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La fonction NB.SI.ENS Excel permet de compter les cellules qui répondent à un ou plusieurs critères.
Elle fait partie des fonctions permettant d'effectuer des calculs en fonction de critères :
- Fonction SOMME.SI.ENS excel (amélioration de SOMME.SI) : additionner plusieurs nombres.
- Fonction MOYENNE.SI.ENS excel (amélioration de MOYENNE.SI) : calculer la moyenne de plusieurs nombres.
- Fonction MIN.SI.ENS excel (MIN.SI n'existe pas) : renvoyer le plus petit nombre de plusieurs nombres.
- Fonction MAX.SI.ENS excel (MAX.SI n'existe pas) : renvoyer le plus grand nombre de plusieurs nombres.
- Fonction NB.SI.ENS excel (amélioration de NB.SI) : compter les cellules.
La fonction NB.SI.ENS dans Excel est très facile à utiliser et extrêmement utile. Elle permet de compter les cellules qui répondent à un ou plusieurs critères (exemple : compter le nombre de femmes dans une base de données). Tu peux utiliser le symbole * dans le critère pour compter ce qui "commence par", "contient", ou "se termine par".
Avis de notre formateur : Nicolas Parent
5 informations à retenir
- NB.SI.ENS permet de compter les cellules qui répondent à un ou plusieurs critères.
- NB.SI.ENS remplace la fonction NB.SI.
- Exemple pratique : pour compter les valeurs positives (supérieures à 0), tu peux utiliser la formule =NB.SI.ENS(A:A;">0").
- Il est conseillé de placer les critères en dehors du tableau pour éviter les modifications involontaires des résultats si les valeurs du tableau changent.
- Pour faire appel à des critères signifiant "contenant", "commençant" ou "se terminant" tu peux utiliser le symbole *. Par exemple, utiliser "P*" pour tous les éléments commençant par "P". Attention, cela ne distingue pas la casse (les minuscules des majuscules).
Syntaxe fonction NB.SI.ENS
NB.SI.ENS(Plage_critères1;Critères1;[Plage_critères2;Critère2];…)
| Argument | Description |
|---|---|
| Plage_critères1 (obligatoire) | Plage dans laquelle tu veux rechercher le 1er Critère. |
| Critères1 (obligatoire) | 1er Critère que tu veux rechercher dans la Plage_critères1. Un critère de texte, de date ou qui contient un symbole mathématique ou logique (*, >, <, =…) doit être placé entre guillemets (""). En revanche, les guillemets ("") ne sont pas nécessaires pour les critères numériques et les références de cellule. |
| [Plage_critères2;Critère2] (facultatif) | Tu peux spécifier jusqu’à 127 critères de cette façon. |
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Exemples d’utilisation NB.SI.ENS Excel
Exemple 1 : compter des cellules contenant du texte ou un nombre (critère de texte et de logique)
Ce tableau liste la ville et l'âge de plusieurs habitants Tu veux compter le nombre d'habitants à Paris (cellule B7) et le nombre d'habitants à Paris ayant plus de 50 ans (cellule C7).
RemarquES
- (1) L’ordre des critères dans la fonction NB.SI.ENS ne change rien.
- (1) Lorsque le critère est une référence de cellule (par exemple B2 à la place de "Paris"), tu dois faire attention, car si tu modifies le contenu de la cellule B2, alors le critère se met à jour (si "Paris" devient "Lyon" dans B2, alors le critère de la fonction NB.SI.ENS devient "Lyon").
- Si tu veux compter des cellules qui répondent à un critère de date, tu dois mettre la date entre "" dans le Critère, ou bien sélectionner la référence de cellule qui contient la date.
- Tu peux utiliser le critère "<>" ("différent de rien") pour compter le nombre de cellules remplies, et le critère "" ("rien") pour compter le nombre de cellules vides.
Exemple 2 : compter des cellules qui répondent à des critères de date et des critères spéciaux
Ce tableau liste les numéros de commande et les dates prévues de livraison. Tu veux répondre aux 4 questions (colonne D) en renvoyant les réponses dans la colonne E.
RemarquES
- (1) Peu importe si tu utilises NB.SI.ENS ou NB.SI, car tu as un seul critère.
