Formation - Excel - créer un outil de gestion personnalisé

Les dernières bonnes pratiques pour créer un outil de gestion personnalisé sur Excel

Excel : l'outil que tout le monde connait… mais que personne n'exploite à plein potentiel !


Formation à la demande, sur mesure en fonction de vos besoins.

Durée préconisée
18 heures
Format
Distanciel ou présentiel
Certification TOSA
En option (100 €)
Rythme flexible
Adapté à votre planning
Formation sur-mesure
Adaptée à vos besoins
Financements éligibles
CPF, OPCO, FAF...
1 440 HT

Pour 18 h avec un formateur à distance
(80 € par heure)

Formation dans notre centre de formation à Paris ou à Metz (Grand-Est).

Salarié, gérant d’entreprise, indépendant, particulier ou inscrit au pôle emploi.
Effectif réduit groupe de 6 stagiaires maximum.

1 120 HT

Prix au forfait. Durée de 2 jours ( 14 heures).

Nous organisons régulièrement des sessions de formation à travers toute la France, ainsi qu'en ligne. Pour découvrir la date de notre prochaine session et vous inscrire, n'hésitez pas à nous contacter.

Formation en groupe en cours particulier dédié à votre entreprise (dans vos locaux).

Durée préconisée
18 heures
Format
Distanciel ou présentiel
Certification TOSA
En option (100 €)
Rythme flexible
Adapté à votre planning
Formation collective
10 apprenants max.
Financements éligibles
OPCO...

1 800 HT

Pour 2 personnes, 18 h avec un formateur
(de 100 à 180 € par heure)



Satisfaction Générale Morpheus Formation : 4,9/5 sur 125 avis.

Objectifs de la formation

Cette formation vous offre l’opportunité de créer un outil de gestion complet et personnalisé qui répond à vos besoins. Vous apprendrez à résoudre rapidement les problèmes que vous rencontrez pour construire un outil Excel sans code VBA.

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

  • Utiliser et appliquer les bonnes pratiques d’Excel pour travailler efficacement
  • Exploiter pleinement la puissance des tableaux croisés dynamiques pour analyser vos bases de données
  • Éradiquer les tâches inutiles pour décupler votre productivité et libérer du temps
  • Créer une formule avec des fonctions qui répondent à vos besoins
  • Utiliser d’autres fonctionnalités d’Excel pour maximiser votre score à l’examen TOSA

Public concerné

Une formation sur la création de son propre outil de gestion sur Excel s'adresse principalement aux professionnels qui gèrent des données régulièrement, tels que les gestionnaires de projet, les analystes financiers, les responsables des ressources humaines, et les chefs d'entreprise, qui cherchent à optimiser leur efficacité et à personnaliser leurs processus de travail.

Prérequis

Avoir un ordinateur et une connexion internet
Pas de prérequis de niveau : Testez votre niveau 🔎

Ils ont choisi l'équipe Morpheus Formation

ENTREPRISE INEOS
Entreprise CARTIER JOAILLERIE INTERNATIONAL - formation Excel débutant
Pernod Ricard formation Excel niveau intermédiaire
CENTRE HOSPITAL REGION METZ THIONVILLE
EAGLE INDUSTRY France
ETABLISSEMENTS PAILLARD
UNIVERSITE DE LORRAINE
ArianeGroup SAS
ENTREPRISE DERICHEBOURG

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

Moyens pédagogiques


Formation synchrone
Interactivité immédiate avec votre formateur
Formation pratique
Vous pratiquez directement sur le logiciel Excel
Supports de formation complets
Exercices concrets, corrections et fiches de révision

Modalités d'évaluation


Avant la formation
Évaluation de positionnement
Pendant la formation
Exercices pratiques et tests
Entretien avec votre formateur
Après la formation
Satisfaction à chaud et à froid (+3 mois)
Certification TOSA Excel + Examen blanc

Modalités de suivi


Pendant la formation
Fiche de suivi + feuilles de présence
Sessions de questions-réponses avec votre formateur
Après la formation
Certificat de réalisation
Certification TOSA Excel + Rapport d'évaluation

Outil de gestion personnalisé Excel

Outil de gestion personnalisé sur Excel

Définition : un outil de gestion personnalisé sur Excel est une application spécialement conçue pour répondre aux besoins spécifiques d'une organisation en matière de traitement et d'analyse de données.

