Comment faire un graphique sur Excel ?

Comment faire un graphique sur Excel ? Il existe mille et une façons de créer des graphiques dans Excel, mais soyons honnêtes, certaines sont bien plus efficaces que d’autres ! Pas de panique, je vais vous montrer les méthodes essentielles que vous pourrez utiliser à chaque fois pour rendre vos analyses visuelles plus percutantes.

Alors si vous souhaitez maîtriser les graphiques sur Excel, bonne nouvelle, c’est beaucoup plus simple que ce que vous imaginez ! 

Dans cet article, on va revoir les bases et surtout voir ensemble comment créer trois types de graphiques hyper pratiques. 

Allez, ne vous inquiétez pas, même si les graphiques vous donnent des sueurs froides, je vous promets que vous en ressortirez avec des compétences béton !

Les 11 Incontournables d’Excel

Cet article fait partie de notre formation gratuite sur Les 11 Incontournables d'Excel, qui couvre tous les essentiels à maîtriser en 2024. Il s'agit du 9ᵉ volet de la série.

Vidéo :  25 minutes  pour maîtriser la création de graphiques dans Excel !

🎬 Dans cette vidéo, Nicolas vous guide pas à pas pour maîtriser la création de graphiques efficaces dans Excel, afin de rendre vos analyses encore plus percutantes. 

👉 Le contenu de la vidéo étape par étape :

• Épurer vos graphiques : rends-les plus lisibles et impactants en éliminant les éléments superflus.
• Maîtriser les essentiels : 80% des graphiques créés en entreprise sont les suivants :
  • ⇢ Histogramme : idéal pour comparer des données quantitatives.              
  • ⇢ Graphique en secteurs : parfait pour analyser la répartition des valeurs par rapport à un total.              
  • ⇢ Graphique en courbes : incontournable pour suivre des valeurs sur une période donnée.

Pour accéder la vidéo, vous avez juste à cliquer sur l'image ci-dessous.

Note : Les autres types de graphiques peuvent également être pertinents selon ce que tu veux mettre en valeur. Je te montrerai quand et comment les utiliser pour maximiser l'impact de tes données.

D'ailleurs, on va faire le point sur toutes les possibilités de graphiques dans un tableau simple. Allez, on ouvre le dossier des graphiques sur le site incontournable d'Excel : morpheus formation.

Quels types de graphiques peut-on faire sur Excel ?

Ce tableau récapitule les différents types de graphiques disponibles sur Excel et leur utilité dans des cas concrets. Vous pouvez désormais sélectionner facilement celui qui correspond le mieux à vos besoins !

Trois types de graphiques à connaître absolument

L'important est de choisir les bons graphiques pour que vos tableaux prennent une autre dimension. 

Voici les trois types de graphiques recommandés avec leur intitulé qu’on utilise le plus souvent. Prêts ? C’est parti ! 

1. Le graphique histogramme : votre allié pour les données quantitatives 

Commençons par l’histogramme. Ce bon vieux classique, c’est l’outil idéal pour comparer des quantités. 

Vous avez une liste de ventes par pays, ou le nombre de cafés bus par vos collègues chaque jour (c’est important, non ?) ? Le graphique histogramme est fait pour vous !

1. Sélectionnez votre tableau avec Ctrl + A (oui, c’est aussi simple que ça).
2. Direction l'onglet Insertion, cliquez sur l'icône "histogramme" et boum ! Voilà votre graphique.
3. Petit conseil de pro : ajoutez des étiquettes de données (c’est le petit "+" à droite), et hop, vos chiffres apparaissent directement sur le graphique. Magique !

2. Le graphique en secteurs : parfait pour les répartitions

Ensuite, on passe au graphique en secteurs, ou si vous préférez, le "camembert".

Ce type de graphique est parfait pour visualiser des répartitions (comme la part de gâteau que chacun de vos collègues mange à la pause).

1. Sélectionnez vos données (allez, on respire, c’est la même méthode).
2. Dans Insertion, choisissez le graphique en secteurs.

Astuce : vous pouvez afficher les pourcentages directement sur le graphique. Pratique pour savoir qui mange 60 % des parts de marché (ou du gâteau) !

3. Le graphique en courbes : indispensable pour les évolutions

Enfin, le graphique en courbes est génial pour suivre des évolutions dans le temps. Par exemple, l’évolution de votre patience face aux demandes d'Excel de votre boss. Blague à part, il est parfait pour montrer des tendances.

1. Sélectionnez vos données (oui, toujours pareil, ça ne change pas).
2. Cliquez sur Insertion et choisissez le graphique en courbes.
3. Vous pouvez personnaliser les courbes, ajouter des couleurs (mais pas trop flashy, hein !), et voilà un super outil pour montrer une belle progression.

Envie d’en savoir plus sur l’évolution de vos données dans Excel ? Découvrez notre incontournable numéro 10 : le guide sur la création de tableaux de bord Excel.

Comment personnaliser un graphique Excel ?

