Tout savoir sur la fonction RECHERCHEX Excel

La fonction RECHERCHEX Excel permet de rechercher une valeur dans un tableau pour renvoyer une donnée qui se situe dans la même ligne ou dans la même colonne.

NB : RECHERCHEX pallie les limites de RECHERCHEV et RECHERCHEH. Elle est plus complète et plus facile à utiliser par rapport à la fonction EQUIVX imbriquée dans INDEX.

RECHERCHEX imbrique souvent la fonction INDIRECT ou DECALER.

RECHERCHEX(Valeur_cherchée;Tableau_recherche;Tableau_renvoyé;[Si_non_trouvé];
[Mode_correspondance];[Mode_recherche])

Rappel : RECHERCHEX(Valeur_cherchée;Tableau_recherche;Tableau_renvoyé;[Si_non_trouvé];
[Mode_correspondance];[Mode_recherche])

• Valeur à rechercher dans le tableau.
• Plage qui contient la valeur.
• Plage qui contient la valeur à renvoyer.
• Au lieu de renvoyer l’erreur #N/A si elle ne trouve pas la valeur dans le tableau, RECHERCHEX renvoie la valeur renseignée dans l’argument [Si_non_trouvé].
• 0 ou omis : correspondance exacte, cherche la 1^ère valeur exactement égale à la valeur.
• 1 ou omis : rechercher à partir du 1^er élément.

Ce tableau liste le matricule et le prénom de plusieurs salariés d’une entreprise.

Tu veux renvoyer le prénom (F2 à F4) qui correspond à chaque matricule (E2 à E4) et renvoyer "Matricule inconnu" si un matricule n’existe pas dans la liste (A2 à A6).

• (1) La fonction RECHERCHEX trouve le matricule "1001" (cellule E2) dans le tableau (cellule A2) et renvoie donc "Hugo" (cellule B2).
• (1) Pourquoi les $ ? Ils permettent de figer les lignes 2 et 6 du tableau de recherche et du tableau renvoyé pour étirer la formule jusqu’à F4 (voir « Les références de cellule »).
• (2) La valeur à rechercher ("1010") n’existe pas dans le tableau (A2 à A6). Cela signifie que la fonction RECHERCHEX ne trouve pas ce qu’elle est censée rechercher, donc elle renvoie l’erreur #N/A, sauf si l’argument [Si_non_trouvé] est spécifié : "Matricule inconnu". Dans ce cas, tu n’es donc pas obligé d’utiliser la fonction SI.NON.DISP ou SIERREUR.

Rappel : RECHERCHEX(Valeur_cherchée;Tableau_recherche;Tableau_renvoyé;[Si_non_trouvé];
[Mode_correspondance];[Mode_recherche])

• 0 ou omis : correspondance exacte, cherche la 1^ère valeur exactement égale à la valeur.
• 1 ou omis : rechercher à partir du 1^er élément.

Ce tableau liste plusieurs factures envoyées aux clients. Ces clients sont triés dans le désordre.

Tu veux renvoyer la facture (E2 à E7) qui correspond à chaque client (D2 à D7) et renvoyer "Client inconnu" si un client n’existe pas dans la liste (B2 à B7).

• (1) La fonction RECHERCHEX trouve le client "Amazon" (cellule D2) dans le tableau (cellule B5) et renvoie donc "FA0004" (cellule A5).
• (1) Pourquoi les $ ? Ils permettent de figer les lignes 2 et 7 du tableau de recherche et du tableau renvoyé pour étirer la formule jusqu’à E7 (voir « Les références de cellule »).
• (2) Attention ! "Google" (cellule E5) apparait plusieurs fois dans les clients (B2 à B7). La fonction RECHERCHEX recherche à partir du 1^er élément (1^er "Google" dans les clients) donc elle renvoie "FA0001" (cellule A2). Ainsi, lorsque le [Mode_correspondance] = 0, essaye toujours d’avoir une valeur unique à rechercher dans le tableau. Si tu as plusieurs fois la même valeur et que tu veux renvoyer une donnée liée à la k-ième valeur, tu peux imbriquer RECHERCHEX dans la fonction DECALER.
• (3) La valeur à rechercher ("LVMH") n’existe pas dans le tableau (A2 à A7). Cela signifie que la fonction RECHERCHEX ne trouve pas ce qu’elle est censée rechercher, donc elle renvoie l’erreur #N/A, sauf si l’argument [Si_non_trouvé] est spécifié : "Client inconnu". Dans ce cas, tu n’es donc pas obligé d’utiliser la fonction SI.NON.DISP ou SIERREUR.
• Pour lister toutes les factures par client, imbrique FILTRE dans la fonction JOINDRE.TEXTE.

Rappel : RECHERCHEX(Valeur_cherchée;Tableau_recherche;Tableau_renvoyé;[Si_non_trouvé];
[Mode_correspondance];[Mode_recherche])

• -1 : correspondance exacte ou élément inférieur suivant, cherche la 1^ère valeur <= valeur.
• 1 : correspondance exacte ou élément supérieur suivant, cherche la 1^ère valeur >= valeur.
• 1 ou omis : rechercher à partir du 1^er élément.

Ce tableau liste le montant de plusieurs factures. Les montants sont triés dans le désordre.

Tu veux renvoyer la facture (E2 à E6) qui correspond à chaque montant exact ou inférieur, puis la facture (F2 à F6) qui correspond à chaque montant exact ou supérieur.

Enfin, tu veux renvoyer "Facture non trouvée" si un montant n’existe pas dans la liste (B2 à B7).

• (1) La fonction RECHERCHEX ne trouve pas la valeur dans le tableau, donc elle renvoie "Non trouvée". Il n’y a en effet aucune valeur <= 999 € dans la liste des montants.
• (2) Pourquoi les $ ? Ils permettent de figer la colonne E de la valeur à rechercher et les lignes 2 et 7 du tableau de recherche et du tableau renvoyé pour étirer la formule jusqu’à F6 et modifier uniquement le [Mode_correspondance] (voir « Les références de cellule »).
• (3) RECHERCHEX renvoie "FA0005", car la 1^ère valeur <= 4 999 € est 4 000 €, qui correspond à la facture FA0005.
• (4) RECHERCHEX renvoie "FA0001", car la 1^ère valeur >= 4 999 € est 5 000 €, qui correspond à la facture FA0001.
• (5) La fonction RECHERCHEX ne trouve pas la valeur dans le tableau, donc elle renvoie "Non trouvée". Il n’y a en effet aucune valeur >= 12 000 € dans la liste des montants.

Prêt à accélérer votre apprentissage et booster votre carrière ? Nos formations e-learning Excel sont conçus pour répondre à vos besoins spécifiques en fonction de votre niveau.

Nos formations en ligne vous permettent de développer vos compétences en autonomie. C'est le compromis idéal pour apprendre Excel à votre rythme, notamment si vous avez un petit budget.

Vous souhaitez mettre en valeur vos compétences Excel sur votre CV ? La certification TOSA Excel est faite pour vous ! Elle valorise votre niveau sur Excel en délivrant un score sur 1000 que vous pouvez apposer sur votre CV.

Vous pouvez directement passer la certification TOSA Excel sans faire une formation (nos offres ici).