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La fonction GAUCHE Excel permet d’extraire les premiers caractères d’une chaîne de texte en fonction du nombre spécifié de caractères à extraire.
NB : GAUCHE imbrique souvent la fonction TROUVE (ou CHERCHE). La fonction STXT est une version améliorée de GAUCHE, car elle permet de définir le 1er caractère à extraire.
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Exemple rapide : la colonne A contient des prénoms et des noms présentés sous cette forme : "Nicolas Parent". Si tu veux extraire les prénoms (x premiers caractères), alors tu peux utiliser la fonction GAUCHE comme suit :
=GAUCHE(A1;TROUVE(" ",A1)-1)
Cette formule renvoie "Nicolas" pour la cellule A1. Autrement dit, elle permet d'extraire les premiers caractères jusqu'au 1er espace rencontré.
Nous expliquons plus en détails cette formule dans l'exemple 2 de cet article !
Vidéo : fonction GAUCHE Excel
Les 5 points à retenir de la fonction GAUCHE !
- La fonction GAUCHE sur Excel permet d'extraire les premiers caractères d'une chaîne de texte.
- Pour utiliser cette fonction, tu dois utiliser la syntaxe suivante :
GAUCHE(Cellule;[Nombre de caractères à extraire]) - Lors de l'extraction des caractères, il est important de prendre en compte les espaces qui sont considérés comme des caractères par Excel.
- Pour extraire un nombre variable de caractères, tu dois imbriquer TROUVE dans la fonction GAUCHE.
- Tu peux aussi séparer plusieurs chaînes de caractères avec la fonctionnalité « Convertir » disponible dans l’onglet « Données » en spécifiant les séparateurs.
Allons maintenant un peu plus loin pour comprendre dans les détails la fonction GAUCHE sur Excel et résoudre les problèmes que tu peux rencontrer.
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Syntaxe : GAUCHE Excel
GAUCHE(Texte;[No_car])
| Argument | Description |
|---|---|
| Texte (obligatoire) | Texte contenant les caractères à extraire. |
| [No_car] (facultatif) | Nombre de caractères à extraire : ⇢ [No_car] < 0 : GAUCHE renvoie l’erreur #VALEUR!. ⇢ [No_car] > longueur du Texte : GAUCHE renvoie l’erreur #VALEUR!. ⇢ [No_car] est omis, sa valeur par défaut est 1. |
Exemples de la fonction GAUCHE Excel
Dans cette partie, nous allons illustrer l'utilisation de la fonction GAUCHE par deux exemples.
Exemple 1 : nombre fixe de caractères à extraire
Ce tableau liste plusieurs variétés de pommes. D’abord, tu veux extraire les trois premières lettres de chaque variété de pomme (colonne B). Puis, tu veux créer un code produit en ajoutant le préfixe "PO-" pour identifier les pommes (colonne C).
RemarquES
- (1) Pour rappel, l’esperluette (&) permet de concaténer plusieurs éléments.
- (1) Tu peux utiliser la fonction MAJUSCULE pour modifier l'extraction en majuscules.
- (2) Si tu veux renvoyer directement le code produit sans extraire les 3 premiers caractères au préalable, alors tu peux effectuer ce calcul.
Exemple 2 : nombre variable de caractères à extraire
Rappel : TROUVE(Texte_cherché;Texte;[No_départ])
- Texte à rechercher dans le Texte.
- Texte dans lequel tu veux rechercher le Texte_cherché.
- Position du 1er caractère à partir duquel tu veux commencer la recherche dans le Texte.
Ce tableau liste plusieurs e-mails. Tu veux extraire le nom des utilisateurs (colonne B).
RemarquES
- (1) La fonction TROUVE renvoie la position de "@" dans chaque e-mail. Ici, "@" est situé à la 8e position.
- (1) Pourquoi "-1" ? Tu ne veux pas extraire "@" donc tu dois soustraire 1 caractère à la fonction TROUVE pour extraire les 7 premiers caractères (8 - 1) du 1er e-mail.
- (1) La fonction CHERCHE aurait également fonctionné à la place de la fonction TROUVE
- Si tu veux extraire le nom de domaine, tu dois imbriquer NBCAR et TROUVE dans la fonction DROITE (cliquer ici).
- Tu peux aussi séparer le nom d’utilisateur et le nom de domaine avec la fonctionnalité « Convertir » disponible dans l’onglet « Données » en spécifiant "@" comme séparateur.
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Les problèmes courants
| PROBLÈME | EXPLICATION |
|---|---|
| GAUCHE renvoie l'erreur #VALEUR! | ⇢ Cette erreur survient si la valeur de l'argument "[No_car]" (nombre de caractères à extraire) de la fonction GAUCHE est un nombre négatif (< 0). ⇢ Elle se produit également si la valeur de l'argument "[No_car]" de la fonction GAUCHE est supérieur à la longueur du texte ("[No_car]" > longueur du texte). |
| GAUCHE renvoie l'erreur #REF! | Cette erreur survient si la fonction GAUCHE fait référence à une cellule qui a été supprimée ou déplacée. |
| GAUCHE renvoie un résultat incorrect | ⇢ Ce problème survient très souvent si l'argument "[No_car]" de la fonction GAUCHE est incorrect. ⇢ Le résultat incorrect peut aussi apparaître si la cellule contient un nombre ou une date (et non un texte !). |
| Données manquantes | Ce problème apparait si l'argument "[No_car]" ne couvre pas une partie du texte que tu veux extraire. |
Nos meilleures pratiques
| ASTUCE | EXPLICATION |
|---|---|
| Utilise la fonction GAUCHE pour extraire des premiers caractères d'une chaîne de texte. | Cela permet de simplifier la manipulation des données et d'extraire rapidement des informations pertinentes. |
| Veille à ce que le nombre de caractère à extraire indiqué corresponde au résultat que tu veux renvoyer. | Les résultats renvoyés par la formule seront incorrects si tu n'extrais pas assez ou trop de caractères. Cela peut nuire à la qualité de tes données. |
| Assure-toi que la cellule contient une donnée de type texte. | Par exemple, des erreurs ou des résultats non souhaitées peuvent apparaître si la cellule contient un nombre ou une date. |
| Combine GAUCHE avec d'autres fonctions Excel. | ⇢ Par exemple, tu peux imbriquer TROUVE (ou CHERCHE) dans la fonction GAUCHE. ⇢ Ou bien, tu peux combiner GAUCHE avec DROITE, STXT, CONCAT, TEXTE, MINUSCULE, MAJUSCULE, NOMPROPRE... ⇢ Cela te permet d'obtenir les données précises dont tu as besoin. |
FAQ : utiliser la fonction GAUCHE Excel
Pour aller plus loin
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