😵 Attention : supprimer les lignes vides sur Excel, c'est notre truc ! Sur Excel, vous avez forcément eu cette problématique : avoir besoin d'un peu de nettoyage. Et c'est là que les lignes vides entrent en jeu. Ces espaces inutiles qui prennent de la place et gâchent l'apparence de votre feuille de calcul.
Comment supprimer les lignes vides dans un tableau sur Excel en 2025 ?
- Sélectionne les colonnes de ton tableau.
- Appuie sur la touche F5 de ton clavier.
- Clique sur "Cellules…", puis sélectionne toutes les cellules vides en cliquant sur "Vides", puis sur "Ok".
- Fais un clic droit sur une des lignes vides, puis clique sur "Supprimer".
- Si tu as un tableau avec des bordures, clique enfin sur "Ok". Si tes données sont mises sous forme de tableau, clique enfin sur "Lignes de tableau".
Dans cet article, nous commençons par deux vidéos pour apprendre à supprimer des lignes vides sur Excel. La première vous montre la méthode la plus rapide, la deuxième la méthode la plus adaptée selon votre situation. Ensuite, nous vous présentons 3 méthodes bonus pour aller plus loin et supprimer les lignes vides dans d’autres cas spécifiques.
Supprimer les lignes vides RAPIDEMENT avec un raccourci
Dans cette partie, vous trouverez deux vidéos pour apprendre à supprimer des lignes vides sur Excel de façon simple.
Dans cette vidéo de 46 secondes, Nicolas PARENT te présente la méthode la plus rapide pour supprimer des lignes vides. Pour cela, il utilise des raccourcis pour aller plus vite :
- [F5] : Ouvrir la boîte de dialogue "Atteindre"
- [Ctrl] + [-] : Supprimer une ligne ou une colonne
Envie d'apprendre plus de raccourcis ? Découvrez notre article sur les 10 meilleurs raccourcis d'Excel.
Choisir la MEILLEURE méthode selon votre situation
Dans cette vidéo Excel de Nicolas PARENT, tu vas découvrir comment supprimer des lignes vides selon plusieurs situations :
- Supprimer une ligne si une cellule est vide
- Supprimer une ligne si plusieurs cellules sont vides
- Supprimer une ligne si toutes les cellules sont vides
- Cas spécifique : plusieurs tableaux dans une feuille
- Cas spécifique : "Mettre sous forme de tableau"
Avec cette vidéo, tu vas apprendre à choisir la méthode la plus adaptée pour supprimer les lignes vides selon ta situation.
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Méthode avec la fonction de recherche
Cette méthode est magique ! Très rapidement, elle va te permettre de supprimer les lignes vides avec la commande rechercher.
Comment faire avec la fonction de recherche ?
Comment faire ?
- Sélectionne une colonne dans les données de ton fichier
- Dans l’onglet "accueil" du menu, sélectionne "Rechercher et sélectionner", puis "Rechercher". Attention, sur certaines versions d’Excel, la loupe est remplacée par une paire de jumelles.
- Tu veux aller plus vite ? Utilise le raccourci clavier Ctrl + F
- Tu arriveras sur cette boite de dialogue
- Il te faut cocher l’option « Totalité du contenu de la feuille » et regarder dans « les valeurs » avant de faire « rechercher tout »
- Tu verras apparaître une liste de toutes les cellules vides trouvées dans la plage que tu as sélectionnée.
- Sélectionne la liste en faisant Ctrl + A. Les cellules sélectionnées apparaitront en grisées dans ta feuille de calcul.
- Magique non ? Il te reste plus qu’à les supprimer en sélectionnant supprimer avec le clic droit de la souris
- Tu valides la suppression en sélectionnant « ligne entière » puis OK sur la boîte de dialogue.
- Et ça te donne ce résultat. Excel supprime les lignes vides dans ta feuille de calcul en décalant les cellules vers le haut.
Fonction de recherche : Avantages et inconvénients
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Permet de trouver rapidement toutes les cellules vides | Peut supprimer accidentellement des données importantes si la recherche n'est pas correctement configurée |
| Facilité d'utilisation | Peut être plus long et fastidieux si la feuille de calcul contient de nombreuses données |
| Peut supprimer complètement les lignes vides si toutes les cellules vides sont sélectionnées | Peut altérer la structure et la mise en forme des données si les cellules adjacentes contiennent des données |
| Peut être combinée avec d'autres fonctions pour supprimer des lignes vides selon des critères spécifiques | Peut nécessiter une certaine expertise en Excel pour être utilisée efficacement |
Méthode avec les filtres !
Tu peux également supprimer des lignes vides sur Excel à l’aide de l’option « Filtre ». Un classique sur Excel. Par chance, nous t'avons concocté un exemple qui t'explique comment faire !
