Tableau matrice de compétences pour Excel

Tableau matrice de compétences pour Excel : téléchargez votre exemplaire !

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Un tableau de matrice de compétences pour Excel est un outil indispensable pour optimiser la gestion des compétences au sein des équipes.

Notre modèle Excel de matrice des compétences RH offre une vision claire et immédiate des compétences à développer. Un outil essentiel pour maximiser l'efficacité de chaque membre de l'équipe.

Idéal pour gérer les compétences au sein d'une équipe spécifique, surtout si vous n'avez pas de besoins complexes ou de demandes spécifiques !

Notre tableau Excel est conçu pour faciliter cette tâche. Il permet non seulement de suivre les compétences actuelles, mais aussi d'identifier celles nécessitant un développement.

Notre modèle est disponible en téléchargement immédiat. Il intègre les fonctionnalités essentielles pour une gestion efficace des compétences.

Il comprend plusieurs feuilles détaillées :

  • comme la liste des employés,
  • un tableau de bord pour les analyses visuelles,
  • une base de données pour saisir le niveau des soft et des hard skills (compétences) de chaque salarié,
  • et une section dédiée à l'analyse graphique des compétences (graphiques de type "Radar").

Définition : La matrice de compétences est un tableau structuré pour évaluer et gérer les compétences des employés au sein d'une organisation. Elle aligne les compétences requises en colonnes avec les employés en lignes, permettant une évaluation claire du niveau de compétence individuel. Cet outil facilite l'identification des lacunes en compétences et soutient la planification des formations et du développement professionnel.

Nicolas vous explique comment utiliser notre matrice des compétences RH Excel. Il vous apprend à dévrouiller la feuille avec un mot de passe pour personnaliser et mettre à vous le fichier avec vos propres données.

Feuille par feuille, il vous présente l'intérêt et les rouages de ce classeur Excel. L'objectif étant de vous approprier ce modèle Excel une fois la vidéo visionnée.

Vidéo YouTube : Comment créer et utiliser une matrice des compétences RH sur Excel ?

Voyons maintenant pas à pas le détail du fonctionnement de chaque feuille de calcul de ce modèle de classeur Excel.

Tableau matrice de compétences pour Excel - comment le fichier fonctionne-t-il ?

Le fichier Excel "Matrice_des_competences_RH.xlsx" est conçu pour gérer et analyser les compétences des employés au sein d'une organisation.

Il contient plusieurs feuilles, chacune ayant un rôle spécifique dans le processus d'évaluation des compétences.

Détail des feuilles de calcul

Dans cette partie, nous allons regarder les différentes feuilles du fichier.

Notice du fichier (feuille "Notice")

Cette feuille est destinée à délivrer des instructions et des informations supplémentaires sur l'utilisation du fichier. Il présente également les bonne spratiques à mettre en oeuvre pour s'approprier le fichier.

Base de données des salariés (feuille "Salariés")

Il s'agit de la base de données des salariés de l'entreprise.

Vous devez ajouter les nouveaux salariés, et supprimer les salariés sortants.
Les informations doivent être mises à jour régulièrement pour obtenir des données fiables.

Attention ! Les colonnes dont les données sont en italique contiennent des formules.

Tableau de bord (feuille "Tableau de bord")

Cet onglet utilise les données de la base de données des salariés (feuille "Salariés") pour les analyser dans un tableau de bord.

Vous pouvez filtrer les données par "Sexe" et par "Service" grâce aux segments en haut à droite.

Attention ! Lorsque vous modifiez la base de données des salariés (feuille "Salariés"), vous devez actualiser le tableau de bord.
Pour cela, vous devez aller dans l'onglet "Données", puis cliquer sur "Actualiser tout".

Base de données des compétences (feuille "Compétences")

Il s'agit de la base de données des soft et des hard skills des salariés de l'entreprise.

Vous devez insérer 1 ligne pour 1 compétence.
Il y a maximum 10 soft et 10 hard skills par salarié.

Attention ! Les colonnes dont les données sont en italique contiennent des formules.

Le niveau attendu et le niveau évalué permettent de compléter la feuille "Analyse".
La notation est expliquée dans le tableau ci-dessous.

Notation du niveau des compétences

Analyse graphique des compétences (feuille "Analyse")

Il s'agit de l'analyse graphique complète des compétences.

Vous pouvez filtrer les données grâce aux segments en haut de la feuille.

Vous pouvez choisir 1 salarié dans la cellule A13.
Cette cellule contient une liste déroulante avec les salariés uniques à la suite des filtres appliqués (grâce aux segments).

Les données et le graphique se génèrent ensuite automatiquement.

Tableau matrice de compétences pour Excel - quel est le contenu du fichier ?

Voici des captures de notre Tableau matrice de compétences pour Excel.

Matrice_des_competences_salariés
Matrice_des_competences_compétences
Matrice_des_competences_tableau
Matrice_des_competences_analyse

Tableau matrice de compétences pour Excel - télécharger gratuitement !

Pour débloquer notre fichier, vous pouvez acheter notre mot de passe juste ici : mot de passe matrice de compétences pour Excel.

Attention ! Ce fichier n'est pas fonctionnel si vous avez une version d'Excel antérieure à Excel 2021. En effet, le fichier fait appel à des fonctions telles que RECHERCHEX, FILTRE, UNIQUE, TRIER... qui sont apparues à partir d'Excel 2021.

