Tu utilises Excel dans ton travail ? Tu veux être plus efficace avec cet outil ? Cet e-book Excel est fait pour toi ! Nous avons sélectionné les 25 fonctions les plus utilisées d'Excel pour t'aider à travailler plus vite et de manière plus efficace.
Dans ce e-book, tu apprendras à utiliser chaque fonction de manière pratique grâce à des exemples simples.
Tu verras que chaque fonction a son utilité et peut t'aider dans ton travail quotidien. Prêt à maîtriser ces fonctions incontournables ? C'est parti !
Je maîtrise les 25 fonctions les plus utilisées d'Excel maintenant !
Notre e-book Excel est un véritable outil de référence pour les débutants avec 25 fonctions décrites en fiches et en exercices pratiques.
Ma vidéo pour accompagner l’e-book Excel Gratuit
Les bases d'Excel : les calculs simples
Tu dois absolument retenir 2 choses :
- Un calcul doit toujours commencer par le signe "=".
- Recopie la cellule avec la recopie incrémentée (petit carré dans le coin inférieur droit de la cellule) pour appliquer la formule dans les autres cellules et gagner du temps.
Voici une synthèse des symboles que tu peux utiliser lorsque tu effectues un calcul simple
Dans notre e-book gratuit, tu vas découvrir :
- Les additions
- Les soustractions
- Les multiplications
- Les divisions
- Les Puissances
- Les Pourcentages
Les fonctions mathématiques
Pour découvrir toutes les fonctions mathématiques, débloque notre e-book complet.
La fonction SOMME
Cette fonction permet de calculer la somme de plusieurs cellules.
Par exemple, si tu veux additionner les valeurs contenues dans les cellules A1, A2 et A3, tu peux utiliser la formule suivante : =SOMME(A1:A3).
Pour en savoir plus sur cette fonction, je te conseille notre article sur la fonction somme.
La fonction SOMME.SI.ENS
La fonction SOMME.SI.ENS permet d’additionner des nombres qui répondent à un ou plusieurs critères.
Par exemple, tu peux utiliser cette fonction pour trouver la somme des ventes d'un produit spécifique dans une plage de dates donnée.
La fonction SOMMEPROD
Avec SOMMEPROD, tu peux rapidement additionner les valeurs d'une plage de cellules qui répondent à un ou plusieurs critères.
Par exemple, tu peux trouver la somme des ventes pour un produit spécifique et une période donnée
La fonction ABS
Avec la fonction ABS d'Excel, tu peux rapidement obtenir la valeur absolue d'un nombre, c'est-à-dire la distance entre ce nombre et zéro.
Par exemple, si tu as une cellule contenant la valeur -5, tu peux utiliser la fonction ABS pour obtenir 5,
La fonction ARRONDI
Avec la fonction Arrondi d'Excel, tu peux rapidement arrondir un nombre à un nombre spécifié de décimales.
Par exemple, si tu as une cellule contenant la valeur 3,14159 et que tu souhaites l'arrondir à deux décimales, tu peux utiliser la fonction Arrondi
Les fonctions statistiques
Pour découvrir toutes les fonctions statistiques, débloque notre e-book complet.
La fonction NBVAL
Cette fonction permet de compter le nombre de cellules qui contiennent une valeur.
Par exemple, si tu veux compter le nombre de cellules dans la plage A1:A3 qui ne sont pas vides, tu peux utiliser la formule suivante : =NBVAL(A1:A3).
La fonction NB.SI.ENS
Avec la fonction NB.SI.ENS d'Excel, tu peux rapidement compter le nombre de cellules qui répondent à un ou plusieurs critères donnés.
Par exemple, si tu as une plage de cellules contenant des noms de produits et que tu souhaites compter le nombre de cellules contenant le texte "Produit A" vendus entre le 1er janvier 2022 et le 31 mars 2022,
La fonction MOYENNE
Cette fonction permet de calculer la moyenne de plusieurs cellules.
Par exemple, si tu veux additionner les valeurs contenues dans les cellules A1:A3 si la cellule B1 contient la valeur "homme", tu peux utiliser la formule suivante : =SOMME.SI(B1:B3,"homme",A1:A3).
La fonction MOYENNE.SI
Cette fonction permet de calculer la moyenne de cellules qui respectent un critère donné.
Par exemple, si tu veux additionner les valeurs contenues dans les cellules A1:A3 si la cellule B1 contient la valeur "homme", tu peux utiliser la formule suivante : =SOMME.SI(B1:B3,"homme",A1:A3).
La fonction MIN
Avec la fonction MIN d'Excel, tu peux rapidement trouver la valeur minimale dans une plage de cellules.
Par exemple, si tu as une plage de cellules contenant des valeurs numériques et que tu souhaites trouver la plus petite valeur dans cette plage.
La fonction MAX
Avec la fonction MAX d'Excel, tu peux rapidement trouver la valeur maximale dans une plage de cellules.
Par exemple, si tu as une plage de cellules contenant des valeurs numériques et que tu souhaites trouver la plus grande valeur dans cette plage,
Les fonctions de DATE et d’HEURE
Pour découvrir toutes les fonctions DATE et d'HEURE, débloque notre e-book complet.
La fonction AUJOURDHUI
Cette fonction permet de récupérer la date du jour.
Tu peux l'utiliser pour afficher la date du jour dans une cellule, par exemple en utilisant la formule suivante : =AUJOURDHUI().
