Fonction RECHERCHEX Excel

Tout savoir sur la fonction RECHERCHEX Excel

RECHERCHEX permet de rechercher une valeur dans un tableau pour renvoyer une donnĂ©e qui se situe dans la mĂȘme ligne ou dans la mĂȘme colonne.
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La fonction RECHERCHEX Excel permet de rechercher une valeur dans un tableau pour renvoyer une donnĂ©e qui se situe dans la mĂȘme ligne ou dans la mĂȘme colonne.

NB : RECHERCHEX pallie les limites de RECHERCHEV et RECHERCHEH. Elle est plus complĂšte et plus facile Ă  utiliser par rapport Ă  la fonction EQUIVX imbriquĂ©e dans INDEX.

RECHERCHEX imbrique souvent la fonction INDIRECT ou DECALER.

1 - Vidéo courte de présentation

Comprendre la fonction RECHERCHEX en 1 min

2 - Vidéo longue sur la RECHERCHEX

Voici ce que vous allez voir dans cette vidéo :

  • PrĂ©sentation de RECHERCHEX : Explication de la fonction RECHERCHEX, qui permet de rechercher une valeur spĂ©cifique dans un tableau pour renvoyer une donnĂ©e associĂ©e, situĂ©e dans la mĂȘme ligne ou colonne. Cette fonction est prĂ©sentĂ©e comme une amĂ©lioration de la fonction RECHERCHEV, avec une utilisation simplifiĂ©e et la capacitĂ© de remplacer les fonctions INDEX et EQUIV.
  • Exemples Pratiques d'Utilisation
    • Exemple 1 : Association Matricule-PrĂ©nom : DĂ©monstration de l'utilisation de RECHERCHEX pour associer un prĂ©nom Ă  un matricule spĂ©cifique, incluant des conseils sur la nĂ©cessitĂ© de figer les lignes du tableau pour maintenir la cohĂ©rence des rĂ©sultats lors de la copie de la formule.
    • Gestion des Erreurs : Explication sur la maniĂšre de gĂ©rer les erreurs avec RECHERCHEX, en intĂ©grant directement une valeur de remplacement en cas de donnĂ©es non trouvĂ©es, Ă©vitant l'usage supplĂ©mentaire de la fonction SIERREUR.
  • Techniques AvancĂ©es et Cas d'Usage
    • Exemple 2 : Traitement de Multiples Valeurs : Illustration de la recherche de plusieurs valeurs prĂ©sentes dans une base de donnĂ©es, en utilisant RECHERCHEX pour retrouver un numĂ©ro de facture associĂ© Ă  un client spĂ©cifique.
    • Utilisation de Fonctions ComplĂ©mentaires : Description de l'utilisation conjointe de RECHERCHEX avec d'autres fonctions comme JOINDRETEXTE et FILTRE pour des besoins avancĂ©s, tels que lister toutes les factures par client ou rechercher des Ă©lĂ©ments selon des critĂšres spĂ©cifiques (infĂ©rieurs ou supĂ©rieurs).
    • Recherche de Valeurs Approximatives : Explication de la capacitĂ© de RECHERCHEX Ă  rechercher des valeurs approximatives dans des tableaux triĂ©s de maniĂšre dĂ©sordonnĂ©e, offrant une flexibilitĂ© accrue par rapport Ă  la fonction RECHERCHEV.
  • Polyvalence de RECHERCHEX : Soulignement de la polyvalence et de l'utilitĂ© de la fonction RECHERCHEX pour une variĂ©tĂ© d'applications dans le traitement et l'analyse de donnĂ©es sur Excel, avec des exemples concrets pour illustrer son application pratique.
Vidéo YouTube : Comment utiliser la fonction RECHERCHEX sur Excel ?
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Quel est la syntaxe de RECHERCHEX ?

