Fonction NB.SI Excel

Fonction NB.SI Excel

NB.SI permet de compter les cellules qui répondent à un seul critère.
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La fonction NB.SI Excel permet de compter les cellules qui répondent à un seul critère.

NB : la fonction NB.SI.ENS (un ou plusieurs critères) est plus complète que NB.SI.

Elle fait partie des fonctions permettant d'effectuer des calculs en fonction de critères :

Fonction NB.SI

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La fonction NB.SI dans Excel est moins pertinente aujourd'hui depuis l'apparition de la fonction NB.SI.ENS. En effet, NB.SI.ENS est plus complète que la fonction NB.SI, car elle permet de compter les cellules qui répondent à un ou plusieurs critères. Tu peux utiliser le symbole * dans le critère pour compter ce qui "commence par", "contient", ou "se termine par".

Avis de notre formateur : Nicolas Parent
Vidéo YouTube : Comment utiliser la fonction NB.SI sur Excel ?

5 informations à retenir

  1. NB.SI permet de compter les cellules qui répondent à un seul critère.
  2. NB.SI.ENS remplace la fonction NB.SI.
  3. Exemple pratique : pour compter les valeurs positives (supérieures à 0), tu peux utiliser la formule =NB.SI.ENS(A:A;">0").
  4. Il est conseillé de placer les critères en dehors du tableau pour éviter les modifications involontaires des résultats si les valeurs du tableau changent.
  5. Pour faire appel à des critères signifiant "contenant", "commençant" ou "se terminant" tu peux utiliser le symbole *. Par exemple, utiliser "P*" pour tous les éléments commençant par "P". Attention, cela ne distingue pas la casse (les minuscules des majuscules).

Syntaxe fonction NB.SI

NB.SI(Plage;Critère)

ArgumentDescription
Plage (obligatoire)Plage dans laquelle tu veux rechercher le Critère.
Critère (obligatoire)Critère que tu veux rechercher dans la Plage.
Un critère de texte, de date ou qui contient un symbole mathématique ou logique (*, >, <, =…) doit être placé entre guillemets ("").
En revanche, les guillemets ("") ne sont pas nécessaires pour les critères numériques et les références de cellule.
Syntaxe de la fonction NB.SI Excel

Exemples d’utilisation NB.SI Excel

Exemple 1 : compter des cellules contenant du texte ou un nombre

Ici, tu veux compter le nombre d'habitants à Paris (cellule B6), le nombre d'habitants ayant au moins 50 ans (cellule C6) et le nombre d'habitants ayant exactement 2 enfants (cellule D6).

NB.SI.ENS excel compter des cellules contenant du texte ou un nombre

RemarquES

  • (1) Lorsque le critère est une référence de cellule (ici B2), tu dois faire attention, car si tu modifies le contenu de la cellule B2, alors le critère se met à jour (si "Paris" devient "Lyon" dans B2, alors le critère de la fonction NB.SI devient "Lyon").
  • Si tu veux compter des cellules qui répondent à un critère de date, tu dois mettre la date entre "" dans le Critère, ou bien sélectionner la référence de cellule qui contient la date.
  • Tu peux utiliser le critère "<>" ("différent de rien") pour compter le nombre de cellules remplies, et le critère "" ("rien") pour compter le nombre de cellules vides.

Exemple 2 : compter des cellules contenant des dates (recenser des dates)

Ce tableau liste les numéros de commande et les dates prévues de livraison. Tu veux répondre aux 4 questions (colonne D) en renvoyant les réponses dans la colonne E.

La fonction NB.SI ne permet pas de renvoyer le résultat de la cellule E2, car tu dois mettre deux critères. C'est la raison pour laquelle nous te conseillons de toujours utiliser la fonction NB.SI.ENS (un ou plusieurs critères) à la place de la fonction NB.SI (un seul critère).

