Les segments sont très pratiques si tu veux filtrer les données de tes tableaux sur Excel. Ils offrent plus de clarté et te font gagner du temps dans la recherche d'informations.
Regardons de plus près les segments sur Excel dans cet article.
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Vidéo : créer un segment rapidement sur Excel
Dans cette vidéo de 60 secondes, je te montre comment utiliser des segments sur Excel.
Utilise la méthode suivante pour ajouter un segment :
- Sélectionne tes données avec Ctrl + A (sur mac : ⌘ + A).
- Insère un tableau avec Ctrl + L (sur mac : ⌘ + T).
- Clique sur "Insérer un segment" dans l'onglet dynamique "Création de tableau" (ou "Tableau").
- Sépare les valeurs du segment sur plusieurs colonnes dans l'onglet dynamique "Segment".
- Déplace ton segment au-dessus du tableau.
- Tu peux insérer plusieurs segments liés à un seul tableau pour filtrer plus rapidement tes données.
- Tu peux aussi figer les volets pour garder tes segments à l'écran si tu descends dans la feuille de calcul.
Astuce supplémentaire : tu peux ajouter d’autres segments pour différents critères de filtrage au-dessus de ton tableau. Cela est particulièrement utile pour maintenir une navigation efficace dans ton document, surtout si tu as figé les volets pour garder une vue constante sur tes segments tout en parcourant d'autres parties de ta feuille de calcul.
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Définition : comprendre les segments sur Excel
Un segment dans Excel est un outil de filtrage graphique qui permet aux utilisateurs de filtrer rapidement et efficacement des ensembles de données contenus dans un tableau ou un tableau croisé dynamique.
Contrairement aux filtres traditionnels qui nécessitent des menus déroulants et des listes de cases à cocher, les segments offrent une interface visuelle intuitive, où les options de filtrage sont présentées sous forme de boutons que l'on peut facilement activer ou désactiver.
3 avantages des segments
- Visibilité: les segments sont affichés clairement sur la feuille de calcul, rendant les filtres actifs visibles et facilement accessibles.
- Simplicité d'utilisation: avec un simple clic, les utilisateurs peuvent sélectionner ou désélectionner des valeurs spécifiques dans un segment pour mettre à jour les données filtrées instantanément.
- Interactivité: les segments peuvent être utilisés pour filtrer simultanément plusieurs tableaux et graphiques liés, ce qui est particulièrement utile pour l'analyse comparative ou la visualisation de données interdépendantes.
Comment personnaliser un segment sur Excel ?
La personnalisation des segments dans Excel vous permet d'adapter cet outil à vos besoins spécifiques, tant sur le plan de l'esthétique que de la fonctionnalité.
Modification des couleurs et des styles :
Couleurs : Vous pouvez changer la couleur des segments pour correspondre à la charte graphique de votre entreprise ou simplement pour différencier visuellement les segments de différents tableaux.
Pour cela :
- Cliquez sur le segment
- Puis sélectionnez "Options de style de segment" dans le menu contextuel.
- Vous aurez alors le choix entre différentes palettes de couleurs prédéfinies ou la possibilité de créer votre propre combinaison.
Styles : excel propose plusieurs styles prédéfinis qui modifient l'aspect des boutons de segment.
Ces styles peuvent être sélectionnés via le ruban sous l'onglet "Outils de segment", où vous pouvez choisir parmi divers cadres et effets de bouton pour rendre les segments plus visibles ou subtils selon vos préférences.
Options de disposition des segments :
Disposition en colonnes : lorsque vous avez plusieurs valeurs de filtrage, vous pouvez choisir de les afficher sur une seule ligne ou de les étendre sur plusieurs colonnes.
Cela peut être ajusté.
- Cliquer avec le bouton droit sur le segment,
- Séléctionner "Paramètres du segment",
- Ajuster le nombre de colonnes sous "Options d'affichage".
Redimensionnement : les segments peuvent être redimensionnés pour s'adapter à l'espace disponible sur votre feuille de calcul ou pour rendre les boutons plus faciles à lire et à cliquer.
Pour redimensionner un segment, cliquez et faites glisser les poignées situées autour du cadre du segment.
Exemples personnalisation des segments
- Segments pour les revues de performance : dans une feuille de calcul contenant des données de performance des employés, utilisez des segments avec des couleurs vives pour les différents départements (rouge pour les ventes, bleu pour la technologie, vert pour le marketing). Cela permet de visualiser rapidement le segment correspondant à chaque département.
- Analyse financière: pour un tableau récapitulatif des dépenses, choisissez des segments avec un style discret et des couleurs neutres pour ne pas distraire de l'analyse des chiffres, mais ajustez la taille des segments pour rendre les boutons facilement accessibles. Nous en parlons d'ailleurs dans notre formation Excel pour les financiers, mais aussi pour notre formation Excel pour les comptables.
Envie de savoir comment personnaliser vos segments par rapport à votre métier ? N'hésitez pas à découvrir notre formation excel pour les commerciaux pour en découvrir plus ou notre formation Excel pour les financiers, mais aussi pour notre formation Excel pour les comptables.
FAQ sur l’utilisation des segments dans Excel
Mes Conseils pour l’utilisation des segments
Intégration avec les tableaux croisés dynamiques :
Les segments sont extrêmement utiles lorsqu'ils sont combinés avec des tableaux croisés dynamiques.
Vous pouvez créer un segment et l'associer à plusieurs tableaux croisés dynamiques, ce qui permet de synchroniser les filtres entre différentes analyses.
Pour ce faire :
- Créez un segment basé sur un tableau croisé dynamique,
- Puis allez dans "Options de segment" sous l'onglet "Analyse"
- Choisissez "Connecter à tous".
Cela appliquera les filtres de segment à tous les tableaux croisés dynamiques liés dans votre classeur.
Si vous n'êtes pas à l'aise sur les TCD, découvrez notre article pour apprendre à créer des tableaux croisés dynamique sur Excel. Et s'ils sont indispensables pour votre métier, pensez à notre formation Excel sur les tableaux croisés dynamiques.
Utilisation avec des graphiques :
Les segments peuvent contrôler les données affichées dans les graphiques liés aux tableaux ou aux tableaux croisés dynamiques.
Ceci est particulièrement utile pour créer des dashboards dynamiques où l'utilisateur peut filtrer à travers différentes dimensions de données et voir immédiatement les changements dans les graphiques associés.
Assurez-vous que vos graphiques sont correctement configurés pour se mettre à jour en fonction des changements dans les tableaux liés.
N'hésitez pas à nous le signaler dans les commentaires si vous souhaitez un article complet sur le sujet.
Segments et analyses complexes
Pour les utilisateurs avancés, les segments peuvent être un outil puissant pour effectuer des analyses complexes rapidement.
Par exemple, vous pouvez utiliser des segments pour comparer les performances de différents segments de marché ou périodes de temps en activant ou désactivant sélectivement certaines données. Cela permet une analyse comparative rapide sans avoir à modifier les formules ou les configurations des tableaux.
Nous en parlons dans les détails dans notre formation Excel pour les utilisateurs avancés.
Pour aller plus loin :
- Les 2 raccourcis pour filtrer les données dans Excel !
- Comment filtrer sur Excel ?
- Comment TRIER sur Excel ? Les 5 méthodes à connaître absolument.
- Comment trier par ordre alphabétique sur Excel ?
- Comment trier vos données par couleur sur Excel ?
- Tout savoir sur la fonction TRIER Excel
- Comment utiliser la fonction Filtre sur Excel ?
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