La fonction MINUSCULE Excel permet de convertir automatiquement un texte en lettres minuscules.
Elle est pratique pour uniformiser une base de données, corriger des textes saisis avec différentes casses ou nettoyer rapidement une colonne contenant des noms, des références ou des catégories.
Dans cette courte vidéo, notre formateur Nicolas PARENT, vous montre comment bien utiliser la fonction MINUSCULE sur Excel. Une fonction indispensable savoir comment mettre en minuscule sur Excel sans erreur !
Syntaxe de la fonction MINUSCULE Excel
La fonction MINUSCULE est très facile à utiliser. Elle ne possède qu'un seul argument : le texte à convertir. Il suffit d’indiquer la cellule concernée. Excel renvoie alors son contenu entièrement en minuscules :
MINUSCULE(Texte)
| Argument | Description |
|---|---|
| Texte (obligatoire) | Texte que tu veux modifier en minuscules. |
💡 Si vous souhaitez plutôt mettre tout le texte en majuscules, utilisez la fonction MAJUSCULE. Pour mettre une majuscule au début de chaque mot, utilisez la fonction NOMPROPRE.
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Exemple - Comment convertir une colonne de texte en minuscules sur Excel ?
Ici, nous souhaitons modifier le texte (colonne A) en minuscules (colonne B).
RemarquEs
- (1) La fonction MINUSCULE est souvent incrémentée dans la fonction NOMPROPRE.
- Les cellules B2 à B6 contiennent une formule qui est liée aux cellules A2 à A6. Si nous modifions le contenu des cellules A2 à A6, alors les cellules B2 à B6 seront impactées. Afin de convertir la formule en texte dans les cellules B2 à B6, nous devons les copier, puis effectuer un collage spécial dans les cellules B2 à B6 en collant uniquement les "Valeurs".
Les problèmes courants avec la fonction MINUSCULE
| PROBLÈME | EXPLICATION |
|---|---|
| MINUSCULE renvoie l'erreur #REF! | Vous souhaitez transformer la formule en texte pour garder le nouveau texte en minuscules. Pour cela, copiez les résultats renvoyés par la fonction MINUSCULE, puis effectuer un collage spécial en collant uniquement les "Valeurs". |
| MINUSCULE ne supprime pas les espaces inutiles | Pour supprimer tous les espaces inutiles dans un texte, vous pouvez utiliser la fonction SUPPRESPACE (ou TRIM en anglais). |
| MINUSCULE ne fonctionne pas sur des cellules vides | Si vous appliquez la fonction MINUSCULE à une cellule vide, alors Excel renverra aussi une cellule vide (sauf si elle contient des espaces invisibles, mais dans ce cas, elle n'est pas vide...). |
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Nos meilleures pratiques avec la fonction MINUSCULE
| ASTUCE | EXPLICATION |
|---|---|
| Utilise MINUSCULE pour normaliser tes données | Par exemple, si une colonne contient des prénoms qui sont saisis en minuscules et en majuscules, utilisez la fonction MINUSCULE pour modifier tous les prénoms en minuscules. |
| Utilise la fonction SUPPRESPACE (ou TRIM en anglais) pour supprimer les espaces inutiles | Pour supprimer tous les espaces inutiles dans un texte, MINUSCULE ne fonctionne pas. Utilisez plutôt la fonction SUPPRESPACE (ou TRIM en anglais). |
| Garde les résultats renvoyés par MINUSCULE, puis supprime le texte d'origine | Pour éviter les erreurs #REF!, transformez la formule en texte. Comment faire ? 1. Copier les résultats. 2. Faire un clic droit et aller dans collage spécial. 3. Cocher "Valeurs" pour coller uniquement le texte. |
« Mon conseil avec MINUSCULE : utilisez-la pour normaliser vos données, puis collez les résultats en valeurs si vous n’avez plus besoin de conserver la formule. Vous gardez ainsi un fichier propre et plus simple à utiliser. »
- Conseil de Nicolas Parent, Formateur Excel, Morpheus Formation
Téléchargez le fichier d’exercices sur la formule MINUSCULE Excel
Le fichier d’exercices vous permet de tester MINUSCULE sur plusieurs types de textes et de voir comment uniformiser rapidement une colonne entière.
La fiche de révision PDF sur la fonction MINUSCULE
Téléchargez la fiche de révision pour retrouver rapidement la syntaxe de MINUSCULE, ses principaux usages et les différences avec les autres fonctions de mise en forme du texte.
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Vos questions - Fonction MINUSCULE Excel
La fonction MINUSCULE permet de modifier le texte en minuscules.
⇢ Sur Excel, pour mettre un texte automatiquement en minuscules, tu dois utiliser la fonction MINUSCULE.
⇢ La syntaxe est la suivante :
MINUSCULE(Texte)
Texte est le texte que tu veux modifier en minuscules, rien de plus simple !
⇢ Si tu veux transformer la formule en texte pour garder le nouveau texte en minuscules, tu dois copier les résultats renvoyés par la fonction MINUSCULE, puis effectuer un collage spécial en collant uniquement les "Valeurs".
Utilise le raccourci [Maj] + [Fn] + [F3] pour basculer le texte en minuscules, majuscules ou nom propre.
Voici les situations courantes pour lesquelles il faut mettre une minuscule : les pronoms personnels, les adjectifs, les adverbes, la conjugaison verbale, les articles, les prépositions, les conjonctions...
Écrire en minuscule est une norme linguistique. Qui plus est, elle offre une meilleure lisibilité, et le lecteur n'a pas l'impression que l'auteur est en train de crier.
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