FORMATION OUTLOOK
Vous utilisez Outlook tous les jours, mais avez parfois l’impression de perdre du temps entre vos mails, votre agenda, vos contacts et vos tâches ? Avec notre formation Outlook, vous apprenez à mieux organiser votre boîte de réception, automatiser le tri de vos messages, gérer efficacement votre calendrier et structurer votre suivi professionnel.
Vous découvrez également comment utiliser les règles, les actions rapides, les boîtes partagées, les délégations et les intégrations avec Teams, OneDrive ou Power Automate pour gagner en productivité.
Le programme s’adapte à votre niveau, à vos habitudes de travail et à votre environnement Microsoft 365. Vous êtes accompagné en direct par un formateur expert Outlook, à distance ou en présentiel, en individuel ou en groupe.
DE SATISFACTION
APPRENANTS
HEURES DE FORMATION
*indicateurs actualisés le 16 juillet 2026
MODALITÉS FORMATION OUTLOOK
Cette formation s’adresse aux utilisateurs qui souhaitent mieux maîtriser Outlook au quotidien. Aucun prérequis de niveau n’est nécessaire, hormis :
- Disposer d’un ordinateur et d’une connexion internet
- Utiliser Outlook ou Microsoft 365
- Avoir des besoins liés aux e-mails, au calendrier ou à l’organisation du travail
La formation peut être suivie :
- À distance ou en présentiel
- En individuel ou en collectif
- Dans nos locaux à Paris ou à Metz
- Directement dans votre entreprise
Les séances sont animées en direct par un formateur expert. Le programme est adapté à votre niveau, à vos missions et aux fichiers que vous utilisez.
Cette formation est adaptée aux personnes qui souhaitent :
- Mieux organiser leurs e-mails
- Gérer efficacement leur calendrier
- Structurer leurs contacts et leurs tâches
- Utiliser les outils collaboratifs d’Outlook
- Automatiser certaines actions
- Gagner du temps au quotidien
UNE PROGRESSION CONCRÈTE SUR OUTLOOK
Vous utilisez déjà Outlook. L’objectif est maintenant de mieux organiser votre travail et de gagner du temps au quotidien.
VOTRE PARCOURS OUTLOOK EN TOUTE SIMPLICITÉ
AVANT
Analyse des besoins
Avant la formation, nos conseillers analysent votre niveau, vos fichiers et les difficultés que vous rencontrez afin de construire un parcours adapté.
PENDANT
Suivi personnalisé
Un formateur expert Outlook vous accompagne en direct pour vous aider à mieux organiser votre messagerie et votre quotidien.
APRÈS
Bilan de formation
À l’issue de la formation, nous vérifions que les objectifs définis ont bien été atteints.
Ils nous ont fait confiance
LES OBJECTIFS
À l’issue de la formation, vous serez capable de :
Aller encore plus loin avec une certification TOSA !*
Vous pouvez valider vos compétences avec la certification TOSA Outlook - Gérer les courriels, les calendriers, les contacts et les tâches avec Microsoft Outlook (RS6958).
Elle permet de valoriser officiellement votre maîtrise d’Outlook sur votre CV et d’attester votre capacité à utiliser efficacement la messagerie, le calendrier, les contacts et les tâches.
La certification comprend également un examen blanc pour vous préparer avant le passage officiel.
Date d'échéance de l'enregistrement : 18-12-2027
*Certification obligatoire en cas de financement CPF
PROGRAMME DE LA FORMATION OUTLOOK
Le formateur adapte les modules à votre niveau, à vos besoins et à votre organisation.
Gérer efficacement vos e-mails
- Trier, rechercher et classer ses messages
- Créer des dossiers et sous-dossiers intelligents
- Paramétrer les règles de tri automatique
- Utiliser les catégories et les indicateurs de suivi
- Gérer les pièces jointes et éviter la surcharge
- Rédiger des mails clairs et efficaces avec des modèles personnalisés
Maîtriser le calendrier et la planification
- Ajouter des événements, des rendez-vous et des réunions
- Gérer les invitations, les disponibilités et les rappels
- Utiliser les plages horaires partagées
- Organiser des réunions Teams ou Zoom via Outlook
- Synchroniser son agenda Outlook avec d'autres outils (Google Agenda…)
Organiser ses contacts et ses tâches
- Créer et gérer une base de contacts professionnelle
- Gérer les listes de distribution et les groupes
- Associer des contacts à des tâches ou rendez-vous
- Créer des tâches récurrentes et définir des priorités
- Suivre l’avancement de ses actions avec les statuts
Optimiser le travail collaboratif
- Partager son calendrier et ses dossiers
- Utiliser les boîtes mail partagées et les délégations
- Suivre les conversations avec les catégories et les mentions
- Travailler à plusieurs sur les mêmes mails ou agendas
- Intégrer Outlook avec OneDrive, Teams, Word, Excel…
Automatiser et gagner du temps
- Créer et personnaliser des règles automatiques (archivage, réponses, tri)
- Paramétrer des actions rapides (modèles de réponse, transferts…)
- Gérer les options d’absence automatique
- Découvrir les compléments utiles pour automatiser Outlook (Outlook + Power Automate)
- Gagner encore plus en productivité : raccourcis clavier, modèle de mail, recherche avancée
NOS POINTS FORTS
Sur Mesure
La formation s’adapte à votre niveau, à votre métier et aux données que vous souhaitez exploiter avec Outlook.
Ressources Pédagogiques
Vous bénéficiez de ressources conçues par nos experts Outlook pour progresser pendant et après la formation.
Une formation finançable
Votre formation peut être financée selon votre situation. Nous vous accompagnons dans vos démarches.
