La fonction BDMOYENNE d’Excel est un incontournable pour ceux qui souhaitent calculer la moyenne de plusieurs valeurs répondant à un ou plusieurs critères dans une base de données.
Plus puissante et flexible que la fonction MOYENNE.SI.ENS, BDMOYENNE vous permet d’obtenir des moyennes conditionnelles sans vous casser la tête avec des formules trop complexes.
Si vous gérez des bases de données volumineuses ou souhaitez filtrer vos données avec précision, cette fonction est faite pour vous. Voyons ensemble comment elle fonctionne à travers un exemple pratique.
Vidéo : comment utiliser la fonction BDMOYENNE dans Excel ?
Pourquoi utiliser BDMOYENNE ?
La fonction BDMOYENNE est particulièrement utile lorsque vous avez besoin de calculer la moyenne de données en fonction de critères multiples. Prenons l’exemple de restaurants avec des chiffres d'affaires différents. Vous voulez calculer la moyenne du chiffre d'affaires pour tous les restaurants McDonald's. Facile, avec BDMOYENNE, vous pouvez définir ce critère et obtenir un résultat précis.
Définition et syntaxe BDMOYENNE
La fonction BDMOYENNE vous permet de calculer la moyenne de plusieurs nombres contenus dans une base de données, en appliquant un ou plusieurs critères. C’est une excellente alternative à MOYENNE.SI.ENS dans Excel si vous travaillez avec des bases de données structurées avec des en-têtes.
Voici la syntaxe de la fonction :
BDMOYENNE(Base_de_données;Champ;Critères)- Base_de_données : La plage de cellules qui représente la base de données, en incluant les en-têtes (obligatoire).
- Champ : La colonne dans laquelle se trouvent les nombres à calculer. Vous pouvez utiliser le nom de l’en-tête entre guillemets ou la position de la colonne (obligatoire).
- Critères : La plage de cellules contenant les critères à appliquer (obligatoire).
Exemple 1 : calculer la moyenne du chiffre d’affaires pour les restaurants
Imaginons une base de données contenant les chiffres d'affaires de plusieurs restaurants, comme ceci :
| A | B |
|---|---|
| Restaurant | CA réalisé |
| McDonald's Paris | 1 000 000 € |
| McDonald's Metz | 100 000 € |
| Burger King Bordeaux | 200 000 € |
| McDonald's Lille | 400 000 € |
| Burger King Marseille | 700 000 € |
| Burger King Lyon | 900 000 € |
Notre objectif est de calculer la moyenne du chiffre d'affaires pour les restaurants McDonald's uniquement. Voici comment procéder avec BDMOYENNE :
=BDMOYENNE(A1:B7;"CA réalisé";D4:D5)Dans cet exemple :
- A1est la plage représentant la base de données.
- "CA réalisé" fait référence à la colonne contenant les données à calculer.
- D4contient le critère à appliquer, ici « McDonald's* », avec le caractère générique * pour inclure tous les restaurants commençant par "McDonald's".
La fonction renverra alors une moyenne de 500 000 €, ce qui correspond à la moyenne des chiffres d'affaires des restaurants McDonald's dans notre base de données.
- Vous pouvez aussi utiliser la position de la colonne dans le champ. Par exemple, dans notre cas, la colonne "CA réalisé" est la deuxième colonne de la base de données. Ainsi, la formule devient :
=BDMOYENNE(A1:B7;2;D4:D5)
- Il est possible d’obtenir le même résultat avec la fonction MOYENNE.SI.ENS, comme ceci :
=MOYENNE.SI.ENS(B2:B7;A2:A7;D5)
- N'oubliez pas d'utiliser le caractère générique * (astérisque) dans vos critères si vous voulez inclure tous les restaurants qui commencent par "McDonald's". Cela vous évitera d'avoir à lister chaque restaurant un par un.
Exemple 2 : calcul de la moyenne des ventes de produits avec BDMOYENNE
Calcul de la moyenne des ventes de produits avec BDMOYENNE
Imaginons que vous gérez une entreprise qui vend différents produits dans plusieurs régions. Vous avez une base de données contenant les ventes de chaque produit par région, et vous souhaitez calculer la moyenne des ventes pour un produit spécifique, par exemple le produit "A". Voici comment utiliser BDMOYENNE pour obtenir ce résultat.
| A | B | C | D |
|---|---|---|---|
| Produit | Région | Ventes (€) | Moyenne des ventes Produit A |
| A | Nord | 500 000 € | |
| B | Sud | 300 000 € | |
| A | Est | 450 000 € | |
| C | Ouest | 700 000 € | |
| A | Sud | 600 000 € | |
| B | Nord | 200 000 € | |
| C | Est | 800 000 € | |
| A | Ouest | 550 000 € |
Étape 1 : Sélection de la base de données (H3)
Votre base de données s’étend de la cellule A1 à C8, incluant les en-têtes Produit, Région, et Ventes (€).
