FORMATION EXCEL OUTIL DE GESTION
Vous utilisez plusieurs fichiers Excel, multipliez les copier-coller ou perdez du temps à mettre à jour vos données ?
Cette formation vous apprend à créer un outil de gestion complet, adapté à votre activité et à vos méthodes de travail. Vous centralisez vos informations, automatisez vos calculs et suivez vos indicateurs dans un seul fichier.
Vous découvrez comment structurer vos bases de données, utiliser les fonctions avancées, exploiter les tableaux croisés dynamiques et construire un tableau de bord clair.
Le programme s’adapte à votre niveau et au projet que vous souhaitez réaliser : suivi commercial, gestion de stock, budget, planning, ressources humaines ou pilotage de projet.
DE SATISFACTION
APPRENANTS
HEURES DE FORMATION
*indicateurs actualisés le 16 juillet 2026
MODALITÉS FORMATION EXCEL CRÉATION OUTIL DE GESTION
Aucun niveau précis n’est exigé avant la formation. Il est toutefois nécessaire de :
- Disposer d’un ordinateur et d’une connexion internet
- Connaître les manipulations de base sur Excel
- Avoir un projet ou un besoin de gestion identifié
La formation peut être suivie :
- À distance ou en présentiel
- En individuel ou en collectif
- Dans nos locaux à Paris ou à Metz
- Directement dans votre entreprise
Les séances sont animées en direct par un formateur expert. Le programme est adapté à votre niveau, à vos missions et aux fichiers que vous utilisez.
Cette formation s’adresse aux professionnels qui souhaitent :
- Centraliser leurs données
- Automatiser leurs calculs
- Créer un outil adapté à leur activité
- Suivre leurs indicateurs
- Réduire les tâches manuelles
Elle convient notamment aux dirigeants, responsables de service, chefs de projet, analystes et professionnels des RH ou de la finance.
📌 À noter
Cette formation création d'outil de gestion n’est pas éligible au CPF. Si vous souhaitez utiliser votre CPF et obtenir une certification officielle, nous vous recommandons notre formation Excel sur mesure, qui inclut la création d'outil de gestion et prépare à la certification TOSA.
UNE PROGRESSION CONCRÈTE SUR LES FICHIERS EXCEL POUR LA GESTION
Passez de fichiers dispersés à un outil de pilotage clair et facile à actualiser.
VOTRE PARCOURS EXCEL EN TOUTE SIMPLICITÉ
AVANT
Analyse des besoins
Avant la formation, nous échangeons avec vous afin de comprendre votre niveau, vos méthodes et les difficultés que vous rencontrez.
PENDANT
Suivi personnalisé
Un formateur expert vous aide à corriger vos méthodes, découvrir les fonctionnalités pour gagner en efficacité.
APRÈS
Bilan de formation
À l’issue de la formation, nous vérifions que les objectifs définis ont bien été atteints.
Ils nous ont fait confiance
LES OBJECTIFS
À l’issue de la formation, vous serez capable de :
LES NIVEAUX DE LA FORMATION CRÉATION OUTIL DE GESTION EXCEL
Le programme est adapté à votre niveau, à votre métier et à l’outil que vous souhaitez construire.
Maîtriser les bonnes pratiques d’Excel
- Ce qu’il ne faut pas faire dans les tableaux sur Excel !
- Choisir entre une table de données ou un tableau avec des bordures
- Insérer, nommer et modifier une table de données
- Différencier la fonction SOMME, MOYENNE et AGREGAT
- Trier et filtrer rapidement les données d’un tableau (segments)
- Figer les volets
- Grouper ou dissocier les lignes et les colonnes (bannir afficher-masquer)
- Dupliquer une feuille de calcul (bannir le copier-coller)
- Bannir les connexions entre fichiers
- Les raccourcis les plus utilisés sur Excel !
Identifier les objectifs de l’outil et structurer les bases de données
- Analyser des besoins pour définir les objectifs de l’outil
- Créer les bases de données à partir des objectifs identifiés
- Cartographier des processus pour les traduire dans un classeur Excel
- Créer des règles de mise en forme conditionnelle personnalisées
- Créer des règles de validation des données personnalisées
- Travailler simultanément sur plusieurs feuilles d’un même classeur
- Optimiser le travail collaboratif
Automatiser un outil de gestion avec des formules complexes
- Ce qu’il ne faut pas faire dans les calculs sur Excel !
