Tout savoir sur la fonction FILTRE Excel

La fonction FILTRE Excel permet de filtrer les données d’une plage de cellules en fonction de critères.

NB : FILTRE est souvent imbriquée dans la fonction TRIER.

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FILTRE est une fonction matricielle. Elle n’a pas besoin de références absolues (ou mixtes), car elle n’existe que dans une seule cellule et étend ses résultats aux cellules adjacentes. Comment valider une formule matricielle ? [Entrée] ou [Ctrl]+ [Màj] + [Entrée]. Découvrez comment repérer et corriger des références circulaires sur Excel !

Vidéo : Comment utiliser la fonction FILTRE sur Excel ?

Dans cette vidéo, notre formateur Excel expert Nicolas PARENT vous présente la fonction FILTRE sur Excel.

Pour utiliser correctement la fonction FILTRE, il faut comprendre comment Excel applique les critères et renvoie uniquement les lignes concernées. Voyons maintenant sa syntaxe et les différents cas dans lesquels elle devient particulièrement efficace.

FILTRE(Tableau;Inclure;[Si_vide])

• (1) La fonction FILTRE permet de filtrer une plage en fonction d’une autre sans intégrer cette dernière dans le Tableau (sans la renvoyer).
• (1) Inutile d’étirer la formule de haut en bas et de gauche à droite, la fonction FILTRE s’incrémente automatiquement jusqu’à F4 (d’où le cadre bleu qui s’affiche par défaut).
• (1) Tu peux utiliser la fonction TRIER (ou la fonction Excel TRIERPAR) pour trier les résultats renvoyés par la fonction FILTRE.

Exemple 2 - Comment filtrer les pays d'un continent et les trier par ordre croissant selon leurs superficies sur Excel ?

Rappel : TRIER(Tableau;[Index_tri];[Ordre_tri])

• Matrice à trier qui est renvoyée par la fonction TRIER.
• N° de la ligne ou colonne prise en compte pour trier le Tableau.
• Ordre du tri à appliquer sur l’argument [Index_tri] : ordre croissant (1 ou omis) ou décroissant (-1).

Ici, tu veux filtrer les pays et les superficies du continent européen et les trier par superficie croissante (colonnes E à F).

• (1) TRIER permet de trier les résultats de la fonction FILTRE : la superficie est la 2^e colonne.
• (2) Les valeurs numériques ne sont pas formatées automatiquement.

Exemple 3 - Comment afficher uniquement les pays d'un continent sur Excel ?

Ici, tu veux filtrer les pays du continent africain, sinon tu veux renvoyer "Aucune donnée" (colonne D).

• (1) Si l’argument [Si_vide] ("Aucune donnée") n’était pas renseigné, alors la fonction FILTRE renverrait l’erreur #CALC!, car le continent "Afrique" n’existe pas (voir « l’erreur #CALC! »).

Exemple 4 - Comment afficher uniquement les fruits selon un stock défini sur Excel ?

• (1) Tu dois mettre les Plages de cellules et les critères entre parenthèses ().
• (1) L'astérisque (*) signifie que tous les critères doivent être vérifiés pour filtrer le Tableau.

Pour bien prendre en main la fonction FILTRE, la pratique est indispensable.
Le fichier d’exercices vous permettra de filtrer des listes concrètes (clients, ventes, dates…) et de voir comment le résultat s’actualise automatiquement.

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À quoi sert la fonction FILTRE sur Excel ?

La fonction FILTRE permet de filtrer les données d’une plage de cellules en fonction de critères.

Pourquoi je n'ai pas la fonction FILTRE sur Excel ?

La fonction FILTRE est disponible uniquement pour les abonnés Microsoft 365. Vous devez mettre à jour votre abonnement pour avoir accès à cette fonction.

Filtrer ou trier, quelle différence ?

Filtrer permet d'afficher uniquement les données qui répondent aux critères que tu as indiqués, alors que trier permet d'organiser les données pour améliorer la lisibilité du tableau.

Comment mettre un filtre sur Excel ?

Tu peux utiliser la fonction FILTRE ou filtrer directement dans les en-têtes. Pour insérer les icônes de filtre, tu dois sélectionner les en-têtes, puis aller dans "Trier et filtrer" (onglet "Accueil") et cliquer sur "Filtrer". Découvrez notre guide complet sur comment filtrer sur Excel !