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La fonction DATEDIF Excel permet de calculer le nombre de jours, de mois ou d'années qui séparent deux dates.
NB : DATEDIF n’est pas listée dans les fonctions d’Excel, mais elle existe !
La fonction DATEDIF dans Excel est la fonction secrète du logiciel. En effet, elle est cachée, c'est-à-dire qu'elle n'est pas listée dans les fonctions apparentes, mais elle est bien disponible ! Elle est très utile pour calculer la durée entre deux dates (en jours, en mois et en années).
Avis de notre formateur : Nicolas Parent
5 informations à retenir
- La fonction DATEDIF sur Excel permet de calculer le nombre de jours, de mois ou d'années qui séparent deux dates.
- Bien que cachée dans les fonctions d'Excel, la fonction DATEDIF est bien disponible dans Excel.
- Les dates sur Excel sont représentées par des nombres, 1ᵉʳ janvier 1900 étant la première date, soit le nombre 1.
- Les dates antérieures au 1ᵉʳ janvier 1900 ne sont pas reconnues par Excel et entraînent une erreur de valeur dans les calculs.
- La syntaxe de la fonction DATEDIF implique de spécifier la date de début, la date de fin et l'intervalle souhaité (jours, mois, années) entre les deux dates.
Syntaxe DATEDIF Excel
DATEDIF(Date_début;Date_fin;Unité)
| Argument | Description |
|---|---|
| Date_début (obligatoire) | Date la plus ancienne (la moins élevée). |
| Date_fin (obligatoire) | Date la plus récente (la plus élevée). DATEDIF renvoie l’erreur #NOMBRE! si Date_fin < Date_début. |
| Unité (obligatoire) | Intervalle entre Date_début et la Date_fin. ⇢ "d" : différence en jours. ⇢ "m" : différence en mois. ⇢ "y" : différence en années. ⇢ "md" : différence en jours, les années et les mois sont ignorés. ⇢ "ym" : différence en mois, les années et les jours sont ignorés. ⇢ "yd" : différence en jours, les années sont ignorées. |
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Exemple d’utilisation DATEDIF Excel
Ici, tu veux calculer la durée de construction en jours puis en mois (colonne D puis E) de plusieurs monuments à partir de leur date de début et de fin de construction (colonne B et C).
Remarques
- (1) La fonction DATEDIF renvoie l’erreur #VALEUR!, car Excel ne prend pas en charge les dates inférieures au 01/01/1900.
- (2) La Tour Eiffel a été construite en 795 jours (ou 26 mois).
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Exercice DATEDIF Excel
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Nos meilleures pratiques
| Pratique | Explication |
|---|---|
| Utilisation appropriée des arguments "Date de début" et "Date de fin" | Assurez-vous de fournir les dates de début et de fin correctes dans le bon ordre pour obtenir des résultats précis. |
| Vérification des types de retour | Choisissez judicieusement le type de retour (jours, mois, années) en fonction de votre besoin spécifique pour éviter les résultats inattendus. |
| Utilisation de cellules de référence pour les dates | Utilisez des références de cellule pour les dates plutôt que de saisir manuellement les dates dans la formule, ce qui rend le calcul plus dynamique et évite les erreurs de saisie. |
| Validation des données | Avant d'appliquer la fonction DATEDIF, assurez-vous que les données entrées sont valides et cohérentes pour éviter les erreurs de calcul. |
Les erreurs à éviter
| Problème | Explication |
|---|---|
| #VALEUR! | Cette erreur survient si l'une des dates fournies est incorrecte ou si le type de date spécifié n'est pas pris en charge par la fonction DATEDIF. |
| #NOMBRE! | Cette erreur se produit lorsque l'un des arguments fournis à la fonction DATEDIF n'est pas un nombre valide ou si les dates fournies sont trop grandes ou trop petites pour être traitées par Excel. |
| Résultats incorrects | Les résultats de la fonction DATEDIF peuvent être incorrects si les dates de départ et d'arrivée sont inversées ou si le type de retour spécifié n'est pas approprié pour les dates fournies. |
| Dates manquantes | Si l'une des dates requises pour calculer la différence est manquante ou incorrecte, la fonction DATEDIF renverra un résultat incorrect ou une erreur. |
FAQ : DATEDIF Excel
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Les autres fonctions de date et d’heure
Voici la liste des autres fonctions de date et d'heure disponibles sur le logiciel Excel.
MOIS permet d’extraire le mois de l'année d’une date sous la forme d’un nombre entier...
FRACTION.ANNEE permet de calculer la fraction de l’année représentée par le nombre de jours entre...
MAINTENANT permet de renvoyer la date et l'heure actuelles dans une feuille de calcul, sous...
FIN.MOIS permet de renvoyer le numéro de série du dernier jour du mois précédent ou...
ANNEE permet d’extraire l'année d’une date sous la forme d’un nombre entier compris entre 1900...
NB.JOURS.OUVRES permet de compter le nombre de jours ouvrés qui séparent deux dates en excluant...
JOUR permet d’extraire le jour du mois d’une date sous la forme d’un nombre entier...
JOURSEM permet de trouver la position du jour de la semaine.
La fonction SERIE.JOUR.OUVRE Excel permet de prévoir une date en fonction des jours ouvrés et...
MOIS.DECALER permet de renvoyer le numéro de série du jour du mois précédent ou suivant...
JOURS permet de calculer le nombre de jours compris entre deux dates.
NB.JOURS.OUVRES.INTL permet de compter le nombre de jours ouvrés qui séparent deux dates en excluant...
DATE permet de combiner 3 valeurs distinctes pour former une date.
JOURS360 permet de calculer le nombre de jours compris entre deux dates sur la base...
SERIE.JOUR.OUVRE.INTL permet de prévoir une date en fonction des jours ouvrés des jours fériés en...
AUJOURDHUI permet de renvoyer la date du jour dans une feuille de calcul, sous le...
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