La fonction DATEDIF Excel permet de calculer la différence entre deux dates.
Elle renvoie le nombre de jours, de mois ou d’années qui séparent ces deux dates.
Même si elle n’apparaît pas dans la liste des fonctions d’Excel, DATEDIF existe bel et bien. C’est une fonction héritée des premières versions du logiciel, encore très utilisée aujourd’hui pour mesurer des durées précises.
💡 Bon à savoir :
- Elle ne s’affiche pas dans l’assistant de formules, mais reste pleinement fonctionnelle.
- Parfait pour calculer un âge, une ancienneté ou un écart temporel entre deux événements.
La fonction DATEDIF dans Excel est la fonction secrète du logiciel. En effet, elle est cachée, c'est-à-dire qu'elle n'est pas listée dans les fonctions apparentes, mais elle est bien disponible ! Elle est très utile pour calculer la durée entre deux dates (en jours, en mois et en années).
Avis de notre formateur : Nicolas Parent
Dans cette vidéo, notre formateur Nicolas vous présente la fonction DATEDIF.
Syntaxe de la fonction DATEDIF Excel
La fonction DATEDIF Excel se compose de trois arguments : une date de début, une date de fin, et une unité de mesure. Cette dernière permet de définir le type de résultat que l’on souhaite obtenir : "d" pour le nombre de jours, "m" pour le nombre de mois, et "y" pour le nombre d’années. Une syntaxe simple à retenir, mais redoutablement efficace pour calculer avec précision la durée entre deux dates.
Syntaxe de la fonction DATEDIF(Date_début;Date_fin;Unité)
| Argument | Description |
|---|---|
| Date_début (obligatoire) | Date la plus ancienne (la moins élevée). |
| Date_fin (obligatoire) | Date la plus récente (la plus élevée). DATEDIF renvoie l’erreur #NOMBRE! si Date_fin < Date_début. |
| Unité (obligatoire) | Intervalle entre Date_début et la Date_fin. ⇢ "d" : différence en jours. ⇢ "m" : différence en mois. ⇢ "y" : différence en années. ⇢ "md" : différence en jours, les années et les mois sont ignorés. ⇢ "ym" : différence en mois, les années et les jours sont ignorés. ⇢ "yd" : différence en jours, les années sont ignorées. |
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Les 5 informations à retenir sur la fonction DATEDIF
Avant d’utiliser la fonction, voici 5 points essentiels à connaître sur DATEDIF. Ces éléments vous aideront à mieux comprendre son fonctionnement et à éviter les erreurs les plus courantes lors du calcul d’écarts entre deux dates sur Excel.
- La fonction DATEDIF sur Excel permet de calculer le nombre de jours, de mois ou d'années qui séparent deux dates.
- Bien que cachée dans les fonctions d'Excel, la fonction DATEDIF est bien disponible dans Excel.
- Les dates sur Excel sont représentées par des nombres, 1ᵉʳ janvier 1900 étant la première date, soit le nombre 1.
- Les dates antérieures au 1ᵉʳ janvier 1900 ne sont pas reconnues par Excel et entraînent une erreur de valeur dans les calculs.
- La syntaxe de la fonction DATEDIF implique de spécifier la date de début, la date de fin et l'intervalle souhaité (jours, mois, années) entre les deux dates.
Exemple 1 - Comment calculer la durée entre deux dates (en jours et en mois) sur Excel ?
Ici, tu veux calculer la durée de construction en jours puis en mois (colonne D puis E) de plusieurs monuments à partir de leur date de début et de fin de construction (colonne B et C).
Remarques
- (1) La fonction DATEDIF renvoie l’erreur #VALEUR!, car Excel ne prend pas en charge les dates inférieures au 01/01/1900.
- (2) La Tour Eiffel a été construite en 795 jours (ou 26 mois).
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Nos meilleures pratiques pour la fonction DATEDIF
| Pratique | Explication |
|---|---|
| Utilisation appropriée des arguments "Date de début" et "Date de fin" | Assurez-vous de fournir les dates de début et de fin correctes dans le bon ordre pour obtenir des résultats précis. |
| Vérification des types de retour | Choisissez judicieusement le type de retour (jours, mois, années) en fonction de votre besoin spécifique pour éviter les résultats inattendus. |
| Utilisation de cellules de référence pour les dates | Utilisez des références de cellule pour les dates plutôt que de saisir manuellement les dates dans la formule, ce qui rend le calcul plus dynamique et évite les erreurs de saisie. |
| Validation des données | Avant d'appliquer la fonction DATEDIF, assurez-vous que les données entrées sont valides et cohérentes pour éviter les erreurs de calcul. |
Les erreurs à éviter avec la fonction DATEDIF
| Problème | Explication |
|---|---|
| #VALEUR! | Cette erreur survient si l'une des dates fournies est incorrecte ou si le type de date spécifié n'est pas pris en charge par la fonction DATEDIF. |
| #NOMBRE! | Cette erreur se produit lorsque l'un des arguments fournis à la fonction DATEDIF n'est pas un nombre valide ou si les dates fournies sont trop grandes ou trop petites pour être traitées par Excel. |
| Résultats incorrects | Les résultats de la fonction DATEDIF peuvent être incorrects si les dates de départ et d'arrivée sont inversées ou si le type de retour spécifié n'est pas approprié pour les dates fournies. |
| Dates manquantes | Si l'une des dates requises pour calculer la différence est manquante ou incorrecte, la fonction DATEDIF renverra un résultat incorrect ou une erreur. |
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FAQ - Questions fréquentes sur la fonction DATEDIF Excel
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L'équivalent de DATEDIF en anglais est le même : DATEDIF.
"D" : renvoie la différence en jours.
"M" : renvoie la différence en mois.
"Y" : renvoie la différence en années.
La fonction DATEDIF prend en charge les dates au format standard d'Excel, c'est-à-dire les dates au format texte, les dates numériques et les références de cellules contenant des dates.
Pour calculer l'âge d'une personne en années, vous pouvez utiliser la fonction DATEDIF avec le type de retour "Y". Par exemple :
lessCopy code=DATEDIF(date_de_naissance;AUJOURDHUI();"Y")
Cela renverra l'âge de la personne cacluler sur Excel en années en utilisant la date de naissance spécifiée et la date actuelle.
Oui, la fonction DATEDIF est disponible dans toutes les versions d'Excel, y compris Excel 2019, Excel 365 et les versions antérieures.
Tu peux soustraire sur Excel la date la plus récente à la date la plus ancienne pour calculer le nombre de jours entre deux dates sur Excel. Tu peux aussi utiliser la fonction JOURS ou DATEDIF (plus complète).
La fonction NB.JOURS.OUVRES.INTL (ou NB.JOURS.OUVRES sur Excel) permet de compter le nombre de jours ouvrés qui séparent deux dates.
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