Gestion de stock sur Excel : modèle gratuit à télécharger

La gestion de stock Excel vous permet de suivre vos produits sans formule complexe ni logiciel coûteux.

Vous perdez encore du temps à vérifier vos quantités, rechercher une référence ou corriger des écarts d’inventaire ? Ce modèle prêt à l’emploi automatise le suivi de vos entrées et sorties.

Vous recevez 20 unités et vous en vendez 5 ? Le fichier recalcule immédiatement votre stock disponible et vous alerte lorsqu’un produit doit être réapprovisionné. Deux versions sont disponibles :

• Une version gratuite pour suivre simplement vos mouvements de stock ;
• Une version V2 plus complète, avec une base produits enrichie et un tableau de bord.

Un outil concret pour gagner du temps, limiter les erreurs et garder le contrôle sur votre stock.

Dans ce replay, Nicolas PARENT vous montre comment suivre vos stocks et construire un tableau de bord automatisé. Au programme : tableaux structurés, listes déroulantes, SOMME.SI.ENS, alertes de stock, RECHERCHEX, KPI, TCD et segments.

La version gratuite vous permet de suivre vos produits, vos entrées, vos sorties et vos quantités disponibles. Elle inclut également des seuils d’alerte, le calcul des marges et un export PDF.

La version V2 propose une structure plus complète, davantage d’automatisations et un tableau de bord pour visualiser rapidement l’état de vos stocks.

Les fichiers incluent :

• La liste des produits avec références et seuils d’alerte,
• Le journal des entrées et sorties,
• Le tableau Excel gestion stock entrée sortie complet,
• L’état des stocks à jour avec alertes automatiques,
• Et même un calcul du prix de revient et des marges.
• Et possibilité d’exporter en PDF pour archivage ou comptabilité.

"Que vous soyez artisan, créateur, commerçant, auto-entrepreneur ou responsable logistique, ce fichier Excel gestion de stock est un excellent compromis entre simplicité et efficacité : pas besoin de logiciel coûteux"
Nicolas PARENT - Formateur Excel et co-fondateur de Morpheus Formation

Notre modèle de gestion de stock Excel a été conçu pour être à la fois simple, complet et entièrement automatisé.
Il se compose de plusieurs onglets qui travaillent ensemble pour vous offrir une gestion fluide : catalogue produits, prix de revient, journal des mouvements et état des stocks mis à jour en temps réel.

Voici comment fonctionne chaque partie du fichier :

Dans cet onglet, vous allez renseigner tous les produits que vous souhaitez suivre :

• Référence produit,
• Nom du produit,
• Seuil minimal,
• Unité (optionnelle).

C’est ici que vous constituez votre catalogue produits.
Chaque seuil minimal permet au fichier d’afficher plus tard une alerte automatique si le stock devient trop faible.

Notre astuce : une fois la liste créée, elle est automatiquement utilisée dans tout le fichier (journal des mouvements et état des stocks).

Ce modèle ne se limite pas au suivi de stock.
Une section dédiée vous permet de calculer automatiquement :

• Le prix de revient unitaire,
• Le coefficient multiplicateur,
• Le prix de vente conseillé,
• La marge (en € et en %),
• Et le taux de marque.

C’est extrêmement utile si vous fabriquez ou transformez vos produits : cela vous aide à fixer vos prix et à analyser la rentabilité de chaque article.

Ce module est optionnel : si vous ne vendez pas à partir d’un prix de revient, vous pouvez tout de même utiliser le reste du fichier sans modification.

Voici le cœur du fichier : votre tableau Excel gestion stock entrée sortie.

Dans ce journal, vous enregistrez chaque mouvement :

• Date,
• Produit concerné,
• Entrée en stock (achat, fabrication…),
• Sortie en stock (vente, perte, casse…),
• Observations (facultatif mais utile).

Chaque ligne saisie met automatiquement à jour l’état des stocks dans le dernier onglet.

Vous pouvez utiliser ce journal au quotidien comme un mini logiciel gestion de stock gratuit Excel.

L’onglet final vous permet de suivre l’évolution de vos stocks en temps réel.
On y retrouve :

• La quantité de départ,
• Le total des entrées,
• Le total des sorties,
• Le stock à jour automatique,
• Une colonne d’alerte qui compare votre stock au seuil minimal.

Grâce à la mise en forme conditionnelle Excel incluse :

🟢 “Conforme” → le stock est suffisant
🔴 “Alerte” → le produit atteint son seuil minimal

Vous n’avez rien à calculer : tout se met à jour dès que vous saisissez un mouvement dans le journal.

Vous pouvez également exporter cet onglet en PDF si vous souhaitez un récapitulatif mensuel.

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Téléchargez dès maintenant votre modèle de gestion de stock Excel gratuit et simplifiez le suivi de vos produits au quotidien.
Ce fichier prêt à l’emploi vous permet de gérer vos références, d’enregistrer vos entrées et sorties, et de suivre votre stock à jour automatiquement.

