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Formation - Excel - créer un outil de gestion personnalisé
Les dernières bonnes pratiques pour créer un outil de gestion personnalisé sur Excel
Excel : l'outil que tout le monde connait… mais que personne n'exploite à plein potentiel !
Notre programme dédié à la création d'un outil de gestion personnalisé est conçu pour transformer toute personne en expert capable de présenter et analyser efficacement des indicateurs de performance.
Un outil de gestion personnalisé sur Excel offre plusieurs avantages significatifs :
- Adaptabilité : Il peut être conçu spécifiquement pour répondre aux besoins uniques de votre entreprise ou de votre workflow, incluant des fonctionnalités sur mesure qui ne sont pas disponibles dans les logiciels de gestion standard.
- Coût-efficacité : Développer un outil sur Excel est souvent moins coûteux que l'achat de logiciels spécialisés, tout en restant très efficace pour gérer des tâches complexes.
- Facilité d'utilisation : La plupart des utilisateurs sont déjà familiers avec Excel, ce qui réduit le temps et les coûts de formation pour apprendre à utiliser un nouveau système.
- Intégration de données : Excel permet une intégration facile avec d'autres outils et systèmes, permettant de centraliser les informations et de simplifier les processus de reporting et d'analyse.
Se former à créer votre propre outil de gestion sur Excel permet de développer des solutions sur mesure qui optimisent vos processus internes et améliorent l'efficacité opérationnelle de manière significative.
Formation à la demande, sur mesure en fonction de vos besoins.
Pour 18 h avec un formateur à distance
(80 € par heure)
Formation dans notre centre de formation à Paris ou à Metz (Grand-Est).
Salarié, gérant d’entreprise, indépendant, particulier ou inscrit au pôle emploi.
Effectif réduit groupe de 6 stagiaires maximum.
Prix au forfait. Durée de 2 jours ( 14 heures).
Nous organisons régulièrement des sessions de formation à travers toute la France, ainsi qu'en ligne. Pour découvrir la date de notre prochaine session et vous inscrire, n'hésitez pas à nous contacter.
Formation en groupe en cours particulier dédié à votre entreprise (dans vos locaux).
Pour 2 personnes, 18 h avec un formateur
(de 100 à 180 € par heure)
Objectifs de la formation
Cette formation vous offre l’opportunité de créer un outil de gestion complet et personnalisé qui répond à vos besoins. Vous apprendrez à résoudre rapidement les problèmes que vous rencontrez pour construire un outil Excel sans code VBA.
À l’issue de la formation, vous serez capable de :
- Utiliser et appliquer les bonnes pratiques d’Excel pour travailler efficacement
- Exploiter pleinement la puissance des tableaux croisés dynamiques pour analyser vos bases de données
- Éradiquer les tâches inutiles pour décupler votre productivité et libérer du temps
- Créer une formule avec des fonctions qui répondent à vos besoins
- Utiliser d’autres fonctionnalités d’Excel pour maximiser votre score à l’examen TOSA
Public concerné
Une formation sur la création de son propre outil de gestion sur Excel s'adresse principalement aux professionnels qui gèrent des données régulièrement, tels que les gestionnaires de projet, les analystes financiers, les responsables des ressources humaines, et les chefs d'entreprise, qui cherchent à optimiser leur efficacité et à personnaliser leurs processus de travail.
Prérequis
Avoir un ordinateur et une connexion internet
Pas de prérequis de niveau : Testez votre niveau 🔎
Ils ont choisi l'équipe Morpheus Formation
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Outil de gestion personnalisé Excel
Définition : un outil de gestion personnalisé sur Excel est une application spécialement conçue pour répondre aux besoins spécifiques d'une organisation en matière de traitement et d'analyse de données.
Imaginez un tableau Excel où vous avez toutes vos données de ventes, de clients, ou d'employés. À partir de ces données, vous avez créé des formules spécifiques, des tableaux croisés dynamiques, et des graphiques qui vous permettent non seulement de voir l'historique des performances, mais aussi de prédire des tendances futures et de prendre des décisions basées sur ces informations.
Ce tableau est votre outil de gestion personnalisé : il est unique à votre entreprise et adapté pour automatiser les tâches et fournir des insights pertinents de manière rapide et efficace.
Quel est mon niveau sur Excel ?
Testez gratuitement votre niveau avec notre Quiz Excel (≈ 7min)
Points Forts Formation Excel avec Morpheus
Note de satisfaction des apprenants
Nombre d'apprenants formés sur Excel
Nombre d'heures réalisées
Taux de réussite Certification Excel
Indicateurs actualisés en juin 2024
Programme de formation : créer un outil de gestion personnalisé sur Excel
Ce programme a été spécialement conçu par nos experts Excel pour un utilisateur qui souhaite créer un outil de gestion personnalisé sur Excel
Maîtriser les bonnes pratiques d’Excel
Ce qu’il ne faut pas faire dans les tableaux sur Excel !
Choisir entre une table de données ou un tableau avec des bordures
Insérer, nommer et modifier une table de données
Différencier la fonction SOMME, MOYENNE et AGREGAT
Trier et filtrer rapidement les données d’un tableau (segments)
Figer les volets
Grouper ou dissocier les lignes et les colonnes (bannir afficher-masquer)
Dupliquer une feuille de calcul (bannir le copier-coller)
Bannir les connexions entre fichiers
Les raccourcis les plus utilisés sur Excel !