- (2) Tu dois utiliser NB.SI.ENS, car tu as 2 critères. En effet, lorsque tu veux mettre une période dans un critère, tu dois toujours avoir 2 critères :
La date de début précédée du signe >= ou >, et la date de fin précédée du signe <= ou <. - (3) Tu peux utiliser le critère "<>" pour compter le nombre de cellules remplies. Pour rappel, tu peux utiliser le critère "" pour compter le nombre de cellules vides.
- (4) Le critère "<>[…]" signifie "différent de […]". Ici, tu comptes toutes les cellules qui ne contiennent pas le mot "À venir" ("<>À venir"). Peu importe si tu utilises NB.SI.ENS ou NB.SI, car tu as un seul critère.
- (5) Cette formule permet de renvoyer le même résultat. La fonction NB permet en effet de compter les cellules contenant des nombres. Pour rappel, les dates sont des nombres, donc la fonction NB est plus rapide à mettre en œuvre ici.
Exemple 3 : compter ce qui "commence par", "contient" ou "se termine par"
Tu peux utiliser NB.SI.ENS et le symbole * dans le critère pour compter les cellules qui "commencent par", "contiennent" ou "se terminent par".
Voici une courte vidéo qui te montre comment compter les cellules qui "contiennent" :
Le symbole * signifie "peu importe ce qu'il y a". Voici le récapitulatif de la définition des trois critères avec le symbole * :
- "Critère*" signifie "commence par" (peu importe ce qu'il y a avant)
- "*Critère*" signifie "contient" (peu importe ce qu'il y a avant et après)
- "*Critère" signifie "se termine par" (peu importe ce qu'il y a après)
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Nos meilleures pratiques
| ASTUCES | POURQUOI ? |
|---|---|
| Utilise la fonction avec des critères de recherche précis | Pour obtenir des résultats précis et filtrer les données efficacement. |
| Utilise des références de cellules pour les critères de recherche | Pour pouvoir facilement modifier les critères de recherche sans avoir à changer la formule. |
| Évite d'utiliser des références de cellules pour la plage de données | Pour éviter une formule confuse et difficile à comprendre. |
| Utilise des opérateurs logiques pour combiner des critères de recherche | Pour filtrer les données en fonction de plusieurs critères à la fois. |
| Utilise la fonction NB.SI.ENS pour compter les cellules contenant plusieurs critères simultanément | Pour filtrer les données en fonction de plusieurs critères sans avoir à utiliser une formule complexe. |
| Vérifie les résultats de la formule en utilisant la mise en évidence des cellules | Pour s'assurer que la formule a été appliquée correctement aux données et détecter les éventuelles erreurs. |
Les erreurs à éviter
Tout commence par le classement des données. Si tu fais des fautes de frappe dans certaines cellules, Excel ne considérera pas ces cases. Tu n’obtiendras donc pas le bon résultat.
Tu dois aussi faire attention à bien écrire la formule pour éviter les erreurs. Pour cela, il est préférable d’écrire dans la barre des formules pour améliorer ta visibilité.
Regardons dans notre tableau les erreurs que tu peux rencontrer :
| Problème | Cause |
|---|---|
| La formule ne renvoie pas le nombre de cellules attendu | Cela peut se produire si la plage de données ou les critères de recherche sont incorrects, ou si les références de cellules ne sont pas correctes. |
| La formule ne renvoie pas les résultats attendus | Cela peut se produire si les critères de recherche ne sont pas correctement définis, ou si les opérateurs logiques ne sont pas utilisés correctement. |
| La formule renvoie une erreur #DIV/0! | Cela se produit lorsque la plage de données est vide ou que le critère de recherche est incorrect. |
| La formule renvoie une erreur #N/A | Cela se produit lorsque la plage de données ou les critères de recherche ne sont pas corrects ou lorsque les données contiennent des erreurs. |
| La formule renvoie une erreur #VALUE! | Cela se produit lorsque les références de cellules sont incorrectes ou lorsque les arguments de la formule ne sont pas correctement définis. |
Bonus : Power Query & NB.SI.ENS
Dans Power Query, l'approche pour atteindre un résultat similaire est légèrement différente, car Power Query ne possède pas de fonction directe équivalente à NB.SI.ENS. Pour effectuer des comptages conditionnels dans Power Query, vous devrez combiner quelques étapes et fonctions différentes.