- Comprendre les références relatives, absolues et mixtes dans une formule
- Rapatrier des données et lier des tables grâce à la fonction RECHERCHEX !
- Trouver la valeur souhaitée dans une matrice avec INDEX et EQUIVX
- Calculer et compter à partir d’un ou plusieurs critères SOMME.SI.ENS, SOMMEPROD...
- Automatiser le renvoi d’informations avec les fonctions de logique
Fonctions d’information, critère vide, critère rempli, ET, *, OU, +, SIERREUR… - Combiner, extraire et/ou modifier du texte
&, CONCAT, JOINDRE.TEXTE... - Comprendre et calculer des dates
AUJOURDHUI... - Comprendre et calculer des heures
- Créer et travailler avec des plages dynamiques UNIQUE, TRIER...
- Identifier les raisons pour lesquelles une formule ne fonctionne pas
- Créer une fonction personnalisée sans VBA avec la fonction LAMBDA !
Exploiter pleinement la puissance des tableaux croisés dynamiques
- Importer, convertir des données et supprimer les doublons
- Obtenir et transformer des données dans Excel avec Power Query
- Identifier et calculer les indicateurs à analyser
- Filtrer les données d’un Tableau croisé dynamique(segment, chronologie)
- Afficher un pourcentage du total et des tranches de données
- Créer des champs calculés (somme, taux d’évolution, faire des simulations…)
- Choisir le graphique adapté aux données à présenter
- Mettre en valeur les incohérences d’une base de données
- Travailler simultanément sur plusieurs TCD et les personnaliser
- Connecter un TCD à plusieurs bases de données (créer des relations)
Créer un tableau de bord de gestion
- Différencier un tableau de bord d’un tableau croisé dynamique
- Identifier, calculer et analyser les indicateurs du tableau de bord
- Mettre en forme une image, une forme et/ou une icône
- Créer un menu dynamique
- Lier un indicateur à une forme
- Choisir les graphiques pertinents à présenter
- Réorganiser les objets pour styliser le tableau de bord
Aller plus loin dans l’automatisation et résoudre des problèmes spécifiques
- Optimiser votre classeur Excel en simplifiant vos processus
- Insérer des contrôles de formulaire
- Enregistrer une macro et l’affecter à un bouton (initiation au VBA)
- Créer un modèle personnalisé et des visuels adaptés à vos besoins
- Maintenir à jour votre classeur Excel
- Résoudre les problèmes que vous rencontrez (échange libre avec le formateur)
- Utiliser l’Intelligence Artificielle (IA) dans Excel
NOS POINTS FORTS
Sur Mesure
La formation s’adapte à votre niveau, à vos fichiers et aux problématiques que vous rencontrez.
Ressources Pédagogiques
Vous bénéficiez de ressources conçues par nos experts Excel pour progresser pendant et après la formation.
Une formation finançable
Votre formation peut être financée selon votre situation. Nous vous accompagnons dans vos démarches.
LES AVIS DE NOS APPRENANTS
Nos derniers avis en général
UN DUO DÉDIÉ À VOTRE RÉUSSITE
Le formateur vous accompagne pour structurer vos données, automatiser vos calculs et construire un outil de gestion adapté à votre activité.
Votre référent pédagogique analyse votre niveau, vos objectifs et les fichiers que vous utilisez. Il veille au bon déroulement de votre parcours avant, pendant et après la formation.
Un objectif commun : vous aider à créer un outil Excel fiable, pratique et facile à faire évoluer.
Nicolas PARENT
Il échange avec vous avant la formation, analyse votre projet et vous oriente vers le parcours le plus adapté.
Didier CHAVANE
Il vous accompagne pour structurer vos bases, automatiser vos calculs et créer un outil adapté à vos besoins.
NOS OFFRES ADAPTÉES À VOS BESOINS
Nos tarifs varient selon le format choisi, la durée et le nombre de participants.
Chaque parcours Excel est ajusté à votre niveau, à vos objectifs et aux fonctionnalités que vous souhaitez approfondir.
INDIVIDUEL À DISTANCE
Un apprentissage pratique et durable pour assimiler les notions à votre rythme.