On aime bien faire les choses simplement, mais ça ne veut pas dire qu’on doit se priver de personnalisation. Si vous voulez que votre graphique soit non seulement clair, mais aussi esthétiquement plaisant, il y a quelques petites astuces à connaître. Allez, on passe à la mise en forme !

1. Ajoutez du style à votre graphique 

Le premier réflexe pour personnaliser votre graphique, c'est de jouer avec le style et la couleur. Trop de couleurs flashy, et votre graphique risque de ressembler à un sapin de Noël, pas top ! Alors, on mise sur la sobriété :

• Choisissez des couleurs monochromes : on adore la simplicité. Vous devez sélectionner une couleur avec simple. Trop de couleurs ? Non merci !
• Modifiez le format des étiquettes : ne laissez pas votre équipe deviner les chiffres. C’est comme un film sans sous-titres, on s’y perd vite ! Ajoutez des étiquettes de données pour que les chiffres s’affichent directement sur le graphique.
• Ajoutez ou modifiez la légende : une légende bien placée aide à comprendre les données. Vous pouvez la déplacer, la mettre en gras ou modifier son aspect pour qu’elle ne passe pas inaperçue.

2. Organisez vos données et axes

Parce qu’un graphique doit être beau, mais aussi lisible (on n’est pas là juste pour l’art !), il est important de bien organiser ses données et de penser à la disposition des éléments.

• Pensez à trier vos données : vous voulez un graphique clair ? Classez vos données avant de créer le graphique. Cela permet d’avoir un visuel bien structuré, où tout est bien ordonné.
• Modifiez l’axe : si vos axes sont mal calibrés, vos données ne seront pas faciles à lire. Vous pouvez ajuster l’échelle, modifier le format, ou même changer l'option de disposition des axes pour que tout soit bien aligné.
• Changez le titre du graphique : un bon titre, c’est un peu comme une accroche d’article : il doit être clair et précis. Modifiez le titre de votre graphique pour refléter exactement ce que vous voulez montrer. Et pourquoi pas le mettre en gras pour lui donner du caractère ?

Avec ces petites astuces, vos graphiques auront non seulement de l’allure, mais ils seront aussi ultra fonctionnels. Et maintenant, parlons des graphiques dynamiques !

Comment faire un graphique dynamique sur Excel ? 

Un graphique dynamique, c'est un peu la crème de la crème des visuels sur Excel. 

Pourquoi ? Parce qu'il est lié à vos données en temps réel et se met à jour automatiquement lorsque ces dernières changent. Fini les graphiques figés ! 

Vous allez pouvoir filtrer, ajuster et voir les évolutions sans avoir à tout refaire. Voyons comment faire ça ensemble.

1. Utilisez un tableau croisé dynamique pour vos données 

Pour créer un graphique vraiment dynamique, on commence souvent avec un tableau croisé dynamique. C'est l’outil parfait pour travailler avec des données variables et des volumes d’information qui évoluent.

1. Créez un tableau croisé dynamique : sélectionnez vos données, allez dans l’onglet Insertion. Puis, vous devez cliquer sur Tableau croisé dynamique. Choisissez l’endroit où vous voulez placer votre tableau et sélectionnez les champs à analyser.
2. Créez votre graphique : avec votre tableau croisé dynamique en place, allez dans l’onglet Insertion et allez sélectionner le type de graphique disponible que vous voulez (barres, secteurs, histogrammes, etc.). Vous obtenez ainsi un graphique dynamique lié à vos données.

Pour en savoir plus sur les tableaux croisés dynamiques et les exploiter au maximum, consultez notre incontournable numéro 5 : le guide complet sur les TCD.

Et voilà, chaque fois que vous modifiez vos données, ou que vous filtrez des informations, votre graphique se mettra à jour automatiquement !

2. Ajoutez une liste déroulante et des filtres

Pour pousser encore plus loin la personnalisation de votre graphique, ajoutez une liste déroulante et des filtres pour que vos utilisateurs puissent ajuster la vue selon leurs besoins.

• Ajoutez une liste déroulante : Allez dans Données, puis cliquez sur Validation des données. Sélectionnez la référence de votre liste et voilà, vous avez une liste déroulante qui permet de filtrer vos données rapidement.
• Appliquez des filtres : Utilisez des filtres pour ajuster la vue de votre graphique. Cela permet de choisir quelles données sont affichées sans avoir à modifier la source.

Vous voulez tout savoir sur la création de listes déroulantes dans Excel ? Consultez notre incontournable numéro 8 : article détaillé ici.

3. Assurez-vous que la mise à jour automatique fonctionne 

Un des avantages des graphiques dynamiques, c’est qu’ils sont automatiquement mis à jour lorsque les données changent. Si vous ajoutez de nouvelles lignes à votre tableau, ou si vous modifiez certaines informations, le graphique s'ajustera automatiquement pour refléter ces changements. Magique, non ?

