Fonction NB.SI Excel

Elle fait partie des fonctions permettant d'effectuer des calculs en fonction de critères :

• Fonction SOMME.SI.ENS excel (amélioration de SOMME.SI) : additionner plusieurs nombres.
• Fonction MOYENNE.SI.ENS excel (amélioration de MOYENNE.SI) : calculer la moyenne de plusieurs nombres.
• Fonction MIN.SI.ENS excel (MIN.SI n'existe pas) : renvoyer le plus petit nombre de plusieurs nombres.
• Fonction MAX.SI.ENS excel (MAX.SI n'existe pas) : renvoyer le plus grand nombre de plusieurs nombres.
• Fonction NB.SI.ENS excel (amélioration de NB.SI) : compter les cellules.

Fonction NB.SI

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La fonction NB.SI dans Excel est moins pertinente aujourd'hui depuis l'apparition de la fonction NB.SI.ENS. En effet, NB.SI.ENS est plus complète que la fonction NB.SI, car elle permet de compter les cellules qui répondent à un ou plusieurs critères. Tu peux utiliser le symbole * dans le critère pour compter ce qui "commence par", "contient", ou "se termine par".

Avis de notre formateur : Nicolas Parent

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1. NB.SI permet de compter les cellules qui répondent à un seul critère.
2. NB.SI.ENS remplace la fonction NB.SI.
3. Exemple pratique : pour compter les valeurs positives (supérieures à 0), tu peux utiliser la formule =NB.SI.ENS(A:A;">0").
4. Il est conseillé de placer les critères en dehors du tableau pour éviter les modifications involontaires des résultats si les valeurs du tableau changent.
5. Pour faire appel à des critères signifiant "contenant", "commençant" ou "se terminant" tu peux utiliser le symbole *. Par exemple, utiliser "P*" pour tous les éléments commençant par "P". Attention, cela ne distingue pas la casse (les minuscules des majuscules).

NB.SI(Plage;Critère)

• (1) Lorsque le critère est une référence de cellule (ici B2), tu dois faire attention, car si tu modifies le contenu de la cellule B2, alors le critère se met à jour (si "Paris" devient "Lyon" dans B2, alors le critère de la fonction NB.SI devient "Lyon").
• Si tu veux compter des cellules qui répondent à un critère de date, tu dois mettre la date entre "" dans le Critère, ou bien sélectionner la référence de cellule qui contient la date.
• Tu peux utiliser le critère "<>" ("différent de rien") pour compter le nombre de cellules remplies, et le critère "" ("rien") pour compter le nombre de cellules vides.

• (1) Peu importe si tu utilises NB.SI.ENS ou NB.SI, car tu as un seul critère.
• (2) Tu dois utiliser NB.SI.ENS, car tu as 2 critères. En effet, lorsque tu veux mettre une période dans un critère, tu dois toujours avoir 2 critères :
  La date de début précédée du signe >= ou >, et la date de fin précédée du signe <= ou <.
• (3) Tu peux utiliser le critère "<>" pour compter le nombre de cellules remplies. Pour rappel, tu peux utiliser le critère "" pour compter le nombre de cellules vides.
• (4) Le critère "<>[…]" signifie "différent de […]". Ici, tu comptes toutes les cellules qui ne contiennent pas le mot "À venir" ("<>À venir"). Peu importe si tu utilises NB.SI.ENS ou NB.SI, car tu as un seul critère.
• (5) Cette formule permet de renvoyer le même résultat. La fonction NB permet en effet de compter les cellules contenant des nombres. Pour rappel, les dates sont des nombres, donc la fonction NB est plus rapide à mettre en œuvre ici.

Tu peux utiliser NB.SI.ENS (ou NB.SI) et le symbole * dans le critère pour compter les cellules qui "commencent par", "contiennent" ou "se terminent par".

Voici une courte vidéo qui te montre comment compter les cellules qui "contiennent" :

Le symbole * signifie "peu importe ce qu'il y a". Voici le récapitulatif de la définition des trois critères avec le symbole * :

• "Critère*" signifie "commence par" (peu importe ce qu'il y a avant)
• "*Critère*" signifie "contient" (peu importe ce qu'il y a avant et après)
• "*Critère" signifie "se termine par" (peu importe ce qu'il y a après)

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Dans Power Query, l'approche pour atteindre un résultat similaire est légèrement différente, car Power Query ne possède pas de fonction directe équivalente à NB.SI. Pour effectuer des comptages conditionnels dans Power Query, vous devrez combiner quelques étapes et fonctions différentes.

Étapes pour effectuer un comptage conditionnel dans Power Query

1. Charger les données dans Power Query :
   • Sélectionnez vos données dans Excel et naviguez vers l'onglet "Données". Cliquez sur "Obtenir et transformer les données", puis choisissez "À partir de la table/gamme" pour charger vos données dans Power Query.
2. Filtrer les données selon le critère souhaité :
   • Une fois dans l'éditeur Power Query, utilisez la fonction de filtrage pour isoler les lignes qui répondent à votre critère. Par exemple, si vous souhaitez compter le nombre de ventes supérieures à 100, filtrez la colonne des ventes pour ne conserver que les valeurs supérieures à 100.
3. Ajouter une colonne pour le comptage :
   • Après avoir filtré les données, ajoutez une colonne personnalisée en allant dans l'onglet "Ajouter une colonne" et en sélectionnant "Colonne personnalisée". Dans la formule, vous pouvez simplement mettre 1 pour représenter chaque ligne filtrée.
4. Aggréger les données :
   • Pour compter les lignes, retournez à l'onglet "Accueil" et choisissez "Regrouper par". Sélectionnez une colonne appropriée pour le regroupement (ou choisissez "Toutes les lignes" pour un comptage total), puis dans l'opération d'agrégation, sélectionnez "Somme" de la colonne que vous avez ajoutée avec des 1s.
5. Charger les données modifiées :
   • Une fois le regroupement et le comptage effectués, chargez les données modifiées de retour dans Excel en cliquant sur "Fermer & charger".

Avantages de l'approche Power Query

• Automatisation : Les étapes de transformation sont enregistrées dans Power Query, permettant une application automatique lors des actualisations de données.
• Flexibilité : Vous pouvez ajuster les critères de comptage et le regroupement selon les besoins spécifiques de votre analyse.
• Traitement des Grandes Données : Power Query gère efficacement de grands volumes de données, ce qui le rend idéal pour les environnements de données volumineux.

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