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Attention : supprimer les lignes vides sur Excel, c'est notre truc !
Sur Excel, vous avez forcément eu cette problématique : avoir besoin d'un peu de nettoyage. Et c'est là que les lignes vides entrent en jeu. Ces espaces inutiles qui prennent de la place et gùchent l'apparence de votre feuille de calcul.
Vous ĂȘtes au bon endroit pour apprendre Ă vous en dĂ©barrasser !
Dans cet article, nous allons vous présenter 3 méthodes simples pour supprimer les lignes vides Excel.
RĂ©ponse Rapide : Comment supprimer les lignes vides dans un tableau sur Excel ?
C'est inutile de perdre du temps Ă supprimer manuellement toutes les lignes qui sont vides. Il existe un moyen qui te permet de supprimer les lignes vides en quelques secondes.
Utilise la méthode suivante :
- SĂ©lectionne les colonnes de ton tableau.
- Appuie sur la touche F5 de ton clavier.
- Clique sur "CellulesâŠ", puis sĂ©lectionne toutes les cellules vides en cliquant sur "Vides", puis sur "Ok".
- Fais un clic droit sur une des lignes vides, puis clique sur "Supprimer".
- Si tu as un tableau avec des bordures, clique enfin sur "Ok". Si tes données sont mises sous forme de tableau, clique enfin sur "Lignes de tableau".
Vidéos : supprimer automatiquement les lignes vides sur Excel
Dans cette partie, vous trouverez deux vidéos pour apprendre à supprimer des lignes vides sur Excel de façon simple.
Vidéo courte - 1 minute
Vidéo longue - 10 minutes
Et si vous préférez regarder une vidéo, Nicolas vous a concocté un tuto complet.
MĂ©thode 1 : la fonction de recherche
Cette méthode est magique ! TrÚs rapidement, elle va te permettre de supprimer les lignes vides avec la commande rechercher.
Comment faire avec la fonction de recherche ?
Comment faire ?
- Sélectionne une colonne dans les données de ton fichier
- Dans lâonglet "accueil" du menu, sĂ©lectionne "Rechercher et sĂ©lectionner", puis "Rechercher". Attention, sur certaines versions dâExcel, la loupe est remplacĂ©e par une paire de jumelles.
- Tu veux aller plus vite ? Utilise le raccourci clavier Ctrl + F
- Tu arriveras sur cette boite de dialogue
- Il te faut cocher lâoption « TotalitĂ© du contenu de la feuille » et regarder dans « les valeurs » avant de faire « rechercher tout »
- Tu verras apparaßtre une liste de toutes les cellules vides trouvées dans la plage que tu as sélectionnée.
- Sélectionne la liste en faisant Ctrl + A. Les cellules sélectionnées apparaitront en grisées dans ta feuille de calcul.
- Magique non ? Il te reste plus quâĂ les supprimer en sĂ©lectionnant supprimer avec le clic droit de la souris
- Tu valides la suppression en sélectionnant « ligne entiÚre » puis OK sur la boßte de dialogue.
- Et ça te donne ce résultat. Excel supprime les lignes vides dans ta feuille de calcul en décalant les cellules vers le haut.
Fonction de recherche : Avantages et inconvénients
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Permet de trouver rapidement toutes les cellules vides | Peut supprimer accidentellement des données importantes si la recherche n'est pas correctement configurée |
| FacilitĂ© d'utilisation | Peut ĂȘtre plus long et fastidieux si la feuille de calcul contient de nombreuses donnĂ©es |
| Peut supprimer complÚtement les lignes vides si toutes les cellules vides sont sélectionnées | Peut altérer la structure et la mise en forme des données si les cellules adjacentes contiennent des données |
| Peut ĂȘtre combinĂ©e avec d'autres fonctions pour supprimer des lignes vides selon des critĂšres spĂ©cifiques | Peut nĂ©cessiter une certaine expertise en Excel pour ĂȘtre utilisĂ©e efficacement |
MĂ©thode 2 : utiliser les filtres !
Tu peux Ă©galement supprimer des lignes vides sur Excel Ă lâaide de lâoption « Filtre ». Un classique sur Excel.
Par chance, nous t'avons concocté un exemple qui t'explique comment faire !
Comment faire ?
- Dans le menu « DonnĂ©es » tu cliques sur le bouton « Filtrer ». Tu verras apparaitre le menu dĂ©roulant dans lâentĂȘte de chaque colonne.
- Tu cliques ensuite sur la flÚche du menu déroulant dans la colonne « N° dossier ».
- DĂ©coche la case « SĂ©lectionner tout » et coche la case « Vides » en bas de la liste. En fonction du nombre de lignes, tu devras faire dĂ©filer jusquâĂ la fin de la liste pour cocher la case « Vides ».
- Tu sélectionnes les lignes filtrées, un clic droit et tu choisis « Supprimer la ligne ».
- D'ailleurs, tu obtiendras le mĂȘme rĂ©sultat grĂące Ă lâonglet « DonnĂ©es » et bouton « Effacer ».