LES AVIS DE NOS APPRENANTS
Nos derniers avis en général
UN DUO DÉDIÉ À VOTRE RÉUSSITE
Le formateur : vous accompagne pour mieux organiser Outlook, automatiser certaines actions et gagner du temps dans votre quotidien.
Le référent pédagogique : analyse votre niveau, vos besoins et vos habitudes afin de construire un parcours adapté.
Un objectif commun : vous permettre d’utiliser Outlook de manière plus fluide, plus organisée et plus productive.
Nicolas PARENT
Il analyse votre niveau, vos besoins et vos contraintes afin de construire un parcours adapté à vos objectifs.
Thomas SAMIEZ
Il vous accompagne dans l’organisation de vos e-mails, la gestion du calendrier, les outils collaboratifs et les automatisations Outlook.
NOS OFFRES ADAPTÉES À VOS BESOINS
Nos tarifs varient selon le format et le nombre de participants. La formation Outlook est adaptée à votre niveau, à vos usages et à votre organisation.
INDIVIDUEL À DISTANCE
Un apprentissage pratique et durable pour assimiler les notions à votre rythme.
Pour 7 heures (80€ / h)
(la durée est modulable)
COLLECTIF EN PRÉSENTIEL
Une expérience partagée pour harmoniser les pratiques et un coût optimisé.
Pour 2 participants durant 7h
(à partir de 100 €/h par apprenant supplémentaires)
SUR MESURE
Votre formation peut être adaptée à votre organisation, à vos contraintes et au niveau des participants.
Votre formation, votre format :
Financez votre formation selon vos possibilités
VOS QUESTIONS FRÉQUENTES
Oui. Outlook reste très présent dans les environnements professionnels, notamment parce qu’il fait partie de l’écosystème Microsoft 365.
Microsoft comptait plus de 450 millions de licences commerciales Microsoft 365 payantes début 2026, avec une progression de 6 % sur un an. Outlook fait partie des applications centrales de cet environnement, aux côtés de Teams, Word, Excel et OneDrive.
Son intérêt dépasse largement la simple gestion des e-mails. Outlook permet aussi de :
- Organiser et automatiser sa messagerie
- Gérer son calendrier et ses réunions
- Partager des agendas et des boîtes mail
- Centraliser ses contacts et ses tâches
- Collaborer avec Teams et OneDrive
- Automatiser certaines actions avec Power Automate
Dans les entreprises déjà équipées de Microsoft 365, mieux maîtriser Outlook permet donc de gagner du temps sur des tâches répétitives et d’améliorer l’organisation quotidienne.
Oui. Outlook propose plusieurs fonctionnalités permettant de réduire les tâches répétitives.
Vous pouvez notamment créer des règles automatiques, utiliser les actions rapides, programmer des réponses d’absence ou automatiser certains processus avec Power Automate.
L’objectif n’est pas seulement de mieux ranger ses e-mails, mais de mettre en place une organisation qui vous fait réellement gagner du temps.
La durée recommandée est de 7 heures. Elle peut être ajustée selon votre niveau, vos usages et les fonctionnalités que vous souhaitez approfondir.
Oui. Une évaluation de positionnement Outlook permet d’identifier votre niveau et vos habitudes d’utilisation d’Outlook avant le démarrage.
Les résultats permettent ensuite d’adapter le programme à vos besoins.
Le prix de la formation Outlook en individuel à distance est de 560 € HT pour 7 heures, soit 80 € HT par heure.
En collectif, le tarif est de 700 € HT pour 2 participants pendant 7 heures, soit 100 € HT par heure.
La durée et le tarif peuvent évoluer selon le format et le nombre de participants.
Aucun prérequis de niveau n’est nécessaire.
Il est simplement recommandé de disposer d’un ordinateur, d’une connexion internet et d’utiliser Outlook ou Microsoft 365.
Un délai minimum de 10 jours. Après la validation de votre inscription ou la signature de la convention, sauf situation particulière.
Oui, notre formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Nous étudierons les possibilités de compensations.
Oui, selon les disponibilités des formateurs. Les séances peuvent être organisées en soirée jusqu’à 22 heures ou le week-end.
La meilleure formation Outlook est celle qui s’adapte directement à votre manière de travailler.
Elle doit vous permettre de travailler sur des problématiques concrètes : boîte de réception surchargée, classement des e-mails, règles automatiques, gestion du calendrier, réunions, tâches ou travail collaboratif.
Chez Morpheus Formation, vous êtes accompagné en direct par un formateur expert. Le programme est personnalisé selon votre niveau, vos habitudes et votre environnement Microsoft 365.
La formation peut également préparer à la certification TOSA Outlook et être financée selon votre situation par le CPF, votre OPCO, France Travail ou votre entreprise.
UNE QUESTION SUR NOTRE FORMATION ?
Vous souhaitez mieux organiser votre messagerie, votre calendrier ou gagner du temps dans votre utilisation quotidienne d’Outlook ?
Présentez-nous vos habitudes, vos difficultés et les fonctionnalités que vous souhaitez maîtriser. Nous analysons vos besoins afin de vous proposer un programme et un devis personnalisés.
Notre équipe vous conseille également sur la durée, le format et les possibilités de financement : CPF, OPCO, France Travail ou fonds propres.
Nos centres :
- Adresse du centre à Paris : 12 Rue Martel, 75010 Paris.
- Adresse du centre à Metz : 7 Av. de Blida, 57000 Metz.
Parlez de vive voix de votre projet de formation avec Nicolas ou Ounsia.
15 min gratuite - sans engagement
