3- Formation gratuite Excel TCD - les graphiques croisés dynamiques

Vous maîtrisez déjà les tableaux croisés dynamiques sur Excel, mais vous continuez à perdre du temps à créer ou actualiser vos graphiques à la main ?
C'est le moment d'aller plus loin en utilisant les graphiques croisés dynamiques Excel. Bienvenue sur notre leçon numéro 3 de notre cours en ligne sur les TCD.

Cet outil puissant, simple à mettre en place, automatise la visualisation de vos données. En quelques clics, vous obtenez des analyses claires, précises, et mises à jour en temps réel. Cet article fait suite à notre formation gratuite sur les tableaux croisés dynamiques, ainsi qu’à nos deux précédentes vidéos sur les TCD.

Prêt à passer au niveau expert ? Avec notre formation Excel individualisée, vous progressez à votre rythme. Et restez jusqu’à la fin : une surprise vous attend !

Vidéo 3 : Les graphiques croisés dynamiques sur Excel !

Pourquoi passer du tableau croisé dynamique au graphique sur Excel ?

Un tableau croisé dynamique est redoutablement efficace pour structurer et analyser vos données. Mais dès que vous devez présenter vos résultats à un collègue, un manager ou un client, l’impact visuel devient essentiel.

Un graphique bien conçu permet de :

• Faire passer un message en un coup d’œil : la hiérarchie des données saute aux yeux, sans avoir besoin d’expliquer.
• Automatiser la mise à jour : les données changent, le graphique s’adapte. Plus besoin de le refaire manuellement.
• Éviter les erreurs : vous réduisez les risques d’oubli ou de mauvaise copie de données.
• Gagner du temps : plus de copier-coller vers PowerPoint, plus de mise en forme à chaque réunion.

En combinant un tableau croisé dynamique avec un graphique croisé dynamique, vous passez d’une analyse brute à une visualisation claire, dynamique et professionnelle.

3 graphiques croisés dynamiques essentiels à connaître

Tous les graphiques ne se valent pas. Pour une analyse rapide, il est crucial de choisir le bon type de graphique croisé dynamique Excel selon ce que vous souhaitez mettre en évidence.

Voici les trois incontournables à connaître :

1. L’histogramme : comparer en un coup d’œil

L’histogramme est parfait pour comparer des valeurs entre catégories.
Exemple : le chiffre d’affaires par mode de paiement.
Les barres permettent d’identifier immédiatement les écarts et de visualiser les données de manière intuitive.

Pourquoi c’est utile :

• Rapide à lire
• Idéal pour les présentations
• Parfait pour les données catégorielles (produits, vendeurs, services…)

2. Le graphique secteur : visualiser les proportions

Avec le graphique en secteurs, vous affichez clairement la répartition d’un total.
Exemple : la part de chaque mode de paiement dans le chiffre d’affaires global.

Pourquoi c’est utile :

• Montre les dominantes visuellement
• Idéal pour les données exprimées en pourcentage
• Efficace quand vous n’avez que quelques catégories

3. La courbe : suivre les évolutions

La courbe permet de visualiser une tendance dans le temps.
Exemple : l’évolution du chiffre d’affaires mois par mois.

Pourquoi c’est utile :

• Suit les hausses et baisses en un clin d’œil
• Indispensable pour les tableaux de bord périodiques
• Permet d’identifier les saisons ou anomalies

👉 Astuce : le choix du graphique a un impact énorme. Un graphique mal choisi peut rendre vos données illisibles ou prêter à confusion. Prenez toujours une minute pour vous demander : « Quel message dois-je faire passer ? »

Comment créer un graphique croisé dynamique pas à pas sur Excel

Avant de créer un graphique croisé dynamique Excel, vous devez impérativement avoir un tableau croisé dynamique en place. C’est lui qui alimente le graphique automatiquement. Suivez ces étapes simples :

1. Créez ou mettez à jour votre tableau croisé dynamique

• Sélectionnez vos données (avec en-têtes).
• Allez dans l’onglet Insertion > Tableau croisé dynamique.
• Placez vos champs (lignes, colonnes, valeurs) pour obtenir le tableau voulu.