Aucune formule à écrire, aucune mise en page à modifier.
Vous remplissez simplement les cellules bleues, et Excel calcule instantanément vos quantités disponibles, vos seuils d’alerte et vos mouvements de stock.

Suite à vos retours reçus sur ce modèle gratuit, nous avons travaillé sur une version V2 du fichier de gestion de stock Excel. Cette nouvelle version s’adresse aux professionnels qui souhaitent aller plus loin que le suivi basique : plus de clarté, une structure renforcée et une vision plus globale de leurs stocks.

• Une structure plus propre et plus robuste, conçue pour durer dans le temps
• Une base produits complète intégrant catégories, seuils et valeur de stock
• Un journal des entrées et sorties clair, idéal pour un suivi quotidien
• Des calculs automatiques fiables : stock actuel, alertes, valeur globale du stock
• Un tableau de bord synthétique pour visualiser rapidement l’état des stocks

Résultat :
⇢ moins d’erreurs,
⇢ moins d’oublis,
⇢ et une vision claire de votre stock à tout moment.

La version gratuite est parfaite pour tester et démarrer.
La V2 s’adresse à celles et ceux qui veulent un fichier plus abouti, capable de suivre leur activité sur la durée, sans bricolage ni adaptations hasardeuses.

Si vous utilisez Excel pour gérer vos stocks toutes les semaines, la V2 vous fera clairement gagner en confort et en fiabilité.

La gestion de stock Excel est l’une des solutions les plus simples et efficaces pour suivre vos produits sans investir dans un logiciel payant. Le fichier fonctionne comme un outil complet, mais reste facile à comprendre, même si vous débutez sur Excel.

Gérer vos mouvements via un tableau Excel gestion stock entrée sortie vous permet d’enregistrer vos achats, ventes et pertes en temps réel, tout en conservant un historique clair et exploitable. Chaque saisie met automatiquement à jour vos quantités disponibles.

Excel offre également une grande liberté : vous pouvez personnaliser les catégories, ajouter des colonnes ou adapter le fichier à votre activité. C’est l’avantage majeur d’une application de gestion de stock gratuite sous Excel : vous gardez le contrôle total.

Enfin, votre état des stocks peut être exporté en PDF, partagé ou archivé facilement. Pratique pour transmettre vos données à un comptable ou à un associé, sans outil supplémentaire.

Avec ce modèle de gestion de stock Excel, vous disposez d’un outil simple, gratuit et complet pour suivre vos produits au quotidien. Grâce au journal des entrées et sorties, aux alertes automatiques et à l’état des stocks mis à jour en temps réel, vous savez exactement où vous en êtes… sans logiciel payant ni configuration compliquée.

Ce fichier Excel devient rapidement un véritable allié : il vous aide à éviter les ruptures, à mieux organiser vos approvisionnements, à contrôler vos marges et à garder une vision claire de vos mouvements de stock.

Que vous soyez artisan, commerçant, créateur ou auto-entrepreneur, ce tableau Excel gestion stock entrée sortie vous permettra de gagner du temps, d’éviter les erreurs et de piloter votre activité plus sereinement.

Ruptures, surstocks, références mal suivies… Une mauvaise gestion des stocks peut vite ralentir toute la chaîne logistique. Notre formation Excel Supply Chain vous aide à structurer vos données, automatiser vos suivis et mieux anticiper les besoins d’approvisionnement. Le programme s’adapte à votre niveau, à vos missions et à vos propres fichiers.

Vous apprenez à suivre les entrées et sorties, repérer les risques de rupture, calculer les seuils d’alerte et créer des tableaux de bord plus lisibles.

FAQ - Vos questions fréquentes sur la gestion de stock sur Excel

Puis-je utiliser Excel pour la gestion de stock ?

Oui, Excel est largement suffisant pour gérer des stocks simples ou intermédiaires, surtout avec un modèle automatisé comme celui-ci.

Comment faire une gestion de stock efficace ?

Il suffit de suivre quatre étapes : référencer vos produits, enregistrer chaque mouvement, analyser vos alertes, et mettre à jour régulièrement vos données.

Quel est le meilleur logiciel gratuit de gestion de stock ?

Il existe des solutions payantes, mais pour un usage simple, un fichier Excel de gestion de stock gratuit reste le plus flexible, personnalisable et économique.

Comment utiliser Excel pour faire un inventaire ?

Vous pouvez utiliser notre onglet “État des stocks” qui liste automatiquement les quantités réelles.

Existe-t-il un fichier Excel gestion de stock avec VBA ?

Oui, certains modèles utilisent du VBA, mais notre fichier fonctionne sans macros pour rester simple et compatible partout.

Puis-je télécharger la gestion de stock Excel en PDF ?

Oui, l’onglet “État des stocks” est optimisé pour l’export en PDF.

Le fichier fonctionne-t-il comme une application Excel ?

Oui, il agit comme une petite application de gestion de stock entièrement automatisée dans Excel.