Comment faire un menu déroulant sur Excel ?

Vous souhaitez créer un menu déroulant Excel qui se met à jour automatiquement… sans avoir à modifier la liste à la main à chaque ajout ?

Bonne nouvelle : c’est totalement possible, et même assez simple.

Dans cet article, vous allez apprendre comment faire un menu déroulant sur Excel de manière dynamique, en utilisant deux méthodes efficaces :

• Une méthode avec la fonction UNIQUE pour gérer les doublons
• Une méthode encore plus simple avec un tableau structuré

Résultat : votre menu déroulant dans Excel s’adapte automatiquement dès que vous ajoutez ou supprimez des données.

Que vous souhaitiez créer un menu déroulant Excel pour un suivi RH, un planning ou un fichier de gestion, ces techniques vont vous faire gagner un temps précieux.

En moins de 10 minutes, apprenez à réaliser un menu déroulant dynamique. Une fonctionnalité très utile qui vous évitera des erreurs de saisie dans vos fichiers. Une vidéo présentée par Gauthier LAIRET, formateur Excel expert chez Morpheus Formation.

💡 CHAPITRES
00:00 - Introduction
00:47 - La fonction UNIQUE
04:05 - L’astuce qui change TOUT
06:50 - Conclusion

📂 Télécharger le fichier d’exercice sur le menu déroulant Excel

Pour vous entraîner, on vous a préparé un fichier Excel prêt à l’emploi avec :

• Une liste dynamique
• Un menu déroulant
• Les deux méthodes expliquées

Méthode simple : insérer un menu déroulant Excel avec un tableau structuré (sans formule)

Si vous cherchez une méthode encore plus rapide pour insérer un menu déroulant Excel dynamique, celle-ci va vous plaire. Aucun besoin de fonction, ni de formule complexe.

Étape 1 : transformer votre liste en tableau

• Sélectionnez votre plage de données
• Raccourci : Ctrl + L
• Cochez “Mon tableau comporte des en-têtes”

Vous venez de créer un tableau structuré.

Pourquoi c’est puissant ?

Un tableau structuré :

• S’agrandit automatiquement
• Intègre les nouvelles lignes
• Met à jour les données sans intervention

C’est la clé pour créer un menu déroulant Excel dynamique facilement

Étape 2 : créer le menu déroulant

• Sélectionnez votre cellule
• Onglet Données → Validation des données
• Choisissez Liste
• Sélectionnez votre colonne du tableau

Résultat

• Votre menu déroulant dans Excel est prêt
• Si vous ajoutez une nouvelle valeur → elle apparaît automatiquement
• Aucun besoin de modifier la source

C’est souvent la meilleure méthode si vous voulez : aller vite, éviter les formules et garder un fichier simple

Extraire des valeurs uniques avec la fonction UNIQUE

Avant de créer votre menu déroulant Excel, il faut une base propre : une liste sans doublons.

Et pour ça, Excel propose une fonction ultra pratique : la fonction UNIQUE.

Supprimer les doublons automatiquement

Imaginons que vous avez une liste d’employés avec plusieurs occurrences.

Pour obtenir uniquement les valeurs distinctes :

=UNIQUE(plage; FAUX; FAUX)

• plage → votre liste de données
• FAUX → analyse par ligne
• FAUX → conserve toutes les valeurs distinctes (sans doublons)

Résultat : vous obtenez une liste propre, sans répétition.

Pourquoi utiliser UNIQUE ?

Contrairement à un copier-coller ou un filtre manuel :

• La liste se met à jour automatiquement
• Aucun risque d’oubli
• Parfait pour un menu déroulant Excel dynamique

Exemple concret : vous avez une liste de missions avec des employés répétés → UNIQUE vous permet de récupérer tous les noms une seule fois, prêts à être utilisés dans un menu.

Maintenant que vous avez une liste propre grâce à UNIQUE, on va pouvoir créer un menu déroulant Excel basé sur cette liste.

Étape 1 : ouvrir l’onglet de validation des données

• Sélectionnez la cellule (ou colonne) concernée
• Onglet Données → Validation des données
• Choisissez Liste

Étape 2 : utiliser la source dynamique

C’est ici que se fait toute la différence.

Au lieu de sélectionner une plage classique, vous allez sélectionner la cellule contenant UNIQUE + ajouter un #

Exemple :

=A1#

Le # permet de récupérer toute la matrice générée par la formule UNIQUE

Résultat

• Votre menu déroulant dans Excel affiche toutes les valeurs
• Si vous ajoutez un nouvel élément dans votre liste initiale → il apparaît automatiquement
• Aucun besoin de modifier la validation des données

C’est la méthode idéale si vous voulez : 100% dynamique, une liste propre et sans doublons

Fonction UNIQUE ou Tableau structuré : quelle méthode choisir ?

Si vous cherchez une méthode encore plus rapide pour insérer un menu déroulant Excel dynamique, celle-ci va vous plaire.

Critère	UNIQUE + #	Tableau structuré
Mise en place	🟡 Intermédiaire	🟢 Très simple
Gestion des doublons	✅ Oui (automatique)	❌ Non
Dynamique (ajout de données)	✅ Oui	✅ Oui
Utilisation de formules	✅ Oui (UNIQUE)	❌ Non
Rapidité de mise en place	🟡 Moyenne	🟢 Très rapide
Cas d’usage	Base propre / analyse	Usage quotidien / opérationnel

Avant de voir comment créer un menu déroulant dans Excel, il est important de comprendre pourquoi c’est un incontournable dans vos fichiers.

Éviter les erreurs de saisie avec un menu déroulant

Sans menu déroulant, chacun peut écrire différemment :

• “Paul”
• “paul”
• “P. Dupont”

Résultat : des données incohérentes et difficiles à exploiter.

Avec un menu déroulant Excel, vous imposez des valeurs uniques et propres.

Gagner du temps au quotidien

Plus besoin de retaper les mêmes informations.

En un clic, vous sélectionnez la bonne valeur.

C’est particulièrement utile pour :

• Les suivis RH
• Les tableaux de gestion
• Les bases de données

Fiabiliser vos analyses

Un fichier propre = des calculs fiables.

Que ce soit pour des TCD, des filtres ou des formules, un menu déroulant dans Excel garantit des résultats cohérents.

💡 En résumé : si vous voulez un fichier propre, rapide et professionnel, insérer un menu déroulant Excel est une excellente pratique.

En résumé...

Créer un menu déroulant Excel dynamique, ce n’est pas si compliqué… et ça change complètement votre manière de travailler.

Avec les bonnes méthodes, vous pouvez :

• Éviter les erreurs de saisie
• Gagner du temps au quotidien
• Garder des fichiers propres et exploitables

Que vous choisissiez la méthode avec UNIQUE ou le tableau structuré, le résultat est le même : un menu déroulant dans Excel qui s’adapte automatiquement à vos données.

💡 Découvrez également notre article sur la création de listes déroulantes avec 2 autres méthodes

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