Formation Excel à la SPA : des outils concrets pour gagner en efficacité
Contexte de la mission
À la SPA, les équipes avaient un objectif clair : gagner en autonomie sur Excel pour mieux structurer et analyser leurs données, dans des contextes métiers très variés (suivi des animaux, comptabilité, achats, juridique…).
Nous avons organisé deux formations Excel en présentiel, sur 4 demi-journées chacune, dans un format très apprécié par les participants. L’immersion, les échanges d’expériences et la pédagogie progressive ont fait la différence dès les premières séances.
Formation Excel Débutant : découvrir, structurer, analyser
Objectifs :
- Découvrir et apprendre à utiliser Excel
- Créer des tableaux de suivi clairs
- Analyser facilement des données
Notions abordées :
- Bonnes pratiques Excel (tableaux structurés, grouper les colonnes, raccourcis utiles)
- Construction de tableaux de suivi
- Mise en forme conditionnelle, listes déroulantes
- Création de plannings
- Tableaux croisés dynamiques et graphismes simples
- Fonction RECHERCHEX
Résultats :
- Une participante a construit un fichier complet de suivi des chiens par refuge, avec analyse automatique via TCD et graphiques.
- Une autre a utilisé RECHERCHEX + fonctions texte pour lier plusieurs bases de données (factures impayées), qu’elle a ensuite intégrées dans le logiciel comptable de la SPA. Un gain de temps et une réduction des erreurs.
Formation Excel Intermédiaire : structurer, automatiser, piloter
👥 Niveau : intermédiaire
🗓️ Format : 4 demi-journées en présentiel
Objectifs :
- Structurer les bases de données pour faciliter le suivi
- Réaliser des analyses et des reportings
- Créer des tableaux de bord clairs et fiables
Notions abordées :
- Bonnes pratiques + nouvelles fonctions : AGREGAT, RECHERCHEX, SI.CONDITIONS
- Gestion des doublons, mise en forme conditionnelle avancée
- TCD avancés, Power Query (initiation)
- Fonctions texte :
TEXTE.AVANT,TEXTE.APRES,GAUCHE,JOINDRE.TEXTE... - Calculs temporels :
DATEDIF,FIN.MOIS,MOIS.DECALER - Automatiser les suivis avec SOMME.SI.ENS / NB.SI.ENS
- Listes déroulantes dynamiques avec INDIRECT
- Résolution de cas pratiques personnalisés
Résultats :
- Un participant du service marketing a automatisé ses reportings avec les fonctions de calcul.
- Une collaboratrice du service juridique, nouvellement en poste, a totalement repensé le suivi des animaux dans les refuges. Résultat : analyse automatisée + gain de sérénité au quotidien.
- Deux participantes du service achats ont optimisé le suivi des offres et construit un tableau de bord de gestion des charges, directement inspiré des exercices pratiques.
💡 Power Query a été présenté aux participants : s’ils ne l’utilisent pas encore, ils en connaissent désormais l’intérêt pour le futur.
Les retours sur la formation
Une montée en compétences progressive… et concrète
Des profils très différents, des objectifs variés, mais un même résultat : plus d’efficacité, plus de lisibilité, moins d’erreurs.
Chaque participant a pu appliquer les notions apprises à ses propres fichiers et observer des gains immédiats.
"J'ai rarement connu une ambiance aussi positive dans un groupe. Ça s’est clairement ressenti dans la qualité des échanges et des apprentissages." — Le formateur Morpheus Formation
Vous souhaitez former vos équipes à Excel à Paris ?
Vous travaillez dans une structure associative, publique ou privée à Paris ? Nos formations Excel en entreprise sont conçues pour s’adapter à vos cas concrets, votre rythme et vos enjeux métiers. Que ce soit pour initier vos équipes ou faire passer un cap à vos collaborateurs, nous adaptons nos contenus, nos formats… et notre énergie.
