Exercices Excel

• Une progression douce et progressive à travers les niveaux débutant, intermédiaire et avancé.
• Chaque exercice est accompagné d'une explication simple du cours.
• Les consignes des exercices sont claires et faciles à lire.
• Des exemples sont fournis avant chaque exercice pour vous guider.

Avant de commencer les exercices, vous pouvez tester votre niveau sur le logiciel Excel. C'est l'occasion de connaître votre niveau et d'identifier vos axes d'amélioration.

Ce test de positionnement contient 30 questions et prend environ 7 minutes. Alors, êtes-vous débutant, intermédiaire ou avancé sur Excel ?

Exercice Excel 1 - Les bases essentielles à connaître

• Aucun

• Créer un tableau avec des bordures
• Créer un tableau avec la fonctionnalité « Mettre sous forme de tableau »
• Effectuer des calculs simples (additions, soustractions, multiplications, divisions, fonction SOMME, fonction MOYENNE)
• Appliquer un format monétaire
• Figer les volets
• Utiliser la référence absolue dans une formule
• Insérer un graphique secteurs

Exercice Excel 2 - La mise en forme conditionnelle et la liste déroulante

• Aucun

• Appliquer une mise en forme conditionnelle à des cellules contenant des valeurs
• Appliquer une mise en forme conditionnelle à des cellules contenant du texte
• Appliquer une mise en forme conditionnelle à des cellules vides ou remplies
• Appliquer une mise en forme conditionnelle de type « barres de données » ou « jeux d’icônes »
• Créer une liste déroulante manuellement
• Créer une liste déroulante à partir d’une source de données
• Utiliser la fonction SI pour automatiser les informations du tableau et gagner du temps

• Maîtriser les bases essentielles (exercice 1)

• Insérer un tableau croisé dynamique
• Présenter les données dans un tableau croisé dynamique
• Calculer la somme, la moyenne, le nombre ou le pourcentage de plusieurs valeurs
• Créer un filtre
• Insérer un graphique croisé dynamique
• Insérer un segment
• Insérer une chronologie
• Insérer un champ calculé

Si vous souhaitez aller encore plus loin, nous avons notre formation sur les tableaux croisés dynamiques ! Ne passez pas à côté. Que vous soyez un utilisateur débutant ou avancé, notre formation totalement finançable sur les TCD permet d'atteindre une maîtrise parfaite de cet outil dans votre quotidien professionnel.

• Maîtriser les bases essentielles (exercice 1)
• Maîtriser les tableaux croisés dynamiques (exercice 3)

• Additionner des nombres
• Additionner des nombres qui répondent à un ou plusieurs critères de type texte
• Additionner des nombres qui répondent à un ou plusieurs critères de type valeur
• Additionner des nombres qui répondent à un ou plusieurs critères (cellule vide)
• Additionner des nombres qui répondent à un ou plusieurs critères (cellule remplie)

• Maîtriser les bases essentielles (exercice 1)
• Maîtriser les tableaux croisés dynamiques (exercice 3)
• Maîtriser les fonctions SOMME, SOMME.SI et SOMME.SI.ENS (exercice 4)

• Compter les cellules contenant des nombres
• Compter les cellules contenant des dates
• Compter les cellules remplies
• Compter les cellules vides
• Compter les cellules qui répondent à un ou plusieurs critères de type texte
• Compter les cellules qui répondent à un ou plusieurs critères de type valeur
• Compter les cellules qui répondent à un ou plusieurs critères de type date
• Compter les cellules qui répondent à un ou plusieurs critères (cellule vide)
• Compter les cellules qui répondent à un ou plusieurs critères (cellule remplie)
• Compter les cellules qui répondent à un ou plusieurs critères (cellule différente de …)

• Maîtriser les bases essentielles (exercice 1)
• Maîtriser les tableaux croisés dynamiques (exercice 3)
• Maîtriser les fonctions SOMME, SOMME.SI et SOMME.SI.ENS (exercice 4)
• Maîtriser les fonctions NB, NBVAL, NB.VIDE, NB.SI et NB.SI.ENS (exercice 5)

• Renvoyer une donnée à partir d’une valeur cherchée dans un tableau inséré avec la fonctionnalité « Mettre sous forme de tableau »
• Renvoyer une donnée à partir d’une valeur cherchée dans un tableau inséré avec des bordures
• Afficher un résultat si la fonction RECHERCHEX ne trouve pas la valeur cherchée
• Afficher un résultat si la fonction RECHERCHEV ne trouve pas la valeur cherchée grâce à la fonction SIERREUR

• Maîtriser les bases essentielles (exercice 1)
• Maîtriser la mise en forme conditionnelle et la liste déroulante (exercice 2)
• Maîtriser les tableaux croisés dynamiques (exercice 3)
• Maîtriser les fonctions SOMME, SOMME.SI et SOMME.SI.ENS (exercice 4)
• Maîtriser les fonctions NB, NBVAL, NB.VIDE, NB.SI et NB.SI.ENS (exercice 5)
• Maîtriser les fonctions RECHERCHEX et RECHERCHEV (exercice 6)

