Suppression ligne vide excel

3 méthodes simples pour supprimer les lignes vides Excel

Tu souhaites supprimer les lignes vides ? On t'explique tout dans notre article détaillé avec une vidéo et 3 méthodes simples et efficaces.
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Attention : supprimer les lignes vides sur Excel, c'est notre truc !

Sur Excel, vous avez forcément eu cette problématique : avoir besoin d'un peu de nettoyage. Et c'est là que les lignes vides entrent en jeu. Ces espaces inutiles qui prennent de la place et gùchent l'apparence de votre feuille de calcul.

Vous ĂȘtes au bon endroit pour apprendre Ă  vous en dĂ©barrasser !

Dans cet article, nous allons vous présenter 3 méthodes simples pour supprimer les lignes vides Excel.

RĂ©ponse Rapide : Comment supprimer les lignes vides dans un tableau sur Excel ?

C'est inutile de perdre du temps Ă  supprimer manuellement toutes les lignes qui sont vides. Il existe un moyen qui te permet de supprimer les lignes vides en quelques secondes.

Utilise la méthode suivante :

  1. SĂ©lectionne les colonnes de ton tableau.
  2. Appuie sur la touche F5 de ton clavier.
  3. Clique sur "Cellules
", puis sélectionne toutes les cellules vides en cliquant sur "Vides", puis sur "Ok".
  4. Fais un clic droit sur une des lignes vides, puis clique sur "Supprimer".
  5. Si tu as un tableau avec des bordures, clique enfin sur "Ok". Si tes données sont mises sous forme de tableau, clique enfin sur "Lignes de tableau".

Vidéos : supprimer automatiquement les lignes vides sur Excel

Dans cette partie, vous trouverez deux vidéos pour apprendre à supprimer des lignes vides sur Excel de façon simple.

Vidéo courte - 1 minute

Raccourci Supprimer les lignes vides Excel

Vidéo longue - 10 minutes

Et si vous préférez regarder une vidéo, Nicolas vous a concocté un tuto complet.

Comment supprimer les lignes vides dans un tableau Excel ?

MĂ©thode 1 : la fonction de recherche

Cette méthode est magique ! TrÚs rapidement, elle va te permettre de supprimer les lignes vides avec la commande rechercher.

Comment faire avec la fonction de recherche ?

Comment faire ?

  • SĂ©lectionne une colonne dans les donnĂ©es de ton fichier
  • Dans l’onglet "accueil" du menu, sĂ©lectionne "Rechercher et sĂ©lectionner", puis "Rechercher". Attention, sur certaines versions d’Excel, la loupe est remplacĂ©e par une paire de jumelles.
  • Tu veux aller plus vite ? Utilise le raccourci clavier Ctrl + F
Supprimer les lignes vides avec la fonction Recherche
  • Tu arriveras sur cette boite de dialogue
Boite de dialogue Excel
  • Il te faut cocher l’option « TotalitĂ© du contenu de la feuille Â» et regarder dans « les valeurs Â» avant de faire « rechercher tout Â»
Boite de dialogue Excel
  • Tu verras apparaĂźtre une liste de toutes les cellules vides trouvĂ©es dans la plage que tu as sĂ©lectionnĂ©e.
  • SĂ©lectionne la liste en faisant Ctrl + A. Les cellules sĂ©lectionnĂ©es apparaitront en grisĂ©es dans ta feuille de calcul.
Les cellules vides Excel
  • Magique non ? Il te reste plus qu’à les supprimer en sĂ©lectionnant supprimer avec le clic droit de la souris
Supprimer les lignes vides dans Excel
  • Tu valides la suppression en sĂ©lectionnant « ligne entiĂšre Â» puis OK sur la boĂźte de dialogue.
  • Et ça te donne ce rĂ©sultat. Excel supprime les lignes vides dans ta feuille de calcul en dĂ©calant les cellules vers le haut.
RĂ©sultat Supprimer Lignes vides Excel