👉 Par exemple : Mode de paiement en ligne, et somme du chiffre d’affaires en valeurs.

💡 Besoin d'aide pour créer votre Tableau Croisé Dynamique sur Excel ? Regardez notre première partie de notre formation gratuite 👉 LIEN À AJOUTER

2. Insérez un graphique croisé dynamique

• Cliquez dans votre TCD.
• Onglet Analyse du TCD > Graphique croisé dynamique.

• Choisissez le type de graphique qui correspond à votre besoin :
  • Histogramme pour comparer,
    • Secteur pour répartir,
  • Courbe pour suivre une évolution.

3. Personnalisez votre graphique

Votre graphique est créé ? Adaptez-le pour plus de clarté :

• Titre : modifiez-le pour qu’il soit explicite (ex. : Répartition du chiffre d’affaires).
• Légende : retirez-la si elle gêne la lecture.
• Éléments inutiles : supprimez le quadrillage, les boutons de champ, etc.
• Étiquettes : ajoutez les valeurs ou les pourcentages si pertinent.
• Style : utilisez le pinceau (ou clic droit > Format) pour adapter les couleurs, contours, etc.

Résultat : un graphique propre, lisible, professionnel… et surtout entièrement automatisé.

Automatiser vos graphiques croisés dynamiques Excel avec des filtres

Créer un graphique, c’est bien. Le rendre interactif, c’est encore mieux. Grâce aux segments, vous pouvez filtrer vos données en un clic… et tous vos graphiques s’actualisent automatiquement.

1. Ajoutez un segment à votre tableau croisé dynamique

• Cliquez dans votre TCD.
• Onglet Analyse du TCD > Insérer un segment.
• Choisissez le champ de filtrage (ex. : vendeur).
• Cliquez sur OK.

Vous obtenez une fenêtre avec des boutons cliquables pour chaque valeur.

2. Reliez le segment à plusieurs graphiques

Par défaut, un segment contrôle un seul tableau croisé dynamique. Pour l’utiliser sur plusieurs :

• Cliquez droit sur le segment > Connexions de rapport.
• Cochez tous les tableaux croisés dynamiques concernés (et donc leurs graphiques).
• Validez.

Résultat : en cliquant sur une valeur du segment, tous vos graphiques se mettent à jour en même temps. Vous obtenez une vue filtrée cohérente et instantanée.

3. Gagnez du temps, évitez les erreurs

Cette méthode vous évite :

• De créer un segment par graphique,
• De refaire les mêmes filtres plusieurs fois,
• D’oublier une mise à jour sur un visuel.

Et surtout, elle renforce la fiabilité de vos analyses.

En résumé...

Avec les graphiques croisés dynamiques Excel, vous transformez vos tableaux en outils de visualisation puissants et interactifs.
Vous gagnez du temps, vous améliorez la lisibilité de vos rapports, et vous limitez les erreurs manuelles.

Retenez ces points clés :

• Le choix du bon type de graphique dépend de ce que vous voulez montrer.
• Chaque graphique doit être lié à un TCD propre, bien structuré.
• Les segments permettent de filtrer vos données en un clic, sur plusieurs visuels à la fois.

Et surtout, tout se met à jour automatiquement. Vous avez désormais les bases pour créer des tableaux de bord dynamiques, fiables, et professionnels.

Prochaines étapes

• Envie d’aller encore plus loin ? Notre formation Excel complète et certifiante est finançable via le CPF, France Travail ou votre OPCO – et on vous guide dans chaque étape. Se former à Excel sans avancer un centime, c’est possible ! Toutes les démarches sont facilitées pour vous permettre de suivre une formation Excel finançable CPF selon votre statut.