RECHERCHEX(Valeur_cherchée;Tableau_recherche;Tableau_renvoyé;[Si_non_trouvé];
[Mode_correspondance];[Mode_recherche])

ArgumentDescription
Valeur_cherchée
(obligatoire)
Valeur Ă  rechercher dans le tableau.
Tableau_recherche
(obligatoire)
Plage qui contient la valeur.
Tableau_renvoyé
(obligatoire)
Plage qui contient la valeur Ă  renvoyer.
[Si_non_trouvé]
(facultatif)
Au lieu de renvoyer l’erreur #N/A si elle ne trouve pas la valeur dans le tableau, RECHERCHEX renvoie la valeur renseignĂ©e dans l’argument [Si_non_trouvĂ©].
[Mode_correspondance]
(facultatif)
Type de correspondance souhaitĂ© :
⇱ 0 ou omis : correspondance exacte, cherche la 1Ăšre valeur exactement Ă©gale Ă  la valeur.
⇱ -1 : correspondance exacte ou Ă©lĂ©ment infĂ©rieur suivant, cherche la 1Ăšre valeur <= valeur.
⇱ 1 : correspondance exacte ou Ă©lĂ©ment supĂ©rieur suivant, cherche la 1Ăšre valeur >= valeur.
⇱ 2 : correspondance de caractĂšre gĂ©nĂ©rique

(voir « Les caractĂšres gĂ©nĂ©riques Â»).
[Mode_recherche]
(facultatif)
Type de recherche souhaitĂ© :
⇱ 1 ou omis : rechercher Ă  partir du 1er Ă©lĂ©ment.
⇱ -1 : rechercher Ă  partir du dernier Ă©lĂ©ment.
⇱ 2 : recherche binaire (tri croissant). Les valeurs du tableau doivent ĂȘtre triĂ©es par ordre croissant, sinon RECHERCHEX renvoie les rĂ©sultats non valides.
⇱ -2 : recherche binaire (tri dĂ©croissant). Les valeurs du tableau doivent ĂȘtre triĂ©es par ordre dĂ©croissant, sinon RECHERCHEX renvoie les rĂ©sultats non valides.
Syntaxe de la fonction RECHERCHEX Excel

3 exemples d’utilisation pour la RECHERCHEX

Exemple 1 : comprendre la fonction RECHERCHEX

Rappel : RECHERCHEX(Valeur_cherchĂ©e;Tableau_recherche;Tableau_renvoyĂ©;[Si_non_trouvĂ©];
[Mode_correspondance];[Mode_recherche])

  • Valeur Ă  rechercher dans le tableau.
  • Plage qui contient la valeur.
  • Plage qui contient la valeur Ă  renvoyer.
  • Au lieu de renvoyer l’erreur #N/A si elle ne trouve pas la valeur dans le tableau, RECHERCHEX renvoie la valeur renseignĂ©e dans l’argument [Si_non_trouvĂ©].
  • 0 ou omis : correspondance exacte, cherche la 1Ăšre valeur exactement Ă©gale Ă  la valeur.
  • 1 ou omis : rechercher Ă  partir du 1er Ă©lĂ©ment.

Ce tableau liste le matricule et le prĂ©nom de plusieurs salariĂ©s d’une entreprise.

Tu veux renvoyer le prĂ©nom (F2 Ă  F4) qui correspond Ă  chaque matricule (E2 Ă  E4) et renvoyer "Matricule inconnu" si un matricule n’existe pas dans la liste (A2 Ă  A6).

Exemple RECHERCHEX Comprendre la fonction RECHERCHEX

RemarquES

  • (1) La fonction RECHERCHEX trouve le matricule "1001" (cellule E2) dans le tableau (cellule A2) et renvoie donc "Hugo" (cellule B2).
  • (1) Pourquoi les $ ? Ils permettent de figer les lignes 2 et 6 du tableau de recherche et du tableau renvoyĂ© pour Ă©tirer la formule jusqu’à F4 (voir « Les rĂ©fĂ©rences de cellule Â»).
  • (2) La valeur Ă  rechercher ("1010") n’existe pas dans le tableau (A2 Ă  A6). Cela signifie que la fonction RECHERCHEX ne trouve pas ce qu’elle est censĂ©e rechercher, donc elle renvoie l’erreur #N/A, sauf si l’argument [Si_non_trouvĂ©] est spĂ©cifiĂ© : "Matricule inconnu". Dans ce cas, tu n’es donc pas obligĂ© d’utiliser la fonction SI.NON.DISP ou SIERREUR.

