Organisme de formation spécialiste de la formation Excel et WordPress !
Attention : la Suppression ligne vide Excel, c'est notre truc !
Bienvenue dans le monde merveilleux d'Excel, où les chiffres dansent et les données font des acrobaties.
Pourtant, même les plus grandes fêtes ont besoin d'un peu de nettoyage. Et c'est là que les lignes vides entrent en jeu. Ces espaces inutiles qui prennent de la place et gâchent l'apparence de votre feuille de calcul.
Tu es donc au bon endroit pour apprendre à t'en débarrasser !
Dans cet article, nous allons te présenter 3 méthodes simples pour supprimer les lignes vides Excel.
Et si tu préfères regarder une vidéo, Nicolas t'a concocté un tuto complet.
Alors prêt à nettoyer ta feuille de calcul comme un pro ? Alors, prends ton meilleur balai et suis-nous !
Cette méthode est magique ! Très rapidement, elle va te permettre de supprimer les lignes vides avec la commande rechercher.
Comment faire ?
- Sélectionne une colonne dans les données de ton fichier
- Dans l’onglet "accueil" du menu, sélectionne "Rechercher et sélectionner", puis "Rechercher". Attention, sur certaines versions d’Excel, la loupe est remplacée par une paire de jumelles.
- Tu veux aller plus vite ? Utilise le raccourci clavier Ctrl + F
- Tu arriveras sur cette boite de dialogue
- Il te faut cocher l’option « Totalité du contenu de la feuille » et regarder dans « les valeurs » avant de faire « rechercher tout »
- Tu verras apparaître une liste de toutes les cellules vides trouvées dans la plage que tu as sélectionnée.
- Sélectionne la liste en faisant Ctrl + A. Les cellules sélectionnées apparaitront en grisées dans ta feuille de calcul.
- Magique non ? Il te reste plus qu’à les supprimer en sélectionnant supprimer avec le clic droit de la souris
- Tu valides la suppression en sélectionnant « ligne entière » puis OK sur la boîte de dialogue.
- Et ça te donne ce résultat. Excel supprime les lignes vides dans ta feuille de calcul en décalant les cellules vers le haut.
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Permet de trouver rapidement toutes les cellules vides | Peut supprimer accidentellement des données importantes si la recherche n'est pas correctement configurée |
| Facilité d'utilisation | Peut être plus long et fastidieux si la feuille de calcul contient de nombreuses données |
| Peut supprimer complètement les lignes vides si toutes les cellules vides sont sélectionnées | Peut altérer la structure et la mise en forme des données si les cellules adjacentes contiennent des données |
| Peut être combinée avec d'autres fonctions pour supprimer des lignes vides selon des critères spécifiques | Peut nécessiter une certaine expertise en Excel pour être utilisée efficacement |
Méthode 2 : masquer et supprimer les lignes vides Excel à l’aide de filtres !
Tu peux également supprimer des lignes vides sur Excel à l’aide de l’option « Filtre ». Un classique sur Excel.
Par chance, nous t'avons concocté un exemple qui t'explique comment faire !
- Dans le menu « Données » tu cliques sur le bouton « Filtrer ». Tu verras apparaitre le menu déroulant dans l’entête de chaque colonne.
- Tu cliques ensuite sur la flèche du menu déroulant dans la colonne « N° dossier ».
- Décoche la case « Sélectionner tout » et coche la case « Vides » en bas de la liste. En fonction du nombre de lignes, tu devras faire défiler jusqu’à la fin de la liste pour cocher la case « Vides ».
- Tu sélectionnes les lignes filtrées, un clic droit et tu choisis « Supprimer la ligne ».
- D'ailleurs, tu obtiendras le même résultat grâce à l’onglet « Données » et bouton « Effacer ».
- Tu feras réapparaitre ton tableau en désactivant le filtre que tu as utilisé pour supprimer les lignes vides.
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Facilité d'utilisation | Peut masquer des données importantes si les filtres ne sont pas correctement configurés |
| Économie de temps et d'énergie | Peut entraîner une erreur si les données sont triées par erreur |
| Préservation de la structure et de la mise en forme des données | Ne pas supprimer complètement les lignes vides si certaines cellules sont encore remplies de données vides |
| Possibilité de trier les données selon des critères spécifiques | Moins pratique pour supprimer des lignes vides dans des feuilles de calcul très volumineuses |
Méthode 3 : suppression ligne vide Excel grâce à un index temporaire.
Nous approchons la fin de cet article ! J'espère que tu as déjà pu trouver un moyen de supprimer les lignes vides de ton tableur.
Si ce n'est pas le cas, nous avons une dernière technique : l'index temporaire.
Comment faire ?
- Créer un index temporaire dans ta feuille de calcul en ajoutant Colonne en A1 et Index en B1. Tu dois incrémenter cet index par des nombres entiers
- Fais un tri sur la première colonne, les lignes que tu souhaites conserver seront remplies à chaque fois. L’index sert à conserver l’ordre initial.
- Tu retrouveras les lignes vides en bas de la liste. Formidable !
- Tu n'as plus qu'à les supprimer !
Tu souhaites retrouver ton ordre de départ ? C'est simple.
- Utilise maintenant l’index pour faire un tri ascendant sur l’index.
- Tu peux supprimer ton index et sa colonne !
- Tu peux supprimer ton index et sa colonne !
FAQ : suppression ligne vide Excel
Pour en savoir plus
Il existe différentes méthodes pour faire le tri dans le tableau Excel, supprimer les cellules ou lignes vides.
En fonction de l’importance du tableau, tu devras choisir une méthode appropriée. Pour les petits tableaux, on utilisera la fonction classique : « Supprimer la ligne ». Pour les grands tableaux, cela deviendra plus long et très risqué, car tu peux vite cliquer au mauvais endroit, oublier une ligne ou cellule, et il faudra tout recommencer !!!!
Maîtrisez Excel de A à Z
Base du logiciel, détail des fonctions, gestion et analyse des données, tableaux et graphiques...
La solution la plus simple et efficace pour supprimer les lignes vides sur Excel, utilise les filtres. Cela te permet de sélectionner les données qui ne t’intéresse pas dans ton tableau, ici en l’occurrence dans le thème les cellules ou lignes vides.
