Tableau matrice de compétences pour Excel

Tableau matrice de compétences pour Excel : téléchargez votre exemplaire !

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Tableau matrice de compétences pour Excel est un outil indispensable pour optimiser la gestion des compétences au sein des équipes.

Notre modèle Excel de matrice des compétences RH offre une vision claire et immédiate des compétences à développer. Un outil essentiel pour maximiser l'efficacité de chaque membre de l'équipe.

Idéal pour gérer les compétences au sein d'une équipe spécifique, surtout si vous n'avez pas de besoins complexes ou de demandes spécifiques !

Notre tableau Excel est conçu pour faciliter cette tâche. Il permet non seulement de suivre les compétences actuelles, mais aussi d'identifier celles nécessitant un développement.

Notre modèle est disponible en téléchargement immédiat. Il intègre les fonctionnalités essentielles pour une gestion efficace des compétences.

Il comprend plusieurs feuilles détaillées :

  • comme la liste des employés,
  • un tableau de bord pour les analyses visuelles,
  • et des sections dédiées à l'évaluation des compétences techniques et des soft skills.

Définition : La matrice de compétences est un tableau structuré pour évaluer et gérer les compétences des employés au sein d'une organisation. Elle aligne les compétences requises en colonnes avec les employés en lignes, permettant une évaluation claire du niveau de compétence individuel. Cet outil facilite l'identification des lacunes en compétences et soutient la planification des formations et du développement professionnel.

Pour débloquer notre fichier, vous pouvez acheter notre mot de passe juste ici : mot de passe matrice de compétences pour Excel.

Tableau matrice de compétences pour Excel - comment le fichier fonctionne-t-il ?

Le fichier Excel "Matrice_des_competences_RH.xlsx" est conçu pour gérer et analyser les compétences des employés au sein d'une organisation.

Il contient plusieurs feuilles, chacune ayant un rôle spécifique dans le processus d'évaluation des compétences.

Détail des Feuilles

Dans cette partie, nous allons regarder les différentes feuilles du fichier.

Notice :

Cette feuille est destinée à des instructions et des informations supplémentaires sur l'utilisation du fichier.

Base de données des salariés (feuille "Salarié") :

Il s'agit de la base de données des salariés de l'entreprise.

Vous devez ajouter les nouveaux salariés, et supprimer les salariés sortants.

Les informations doivent être mises à jour régulièrement pour obtenir des données fiables.

Attention ! Les colonnes dont les données sont en italique contiennent des formules.

Tableau de bord (feuille "Tableau de bord")

Cet onglet utilise les données de la base de données des salariés (feuille "Salariés") pour les analyser dans un tableau de bord.

Vous pouvez filtrer les données par "Sexe", par "Service" et par "Métier actuel" grâce aux segments sur la droite.

Attention ! Lorsque vous modifiez la base de données des salariés (feuille "Salariés"), vous devez actualiser le tableau de bord.

Pour cela, vous devez aller dans l'onglet "Données", puis cliquer sur "Actualiser tout".

Base de données des compétences (feuille "Compétences")

Il s'agit de la base de données des soft et des hard skills des salariés de l'entreprise.

Vous devez insérer 1 ligne pour 1 compétence.

Il y a maximum 10 soft et 10 hard skills par salarié.

Attention ! Les colonnes dont les données sont en italique contiennent des formules.

Le niveau attendu et le niveau évalué permettent de compléter la feuille "Analyse".

La notation est expliquée dans le tableau ci-dessous.

Analyse graphique des compétences (feuille "Analyse")

Il s'agit de l'analyse graphique complète des compétences à partir des filtres appliqués dans la feuille "Compétences".

Vous pouvez choisir 1 salarié dans la cellule A3. Cette cellule contient une liste déroulante avec les salariés uniques
qui apparaissent dans la ligne 2 de la feuille "Compétences", à la suite des filtres appliqués.

Les données et le graphique se génèrent ensuite automatiquement.

Tableau matrice de compétences pour Excel - quel est le contenu du fichier ?

Voici des captures de notre Tableau matrice de compétences pour Excel.

Matrice_des_competences_salariés
Matrice_des_competences_compétences
Matrice_des_competences_tableau
Matrice_des_competences_analyse

Tableau matrice de compétences pour Excel - autres possibilités

Dans cette partie, nous allons explorer des alternatives à notre fichier Excel.

3 autres fichiers disponibles gratuitement

Voici des fichiers disponibles gratuitement sur internet, mais en anglais !

Ability6 : Mise en Page Claire et Organisation Efficace

Ability6 propose un modèle gratuit de matrice de compétences Excel, caractérisé par sa clarté et son organisation soignée. Il s'agit d'une version allégée de leur solution complète de gestion des compétences basée sur le cloud. Le modèle est idéal pour ceux qui recherchent une introduction simplifiée à la gestion des compétences.

Effy : Un Modèle Basique pour Démarrer

Le modèle de matrice de compétences d'Effy est conçu pour ceux qui débutent dans la gestion des compétences. Très basique, il permet d'évaluer les compétences sur une échelle de 0 à 3, ce qui est suffisant pour les utilisateurs qui n'ont besoin que des fonctionnalités de base. Ce modèle est disponible sur le site d’Effy et constitue une excellente première étape pour se lancer dans la gestion des compétences.

Academy to Innovate HR (AIHR) : Facilité d'Utilisation et Engagement des Employés

L'Academy to Innovate HR (AIHR) propose un modèle de matrice de compétences Excel avec une mise en page simple et intuitive. Outre l'évaluation des niveaux de compétence, ce modèle permet également de noter l'intérêt des employés pour certaines compétences, favorisant ainsi l'engagement des employés et la création de plans de formation personnalisés.

Quand faut-il envisager un logiciel de matrice de compétences plutôt qu’un tableau Excel ?

Bien que notre modèle Excel de matrice des compétences soit efficace pour des besoins basiques, il existe des situations où un logiciel spécialisé devient indispensable.

  • Premièrement, si vous gérez des équipes plus larges ou plusieurs équipes avec une diversité de compétences, Excel peut s'avérer limité.
  • Deuxièmement, pour une intégration avec d'autres systèmes RH tels que la gestion de la performance ou le recrutement, un logiciel de matrice de compétences permet une synchronisation fluide.

Parmi les solutions alternatives :

Découvrez nos autres fichiers Excel disponibles :

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Sacha Letullier
Sacha Letullier

Sacha Letullier, passionné par le digital et la communication, s'est engagé à optimiser la présence en ligne des professionnels et des indépendants. Avec une expertise approfondie dans la création de sites web via WordPress et la mise en œuvre de stratégies de contenu efficaces, il est déterminé à améliorer votre visibilité en ligne.

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