Identifier les objectifs de l’outil et structurer les bases de données
Analyser des besoins pour définir les objectifs de l’outil
Créer les bases de données à partir des objectifs identifiés
Cartographier des processus pour les traduire dans un classeur Excel
Créer des règles de mise en forme conditionnelle personnalisées
Créer des règles de validation des données personnalisées
Travailler simultanément sur plusieurs feuilles d’un même classeur
Optimiser le travail collaboratif
Automatiser un outil de gestion avec des formules complexes
Ce qu’il ne faut pas faire dans les calculs sur Excel !
Comprendre les références relatives, absolues et mixtes dans une formule
Rapatrier des données et lier des tables grâce à la fonction RECHERCHEX !
Trouver la valeur souhaitée dans une matrice avec INDEX et EQUIVX
Calculer et compter à partir d’un ou plusieurs critères
SOMME.SI.ENS, SOMMEPROD, MOYENNE.SI.ENS, NB, NBVAL, NB.VIDE, NB.SI.ENS…
Automatiser le renvoi d’informations avec les fonctions de logique
Fonctions d’information, critère vide, critère rempli, ET, *, OU, +, SIERREUR…
Combiner, extraire et/ou modifier du texte
&, CONCAT, JOINDRE.TEXTE, FRACTIONNER.TEXTE, TEXTE.AVANT, TEXTE.APRES, TEXTE…
Comprendre et calculer des dates
AUJOURDHUI, DATEDIF, FIN.MOIS, MOIS.DECALER, JOURSEM, NO.SEMAINE.ISO…
Comprendre et calculer des heures
Comprendre les heures, format [h]:mm, HEURE, MINUTE, SECONDE, TEMPS…
Créer et travailler avec des plages dynamiques
, UNIQUE, TRIER, TRIERPAR, FILTRE, TRANSPOSE, DECALER…
Identifier les raisons pour lesquelles une formule ne fonctionne pas
Créer une fonction personnalisée sans VBA avec la fonction LAMBDA !
Exploiter pleinement la puissance des tableaux croisés dynamiques
Importer, convertir des données et supprimer les doublons
Obtenir et transformer des données dans Excel avec Power Query
Identifier et calculer les indicateurs à analyser
Filtrer les données d’un TCD (segment, chronologie)
Afficher un pourcentage du total et des tranches de données
Créer des champs calculés (somme, taux d’évolution, faire des simulations…)
Choisir le graphique adapté aux données à présenter
Mettre en valeur les incohérences d’une base de données
Travailler simultanément sur plusieurs TCD et les personnaliser
Connecter un TCD à plusieurs bases de données (créer des relations)
Créer un tableau de bord de gestion
Différencier un tableau de bord d’un tableau croisé dynamique
Identifier, calculer et analyser les indicateurs du tableau de bord
Mettre en forme une image, une forme et/ou une icône
Créer un menu dynamique
Lier un indicateur à une forme
Choisir les graphiques pertinents à présenter
Réorganiser les objets pour styliser le tableau de bord
Aller plus loin dans l’automatisation et résoudre des problèmes spécifiques
Optimiser votre classeur Excel en simplifiant vos processus
Insérer des contrôles de formulaire
Enregistrer une macro et l’affecter à un bouton (initiation au VBA)
Créer un modèle personnalisé et des visuels adaptés à vos besoins
Maintenir à jour votre classeur Excel
Résoudre les problèmes que vous rencontrez (échange libre avec le formateur)
Utiliser l’Intelligence Artificielle (IA) dans Excel
Les avis sur nos formations Excel
Ils ont déjà gagné du temps sur Excel avec Morpheus :
Consulter l'ensemble des avis sur la formation Excel de Morpheus Formation.
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Pour 18 h avec un formateur à distance
(80 € par heure)
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Salarié, gérant d’entreprise, indépendant, particulier ou inscrit au pôle emploi.
Effectif réduit groupe de 6 stagiaires maximum.
Prix au forfait. Durée de 2 jours ( 14 heures).
Nous organisons régulièrement des sessions de formation à travers toute la France, ainsi qu'en ligne. Pour découvrir la date de notre prochaine session et vous inscrire, n'hésitez pas à nous contacter.
Formation en groupe en cours particulier dédié à votre entreprise (dans vos locaux).
Pour 2 personnes, 18 h avec un formateur
(de 100 à 180 € par heure)
Echangez avec Nicolas, notre formateur Excel !
Nicolas était lui aussi débutant sur Excel ! C'est un secret bien gardé, mais sa maîtrise d'Excel ne vient pas d'une passion pour le travail acharné. En réalité, c'était sa quête d'efficacité et son désir d'éviter les tâches répétitives qui l'ont poussé à devenir meilleur !
Face à la frustration de perdre un temps précieux chaque jour, il a choisi de se former.
Et au fil du temps, il a non seulement gagné en compétence, mais il est également devenu capable de travailler trois fois plus vite que ses collègues. Depuis, il a rejoint le meilleur organisme de formation Excel :).
Nous valorisons pleinement chaque projet de formation. C'est pourquoi vous pouvez échanger directement avec un formateur qualifié. Nicolas vous orientera et vous informera sur nos formations et modalités.
NICOLAS, CONSEILLER EXCEL
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Formulaire
▶️ Pour obtenir des informations supplémentaires, vous pouvez contacter Nicolas, notre expert pédagogique Excel, grâce à ce formulaire simple et rapide.
▶️ Réponse personnalisée à votre projet sous 48h.
Une inscription sécurisée
Toutes nos formations sont disponibles sur la plateforme officielle du gouvernement.
"Morpheus Formation, c’est le rêve des succès partagés."
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Grâce à notre vaste réseau national, nos formateurs se déplacent directement chez vous (Paris, Marseille, Lyon, Nantes, Toulouse, Metz, etc) pour réaliser notre formation Excel 2.0 dans vos locaux (intra) !