Comment faire ?
- Dans le menu « Données » tu cliques sur le bouton « Filtrer ». Tu verras apparaitre le menu déroulant dans l’entête de chaque colonne.
- Tu cliques ensuite sur la flèche du menu déroulant dans la colonne « N° dossier ».
- Décoche la case « Sélectionner tout » et coche la case « Vides » en bas de la liste. En fonction du nombre de lignes, tu devras faire défiler jusqu’à la fin de la liste pour cocher la case « Vides ».
- Tu sélectionnes les lignes filtrées, un clic droit et tu choisis « Supprimer la ligne ».
- D'ailleurs, tu obtiendras le même résultat grâce à l’onglet « Données » et bouton « Effacer ».
- Tu feras réapparaitre ton tableau en désactivant le filtre que tu as utilisé pour supprimer les lignes vides.
Méthode avec les filtres : avantages et inconvénients
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Facilité d'utilisation | Peut masquer des données importantes si les filtres ne sont pas correctement configurés |
| Économie de temps et d'énergie | Peut entraîner une erreur si les données sont triées par erreur |
| Préservation de la structure et de la mise en forme des données | Ne pas supprimer complètement les lignes vides si certaines cellules sont encore remplies de données vides |
| Possibilité de trier les données selon des critères spécifiques | Moins pratique pour supprimer des lignes vides dans des feuilles de calcul très volumineuses |
Méthode avec un index temporaire.
Nous approchons la fin de cet article ! J'espère que tu as déjà pu trouver un moyen de supprimer les lignes vides de ton tableur.
Si ce n'est pas le cas, nous avons une dernière technique : l'index temporaire.
Comment faire ?
Comment faire ?
- Créer un index temporaire dans ta feuille de calcul en ajoutant Colonne en A1 et Index en B1. Tu dois incrémenter cet index par des nombres entiers
- Fais un tri sur la première colonne, les lignes que tu souhaites conserver seront remplies à chaque fois. L’index sert à conserver l’ordre initial.
- Tu retrouveras les lignes vides en bas de la liste. Formidable !
- Tu n'as plus qu'à les supprimer !
Tu souhaites retrouver ton ordre de départ ? C'est simple.
- Utilise maintenant l’index pour faire un tri ascendant sur l’index.
- Tu peux supprimer ton index et sa colonne !
- Tu peux supprimer ton index et sa colonne !
Bonus : supprimer les lignes avec conditions avec Power Query
Vidéo à venir !
Pour ceux qui cherchent une méthode encore plus poussée et flexible pour nettoyer leurs données, Power Query dans Excel offre une solution robuste pour manipuler et transformer des données, y compris la suppression de lignes basée sur des conditions spécifiques.
Avantage d'utiliser Power Query ? Cette méthode permet de sauvegarder les étapes de transformation et de les appliquer automatiquement lors de l'actualisation des données.
Voici comment procéder pour supprimer des lignes avec conditions en utilisant Power Query :
- Accéder à Power Query : Sélectionne les données que tu souhaites nettoyer, puis va dans l'onglet "Données" et clique sur "Obtenir et transformer les données", puis sur "À partir de la table/gamme".
- Créer une Table : Assure-toi que la boîte de dialogue qui s'ouvre a la case "La table possède des en-têtes" cochée, puis clique sur "OK". Cela ouvrira l'éditeur Power Query.
- Appliquer une Condition de Filtrage : Dans l'éditeur Power Query, clique droit sur l'en-tête de la colonne selon laquelle tu veux filtrer les données. Sélectionne "Filtrer" et configure les critères de filtrage. Par exemple, si tu veux supprimer les lignes où une colonne spécifique est vide, choisis "Est vide".
- Supprimer les Lignes : Après avoir appliqué le filtre, les lignes correspondant à la condition seront affichées. Pour les supprimer, sous l'onglet "Accueil" de l'éditeur Power Query, clique sur "Supprimer les lignes" et choisis "Supprimer les lignes filtrées".
- Charger les Résultats : Une fois les modifications terminées, clique sur "Fermer & charger" dans l'éditeur Power Query pour retourner à Excel avec tes données nettoyées.
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Devenir une référence sur Excel
Il existe différentes méthodes pour faire le tri dans le tableau Excel, supprimer les cellules ou lignes vides. En fonction de l’importance du tableau, tu devras choisir une méthode appropriée. Pour les petits tableaux, on utilisera la fonction classique : « Supprimer la ligne ». Pour les grands tableaux, cela deviendra plus long et très risqué, car tu peux vite cliquer au mauvais endroit, oublier une ligne ou cellule, et il faudra tout recommencer !!!!
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