Tout savoir sur la fonction RECHERCHEX Excel

La fonction RECHERCHEX Excel permet de rechercher une valeur dans un tableau pour renvoyer une donnée qui se situe dans la même ligne ou dans la même colonne.

NB : RECHERCHEX pallie les limites de RECHERCHEV et RECHERCHEH. Elle est plus complète et plus facile à utiliser par rapport à la fonction EQUIVX imbriquée dans INDEX.

RECHERCHEX imbrique souvent la fonction INDIRECT ou DECALER.

🎁 À la fin de l'article, vous trouverez une fiche PDF complète sur la RECHERCHEX.

Déjà + des 60 000 vues sur cette vidéo ! Une fierté pour nous, car c'est une fonction qui représenter l'utilisation moderne d'Excel que nous mettons tant en avant avec Morpheus Formation. Seulement 6 minutes pour que Nicolas vous explique cette fonction.

Au programme :

• Comprendre la fonction RECHERCHEX : Explication de la fonction RECHERCHEX, qui permet de rechercher une valeur spécifique dans un tableau pour renvoyer une donnée associée, située dans la même ligne ou colonne. Cette fonction est présentée comme une amélioration de la fonction RECHERCHEV, avec une utilisation simplifiée et la capacité de remplacer les fonctions INDEX et EQUIV.
• Exemple : plusieurs valeurs cherchées dans le tableau de recherche : démonstration de l'utilisation de RECHERCHEX pour associer un prénom à un matricule spécifique, incluant des conseils sur la nécessité de figer les lignes du tableau pour maintenir la cohérence des résultats lors de la copie de la formule.
• Exemple : lister toutes les factures par client : illustration de la recherche de plusieurs valeurs présentes dans une base de données, en utilisant RECHERCHEX pour retrouver un numéro de facture associé à un client spécifique.
• Exemple pratique : valeurs triées dans le désordre : explication de la capacité de RECHERCHEX à rechercher des valeurs approximatives dans des tableaux triés de manière désordonnée, offrant une flexibilité accrue par rapport à la fonction RECHERCHEV.

RECHERCHEX(Valeur_cherchée;Tableau_recherche;Tableau_renvoyé;[Si_non_trouvé];
[Mode_correspondance];[Mode_recherche])

Rappel : RECHERCHEX(Valeur_cherchée;Tableau_recherche;Tableau_renvoyé;[Si_non_trouvé];
[Mode_correspondance];[Mode_recherche])

• Valeur à rechercher dans le tableau.
• Plage qui contient la valeur.
• Plage qui contient la valeur à renvoyer.
• Au lieu de renvoyer l’erreur #N/A si elle ne trouve pas la valeur dans le tableau, RECHERCHEX renvoie la valeur renseignée dans l’argument [Si_non_trouvé].
• 0 ou omis : correspondance exacte, cherche la 1^ère valeur exactement égale à la valeur.
• 1 ou omis : rechercher à partir du 1^er élément.

Ce tableau liste le matricule et le prénom de plusieurs salariés d’une entreprise.

Tu veux renvoyer le prénom (F2 à F4) qui correspond à chaque matricule (E2 à E4) et renvoyer "Matricule inconnu" si un matricule n’existe pas dans la liste (A2 à A6).

• (1) La fonction RECHERCHEX trouve le matricule "1001" (cellule E2) dans le tableau (cellule A2) et renvoie donc "Hugo" (cellule B2).
• (1) Pourquoi les $ ? Ils permettent de figer les lignes 2 et 6 du tableau de recherche et du tableau renvoyé pour étirer la formule jusqu’à F4 (voir « Les références de cellule »).
• (2) La valeur à rechercher ("1010") n’existe pas dans le tableau (A2 à A6). Cela signifie que la fonction RECHERCHEX ne trouve pas ce qu’elle est censée rechercher, donc elle renvoie l’erreur #N/A, sauf si l’argument [Si_non_trouvé] est spécifié : "Matricule inconnu". Dans ce cas, tu n’es donc pas obligé d’utiliser la fonction SI.NON.DISP ou SIERREUR.

Rappel : RECHERCHEX(Valeur_cherchée;Tableau_recherche;Tableau_renvoyé;[Si_non_trouvé];
[Mode_correspondance];[Mode_recherche])

• 0 ou omis : correspondance exacte, cherche la 1^ère valeur exactement égale à la valeur.
• 1 ou omis : rechercher à partir du 1^er élément.

Ce tableau liste plusieurs factures envoyées aux clients. Ces clients sont triés dans le désordre.

Tu veux renvoyer la facture (E2 à E7) qui correspond à chaque client (D2 à D7) et renvoyer "Client inconnu" si un client n’existe pas dans la liste (B2 à B7).