Exemple 2 : plusieurs valeurs cherchées dans le tableau de recherche ([Mode_correspondance] = 0 ou omis)

Rappel : RECHERCHEX(Valeur_cherchĂ©e;Tableau_recherche;Tableau_renvoyĂ©;[Si_non_trouvĂ©];
[Mode_correspondance];[Mode_recherche])

  • 0 ou omis : correspondance exacte, cherche la 1Ăšre valeur exactement Ă©gale Ă  la valeur.
  • 1 ou omis : rechercher Ă  partir du 1er Ă©lĂ©ment.

Ce tableau liste plusieurs factures envoyées aux clients. Ces clients sont triés dans le désordre.

Tu veux renvoyer la facture (E2 à E7) qui correspond à chaque client (D2 à D7) et renvoyer "Client inconnu" si un client n’existe pas dans la liste (B2 à B7).

Exemple RECHERCHEX Plusieurs valeurs cherchées dans le tableau de recherche ([Mode_correspondance] = 0 ou omis)

RemarquES

  • (1) La fonction RECHERCHEX trouve le client "Amazon" (cellule D2) dans le tableau (cellule B5) et renvoie donc "FA0004" (cellule A5).
  • (1) Pourquoi les $ ? Ils permettent de figer les lignes 2 et 7 du tableau de recherche et du tableau renvoyĂ© pour Ă©tirer la formule jusqu’à E7 (voir « Les rĂ©fĂ©rences de cellule Â»).
  • (2) Attention ! "Google" (cellule E5) apparait plusieurs fois dans les clients (B2 Ă  B7). La fonction RECHERCHEX recherche Ă  partir du 1er Ă©lĂ©ment (1er "Google" dans les clients) donc elle renvoie "FA0001" (cellule A2). Ainsi, lorsque le [Mode_correspondance] = 0, essaye toujours d’avoir une valeur unique Ă  rechercher dans le tableau. Si tu as plusieurs fois la mĂȘme valeur et que tu veux renvoyer une donnĂ©e liĂ©e Ă  la k-iĂšme valeur, tu peux imbriquer RECHERCHEX dans la fonction DECALER.
  • (3) La valeur Ă  rechercher ("LVMH") n’existe pas dans le tableau (A2 Ă  A7). Cela signifie que la fonction RECHERCHEX ne trouve pas ce qu’elle est censĂ©e rechercher, donc elle renvoie l’erreur #N/A, sauf si l’argument [Si_non_trouvĂ©] est spĂ©cifiĂ© : "Client inconnu". Dans ce cas, tu n’es donc pas obligĂ© d’utiliser la fonction SI.NON.DISP ou SIERREUR.
  • Pour lister toutes les factures par client, imbrique FILTRE dans la fonction JOINDRE.TEXTE.

Exemple 3 : valeurs triées dans le désordre ([Mode_correspondance] = -1 ou 1)

Rappel : RECHERCHEX(Valeur_cherchĂ©e;Tableau_recherche;Tableau_renvoyĂ©;[Si_non_trouvĂ©];
[Mode_correspondance];[Mode_recherche])

  • -1 : correspondance exacte ou Ă©lĂ©ment infĂ©rieur suivant, cherche la 1Ăšre valeur <= valeur.
  • 1 : correspondance exacte ou Ă©lĂ©ment supĂ©rieur suivant, cherche la 1Ăšre valeur >= valeur.
  • 1 ou omis : rechercher Ă  partir du 1er Ă©lĂ©ment.

Ce tableau liste le montant de plusieurs factures. Les montants sont triés dans le désordre.

Tu veux renvoyer la facture (E2 à E6) qui correspond à chaque montant exact ou inférieur, puis la facture (F2 à F6) qui correspond à chaque montant exact ou supérieur.

Enfin, tu veux renvoyer "Facture non trouvĂ©e" si un montant n’existe pas dans la liste (B2 Ă  B7).

Exemple RECHERCHEX Valeurs triées dans le désordre ([Mode_correspondance] = -1 ou 1)

RemarquES

  • (1) La fonction RECHERCHEX ne trouve pas la valeur dans le tableau, donc elle renvoie "Non trouvĂ©e". Il n’y a en effet aucune valeur <= 999 € dans la liste des montants.
  • (2) Pourquoi les $ ? Ils permettent de figer la colonne E de la valeur Ă  rechercher et les lignes 2 et 7 du tableau de recherche et du tableau renvoyĂ© pour Ă©tirer la formule jusqu’à F6 et modifier uniquement le [Mode_correspondance] (voir « Les rĂ©fĂ©rences de cellule Â»).
  • (3) RECHERCHEX renvoie "FA0005", car la 1Ăšre valeur <= 4 999 € est 4 000 €, qui correspond Ă  la facture FA0005.
  • (4) RECHERCHEX renvoie "FA0001", car la 1Ăšre valeur >= 4 999 € est 5 000 €, qui correspond Ă  la facture FA0001.
  • (5) La fonction RECHERCHEX ne trouve pas la valeur dans le tableau, donc elle renvoie "Non trouvĂ©e". Il n’y a en effet aucune valeur >= 12 000 € dans la liste des montants.