• Vérifiez les références dynamiques : si vous travaillez avec des données variables, assurez-vous que votre tableau est bien lié à votre graphique. Cela garantit que toute nouvelle information ajoutée sera prise en compte.
• Actualisez vos données : parfois, Excel peut avoir besoin d’un petit coup de pouce. Un simple clic sur "Actualiser" dans l’onglet Données vous assure que votre graphique est bien à jour avec les dernières informations.

Astuce : n'oubliez pas de nommer vos feuilles en cliquant sur le nom situé en dessous.

Avec un graphique dynamique, vous avez un outil puissant et flexible pour suivre vos données en temps réel. Allez, plus de temps à perdre, à vous de créer votre propre graphique dynamique sur Excel et tester le résultat !

Bonus : téléchargez notre fichier .XLSX de nos graphiques

Pour vous aider à pratiquer ce que vous avez appris, nous avons préparé un document Excel complet avec plusieurs exemples de graphiques dynamiques.

Ce classeur inclut des modèles sur chaque feuille pour illustrer notre article. À vos modifications ! Voici un aperçu des graphiques inclus :

1. Histogramme : un graphique simple pour visualiser des données quantitatives.
2. Histogramme empilé 3D : un histogramme avec un effet 3D pour empiler des séries de données.
3. Histogramme empilé 100% : Idéal pour montrer des répartitions proportionnelles sur 100%.
4. Graphique à barres : Une alternative aux histogrammes pour mieux visualiser des données longues.
5. Graphique en secteurs (camembert) : Pour afficher des proportions par catégorie.
6. Barres de secteurs : Une version plus détaillée pour analyser des sous-catégories.
7. Rayons de soleil : Un graphique pour explorer des hiérarchies complexes.
8. Graphique en courbes : Parfait pour suivre des tendances ou des évolutions dans le temps.
9. Graphique combiné : Combinez deux types de graphiques pour une analyse encore plus poussée.
10. Radar : Idéal pour comparer plusieurs variables simultanément.

Cliquer en dessous pour télécharger le fichier Excel :

Vous pourrez facilement sélectionner, modifier les données, ajouter vos propres séries, et voir comment les différentes feuilles se mettent à jour automatiquement. À vous de jouer !

FAQ : comment faire des graphiques sur Excel

Comment ajouter des données à un graphique existant ?

Pour insérer des données à un graphique existant sur Excel, commencez par cliquer sur votre graphique. Ensuite, allez dans l'onglet Conception et sélectionnez Modifier la série de données. Vous pouvez alors mettre à jour la plage de cellules associée au graphique en ajoutant de nouvelles zones de données ou en modifiant celles déjà incluses. Il suffit de sélectionner la nouvelle plage ou les cellules supplémentaires, et le graphique se mettra à jour automatiquement avec les nouvelles informations. C'est aussi simple que ça !

Comment exporter ou partager un graphique Excel ?

Pour exporter ou partager un graphique Excel, commencez par copier le graphique en le sélectionnant, puis en utilisant Ctrl + C. Vous pouvez ensuite coller ce graphique dans un autre programme comme PowerPoint ou Word. Si vous souhaitez partager le graphique en tant qu'image, faites un clic droit sur le graphique, puis sélectionnez "Copier en tant qu'image". Vous pouvez aussi enregistrer le fichier Excel en PDF pour un partage plus formel. Enfin, il est possible d'exporter le graphique directement dans un fichier séparé pour un envoi rapide.

Comment utiliser les fonctions avancées de graphiques Excel ?

Pour utiliser les fonctions avancées de graphiques Excel, vous pouvez insérer une courbe de tendance pour analyser les données sur une longue période ou utiliser un axe secondaire pour comparer différentes séries de données dans un graphique combiné. Pour des analyses statistiques plus poussées, vous pouvez intégrer des fonctionnalités comme XLStat. Si vos données couvrent un large éventail de valeurs, optez pour une échelle logarithmique. Enfin, essayez d'explorer les graphiques 3D pour une visualisation dynamique ou les sparklines pour des indicateurs visuels compacts.

Continuer la formation :

Voilà, vous êtes maintenant armé pour créer des graphiques Excel comme un(e) pro ! Ces outils vous permettent de transformer des données en histoires visuelles convaincantes. La prochaine fois que vous ferez une présentation, votre équipe va être impressionnée, et vous pourrez leur dire "C’est grâce à la communauté Excel de Morpheus !"

Allez, on applique tout ça dans vos prochains projets, et n’oubliez pas : les graphiques sont vos amis, pas vos ennemis. 😄

Vous venez de terminer l'incontournable numéro 9.

• Vous pouvez passer à l'incontournable numéro 10 : comment créer un tableau de bord sur Excel ?
• Vous pouvez revenir à l'incontournable numéro 8 : comment créer une liste déroulante sur Excel ?
• Vous pouvez consulter tous les autres : découvrir les 11 incontournables d'Excel.

Courage, encore 2 et vous serez un expert d'Excel !

Et si vous souhaitez aller encore plus loin et surtout RAPIDEMENT, découvrez notre formation Excel sur mesure.