- Tu feras réapparaitre ton tableau en désactivant le filtre que tu as utilisé pour supprimer les lignes vides.
Méthode avec les filtres : avantages et inconvénients
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Facilité d'utilisation | Peut masquer des données importantes si les filtres ne sont pas correctement configurés |
| Ăconomie de temps et d'Ă©nergie | Peut entraĂźner une erreur si les donnĂ©es sont triĂ©es par erreur |
| Préservation de la structure et de la mise en forme des données | Ne pas supprimer complÚtement les lignes vides si certaines cellules sont encore remplies de données vides |
| Possibilité de trier les données selon des critÚres spécifiques | Moins pratique pour supprimer des lignes vides dans des feuilles de calcul trÚs volumineuses |
MĂ©thode 3 : index temporaire.
Nous approchons la fin de cet article ! J'espÚre que tu as déjà pu trouver un moyen de supprimer les lignes vides de ton tableur.
Si ce n'est pas le cas, nous avons une derniĂšre technique : l'index temporaire.
Comment faire ?
Comment faire ?
- Créer un index temporaire dans ta feuille de calcul en ajoutant Colonne en A1 et Index en B1. Tu dois incrémenter cet index par des nombres entiers
- Fais un tri sur la premiĂšre colonne, les lignes que tu souhaites conserver seront remplies Ă chaque fois. Lâindex sert Ă conserver lâordre initial.
- Tu retrouveras les lignes vides en bas de la liste. Formidable !
- Tu n'as plus qu'Ă les supprimer !
Tu souhaites retrouver ton ordre de départ ? C'est simple.
- Utilise maintenant lâindex pour faire un tri ascendant sur lâindex.
- Tu peux supprimer ton index et sa colonneâŻ!
- Tu peux supprimer ton index et sa colonneâŻ!
Bonus : supprimer les lignes avec conditions avec Power Query
Pour ceux qui cherchent une méthode encore plus poussée et flexible pour nettoyer leurs données, Power Query dans Excel offre une solution robuste pour manipuler et transformer des données, y compris la suppression de lignes basée sur des conditions spécifiques.
Voici comment procéder pour supprimer des lignes avec conditions en utilisant Power Query :
- Accéder à Power Query : Sélectionne les données que tu souhaites nettoyer, puis va dans l'onglet "Données" et clique sur "Obtenir et transformer les données", puis sur "à partir de la table/gamme".
- CrĂ©er une Table : Assure-toi que la boĂźte de dialogue qui s'ouvre a la case "La table possĂšde des en-tĂȘtes" cochĂ©e, puis clique sur "OK". Cela ouvrira l'Ă©diteur Power Query.
- Appliquer une Condition de Filtrage : Dans l'Ă©diteur Power Query, clique droit sur l'en-tĂȘte de la colonne selon laquelle tu veux filtrer les donnĂ©es. SĂ©lectionne "Filtrer" et configure les critĂšres de filtrage. Par exemple, si tu veux supprimer les lignes oĂč une colonne spĂ©cifique est vide, choisis "Est vide".
- Supprimer les Lignes : AprÚs avoir appliqué le filtre, les lignes correspondant à la condition seront affichées. Pour les supprimer, sous l'onglet "Accueil" de l'éditeur Power Query, clique sur "Supprimer les lignes" et choisis "Supprimer les lignes filtrées".
- Charger les Résultats : Une fois les modifications terminées, clique sur "Fermer & charger" dans l'éditeur Power Query pour retourner à Excel avec tes données nettoyées.
Pourquoi utiliser Power Query pour la suppression de lignes vides ? C'est utile pour les feuilles de calcul volumineuses ou lorsque des conditions de suppression plus complexes sont nécessaires.
Avantage d'utiliser Power Query ? Cette méthode permet de sauvegarder les étapes de transformation et de les appliquer automatiquement lors de l'actualisation des données, ce qui est un gain de temps significatif pour les utilisateurs réguliers d'Excel.
Tu ne sais pas utiliser Power Query ? Power Query est une technologie sous-utilisée incorporée dans Excel et d'autres produits Microsoft conçue pour vous aider à mettre en forme vos données. Prends un moment pour découvrir notre Formation Excel - Power Query pour collecter, combiner et transformer tes données dans Excel.
FAQ EXCEL : excel supprimer lignes vides
Pour en savoir plus
Il existe différentes méthodes pour faire le tri dans le tableau Excel, supprimer les cellules ou lignes vides.
En fonction de lâimportance du tableau, tu devras choisir une mĂ©thode appropriĂ©e. Pour les petits tableaux, on utilisera la fonction classique : « Supprimer la ligne ». Pour les grands tableaux, cela deviendra plus long et trĂšs risquĂ©, car tu peux vite cliquer au mauvais endroit, oublier une ligne ou cellule, et il faudra tout recommencer !!!!
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La solution la plus simple et efficace pour supprimer les lignes vides sur Excel, utilise les filtres. Cela te permet de sĂ©lectionner les donnĂ©es qui ne tâintĂ©resse pas dans ton tableau, ici en lâoccurrence dans le thĂšme les cellules ou lignes vides.
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