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Ce tutoriel va t’expliquer comment supprimer des espaces vides dans les cellules des feuilles de calculs Excel.
Nous allons voir comment supprimer les espaces simples de début et de fin dans une cellule et éliminer les espaces supplémentaires et non voulus entre les mots et les nombres. En effet, il peut arriver que lorsque tu vas copier des données et les coller dans une feuille de calcul Excel, des espaces supplémentaires en début ou fin de cellules soient invisibles et impossibles à détecter.
La fonction SUPPRESPACE va t’aider à supprimer ces espaces vides en début ou à la fin pour te garantir que la chaine de texte commence et termine par un caractère.
Tu trouveras ici toutes les méthodes que tu peux utiliser pour faire la chasse aux espaces vides ou indésirables
Il arrive lorsque tu importes des données non retraitées vers une feuille de calcul Excel que des espaces non voulus soient intégrés entre les mots ou les nombres dans ton fichier. Cela peut entrainer de nombreux problèmes :
- De fausser tes filtres avec des mots identiques qu’Excel traitent différemment car des espaces ont été intégrés,
- de faire apparaitre des erreurs dans les fonctions d’Excel
- etc...
Il te faut alors nettoyer tes données en supprimant les espaces entre les mots et les nombres.
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Supprimer les espaces en trop avec la fonction SUPPRESPACE
Cette fonction d’Excel te permet de supprimer tous les espaces de début, de fin et ceux du milieu, à la condition d’un seul caractère espace entre les mots. L’utilisation de la fonction SUPPRESPACE te sera très utile.
Si tu souhaites un article complet sur la fonction SUPPRESPACE avec une vidéo et des exercices, clique-ici.
Exemple :
- Dans la première colonne tu vois trop d’espaces entre les mots et tu veux corriger cette anomalie dans la colonne B. Tu devras créer une colonne d’assistance « Résultat ».
- Tu écris la fonction =SUPPRESPACE(A2) dans la cellule B2 et tu fais ENTREE
- Le texte de l’exemple A2 est recopié dans B2 en supprimant les espaces en trop
- Ensuite utilise la copie incrémentée (curseur dans le coin inférieur droit de la cellule B2) pour reproduire la formule dans les cellules B3 et C3
- Et hop voilà le résultat
Il te reste à faire un copier-coller de la colonne résultat sur la colonne Exemple de texte pour remplacer ton texte d’origine. Attention à utiliser l’option Valeurs dans les options de collage.
Si tu souhaites t'entraîner sur notre fichier, voici clique-ici.
2 méthodes pour supprimer tous les espaces dans une cellule Excel
Tu disposes de 2 méthodes pour supprimer des espaces dans une cellule Excel :
- Utiliser la fonction SUBSTITUE.
- Supprimer tous les espaces via les menus et ruban.
On regarde cela ensemble !
Supprimer tous les espaces avec la fonction SUBSTITUE
Cette fonction remplace l’ancien texte par un nouveau texte dans une cellule Excel comme dans cet exemple où l’ancien texte est un espace (" ") et est remplacé par rien ("").
Exemple :
- Dans le cellule B2 tu tapes =SUBSTITUE(A2;" ";"") dans la barre de formule et tu fais Entrée
- Le contenu de la cellule est recopié sans les espaces !!
- Il te reste à faire une recopie incrémentée (curseur dans le coin inférieur droit de la cellule B2) pour reproduire la fonction dans les cellules B3 et B4).
- Tous les espaces dans les cellules B2, B3 et B4 ont disparus
C’est l’option Rechercher et Remplacer que tu vas pouvoir utiliser. Cette méthode est utile pour :
- Supprimer tous les espaces en doubles.
- Les caractères d’espace.
- Les sauts de ligne.
Dans l’onglet « Accueil du ruban », sélectionne les cellules où tu veux supprimer les espaces, va dans le groupe « Edition » et clique sur « Rechercher et sélectionner ». Ensuite clique sur l’option « Remplacer » du menu déroulant.
On commence ici notre exemple :
- Dans la boite de dialogue, entre un espace dans « Rechercher » et rien dans « Remplacer » comme dans l’exemple et clique sur « remplacer tout ».
- Tu peux voir que dans les cellules qui contiennent que des chiffres, Excel aligne ces chiffres à droite de la cellule
Supprimer les espaces entre les nombres
Il peut t’arriver d’avoir dans des cellules des nombres avec des espaces entre eux et tu veux supprimer les espaces. Tu peux alors utiliser :
- La commande « REMPLACER TOUT ».
- la formule « =CNUM(SUBSTITUE) ».
La commande “REMPLACER TOUT” pour supprimer les espaces entre les nombres
Sélectionne la plage de cellules où tu veux supprimer les espaces entre les nombres et ensuite dans l’onglet EDITION du ruban sélectionne RECHERCHER ET REMPLACER et clique sur « Remplacer ». Tu peux aussi faire le raccourci clavier Ctrl+H
La boite de dialogue s’affiche. Dans le champ « Rechercher » met un espace avec la barre espace du clavier et assure-toi que le champ « Remplacer par » est vide et clique sur « remplacer tout ». Et voilà le résultat !!
La formule =CNUM(SUBSTITUE) pour supprimer les espaces entre les nombres
Voici comment utiliser la fonction CNUM pour supprimer les espaces entre les nombres :
- Tu crées une colonne d’assistance SUBSTITUE
- Dans la cellule B2 tu entres la formule suivante =CNUM(SUBSTITUE(et tu complets par la cellule de référence ici A2, entre les 2 guillemets tu veux remplacer l’espace , et ensuite tu veux le remplacer par rien , c’est-à-dire tu veux supprimer l’espace . Cela donne donc =CNUM(SUBSTITUE(A2;" ";""))
- Tu fais ENTREE, Excel Supprime les espaces entre les nombres
Il reste alors à :
- Il te reste à faire la recopie incrémentée pour appliquer la formule aux autres cellules B3 et B4
- Fait un copier-coller de tes cellules (B2:B4) vers tes cellules (A2:A4) en utilisant l’option de collage VALEURS dans le collage spécial
- Tu peux ensuite supprimer la colonne résultat SUBSTITUE
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Voici les différents fichiers Excel utilisés durant l'article :
- Fichier : fonction SUPPRESPACE.
- Fichier : fonction SUBSTITUE.
- Fichier : menus et ruban.
- Fichier : commande "REMPLACER TOUT".
- formule =CNUM(SUBSTITUE)
FAQ : supprimer les lignes vides dans Excel
/ CPF
J'avais une liste de 150 agents dont les numéros matricules étaient saisis avec un espace entre la partie numérique et la partie alphabétique. La formule =SUBSTITUTE(A2;" ";"") vient de me rendre un énorme service en gagnant le temps.
Merci beaucoup pour votre retour ! C'est sympa de voir que nos articles sont utiles pour la commu Excel !