Formation Excel en entreprise – EASYVISTA
Contexte de la mission
EASYVISTA, éditeur de solutions ITSM et ITOM, a fait appel à Morpheus Formation pour accompagner ses équipes dans une montée en compétences sur Excel. L’enjeu : rendre les analyses plus fluides, fiabiliser les tableaux de bord, et gagner en efficacité dans l’exploitation des données issues de logiciels tiers.
Deux groupes aux profils différents ont été formés :
- Un groupe intermédiaire, en quête de pratiques avancées.
- Un groupe débutant, en phase de structuration des bases.
Objectif de la formation : gagner en autonomie sur Excel… et aller plus loin !
- Formation en présentiel, en plusieurs demi-journées étalées entre juin 2024 et janvier 2025.
- Deux groupes distincts – débutant et intermédiaire.
Les formations ont été personnalisées à partir des fichiers métiers utilisés par les équipes. La pédagogie s’est articulée autour de cas concrets, de résolutions de problèmes et d’optimisations applicables immédiatement dans leur environnement de travail.
Formation Excel Débutant : structurer les bases, analyser avec confiance
👥 Participants : profils souhaitant consolider leurs fondamentaux Excel.
Notions clés abordées :
- Bonnes pratiques : tableaux structurés, raccourcis, organisation des données.
- Premiers pas avec les TCD (jusqu’à Q7), puis évolution vers une autonomie sur les filtres et regroupements.
- Fonctions clés :
RECHERCHEX,SOMME.SI.ENS,NB.SI.ENS,SI,SI.CONDITIONS. - Travailler du texte avec
GAUCHE,DROITE,TEXTE, et effectuer des calculs de dates. - Mise en forme conditionnelle simple, listes déroulantes, et validation des données.
- Réflexes pour gagner du temps : détection de doublons, filtres conditionnels.
💬 Ce qu’on retient : malgré quelques absences, les participants ont progressé à leur rythme et peuvent désormais appliquer les notions dans leurs tâches quotidiennes. L’approche a été orientée sur la simplicité et l’autonomie.
Formation Excel Intermédiaire : automatisation, TCD et Power Query
👥 Participants : collaborateurs à l’aise avec les bases, souhaitant aller plus loin.
Notions clés abordées :
- Bonnes pratiques d’Excel : structuration, nettoyage, duplication, regroupement.
- Fonctions essentielles :
SI,SI.CONDITIONS,ET,OU,RECHERCHEX,SOMME.SI.ENS,NB.SI.ENS. - Tableaux croisés dynamiques : regroupement, filtres multiples, disposition personnalisée.
- Mise en forme conditionnelle, listes déroulantes et
INDIRECT. - Résolution de cas concrets avec les fichiers personnels des participants.
- Power Query : nettoyage de données, pivot/dépivot, automatisation d’imports.
- Création de graphiques dynamiques et intégration dans PowerPoint.
💬 Ce qu’on retient : un groupe très impliqué, qui a su adapter les acquis à son quotidien, malgré un logiciel externe peu optimal. Une formation sur Power Query plus approfondie pourrait être envisagée pour la suite.
Les retours sur la formation
Taux de satisfaction élevé, participants motivés et forces de proposition
Le formateur a salué l’engagement des apprenants et leur implication sur les cas métiers. Chaque session a permis d’ancrer des compétences durables, en partant des difficultés rencontrées au quotidien.
"Des collaborateurs impliqués, des questions pertinentes et un bon équilibre entre théorie et pratique. Une belle dynamique de groupe !" — Le formateur Morpheus Formation
Vous souhaitez former vos équipes à Excel à Paris ?
Chez Morpheus Formation, on vous accompagne pas à pas, avec des programmes adaptés à chaque niveau et à vos outils métier. En présentiel ou à distance, on met l’accent sur la pratique, l’automatisation… et l’efficacité.