Imaginez un tableau Excel où vous avez toutes vos données de ventes, de clients, ou d'employés. À partir de ces données, vous avez créé des formules spécifiques, des tableaux croisés dynamiques, et des graphiques qui vous permettent non seulement de voir l'historique des performances, mais aussi de prédire des tendances futures et de prendre des décisions basées sur ces informations.

Ce tableau est votre outil de gestion personnalisé : il est unique à votre entreprise et adapté pour automatiser les tâches et fournir des insights pertinents de manière rapide et efficace.


Points Forts Formation Excel avec Morpheus

🎯
Organisme spécialisé Excel


Consultant-formateur Expert Excel
Tous nos intervenants sont certifiés experts sur Excel
Tester votre niveau sur Excel
Niveau Débutant, Intermédiaire ou Avancé ?
Formation sur-mesure
Analyser vos besoins avec un de nos formateurs
Sessions de questions-réponses
Résolvez vos problèmes sur Excel avec votre formateur

🕹️
Méthode Éprouvée


Formation adaptée à votre niveau et à vos besoins
Bénéficiez de l'expérience de nos intervenants
Rythme ultra flexible
Planifiez vos séances quand vous voulez !
Formation pratique
Vous pratiquez directement sur le logiciel Excel
Supports de formation complets
Exercices concrets, corrections et fiches de révision

💸
Formation finançable


Pour tout le monde
Mobilisez votre Compte Personnel de Formation (CPF)
Pour les entreprises
Mobilisez votre Opérateur de Compétences (OPCO)
Pour les indépendants
Mobiliser votre Fond d'Assurance Formation (FAF)
Pour les demandeurs d'emploi
Mobiliser l'Aide individuelle à la formation (AIF)
9,8/10

Note de satisfaction des apprenants


+180

Nombre d'apprenants formés sur Excel


+2700

Nombre d'heures réalisées


100%

Taux de réussite Certification Excel



Programme de formation : créer un outil de gestion personnalisé sur Excel

Ce programme a été spécialement conçu par nos experts Excel pour un utilisateur qui souhaite créer un outil de gestion personnalisé sur Excel

Maîtriser les bonnes pratiques d’Excel

 Ce qu’il ne faut pas faire dans les tableaux sur Excel !
 Choisir entre une table de données ou un tableau avec des bordures
 Insérer, nommer et modifier une table de données
 Différencier la fonction SOMME, MOYENNE et AGREGAT
 Trier et filtrer rapidement les données d’un tableau (segments)
 Figer les volets
 Grouper ou dissocier les lignes et les colonnes (bannir afficher-masquer)
 Dupliquer une feuille de calcul (bannir le copier-coller)
 Bannir les connexions entre fichiers
 Les raccourcis les plus utilisés sur Excel !

Identifier les objectifs de l’outil et structurer les bases de données

 Analyser des besoins pour définir les objectifs de l’outil
 Créer les bases de données à partir des objectifs identifiés
 Cartographier des processus pour les traduire dans un classeur Excel
 Créer des règles de mise en forme conditionnelle personnalisées
 Créer des règles de validation des données personnalisées
 Travailler simultanément sur plusieurs feuilles d’un même classeur
 Optimiser le travail collaboratif

Automatiser un outil de gestion avec des formules complexes

 Ce qu’il ne faut pas faire dans les calculs sur Excel !
 Comprendre les références relatives, absolues et mixtes dans une formule
 Rapatrier des données et lier des tables grâce à la fonction RECHERCHEX !
 Trouver la valeur souhaitée dans une matrice avec INDEX et EQUIVX
 Calculer et compter à partir d’un ou plusieurs critères
SOMME.SI.ENS, SOMMEPROD, MOYENNE.SI.ENS, NB, NBVAL, NB.VIDE, NB.SI.ENS…
 Automatiser le renvoi d’informations avec les fonctions de logique
Fonctions d’information, critère vide, critère rempli, ET, *, OU, +, SIERREUR…
 Combiner, extraire et/ou modifier du texte
&, CONCAT, JOINDRE.TEXTE, FRACTIONNER.TEXTE, TEXTE.AVANT, TEXTE.APRES, TEXTE…
 Comprendre et calculer des dates
AUJOURDHUI, DATEDIF, FIN.MOIS, MOIS.DECALER, JOURSEM, NO.SEMAINE.ISO…
 Comprendre et calculer des heures
Comprendre les heures, format [h]:mm, HEURE, MINUTE, SECONDE, TEMPS…
 Créer et travailler avec des plages dynamiques
, UNIQUE, TRIER, TRIERPAR, FILTRE, TRANSPOSE, DECALER…
 Identifier les raisons pour lesquelles une formule ne fonctionne pas
 Créer une fonction personnalisée sans VBA avec la fonction LAMBDA !

