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Dans le monde numérique d'aujourd'hui, les calculs simples sont au cœur de nombreuses tâches quotidiennes. Que ce soit pour des budgets personnels, des rapports professionnels ou des projets scolaires, savoir manipuler les chiffres avec facilité est essentiel.
Et c'est là qu'Excel entre en jeu !
Dans cet article, vous allez découvrir comment Excel peut transformer vos calculs simples en véritables chefs-d'œuvre de productivité.
Vous apprendrez les astuces, les raccourcis et les fonctions essentielles pour effectuer des opérations basiques en un rien de temps.
Les fondamentaux
Tu dois absolument retenir 2 choses :
- Un calcul doit toujours commencer par le signe "=".
- Recopie la cellule avec la recopie incrémentée (petit carré dans le coin inférieur droit de la cellule) pour appliquer la formule dans les autres cellules et gagner du temps.
Les additions
Rappel : pour additionner, tu peux utiliser le signe "+" ou la fonction SOMME.
Ici, tu veux calculer le total des ventes de chaque produit (D2 à D4), puis le total des quantités vendues par chaque vendeur (B5 à C5), et enfin le total des ventes (cellule D5).
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Les soustractions
Rappel : pour soustraire, tu peux utiliser le signe "-".
Ici, tu veux calculer le stock de chaque produit (D2 à D4), puis le total du nombre d’achats, de vente et du stock (B5 à D5).
Les multiplications
Ici, tu veux calculer le chiffre d’affaires par produit (D2 à D4), puis le total des quantités vendues (cellule C5), et enfin le total du chiffre d’affaires généré (cellule D5).
Rappel : pour multiplier, tu peux utiliser l’astérisque "*".
Remarque
(1) Le format monétaire s’applique au résultat, car le prix unitaire de chaque produit contient un format monétaire.
Les divisions
Rappel : pour diviser, tu peux utiliser la barre oblique "/".
Ici, tu veux calculer le nombre de parts par personne pour chaque tarte (colonne D).
Remarque
- (1) La division renvoie l’erreur #DIV/0!, car il est impossible de diviser un nombre par 0
(voir « L'erreur #DIV/0! »).
Les puissances
Rappel : pour calculer la puissance d’un nombre, tu peux utiliser le signe "^".
Ici, tu veux mettre chaque nombre à la puissance indiquée dans le titre des colonnes.
Remarque
- (1) Un nombre à la puissance 0 donne toujours 1.
- (2) Un nombre à la puissance 1 revient à le multiplier par 1.
- (3) Détail du calcul : 2 ^ 2 = 2 * 2 = 4.
- (4) Détail du calcul : 2 ^ 5 = 2 * 2 * 2 * 2 * 2 = 32.(1) Un nombre à la puissance 0 donne toujours 1.
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Les pourcentages
Rappel : pour calculer le pourcentage d’un nombre, tu peux utiliser le signe "%".
Ici, tu veux calculer le montant de la remise (colonne D)du prix avant remise (colonne B)à partir du taux de remise (colonne C), puis le prix après remise (colonne E).
Remarque
- (1) Lorsque tu recopies la cellule D2 vers le bas, la remise de 10% va s’appliquer partout.
Alors que si tu utilises une référence de cellule (C2 ici) à la place de 10%, la remise s’adapte automatiquement à chaque article (voir « Les références de cellule »). - (2) Tu peux faire une soustraction entre le prix avant remise et la remise que tu as calculée pour renvoyer le prix après remise.
Ici, tu veux d’abord additionner tous les votes (cellule B1). Puis, tu veux calculer le % de votes de chaque candidat au format nombre (colonne E) et enfin au format pourcentage (colonne D).
Remarque
- (1) La fonction SOMME permet d’additionner le total des votes.
- (2) Tu dois modifier le format nombre du résultat au format pourcentage.
(3) Pourquoi les $ ? Ils permettent de figer la ligne 1 du total des votes pour étirer la formule dans les autres lignes (voir « Les références de cellule »).
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