NB.SI.ENS Excel compter des cellules contenant des dates (recenser des dates)

RemarquES

  • (1) Peu importe si tu utilises NB.SI.ENS ou NB.SI, car tu as un seul critère.
  • (2) Tu dois utiliser NB.SI.ENS, car tu as 2 critères. En effet, lorsque tu veux mettre une période dans un critère, tu dois toujours avoir 2 critères :
    La date de début précédée du signe >= ou >, et la date de fin précédée du signe <= ou <.
  • (3) Tu peux utiliser le critère "<>" pour compter le nombre de cellules remplies. Pour rappel, tu peux utiliser le critère "" pour compter le nombre de cellules vides.
  • (4) Le critère "<>[…]" signifie "différent de […]". Ici, tu comptes toutes les cellules qui ne contiennent pas le mot "À venir" ("<>À venir"). Peu importe si tu utilises NB.SI.ENS ou NB.SI, car tu as un seul critère.
  • (5) Cette formule permet de renvoyer le même résultat. La fonction NB permet en effet de compter les cellules contenant des nombres. Pour rappel, les dates sont des nombres, donc la fonction NB est plus rapide à mettre en œuvre ici.

Exemple 3 : compter ce qui "commence par", "contient" ou "se termine par"

Tu peux utiliser NB.SI.ENS (ou NB.SI) et le symbole * dans le critère pour compter les cellules qui "commencent par", "contiennent" ou "se terminent par".

Voici une courte vidéo qui te montre comment compter les cellules qui "contiennent" :

Vidéo YouTube : Comment utiliser la condition "Contient" avec NB.SI.ENS ?

Le symbole * signifie "peu importe ce qu'il y a". Voici le récapitulatif de la définition des trois critères avec le symbole * :

  • "Critère*" signifie "commence par" (peu importe ce qu'il y a avant)
  • "*Critère*" signifie "contient" (peu importe ce qu'il y a avant et après)
  • "*Critère" signifie "se termine par" (peu importe ce qu'il y a après)

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Nos meilleures pratiques

ASTUCESPOURQUOI ?
Utilise la fonction avec des critères de recherche précisPour obtenir des résultats précis et filtrer les données efficacement.
Utilise des références de cellules pour les critères de recherchePour pouvoir facilement modifier les critères de recherche sans avoir à changer la formule.
Évite d'utiliser des références de cellules pour la plage de donnéesPour éviter une formule confuse et difficile à comprendre.
Utilise des opérateurs logiques pour combiner des critères de recherchePour filtrer les données en fonction de plusieurs critères à la fois.
Utilise la fonction NB.SI.ENS pour compter les cellules contenant plusieurs critères simultanémentPour filtrer les données en fonction de plusieurs critères sans avoir à utiliser une formule complexe.
Vérifie les résultats de la formule en utilisant la mise en évidence des cellulesPour s'assurer que la formule a été appliquée correctement aux données et détecter les éventuelles erreurs.
Tableau : Nos meilleures pratiques avec la fonction NB.SI

Les erreurs à éviter

Tout commence par le classement des données. Si tu fais des fautes de frappe dans certaines cellules, Excel ne considérera pas ces cases. Tu n’obtiendras donc pas le bon résultat.

Tu dois aussi faire attention à bien écrire la formule pour éviter les erreurs. Pour cela, il est préférable d’écrire dans la barre des formules pour améliorer ta visibilité.

Regardons dans notre tableau les erreurs que tu peux rencontrer :

Problème Cause
La formule ne renvoie pas le nombre de cellules attenduCela peut se produire si la plage de données ou les critères de recherche sont incorrects, ou si les références de cellules ne sont pas correctes.
La formule ne renvoie pas les résultats attendusCela peut se produire si les critères de recherche ne sont pas correctement définis, ou si les opérateurs logiques ne sont pas utilisés correctement.
La formule renvoie une erreur #DIV/0!Cela se produit lorsque la plage de données est vide ou que le critère de recherche est incorrect.
La formule renvoie une erreur #N/ACela se produit lorsque la plage de données ou les critères de recherche ne sont pas corrects ou lorsque les données contiennent des erreurs.
La formule renvoie une erreur #VALUE!Cela se produit lorsque les références de cellules sont incorrectes ou lorsque les arguments de la formule ne sont pas correctement définis.
Tableau des problèmes avec la fonction NB.SI

Bonus : Power Query & NB.SI

Dans Power Query, l'approche pour atteindre un résultat similaire est légèrement différente, car Power Query ne possède pas de fonction directe équivalente à NB.SI. Pour effectuer des comptages conditionnels dans Power Query, vous devrez combiner quelques étapes et fonctions différentes.

