Fonction AGREGAT Excel

Fonction AGREGAT Excel

AGREGAT permet de renvoyer un agrégat dans une base de données.
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La fonction AGREGAT Excel permet de renvoyer un agrégat dans une base de données.

NB : AGREGAT est une version amĂ©liorĂ©e de la fonction SOUS.TOTAL, car elle est plus complĂšte.

Fonction AGREGAT

★★★★★

La fonction AGREGAT dans Excel est trĂšs facile Ă  utiliser et extrĂȘmement utile. Elle permet par exemple d'ignorer les lignes qui sont masquĂ©es dans le calcul d'une somme ou d'une moyenne de plusieurs valeurs filtrĂ©es (avec des segments ou des filtres normaux).

Avis de notre formateur : Nicolas Parent
Comment utiliser la fonction AGREGAT sur Excel ?

5 informations Ă  retenir

  • La fonction AGREGAT sur Excel permet de renvoyer des agrĂ©gats dans une base de donnĂ©es, constituant une version amĂ©liorĂ©e de la fonction SOUS.TOTAL, plus complĂšte.
  • Elle permet notamment de rĂ©aliser des calculs automatiques, mĂȘme lorsque des filtres sont appliquĂ©s Ă  la base de donnĂ©es.
  • Lors de l'utilisation de la fonction AGREGAT, l'utilisateur sĂ©lectionne d'abord la fonction dĂ©sirĂ©e (comme la somme ou la grande valeur) et indique ensuite les options appropriĂ©es, telles que l'ignorance des lignes masquĂ©es.
  • Cette fonction est particuliĂšrement utile pour obtenir des rĂ©sultats dynamiques en fonction des filtres appliquĂ©s, garantissant une analyse prĂ©cise des donnĂ©es.
  • La fonction AGREGAT apparait comme l'une des fonctions les plus sous-estimĂ©es sur Excel, permettant des calculs sophistiquĂ©s en fonction des donnĂ©es filtrĂ©es dans un tableau.

Syntaxe AGREGAT Excel

AGREGAT(No_fonction;Options;Date_début;[k])

ArgumentDescription
No_fonction (obligatoire)Nombre qui indique la fonction à utiliser pour renvoyer un agrégat.
FonctionNo_fonction
MOYENNE1
NB, NBVAL, MAX, MIN, PRODUIT2, 3, 4, 5, 6
ECARTYPE.STANDARD, ECARTYPE.PEARSON7, 8
SOMME9
VAR.S, VAR.P.N, MEDIANE10, 11, 12
MODE.SIMPLE13
GRANDE.VALEUR, PETITE.VALEUR14, 15
CENTILE.INCLURE, QUARTILE.INCLURE16, 17
CENTILE.EXCLURE, QUARTILE.EXCLURE18, 19
Options (obligatoire)Valeur numérique qui indique les valeurs à ignorer dans le calcul.
ComportementOption
Ignorer les fonctions SOUS.TOTAL et AGREGAT imbriquées0 ou omis
Ignorer les lignes masquées, ainsi que les fonctions SOUS.TOTAL et AGREGAT imbriquées1
Ignorer les valeurs d’erreur, ainsi que les fonctions SOUS.TOTAL et AGREGAT imbriquĂ©es2
Ignorer les lignes masquĂ©es, les valeurs d’erreur, ainsi que les fonctions SOUS.TOTAL et AGREGAT imbriquĂ©es3
Ne rien ignorer4
Ignorer les lignes masquées5
Ignorer les valeurs d’erreur6
Ignorer les lignes masquĂ©es et les valeurs d’erreur7
Matrice (obligatoire)Colonne pour laquelle tu souhaites renvoyer un agrégat.
[k] (facultatif)Nombre qui indique la k-iĂšme valeur Ă  renvoyer.
Syntaxe de la fonction AGREGAT Excel

Exemple d’utilisation AGREGAT Excel

Ce tableau présente les ventes et le nombre de clients de deux magasins.

D’abord, tu veux calculer la somme des ventes (cellule B2) dont le calcul est dynamique en fonction du filtre appliquĂ© (voir segment en haut Ă  gauche).

Puis, tu veux renvoyer le 2e plus grand nombre de clients (cellule C2) dont le calcul est dynamique en fonction du filtre appliqué.

Comprendre la fonction AGREGAT excel

Remarques

  • Tu peux insĂ©rer un segment uniquement si tes donnĂ©es sont mises sous forme de tableau.
  • (1) 9 correspond Ă  la fonction SOMME et l'option 5 permet d'ignorer les lignes masquĂ©es dans le calcul.
  • (2) 14 correspond Ă  la fonction GRANDE.VALEUR et 2 permet de renvoyer la 2e plus grande valeur en fonction du filtre appliquĂ© (segment en haut Ă  gauche).
  • Pour calculer des sous-totaux Ă  l’intĂ©rieur du tableau, tu peux aller dans « DonnĂ©es », puis cliquer sur « Sous-total ».