Étape 2 : Définir le champ à calculer
Nous voulons calculer la moyenne des ventes du produit A. Le champ à calculer est donc la colonne "Ventes (€)", que vous pouvez spécifier par son nom entre guillemets ou en indiquant sa position, qui est ici la troisième colonne.
Étape 3 : Définir les critères (H3)
Les critères se trouvent en D5, où vous indiquez "A" comme le produit sur lequel vous souhaitez concentrer votre analyse.
La formule BDMOYENNE devient alors :
=BDMOYENNE(A1:C8;"Ventes(€)";D4:D5)Ou si vous préférez utiliser la position de la colonne pour les ventes, cela donnerait :
=BDMOYENNE(A1:C8;3;D4:D5)La fonction renverra une moyenne de 525 000 €, correspondant à la moyenne des ventes du produit "A" dans les différentes régions de votre base de données (Nord, Est, Sud, et Ouest).
Quand préférer BDMOYENNE à MOYENNE.SI.ENS ?
La fonction BDMOYENNE se distingue par sa capacité à gérer des bases de données avec des en-têtes et plusieurs critères organisés à l’extérieur du tableau. Elle est donc particulièrement utile pour les tableaux de bord où les critères sont définis dans une plage distincte. MOYENNE.SI.ENS est plus adaptée si vous voulez calculer une moyenne avec des critères directement dans une formule, sans structure de base de données complexe.
FAQ fonction BDMOYENNE
1. Qu'est-ce que la fonction BDMOYENNE dans Excel ?
La fonction BDMOYENNE permet de calculer la moyenne de valeurs dans une base de données en fonction de critères spécifiques. C'est une alternative plus flexible à la fonction MOYENNE.SI.ENS.
2. Quelle est la syntaxe de BDMOYENNE ?
La syntaxe est :=BDMOYENNE(Base_de_données;Champ;Critères)
- Base_de_données : la plage de cellules contenant les données, avec les en-têtes.
- Champ : la colonne à calculer, soit par son nom ("Ventes"), soit par sa position (ex : 3).
- Critères : la plage où les critères sont définis.
3. Quelle différence entre BDMOYENNE et MOYENNE.SI.ENS ?
BDMOYENNE fonctionne avec des bases de données structurées et est plus adaptée aux analyses complexes avec plusieurs critères externes à la base de données. MOYENNE.SI.ENS est plus simple à utiliser pour des moyennes rapides basées sur un ou plusieurs critères.
4. Comment utiliser des caractères génériques avec BDMOYENNE ?
Vous pouvez utiliser l'astérisque () pour rechercher des éléments partiels. Par exemple, pour sélectionner tous les restaurants commençant par "McDonald's", vous pouvez écrire "McDonald's" dans vos critères.
5. Que faire en cas d’erreur #DIV/0 ! avec BDMOYENNE ?
Cette erreur apparaît souvent si le nom des colonnes dans les critères ne correspond pas exactement à celui de votre base de données. Vérifiez que les en-têtes des colonnes et les critères sont identiques (mêmes accents, espaces, etc.).
6. Dans quel cas dois-je utiliser BDMOYENNE plutôt que MOYENNE.SI.ENS ?
Utilisez BDMOYENNE si vous travaillez avec une base de données complète et souhaitez utiliser des critères externes bien définis dans une plage distincte. Si vous avez besoin d’un calcul rapide avec des critères simples, MOYENNE.SI.ENS sera plus adaptée.
Pour aller plus loin
Que vous soyez un utilisateur intermédiaire ou avancé d'Excel, maîtriser BDMOYENNE vous permettra de réaliser des analyses plus précises et efficaces, surtout lorsque vous travaillez avec des critères multiples. Prenez le temps de tester cette fonction sur vos propres données pour bien en comprendre la flexibilité et les possibilités.
Et rappelez-vous : chez Morpheus Formation, on est là pour vous accompagner dans votre progression avec Excel, alors n'hésitez pas à explorer nos formations pour aller encore plus loin !
La fonction BDMOYENNE est un excellent outil pour simplifier vos analyses sous Excel en calculant des moyennes conditionnelles avec précision. Maintenant que vous connaissez ses avantages, il ne vous reste plus qu'à l'utiliser dans vos propres tableaux !
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