Étapes pour effectuer un comptage conditionnel dans Power Query

  1. Charger les données dans Power Query :
    • Sélectionnez vos données dans Excel et naviguez vers l'onglet "Données". Cliquez sur "Obtenir et transformer les données", puis choisissez "À partir de la table/gamme" pour charger vos données dans Power Query.
  2. Filtrer les données selon le critère souhaité :
    • Une fois dans l'éditeur Power Query, utilisez la fonction de filtrage pour isoler les lignes qui répondent à votre critère. Par exemple, si vous souhaitez compter le nombre de ventes supérieures à 100, filtrez la colonne des ventes pour ne conserver que les valeurs supérieures à 100.
  3. Ajouter une colonne pour le comptage :
    • Après avoir filtré les données, ajoutez une colonne personnalisée en allant dans l'onglet "Ajouter une colonne" et en sélectionnant "Colonne personnalisée". Dans la formule, vous pouvez simplement mettre 1 pour représenter chaque ligne filtrée.
  4. Aggréger les données :
    • Pour compter les lignes, retournez à l'onglet "Accueil" et choisissez "Regrouper par". Sélectionnez une colonne appropriée pour le regroupement (ou choisissez "Toutes les lignes" pour un comptage total), puis dans l'opération d'agrégation, sélectionnez "Somme" de la colonne que vous avez ajoutée avec des 1s.
  5. Charger les données modifiées :
    • Une fois le regroupement et le comptage effectués, chargez les données modifiées de retour dans Excel en cliquant sur "Fermer & charger".

Avantages de l'approche Power Query

  • Automatisation : Les étapes de transformation sont enregistrées dans Power Query, permettant une application automatique lors des actualisations de données.
  • Flexibilité : Vous pouvez ajuster les critères de comptage et le regroupement selon les besoins spécifiques de votre analyse.
  • Traitement des Grandes Données : Power Query gère efficacement de grands volumes de données, ce qui le rend idéal pour les environnements de données volumineux.

Vous ne savez pas utiliser Power Query ? Power Query est une technologie sous-utilisée incorporée dans Excel et d'autres produits Microsoft conçue pour vous aider à mettre en forme vos données. Prends un moment pour découvrir notre Formation Excel - Power Query pour collecter, combiner et transformer tes données dans Excel. En maîtrisant Power Query, vous pouvez nettement améliorer la qualité de vos données en éliminant les redondances ou en focalisant sur les anomalies, contribuant ainsi à des analyses plus précises et informées.


FAQ : NB.SI Excel


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Les autres fonctions statistiques

Voici la liste des autres fonctions statistiques disponibles sur le logiciel Excel.

Fonction NB.VIDE Excel
NB.VIDE permet de compter les cellules vides dans une plage de cellules.
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Fonction NB Excel
NB permet de compter les cellules contenant des nombres (et donc les dates) dans une plage de cellules.
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Fonction MOYENNE.SI.ENS Excel
MOYENNE.SI.ENS permet de calculer la moyenne qui de plusieurs nombres qui répondent à un ou plusieurs critères.
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Fonction MOYENNE.SI Excel
MOYENNE.SI permet de calculer la moyenne de plusieurs nombres qui répondent à un seul critère.
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Fonction MOYENNE Excel
MOYENNE permet de calculer la moyenne de plusieurs nombres.
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Fonction NBVAL Excel
NBVAL permet de compter les cellules remplies dans une plage de cellules.
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Fonction NB.SI.ENS Excel
NB.SI.ENS permet de compter les cellules qui répondent à un ou plusieurs critères.
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Fonction MIN Excel
MIN permet de renvoyer le plus petit nombre (valeur minimale) d’une série de nombres.
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Fonction MAX Excel
MAX permet de renvoyer le plus grand nombre (valeur maximale) d’une série de nombres.
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Fonction MAX.SI.ENS Excel
MAX.SI.ENS permet de renvoyer le plus grand nombre (valeur maximale) d’une série de nombres qui répondent à un ou plusieurs critères.
Découvrir

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Nicolas Parent

Nicolas Parent

Avez-vous déjà remarqué combien il peut être long de simplifier les choses complexes ? En tant que formateur Excel diplômé de Comptabilité et de Gestion (DCG) chez Morpheus Formation, je m'efforce de vulgariser Excel pour en faciliter l'apprentissage auprès de nos fidèles lecteurs. Mon objectif est de vous aider à maîtriser les outils modernes du logiciel (Power Query, tableaux croisés dynamiques...) afin que vous puissiez travailler de manière plus confiante et efficace.

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