Créer votre propre matrice de compétences RH Excel

Formation Excel sur les tableaux de bord

Vous ne savez pas comment construire un tableau de bord pour analyser les données actualisées en temps réel dans Excel ? Suivez notre formation Excel : comment construire un tableau de bord. Et si vous souhaitez créer votre propre outil de gestion, pensez à notre formation : créer un outil de gestion personnalisé sur Excel.

Exercice à télécharger gratuitement sur Excel


Dans cet exercice détaillé, nous nous plongerons dans l'élaboration d'une matrice des compétences RH sur Excel, un outil essentiel pour la gestion stratégique des talents au sein de votre organisation.

  • Intégration et gestion des données des salariés : Apprenez à structurer et à organiser les données relatives aux employés dans Excel, garantissant une base solide pour toutes les analyses subséquentes.
  • Création et utilisation de tableaux pour classer les compétences : Maîtrisez la technique de création de tableaux dynamiques pour classer et gérer les compétences des salariés, facilitant ainsi l'identification rapide des talents et des besoins en formation.
  • Évaluation des compétences des salariés par rapport aux exigences des postes : Découvrez comment évaluer objectivement les compétences actuelles des employés en les comparant aux exigences des postes, permettant de mettre en lumière les écarts de compétences de manière structurée.
  • Analyse des écarts de compétences et planification de la formation : Apprenez à utiliser des formules avancées pour déterminer les écarts entre les compétences existantes et celles requises, facilitant la planification ciblée des initiatives de formation.
  • Création de tableaux de bord pour visualiser les analyses de compétences : Développez des compétences en visualisation de données en créant des tableaux de bord interactifs, qui permettent une interprétation rapide et efficace des analyses de compétences.
  • Application des techniques de mise en forme conditionnelle pour une meilleure lisibilité : Utilisez la mise en forme conditionnelle pour améliorer visuellement la présentation des données, rendant les écarts et les tendances immédiatement apparents.
  • Compréhension approfondie des besoins en compétences au sein de l'organisation : Cultivez une compréhension stratégique des besoins en compétences de votre organisation, permettant une allocation optimale des ressources humaines.

Cet exercice est conçu pour vous fournir les outils et les connaissances nécessaires pour construire une matrice des compétences RH efficace, soutenant ainsi les objectifs stratégiques de gestion des talents et de développement professionnel au sein de votre organisation.

Cet exercice a demandé beaucoup, beaucoup de temps de dévelopement ! On vous demande simplement votre adresse mail pour y avoir accès immédiatement. Vérifiez vos spams !!!

Tableau matrice de compétences pour Excel - autres possibilités

Dans cette partie, nous allons explorer des alternatives à notre fichier Excel.

3 autres fichiers disponibles gratuitement

Voici des fichiers disponibles gratuitement sur internet, mais en anglais !

Ability6 : Mise en Page Claire et Organisation Efficace

Ability6 propose un modèle gratuit de matrice de compétences Excel, caractérisé par sa clarté et son organisation soignée. Il s'agit d'une version allégée de leur solution complète de gestion des compétences basée sur le cloud. Le modèle est idéal pour ceux qui recherchent une introduction simplifiée à la gestion des compétences.

Effy : Un Modèle Basique pour Démarrer

Le modèle de matrice de compétences d'Effy est conçu pour ceux qui débutent dans la gestion des compétences. Très basique, il permet d'évaluer les compétences sur une échelle de 0 à 3, ce qui est suffisant pour les utilisateurs qui n'ont besoin que des fonctionnalités de base. Ce modèle est disponible sur le site d’Effy et constitue une excellente première étape pour se lancer dans la gestion des compétences.

Academy to Innovate HR (AIHR) : Facilité d'Utilisation et Engagement des Employés

L'Academy to Innovate HR (AIHR) propose un modèle de matrice de compétences Excel avec une mise en page simple et intuitive. Outre l'évaluation des niveaux de compétence, ce modèle permet également de noter l'intérêt des employés pour certaines compétences, favorisant ainsi l'engagement des employés et la création de plans de formation personnalisés.

Quand faut-il envisager un logiciel de matrice de compétences plutôt qu'un tableau Excel ?

Bien que notre modèle Excel de matrice des compétences soit efficace pour des besoins basiques, il existe des situations où un logiciel spécialisé devient indispensable.

  • Premièrement, si vous gérez des équipes plus larges ou plusieurs équipes avec une diversité de compétences, Excel peut s'avérer limité.
  • Deuxièmement, pour une intégration avec d'autres systèmes RH tels que la gestion de la performance ou le recrutement, un logiciel de matrice de compétences permet une synchronisation fluide.

Parmi les solutions alternatives :

Découvrez nos autres fichiers Excel disponibles :

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Nicolas Parent

Nicolas Parent

Avez-vous déjà remarqué combien il peut être long de simplifier les choses complexes ? En tant que formateur Excel diplômé de Comptabilité et de Gestion (DCG) chez Morpheus Formation, je m'efforce de vulgariser Excel pour en faciliter l'apprentissage auprès de nos fidèles lecteurs. Mon objectif est de vous aider à maîtriser les outils modernes du logiciel (Power Query, tableaux croisés dynamiques...) afin que vous puissiez travailler de manière plus confiante et efficace.

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