY France
ETABLISSEMENTS PAILLARD
UNIVERSITE DE LORRAINE
ArianeGroup SAS
ENTREPRISE DERICHEBOURG

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

Moyens pédagogiques


Formation synchrone
Interactivité immédiate avec votre formateur
Formation pratique
Vous pratiquez directement sur le logiciel Excel
Supports de formation complets
Exercices concrets, corrections et fiches de révision

Modalités d'évaluation


Avant la formation
Évaluation de positionnement
Pendant la formation
Exercices pratiques et tests
Entretien avec votre formateur
Après la formation
Satisfaction à chaud et à froid (+3 mois)
Certification TOSA Excel + Examen blanc

Modalités de suivi


Pendant la formation
Fiche de suivi + feuilles de présence
Sessions de questions-réponses avec votre formateur
Après la formation
Certificat de réalisation
Certification TOSA Excel + Rapport d'évaluation

Data Visualisation & Excel : définition et cas d'utilisation

Utilisation de Power Query
Barres de secteurs sur Excel
Utilisation de Power Query
Graphique combiné sur Excel
Utilisation de Power Query
Courbe sur Excel

Définition : La data visualisation, ou visualisation de données, est l'art et la science de représenter graphiquement des données complexes pour en faciliter la compréhension et l'analyse. Utilisée dans Excel, elle permet de transformer des ensembles de données brutes en graphiques, tableaux de bord et autres formes visuelles interactives, rendant les informations plus accessibles et digestes pour tous les publics.

Cas d'utilisation simple : Imaginons une entreprise qui vend des produits dans plusieurs régions géographiques et souhaite analyser ses performances de ventes mensuelles pour identifier des tendances et améliorer ses stratégies de vente. Le responsable des ventes collecte les données de ventes de chaque région sur plusieurs mois.

Utilisant Excel pour la visualisation de ces données, il peut :

  1. Importer les données de ventes dans Excel.
  2. Utiliser un tableau croisé dynamique pour segmenter les données par région et par mois.
  3. Créer un graphique en colonnes pour chaque région, permettant de visualiser rapidement les tendances de ventes au fil du temps.
  4. Intégrer ces graphiques dans un tableau de bord global, qui affiche aussi des indicateurs clés comme le total des ventes, la meilleure performance par région, et la croissance mois par mois.

Ce processus aide non seulement à identifier les régions les plus performantes et celles nécessitant une attention accrue, mais permet également de présenter ces informations de manière claire et convaincante lors des réunions avec la direction ou les équipes de vente.


Points Forts Formation Excel Data Visualisation avec Morpheus

🎯
Organisme spécialisé Excel


Consultant-formateur Expert Excel
Tous nos intervenants sont certifiés experts sur Excel
Tester votre niveau sur Excel
Niveau Débutant, Intermédiaire ou Avancé ?
Formation sur-mesure
Analyser vos besoins avec un de nos formateurs
Sessions de questions-réponses
Résolvez vos problèmes sur Excel avec votre formateur

🕹️
Méthode Éprouvée


Formation adaptée à votre niveau et à vos besoins
Bénéficiez de l'expérience de nos intervenants
Rythme ultra flexible
Planifiez vos séances quand vous voulez !
Formation pratique
Vous pratiquez directement sur le logiciel Excel
Supports de formation complets
Exercices concrets, corrections et fiches de révision

💸
Formation finançable


Pour tout le monde
Mobilisez votre Compte Personnel de Formation (CPF)
Pour les entreprises
Mobilisez votre Opérateur de Compétences (OPCO)
Pour les indépendants
Mobiliser votre Fond d'Assurance Formation (FAF)
Pour les demandeurs d'emploi
Mobiliser l'Aide individuelle à la formation (AIF)
9,8/10

Note de satisfaction des apprenants


+180

Nombre d'apprenants formés sur Excel


+2700

Nombre d'heures réalisées


100%

Taux de réussite Certification Excel



Programme de formation : Data Visualisation dans Excel

Ce programme a été spécialement conçu par nos experts Excel pour un utilisateur qui souhaite traiter et visualiser vos données dans Excel (data visualisation).

Module 1 : Maîtriser les bonnes pratiques d’Excel pour traiter et préparer les données à l’analyse

 Ce qu’il ne faut pas faire dans les tableaux sur Excel !
 Choisir entre une table de données ou un tableau avec des bordures
 Insérer, nommer et modifier une table de données
 Différencier la fonction SOMME, MOYENNE et AGREGAT
 Trier et filtrer rapidement les données d’un tableau (segments)
 Figer les volets
 Grouper ou dissocier les lignes et les colonnes (bannir afficher-masquer)
 Bannir les connexions entre fichiers
 Importer, convertir des données et supprimer les doublons
 Consolider les données
 Obtenir et transformer des données dans Excel avec Power Query

Module 2 : Analyser les données dans des tableaux croisés dynamiques (TCD)