Fonction de recherche : Avantages et inconvénients

AvantagesInconvénients
Permet de trouver rapidement toutes les cellules videsPeut supprimer accidentellement des données importantes si la recherche n'est pas correctement configurée
FacilitĂ© d'utilisationPeut ĂȘtre plus long et fastidieux si la feuille de calcul contient de nombreuses donnĂ©es
Peut supprimer complÚtement les lignes vides si toutes les cellules vides sont sélectionnéesPeut altérer la structure et la mise en forme des données si les cellules adjacentes contiennent des données
Peut ĂȘtre combinĂ©e avec d'autres fonctions pour supprimer des lignes vides selon des critĂšres spĂ©cifiquesPeut nĂ©cessiter une certaine expertise en Excel pour ĂȘtre utilisĂ©e efficacement
La fonction de recherche : Avantages et inconvénients

MĂ©thode 2 : utiliser les filtres !

Tu peux Ă©galement supprimer des lignes vides sur Excel Ă  l’aide de l’option « Filtre Â». Un classique sur Excel.

Par chance, nous t'avons concocté un exemple qui t'explique comment faire !

Comment faire ?

Tableau d'exemple filtre Excel
  • Dans le menu « DonnĂ©es Â» tu cliques sur le bouton « Filtrer Â». Tu verras apparaitre le menu dĂ©roulant dans l’entĂȘte de chaque colonne.
sélectionner les cellules
  • Tu cliques ensuite sur la flĂšche du menu dĂ©roulant dans la colonne « N° dossier Â».
  • DĂ©coche la case « SĂ©lectionner tout Â» et coche la case « Vides Â» en bas de la liste. En fonction du nombre de lignes, tu devras faire dĂ©filer jusqu’à la fin de la liste pour cocher la case « Vides Â».
Cocher la case vide
  • Tu sĂ©lectionnes les lignes filtrĂ©es, un clic droit et tu choisis « Supprimer la ligne Â».
  • D'ailleurs, tu obtiendras le mĂȘme rĂ©sultat grĂące Ă  l’onglet « DonnĂ©es Â» et bouton « Effacer Â».
filtre 6 - supprimer la ligne
filtre 8 - effacer les lignes
  • Tu feras rĂ©apparaitre ton tableau en dĂ©sactivant le filtre que tu as utilisĂ© pour supprimer les lignes vides.
filtre 10 - Résultat méthode 2 supprimer les lignes

Méthode avec les filtres : avantages et inconvénients

AvantagesInconvénients
Facilité d'utilisationPeut masquer des données importantes si les filtres ne sont pas correctement configurés
Économie de temps et d'Ă©nergiePeut entraĂźner une erreur si les donnĂ©es sont triĂ©es par erreur
Préservation de la structure et de la mise en forme des donnéesNe pas supprimer complÚtement les lignes vides si certaines cellules sont encore remplies de données vides
Possibilité de trier les données selon des critÚres spécifiquesMoins pratique pour supprimer des lignes vides dans des feuilles de calcul trÚs volumineuses
Filtres : Avantages et Inconvénients

MĂ©thode 3 : index temporaire.

Nous approchons la fin de cet article ! J'espÚre que tu as déjà pu trouver un moyen de supprimer les lignes vides de ton tableur.

Si ce n'est pas le cas, nous avons une derniĂšre technique : l'index temporaire.

Comment faire ?

Comment faire ?

  • CrĂ©er un index temporaire dans ta feuille de calcul en ajoutant Colonne en A1 et Index en B1. Tu dois incrĂ©menter cet index par des nombres entiers
Index - création
  • Fais un tri sur la premiĂšre colonne, les lignes que tu souhaites conserver seront remplies Ă  chaque fois. L’index sert Ă  conserver l’ordre initial.
Faire le tri
  • Tu retrouveras les lignes vides en bas de la liste. Formidable !
  • Tu n'as plus qu'Ă  les supprimer !

Tu souhaites retrouver ton ordre de départ ? C'est simple.

  • Utilise maintenant l’index pour faire un tri ascendant sur l’index.
  • Tu peux supprimer ton index et sa colonne !
Index - faire un tri ascendant
  • Tu peux supprimer ton index et sa colonne !