La fonction DATEDIF
La fonction DATEDIF d'Excel permet de calculer la différence entre deux dates sous forme de nombre de jours, de mois ou d'années.
Par exemple, si tu as deux dates dans les cellules A1 et B1 et que tu souhaites connaître la différence de jours entre ces deux dates, tu peux utiliser la fonction DATEDIF.
La fonction JOURSEM
La fonction JOURSEM d'Excel permet de déterminer le jour de la semaine correspondant à une date donnée.
Par exemple, si tu as une date dans la cellule A1 et que tu souhaites connaître le jour de la semaine correspondant à cette date, tu peux utiliser la fonction JOURSEM.
La fonction MOIS.DECALER
La fonction MOIS.DECALER d'Excel permet de décaler une date d'un certain nombre de mois en avant ou en arrière.
Par exemple, si tu as une date dans la cellule A1 et que tu souhaites la décaler de 3 mois en avant, tu peux utiliser la fonction MOIS.DECALER.
Les fonctions de logique
Pour découvrir toutes les fonctions de logique, débloque notre e-book complet.
La fonction SI
La fonction SI d'Excel permet de tester une condition et de renvoyer une valeur si la condition est vraie, et une autre valeur si la condition est fausse.
Par exemple, si tu as une valeur dans la cellule A1 et que tu souhaites afficher "Oui" si la valeur est supérieure à 10 et "Non" sinon, tu peux utiliser la fonction SI.
La fonction SIERREUR
Cette fonction permet de vérifier si une cellule contient une erreur. Si la cellule contient une erreur, la fonction SIERREUR renvoie la valeur "VRAI", sinon elle renvoie "FAUX".
Par exemple, si tu veux vérifier si la cellule A1 contient une erreur, tu peux utiliser la formule suivante : =SIERREUR(A1).
Pour en savoir plus sur cette fonction, je te conseille notre article sur la fonction SI.
Les fonctions d’information
Pour découvrir toutes les fonctions d'information, débloque notre e-book complet.
La fonction ESTTEXTE
La fonction ESTTEXTE d'Excel permet de tester si une valeur est un texte. Elle renvoie la valeur VRAI si la valeur est un texte et FAUX sinon.
Par exemple, si tu as une valeur dans la cellule A1 et que tu souhaites savoir si cette valeur est un texte, tu peux utiliser la fonction ESTTEXTE
Les fonctions de Recherche et de Référence
Pour découvrir toutes les fonctions de Recherche et de Référence, débloque notre e-book complet.
La fonction RECHERCHEV
Cette fonction permet de chercher une valeur dans une plage de cellules et de renvoyer la valeur de la cellule qui se trouve à la même ligne que la valeur recherchée.
Par exemple, si tu veux chercher la valeur "homme" dans la plage A1:A3 et renvoyer la valeur de la cellule B1 qui se trouve à la même ligne, tu peux utiliser la formule suivante : =RECHERCHEV("homme",A1:A3,B1:B3).
La fonction RECHERCHEX
La fonction RECHERCHEX d'Excel permet de rechercher une valeur dans une plage de cellules et de renvoyer la valeur correspondante d'une autre plage de cellules dans la même ligne.
Par exemple, si tu as une valeur dans la cellule A1 et que tu souhaites rechercher cette valeur dans la plage B1:B10 et renvoyer la valeur correspondante dans la plage C1:C10, tu peux utiliser la fonction RECHERCHEX.
La fonction INDIRECT
La fonction INDIRECT d'Excel permet d'obtenir une référence de cellule à partir d'une chaîne de caractères.
Par exemple, si tu as une chaîne de caractères dans la cellule A1 qui représente une référence de cellule, tu peux utiliser la fonction INDIRECT pour obtenir la valeur de cette cellule.
La fonction LIEN_HYPERTEXTE
La fonction LIEN_HYPERTEXTE d'Excel permet de créer un lien hypertexte vers une page web ou un autre emplacement dans la feuille de calcul ou dans un autre document.
Par exemple, si tu souhaites créer un lien hypertexte vers une page web dans la cellule A1, tu peux utiliser la fonction LIEN_HYPERTEXTE
Les fonctions de Texte
Pour découvrir toutes les fonctions de Texte, débloque notre e-book complet.
La fonction CONCAT (&)
Cette fonction permet de concaténer des chaînes de texte.
Par exemple, si tu veux concaténer les valeurs contenues dans les cellules A1 et B1, tu peux utiliser la formule suivante : =A1 & B1.
La fonction SUPPRESPACE
La fonction SUPPRESPACE d'Excel permet de supprimer les espaces en début et fin de chaînes de caractères. Elle est utile pour nettoyer des données importées qui peuvent contenir des espaces indésirables.
Par exemple, si tu as une chaîne de caractères dans la cellule A1 qui contient des espaces en début et fin de chaîne, tu peux utiliser la fonction SUPPRESPACE pour supprimer ces espaces.
Les fonctions de base de données
Pour découvrir toutes les fonctions de base de données, débloque notre e-book complet.
La fonction BDSOMME
La fonction BDSOMME d'Excel permet de faire une somme en utilisant des critères complexes sur plusieurs plages de cellules.
Par exemple, si tu as des données dans les plages A1:A10, B1:B10 et C1:C10, et que tu souhaites faire la somme des valeurs dans la plage C1:C10 qui répondent à certains critères spécifiques dans les plages A1:A10 et B1:B10, tu peux utiliser la fonction BDSOMME.
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