• (1) La fonction RECHERCHEX trouve le client "Amazon" (cellule D2) dans le tableau (cellule B5) et renvoie donc "FA0004" (cellule A5).
• (1) Pourquoi les $ ? Ils permettent de figer les lignes 2 et 7 du tableau de recherche et du tableau renvoyé pour étirer la formule jusqu’à E7
• (2) Attention ! "Google" (cellule E5) apparait plusieurs fois dans les clients (B2 à B7). La fonction RECHERCHEX recherche à partir du1^er élément (1^er "Google" dans les clients) donc elle renvoie "FA0001" (cellule A2). Ainsi, lorsque le [Mode_correspondance] = 0, essaye toujours d’avoir une valeur unique à rechercher dans le tableau. Si tu as plusieurs fois la même valeur et que tu veux renvoyer une donnée liée à la k-ième valeur, tu peux imbriquer RECHERCHEX dans la fonction excel DECALER.
• (3) La valeur à rechercher ("LVMH") n’existe pas dans le tableau (A2 à A7). Cela signifie que la fonction RECHERCHEX netrouve pas ce qu’elle est censée rechercher, donc elle renvoie l’erreur #N/A, sauf si l’argument [Si_non_trouvé] est spécifié : "Client inconnu". Dans ce cas, tu n’es donc pas obligé d’utiliser la fonction Excel SI.NON.DISP ou la fonction Excel SIERREUR.
• Pour lister toutes les factures par client, imbrique la fonction FILTRE dans la fonction JOINDRE.TEXTE dans excel.

Rappel : RECHERCHEX(Valeur_cherchée;Tableau_recherche;Tableau_renvoyé;[Si_non_trouvé];
[Mode_correspondance];[Mode_recherche])

• -1 : correspondance exacte ou élément inférieur suivant, cherche la 1^ère valeur <= valeur.
• 1 : correspondance exacte ou élément supérieur suivant, cherche la 1^ère valeur >= valeur.
• 1 ou omis : rechercher à partir du 1^er élément.

Ce tableau liste le montant de plusieurs factures. Les montants sont triés dans le désordre.

Tu veux renvoyer la facture (E2 à E6) qui correspond à chaque montant exact ou inférieur, puis la facture (F2 à F6) qui correspond à chaque montant exact ou supérieur.

Enfin, tu veux renvoyer "Facture non trouvée" si un montant n’existe pas dans la liste (B2 à B7).

• (1) La fonction RECHERCHEX ne trouve pas la valeur dans le tableau, donc elle renvoie "Non trouvée". Il n’y a en effet aucune valeur <= 999 € dans la liste des montants.
• (2) Pourquoi les $ ? Ils permettent de figer la colonne E de la valeur à rechercher et les lignes 2 et 7 du tableau de recherche et du tableau renvoyé pour étirer la formule jusqu’à F6 et modifier uniquement le [Mode_correspondance] (voir « Les références de cellule »).
• (3) RECHERCHEX renvoie "FA0005", car la 1^ère valeur <= 4 999 € est 4 000 €, qui correspond à la facture FA0005.
• (4) RECHERCHEX renvoie "FA0001", car la 1^ère valeur >= 4 999 € est 5 000 €, qui correspond à la facture FA0001.
• (5) La fonction RECHERCHEX ne trouve pas la valeur dans le tableau, donc elle renvoie "Non trouvée". Il n’y a en effet aucune valeur >= 12 000 € dans la liste des montants.

On vous propose 3 exercices inédits pour pratiquer la RECHERCHEX. Pourquoi ? Car chez Morpheus Formation, nous sommes convaincus que la progression vient par la pratique.

Cette exercice sur la RECHERCHEX.xlsx est une première porte d'entrée pour découvrir RECHERCHEX par la pratique. Vous allez pouvoir pratiquer via 3 exercices concrets et accessibles. Cet exercice est accessible pour une personne qui n'a jamais encore pratiqué cette fonction. Pour autant, regardez nos vidéos avant !

Voici ce que vous trouverez à l'intérieur :

Télécharger notre fichier Excel, c'est prendre une longueur d'avance dans votre parcours d'apprentissage et professionnel !

Dans cet exercice, nous allons explorer en profondeur les différentes fonctions pour faire une recherche dans Excel. Vous trouverez :

• Feuille 1 : RECHERCHEX dans un tableau structuré
• Feuille 2 : RECHERCHEX dans un tableau avec bordures
• Feuille 3 : RECHERCHEV dans un tableau structuré
• Feuille 4 : RECHERCHEV dans un tableau avec bordures

Niveau avancé : RECHERCHEX sur tableau à double entrée

Gauthier LAIRET, formateur Excel chez Morpheus Formation, vous explique comment réaliser une recherche à double entrée sur Excel avec la fonction RECHERCHEX, INDEX-EQUIV ET INDEX-EQUIVX.

Pour aller encore plus loin, nous vous proposons un second exercice sur les recherches à double entrée.

Dans cet exercice, on va encore plus loin. Vous allez apprendre à faire une RECHERCHEX dans un tableau à double entrée. Vous aurez aussi une feuille pour réaliser cela avec INDEX-EQUIVX et pour les utilisateurs (<2021) INDEX-EQUIV.

Morpheus Formation est l'organisme de référence pour se former à Excel en 2026. Nous avons déjà accompagnés +850 apprenants avec un taux de satisfaction de 9,7/10. Notre formule magique ? Réaliser des formations Excel sur mesure avec un formateur.