Étapes pour effectuer un comptage conditionnel dans Power Query
- Charger les données dans Power Query :
- Sélectionnez vos données dans Excel et naviguez vers l'onglet "Données". Cliquez sur "Obtenir et transformer les données", puis choisissez "À partir de la table/gamme" pour charger vos données dans Power Query.
- Filtrer les données selon le critère souhaité :
- Une fois dans l'éditeur Power Query, utilisez la fonction de filtrage pour isoler les lignes qui répondent à votre critère. Par exemple, si vous souhaitez compter le nombre de ventes supérieures à 100, filtrez la colonne des ventes pour ne conserver que les valeurs supérieures à 100.
- Ajouter une colonne pour le comptage :
- Après avoir filtré les données, ajoutez une colonne personnalisée en allant dans l'onglet "Ajouter une colonne" et en sélectionnant "Colonne personnalisée". Dans la formule, vous pouvez simplement mettre
1pour représenter chaque ligne filtrée.
- Après avoir filtré les données, ajoutez une colonne personnalisée en allant dans l'onglet "Ajouter une colonne" et en sélectionnant "Colonne personnalisée". Dans la formule, vous pouvez simplement mettre
- Aggréger les données :
- Pour compter les lignes, retournez à l'onglet "Accueil" et choisissez "Regrouper par". Sélectionnez une colonne appropriée pour le regroupement (ou choisissez "Toutes les lignes" pour un comptage total), puis dans l'opération d'agrégation, sélectionnez "Somme" de la colonne que vous avez ajoutée avec des 1s.
- Charger les données modifiées :
- Une fois le regroupement et le comptage effectués, chargez les données modifiées de retour dans Excel en cliquant sur "Fermer & charger".
Avantages de l'approche Power Query
- Automatisation : Les étapes de transformation sont enregistrées dans Power Query, permettant une application automatique lors des actualisations de données.
- Flexibilité : Vous pouvez ajuster les critères de comptage et le regroupement selon les besoins spécifiques de votre analyse.
- Traitement des Grandes Données : Power Query gère efficacement de grands volumes de données, ce qui le rend idéal pour les environnements de données volumineux.
Vous ne savez pas utiliser Power Query ? Power Query est une technologie sous-utilisée incorporée dans Excel et d'autres produits Microsoft conçue pour vous aider à mettre en forme vos données. Prends un moment pour découvrir notre Formation Excel - Power Query pour collecter, combiner et transformer tes données dans Excel. En maîtrisant Power Query, vous pouvez nettement améliorer la qualité de vos données en éliminant les redondances ou en focalisant sur les anomalies, contribuant ainsi à des analyses plus précises et informées.
FAQ : NB.SI.ENS Excel
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Les autres fonctions statistiques
Voici la liste des autres fonctions statistiques disponibles sur le logiciel Excel.
MOYENNE.SI.ENS permet de calculer la moyenne qui de plusieurs nombres qui répondent à un ou plusieurs critères.
MOYENNE.SI permet de calculer la moyenne de plusieurs nombres qui répondent à un seul critère.
MOYENNE permet de calculer la moyenne de plusieurs nombres.
NBVAL permet de compter les cellules remplies dans une plage de cellules.
MIN permet de renvoyer le plus petit nombre (valeur minimale) d’une série de nombres.
MIN.SI.ENS permet de renvoyer le plus petit nombre (valeur minimale) d’une série de nombres qui répondent à un ou plusieurs critères.
MAX permet de renvoyer le plus grand nombre (valeur maximale) d’une série de nombres.
MAX.SI.ENS permet de renvoyer le plus grand nombre (valeur maximale) d’une série de nombres qui répondent à un ou plusieurs critères.
La fonction SOMMEPROD renvoie la somme de plages de valeurs multipliées entre elles, ligne par ligne.
Et si on vous disait qu’il peut révéler la valeur centrale d’une série de données en un clin d’œil ? Oui, la fonction MEDIANE d'Excel est là pour ça !...
La fonction FREQUENCE sur Excel permet de savoir combien de fois des valeurs apparaissent dans un tableau, en les regroupant par tranches prédéfinies appelées classes. Plutôt que de compter manuellement...
NB.SI permet de compter les cellules qui répondent à un seul critère.
NB.VIDE permet de compter les cellules vides dans une plage de cellules.
NB permet de compter les cellules contenant des nombres (et donc les dates) dans une plage de cellules.
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