2 Exercices pour progresser sur la RECHERCHEX

Niveau débutant : RECHERCHEX Excel

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  • Exercices Pratiques : Engagez-vous avec des exercices conçus pour vous familiariser avec le tri, le filtrage, et d'autres fonctions essentielles d'Excel.
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Niveau avancé : RECHERCHEX et les autres

Dans cet exercice spécialement conçu, nous allons explorer en profondeur la fonction RECHERCHEX, une innovation puissante d'Excel qui modernise et étend les capacités de recherche de données. En mettant l'accent sur RECHERCHEX, vous acquerrez une compréhension avancée de la maniÚre de naviguer et d'extraire efficacement des informations spécifiques au sein de vos ensembles de données.

Cela comprend la recherche de données dans un tableau, la gestion des cas de non-correspondance et l'application intelligente de la fonction SIERREUR pour traiter les erreurs de maniÚre élégante. Voici les compétences que vous développerez, avec une attention particuliÚre à la fonction RECHERCHEX :

  • Renvoyer une donnĂ©e Ă  partir d’une valeur cherchĂ©e dans un tableau avec la fonctionnalitĂ© « Mettre sous forme de tableau » : Apprenez Ă  utiliser RECHERCHEX pour localiser et extraire des informations Ă  partir de donnĂ©es structurĂ©es en tableaux dynamiques, une compĂ©tence essentielle pour gĂ©rer des bases de donnĂ©es complexes.
  • Renvoyer une donnĂ©e Ă  partir d’une valeur cherchĂ©e dans un tableau avec des bordures : MaĂźtrisez la recherche de donnĂ©es dans des ensembles organisĂ©s manuellement avec des bordures, permettant une flexibilitĂ© dans la façon dont vos informations sont prĂ©sentĂ©es et analysĂ©es.
  • Afficher un rĂ©sultat spĂ©cifique si RECHERCHEX ne trouve pas la valeur cherchĂ©e : DĂ©couvrez comment configurer RECHERCHEX pour fournir des retours personnalisĂ©s en cas de non-correspondance, amĂ©liorant ainsi la clartĂ© et l'utilitĂ© de vos analyses.
  • GĂ©rer les erreurs avec la fonction SIERREUR en cas de non-correspondance avec RECHERCHEV : Bien que l'accent soit mis sur RECHERCHEX, vous apprendrez Ă©galement Ă  appliquer la fonction SIERREUR avec RECHERCHEV, offrant une stratĂ©gie de gestion des erreurs qui garantit la continuitĂ© et la propretĂ© de vos calculs et rapports.

Cet exercice est conçu pour vous équiper d'une maßtrise approfondie de RECHERCHEX, vous préparant à naviguer avec aisance à travers vos données et à extraire des informations précises avec efficacité. En maßtrisant ces techniques de recherche avancées, vous serez en mesure de réaliser des analyses de données plus sophistiquées et de prendre des décisions éclairées basées sur des informations exactes et pertinentes.

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FAQ: RECHERCHEX Excel


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Nicolas Parent

Nicolas Parent

Avez-vous dĂ©jĂ  remarquĂ© combien il peut ĂȘtre long de simplifier les choses complexes ? En tant que formateur Excel diplĂŽmĂ© de ComptabilitĂ© et de Gestion (DCG) chez Morpheus Formation, je m'efforce de vulgariser Excel pour en faciliter l'apprentissage auprĂšs de nos fidĂšles lecteurs. Mon objectif est de vous aider Ă  maĂźtriser les outils modernes du logiciel (Power Query, tableaux croisĂ©s dynamiques...) afin que vous puissiez travailler de maniĂšre plus confiante et efficace.

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