• Créer et paramétrer une base de données listant l’ensemble des commandes
• Gagner du temps dans la saisie des données
• Créer des listes déroulantes dynamiques à partir de sources de données
• Appliquer différents formats de cellule
• Créer une mise en forme conditionnelle du type : mettre en forme toute la ligne si le numéro de facture est renseigné, mais pas le mois d’encaissement
• Laisser les 0 devant les numéros de facture. Exemple : saisir 0001 et forcer Excel à garder les 0 devant le chiffre 1
• Créer et calculer une synthèse du nombre de commandes et du chiffre d’affaires généré par client, à partir d’une base de données listant l’ensemble des commandes
• Créer et calculer manuellement une synthèse du chiffre d’affaires et du bénéfice encaissé par mois, à partir d’une base de données listant l’ensemble des commandes
• Créer un tableau croisé dynamique pour calculer automatiquement une synthèse du chiffre d’affaires et du bénéfice encaissé par mois, à partir d’une base de données listant l’ensemble des commandes

Prérequis - Exercice 8 Excel

Les apprenants doivent avoir une bonne maîtrise des bases d'Excel, y compris :

• La navigation dans l'interface Excel et la manipulation de feuilles de calcul.
• La compréhension des formules de base et la capacité à créer et à appliquer des formules simples.
• Une familiarité avec la mise en forme de cellules et la saisie de données.

Il est recommandé, mais pas obligatoire, d'avoir une expérience préalable avec des fonctions de base pour la manipulation de texte (comme CONCATENER) et des notions élémentaires sur les dates dans Excel.

Notions - Exercice 8 Excel

1. Combiner du texte : Utilisation de l'opérateur de concaténation (&), fonction SI et JOINDRE.TEXTE pour assembler des éléments de texte de manière dynamique.
2. Extraire du texte : Apprentissage à extraire des parties spécifiques d'une chaîne de texte en utilisant les fonctions TEXTE.AVANT, TEXTE.APRES, GAUCHE, DROITE, STXT, TROUVE, NBCAR et FRACTIONNER.TEXTE.
3. Calculer un âge : Utilisation de la fonction AUJOURDHUI en combinaison avec une référence absolue, soustraction, multiplication et division pour calculer l'âge à partir de dates de naissance.
4. Calculer des dates : Maîtrise des fonctions telles que FIN.MOIS, MOIS.DECALER, NO.SEMAINE.ISO, JOURSEM, ANNEE, MOIS, JOUR, et DATE pour effectuer des calculs de dates avancés.
5. Maîtriser la fonction TEXTE : Combinaison de texte avec des nombres tout en conservant un formatage souhaité grâce à la fonction TEXTE.

• Maîtrise des bases d'Excel (exercice 1)
• Compréhension des tableaux croisés dynamiques (exercice 3)
• Maîtrise des fonctions SOMME, SOMME.SI et SOMME.SI.ENS (exercice 4)

• Structurer et gérer plusieurs comptes bancaires dans des feuilles distinctes
• Classifier les transactions par catégories de revenus et de dépenses
• Utiliser des formules avancées pour le calcul des soldes et des totaux
• Créer et interpréter des tableaux de bord pour une analyse financière détaillée
• Comprendre l'interdépendance des données entre différentes feuilles
• Utiliser des fonctions conditionnelles pour analyser les données financières
• Appliquer la mise en forme conditionnelle pour une meilleure visualisation
• Gérer des données de types variés : textes, valeurs numériques et dates

• Connaissance des bases d'Excel (exercice 1)
• Maîtrise des tableaux croisés dynamiques (exercice 3)
• Compréhension des fonctions SOMME, SOMME.SI et SOMME.SI.ENS (exercice 4)

• Intégration et gestion des données des salariés
• Création et utilisation de tableaux pour classer les compétences
• Évaluation des compétences des salariés par rapport aux exigences des postes
• Analyse des écarts de compétences et planification de la formation
• Utilisation de formules avancées pour analyser les données RH
• Création de tableaux de bord pour visualiser les analyses de compétences
• Application des techniques de mise en forme conditionnelle pour une meilleure lisibilité
• Compréhension approfondie des besoins en compétences au sein de l'organisation

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• Formation Excel pour Débutants
  • Parfait pour débuter avec Excel et acquérir une solide fondation.
    • Apprenez les bases d'Excel, y compris la navigation, la création de feuilles de calcul, et les opérations de base
    • Découverte des fonctionnalités essentielles telles que la mise en forme, les formules de base, et la gestion des données simples
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  • Idéal pour ceux qui souhaitent améliorer leur productivité et leurs compétences analytiques.
    • Approfondissement des connaissances avec des fonctionnalités plus complexes telles que les tableaux croisés dynamiques, les graphiques, et les fonctions avancées
    • Apprendre à analyser et à visualiser les données de manière plus efficace
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  • Excellente pour les professionnels cherchant à utiliser Excel à son plein potentiel pour des applications complexes.
    • Couvre des sujets avancés tels que l'automatisation, les macros, les formules complexes, et la gestion avancée des données
    • Concentration sur l'optimisation des processus et l'analyse de données avancée