 Identifier et calculer les indicateurs à analyser à partir de la base de données
 Insérer un tableau croisé dynamique (TCD) et utiliser la liste de champs
 Créer des règles de mises en forme conditionnelles pour mettre en forme des données spécifiques
 Filtrer les données d’un TCD (segment, chronologie)
 Afficher un pourcentage du total et des tranches de données
 Créer des champs calculés (somme, taux d’évolution, faire des simulations…)
 Mettre en valeur les incohérences d’une base de données
 Connecter un TCD à plusieurs bases de données (créer des relations)

Module 3 : Analyser les données dans des graphiques

 Regrouper plusieurs onglets d’un même classeur Excel
Connaître les différents types de graphique existants
o Histogramme, barres, courbe, secteurs, graphique semi-circulaire
o Histogramme groupé, aires, secteurs de secteurs, barres de secteurs, anneau
o Graphique cascade, entonnoir, boursier, surface et radar
o Combiner deux graphiques en un seul
o Graphique croisé dynamique
o Compartimentage, rayons de soleil
o Graphique nuage de points, bulles
o Diagramme de Pareto, boîte à moustaches
o Analyser des données géographiques
o Diagramme de Gantt (cas pratique)
 Identifier le graphique adapté à une situation donnée
 Mettre en forme un graphique pour le rendre clair
 Masquer les boutons de champ sur le graphique
 Modifier et mettre à jour les données d’un graphique

Module 4 : Utiliser des fonctions Excel pour aller plus loin dans l’analyse de données

Ce qu’il ne faut pas faire dans les calculs sur Excel !
 Rapatrier des données et lier des tables grâce à la fonction RECHERCHEX !
 Automatiser le renvoi d’informations avec les fonctions de logique
SI, SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE, ET, *, OU, +, critère vide, critère rempli, SIERREUR…
 Combiner, extraire et/ou modifier du texte
&, CONCAT, JOINDRE.TEXTE, FRACTIONNER.TEXTE, TEXTE.AVANT, TEXTE.APRES, TEXTE…
 Comprendre et calculer des dates
AUJOURDHUI, DATEDIF, FIN.MOIS, MOIS.DECALER, JOURSEM, NO.SEMAINE.ISO…
 Comprendre et calculer des heures
Comprendre les heures, format [h]:mm, HEURE, MINUTE, SECONDE, TEMPS…
 Arrondir un nombre à une valeur souhaitée
 Créer et travailler avec des plages dynamiques
, UNIQUE, TRIER, TRIERPAR, FILTRE, TRANSPOSE, DECALER…
 Identifier les raisons pour lesquelles une formule ne fonctionne pas

Module 5 : Construire un tableau de bord analytique complet et personnalisé

 Différencier un tableau de bord d’un tableau croisé dynamique
 Identifier, calculer et analyser les indicateurs clefs de performance (KPI) du tableau de bord
 Choisir comment présenter les données (tableau, graphique, indicateur…)
 Travailler simultanément sur plusieurs TCD et GCD et les personnaliser
 Connaître l’importance d’actualiser les données
 Personnaliser les tableaux et les éléments graphiques
 Mettre en forme une image, une forme et/ou une icône
 Créer un menu dynamique (sommaire)
 Lier un indicateur à une forme
 Organiser les objets pour styliser le tableau de bord
 Protéger une feuille et/ou un classeur Excel
 Partager un tableau de bord avec d’autres personnes


Les avis sur nos formations Excel

Ils ont déjà gagné du temps sur Excel avec Morpheus :


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960 HT

Pour 12 h avec un formateur à distance
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Salarié, gérant d’entreprise, indépendant, particulier ou inscrit au pôle emploi.
Effectif réduit groupe de 6 stagiaires maximum.

1 200 HT

Prix au forfait (de 100 à 180 € par heure)

Nous organisons régulièrement des sessions de formation à travers toute la France, ainsi qu'en ligne. Pour découvrir la date de notre prochaine session et vous inscrire, n'hésitez pas à nous contacter.

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Durée préconisée
12 heures
Format
Distanciel ou présentiel
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En option (100 €)
Rythme flexible
Adapté à votre planning
Formation collective
10 apprenants max.
Financements éligibles
OPCO...

1200 HT

Pour 2 personnes, 12 h avec un formateur
(de 100 à 180 € par heure)


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Vos questions : Formation Data Visualisation

Vous envisagez de suivre notre formation en Data Visualisation avec Excel et avez des questions ? Voici quelques-unes des interrogations les plus fréquentes pour vous aider à mieux comprendre ce que la formation implique et comment elle peut vous bénéficier :


Nos autres programmes de formation Excel

PAR NIVEAU


Pour obtenir de solides compétences sur l’Excel 2.0 et gagner du temps au quotidien. Selon votre niveau, que vous pouvez tester sur notre site, le programme est adapté.

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D’un métier à un autre l’utilisation d’Excel est différente. Nous avons donc conçu des programmes qui collent aux réalités de votre métier pour des résultats concrets.

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Complémentaires


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