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Nos meilleures pratiques

En suivant ces meilleures pratiques, vous pouvez maximiser l'efficacité et l'exactitude de vos analyses de données lors de l'utilisation de la fonction AGREGAT dans Excel.

  1. Comprendre les types de fonctions disponibles : La fonction AGREGAT offre différents types de fonctions d'agrégation, allant de la somme à la médiane en passant par le produit et la variance. Avant d'utiliser AGREGAT, assurez-vous de choisir la fonction appropriée en fonction de l'objectif de votre analyse.
  2. Gérer les erreurs de calcul : Pour éviter les erreurs courantes comme #VALEUR! ou #NOMBRE!, assurez-vous que la plage de données sur laquelle vous appliquez AGREGAT ne contient que des valeurs numériques valides. Vous pouvez utiliser des fonctions de nettoyage de données pour éliminer les valeurs non numériques avant d'appliquer AGREGAT.
  3. Ignorer les valeurs masquĂ©es ou filtrĂ©es si nĂ©cessaire : Si vous travaillez avec des donnĂ©es filtrĂ©es ou masquĂ©es, utilisez les options appropriĂ©es d'ignorance des valeurs masquĂ©es dans AGREGAT pour exclure les valeurs filtrĂ©es de votre calcul. Cela garantit que seules les valeurs visibles sont prises en compte dans l'agrĂ©gation, ce qui peut ĂȘtre crucial pour obtenir des rĂ©sultats prĂ©cis lors de l'analyse de donnĂ©es filtrĂ©es.
  4. Préserver la flexibilité des références de plage : Utilisez des références de plage dynamiques plutÎt que des plages de cellules statiques dans votre formule AGREGAT. Cela garantit que votre analyse reste flexible et s'adapte automatiquement aux changements de données, tels que l'ajout ou la suppression de lignes ou de colonnes.
  5. Vérifier les résultats : AprÚs avoir appliqué AGREGAT, vérifiez toujours les résultats pour vous assurer de leur exactitude. Comparez les totaux obtenus avec d'autres méthodes de calcul ou vérifiez visuellement les données incluses dans la plage de référence pour vous assurer que l'agrégation correspond à vos attentes.

Les erreurs Ă  Ă©viter

Ces erreurs courantes peuvent survenir lors de l'utilisation de la fonction AGREGAT dans Excel. Il est essentiel de comprendre ces erreurs et de les éviter en veillant à utiliser correctement les arguments de la fonction et à fournir des données valides en entrée.

ErreurExplication
#VALEUR!Cette erreur se produit lorsque l'un des arguments fournis à la fonction AGREGAT n'est pas valide. Par exemple, si le type de fonction spécifié n'est pas compris entre 1 et 13, ou si la plage de référence contient des cellules vides ou des données non numériques, Excel renverra l'erreur #VALEUR!. Assurez-vous que tous les arguments de la fonction AGREGAT sont corrects et valides.
#NOMBRE!L'erreur #NOMBRE! survient généralement lorsque la fonction AGREGAT est utilisée avec une plage de référence contenant des valeurs non numériques. Par exemple, si des cellules de texte ou des cellules vides sont incluses dans la plage de référence, Excel ne peut pas effectuer le calcul et renverra cette erreur. Assurez-vous donc que la plage de référence utilisée avec la fonction AGREGAT contient uniquement des valeurs numériques valides.
Référence incorrecteLorsque la référence utilisée avec la fonction AGREGAT est incorrecte, Excel renverra l'erreur #REF!. Cela peut se produire si la référence pointe vers une plage de cellules qui a été supprimée ou déplacée, ou si la référence contient une erreur de saisie, comme une faute de frappe dans le nom de la feuille ou de la cellule.
Erreurs courantes de la fonction AGREGAT sur Excel

FAQ : AGREGAT Excel



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Nicolas Parent

Nicolas Parent

Avez-vous dĂ©jĂ  remarquĂ© combien il peut ĂȘtre long de simplifier les choses complexes ? En tant que formateur Excel diplĂŽmĂ© de ComptabilitĂ© et de Gestion (DCG) chez Morpheus Formation, je m'efforce de vulgariser Excel pour en faciliter l'apprentissage auprĂšs de nos fidĂšles lecteurs. Mon objectif est de vous aider Ă  maĂźtriser les outils modernes du logiciel (Power Query, tableaux croisĂ©s dynamiques...) afin que vous puissiez travailler de maniĂšre plus confiante et efficace.

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