Exploiter pleinement la puissance des tableaux croisés dynamiques

 Importer, convertir des données et supprimer les doublons
 Obtenir et transformer des données dans Excel avec Power Query
 Identifier et calculer les indicateurs à analyser
 Filtrer les données d’un TCD (segment, chronologie)
 Afficher un pourcentage du total et des tranches de données
 Créer des champs calculés (somme, taux d’évolution, faire des simulations…)
 Choisir le graphique adapté aux données à présenter
 Mettre en valeur les incohérences d’une base de données
 Travailler simultanément sur plusieurs TCD et les personnaliser
 Connecter un TCD à plusieurs bases de données (créer des relations)

Créer un tableau de bord de gestion

 Différencier un tableau de bord d’un tableau croisé dynamique
 Identifier, calculer et analyser les indicateurs du tableau de bord
 Mettre en forme une image, une forme et/ou une icône
 Créer un menu dynamique
 Lier un indicateur à une forme
 Choisir les graphiques pertinents à présenter
 Réorganiser les objets pour styliser le tableau de bord

Aller plus loin dans l’automatisation et résoudre des problèmes spécifiques

 Optimiser votre classeur Excel en simplifiant vos processus
 Insérer des contrôles de formulaire
 Enregistrer une macro et l’affecter à un bouton (initiation au VBA)
 Créer un modèle personnalisé et des visuels adaptés à vos besoins
 Maintenir à jour votre classeur Excel
 Résoudre les problèmes que vous rencontrez (échange libre avec le formateur)
 Utiliser l’Intelligence Artificielle (IA) dans Excel


Les avis sur nos formations Excel

Ils ont déjà gagné du temps sur Excel avec Morpheus :


Choisissez votre offre de formation

Formation à la demande, sur mesure en fonction de vos besoins.

Durée préconisée
18 heures
Format
Distanciel ou présentiel
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En option (100 €)
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Adapté à votre planning
Formation sur-mesure
Adaptée à vos besoins
Financements éligibles
CPF, OPCO, FAF...
1 440 HT

Pour 18 h avec un formateur à distance
(80 € par heure)

Formation dans notre centre de formation à Paris ou à Metz (Grand-Est).

Salarié, gérant d’entreprise, indépendant, particulier ou inscrit au pôle emploi.
Effectif réduit groupe de 6 stagiaires maximum.

1 120 HT

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Nous organisons régulièrement des sessions de formation à travers toute la France, ainsi qu'en ligne. Pour découvrir la date de notre prochaine session et vous inscrire, n'hésitez pas à nous contacter.

Formation en groupe en cours particulier dédié à votre entreprise (dans vos locaux).

Durée préconisée
18 heures
Format
Distanciel ou présentiel
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Formation collective
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Contacter Nicolas pour votre formation debutant
07.51.62.01.40
n.parent@morpheus-formation.fr


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Formulaire

▶️ Pour obtenir des informations supplémentaires, vous pouvez contacter Nicolas, notre expert pédagogique Excel, grâce à ce formulaire simple et rapide.

▶️ Réponse personnalisée à votre projet sous 48h.


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Vos questions : formation créer un outil de gestion personnalisé sur Excel


Nos autres programmes de formation Excel

PAR NIVEAU


Pour obtenir de solides compétences sur l’Excel 2.0 et gagner du temps au quotidien. Selon votre niveau, que vous pouvez tester sur notre site, le programme est adapté.

PAR MéTIER


D’un métier à un autre l’utilisation d’Excel est différente. Nous avons donc conçu des programmes qui collent aux réalités de votre métier pour des résultats concrets.

PAR COMPéTENCE


Bénéficiez d’un programme plus court et intensif sur une compétence d’Excel précise. Idéal pour se perfectionner rapidement sur des nouveautés.

Complémentaires


Excel 2.0, c’est aussi son environnement connecté. Prenez les devant avec les nouveaux outils de Microsoft.

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Comment faire un tableau d'amortissement sur Excel
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