Bonus : supprimer les lignes avec conditions avec Power Query

Pour ceux qui cherchent une méthode encore plus poussée et flexible pour nettoyer leurs données, Power Query dans Excel offre une solution robuste pour manipuler et transformer des données, y compris la suppression de lignes basée sur des conditions spécifiques.

Voici comment procéder pour supprimer des lignes avec conditions en utilisant Power Query :

  1. AccĂ©der Ă  Power Query : SĂ©lectionne les donnĂ©es que tu souhaites nettoyer, puis va dans l'onglet "DonnĂ©es" et clique sur "Obtenir et transformer les donnĂ©es", puis sur "À partir de la table/gamme".
  2. CrĂ©er une Table : Assure-toi que la boĂźte de dialogue qui s'ouvre a la case "La table possĂšde des en-tĂȘtes" cochĂ©e, puis clique sur "OK". Cela ouvrira l'Ă©diteur Power Query.
  3. Appliquer une Condition de Filtrage : Dans l'Ă©diteur Power Query, clique droit sur l'en-tĂȘte de la colonne selon laquelle tu veux filtrer les donnĂ©es. SĂ©lectionne "Filtrer" et configure les critĂšres de filtrage. Par exemple, si tu veux supprimer les lignes oĂč une colonne spĂ©cifique est vide, choisis "Est vide".
  4. Supprimer les Lignes : AprÚs avoir appliqué le filtre, les lignes correspondant à la condition seront affichées. Pour les supprimer, sous l'onglet "Accueil" de l'éditeur Power Query, clique sur "Supprimer les lignes" et choisis "Supprimer les lignes filtrées".
  5. Charger les Résultats : Une fois les modifications terminées, clique sur "Fermer & charger" dans l'éditeur Power Query pour retourner à Excel avec tes données nettoyées.

Pourquoi utiliser Power Query pour la suppression de lignes vides ? C'est utile pour les feuilles de calcul volumineuses ou lorsque des conditions de suppression plus complexes sont nécessaires.

Avantage d'utiliser Power Query ? Cette méthode permet de sauvegarder les étapes de transformation et de les appliquer automatiquement lors de l'actualisation des données, ce qui est un gain de temps significatif pour les utilisateurs réguliers d'Excel.

Tu ne sais pas utiliser Power Query ? Power Query est une technologie sous-utilisée incorporée dans Excel et d'autres produits Microsoft conçue pour vous aider à mettre en forme vos données. Prends un moment pour découvrir notre Formation Excel - Power Query pour collecter, combiner et transformer tes données dans Excel.


FAQ EXCEL : excel supprimer lignes vides


Pour en savoir plus

Il existe différentes méthodes pour faire le tri dans le tableau Excel, supprimer les cellules ou lignes vides.

En fonction de l’importance du tableau, tu devras choisir une mĂ©thode appropriĂ©e. Pour les petits tableaux, on utilisera la fonction classique : « Supprimer la ligne Â». Pour les grands tableaux, cela deviendra plus long et trĂšs risquĂ©, car tu peux vite cliquer au mauvais endroit, oublier une ligne ou cellule, et il faudra tout recommencer !!!!


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Morpheus Formation est un organisme certifiĂ© spĂ©cialisĂ© sur Excel avec formations finançables par niveau, mĂ©tier ou compĂ©tences recherchĂ©es.

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La solution la plus simple et efficace pour supprimer les lignes vides sur Excel, utilise les filtres. Cela te permet de sĂ©lectionner les donnĂ©es qui ne t’intĂ©resse pas dans ton tableau, ici en l’occurrence dans le thĂšme les cellules ou lignes vides.

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Nicolas Parent

Nicolas Parent

Avez-vous dĂ©jĂ  remarquĂ© combien il peut ĂȘtre long de simplifier les choses complexes ? En tant que formateur Excel diplĂŽmĂ© de ComptabilitĂ© et de Gestion (DCG) chez Morpheus Formation, je m'efforce de vulgariser Excel pour en faciliter l'apprentissage auprĂšs de nos fidĂšles lecteurs. Mon objectif est de vous aider Ă  maĂźtriser les outils modernes du logiciel (Power Query, tableaux croisĂ©s dynamiques...) afin que vous puissiez travailler de maniĂšre plus confiante et efficace.

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