Pour 7 heures (80€ / h)
(la durée est modulable)
COLLECTIF EN PRÉSENTIEL
Une expérience partagée pour harmoniser les pratiques et un coût optimisé.
Pour 2 participants durant 7h
(à partir de 100€/h par apprenant supplémentaires)
SUR MESURE
Votre formation peut être adaptée à votre organisation, à vos contraintes et au niveau des participants.
Votre formation, votre format :
Financez votre formation selon vos possibilités
VOS QUESTIONS FRÉQUENTES
Excel reste très présent dans les processus de gestion des entreprises.
Selon l’Association for Financial Professionals (AFP), 96 % des professionnels de la planification et de l’analyse financière utilisent des tableurs au moins chaque semaine pour planifier, et 93 % les utilisent chaque semaine pour leurs reportings.
Une étude publiée par Datarails indique également que 89 % des professionnels de la finance interrogés réalisent plus de la moitié de leurs processus dans Excel. Ils y passent en moyenne 5,4 heures par jour.
Enfin, l’enquête annuelle 2025 d’AutoRek révèle que les tableurs restent intégrés aux opérations financières de 90 % des organisations interrogées.
Excel est donc particulièrement utile pour créer un outil de gestion personnalisé. Il permet de :
- Centraliser les données
- Automatiser les calculs
- Adapter l’outil à ses processus
- Suivre les indicateurs
- Créer un tableau de bord
- Faire évoluer le fichier selon les besoins
Sa souplesse permet de construire rapidement un suivi commercial, un budget, un planning ou un outil de gestion de stock. Une bonne structuration reste néanmoins indispensable pour garantir la fiabilité du fichier.
La durée recommandée est de 7 heures. Elle peut être ajustée selon votre niveau, vos objectifs et la complexité du tableau de bord à construire.
Oui. Notre test de niveau Excel permet d’évaluer vos connaissances avant le démarrage. Les résultats servent à personnaliser le programme et à constituer des groupes homogènes.
Le tarif recommandé en individuel à distance est de 560 € HT pour 7 heures, soit 80 € HT par heure.
En collectif, le tarif dépend de la durée, du nombre de participants et du lieu de formation.
Aucun niveau précis n’est imposé avant la formation.
Il est toutefois nécessaire de disposer d’un ordinateur, d’une connexion internet et d’un besoin de gestion identifié. Un test de positionnement permet d’adapter le programme à votre niveau.
Un délai minimum de 10 jours. Après la validation de votre inscription ou la signature de la convention, sauf situation particulière.
Oui, notre formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Nous étudierons les possibilités de compensations.
Oui, selon les disponibilités des formateurs. Les séances peuvent être organisées en soirée jusqu’à 22 heures ou le week-end.
La meilleure formation est celle qui part de votre besoin réel.
Elle doit vous permettre de structurer vos données, automatiser vos calculs et construire un outil directement utilisable dans votre activité.
Chez Morpheus Formation, le programme est personnalisé selon votre niveau, votre métier et le fichier que vous souhaitez créer.
Morpheus Formation propose plusieurs ressources gratuites pour commencer à construire vos propres outils sur Excel :
- Une formation Excel gratuite
- Des tutoriels vidéo
- Des exercices corrigés
- Des modèles Excel à télécharger
- Des guides sur les tableaux de bord, les TCD et les fonctions
Ces ressources permettent d’apprendre les premières méthodes en autonomie. Pour construire un outil entièrement adapté à vos processus, vos données et vos contraintes, une formation sur mesure reste plus pertinente.
UNE QUESTION SUR NOTRE FORMATION ?
Vous souhaitez créer un fichier de suivi, automatiser vos calculs ou améliorer un outil existant ?
Présentez-nous votre projet, les données que vous utilisez et les tâches que vous souhaitez simplifier. Notre équipe vous orientera vers le parcours le plus adapté.
Nos centres :
- Adresse du centre à Paris : 12 Rue Martel, 75010 Paris.
- Adresse du centre à Metz : 7 Av. de Blida, 57000 Metz.
Parlez de vive voix de votre projet de formation avec Nicolas ou Ounsia.
15 min gratuite - sans engagement
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Exploitez Power Query, Power Pivot et le langage DAX pour connecter vos données, créer un modèle fiable et construire des analyses avancées.
