Le comptage fait partie de l’analyse des données. Avec Excel, différentes fonctions vont te permettre de compter des cellules, des lignes ou encore des colonnes de données.
Ce tuto va te donner plusieurs méthodes pour te permettre de compter le nombre total d’occurrences.
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Avec cette fonction, tu souhaites afficher le nombre de fois qu’un élément apparait. Dans la cellule où tu veux afficher le résultat du comptage, tu saisis la fonction =NB.SI()
Étape 1 :
Comme dans l’exemple suivant, tu souhaites déterminer le nombre de fois où le nom Cécile apparait
Étape 2 :
Tu saisis la plage de cellules à prendre en compte et le critère. Dans l’exemple, cela donne =NB.SI(A1:A13;"Cécile") et fait ENTREE
Étape 3 :
Le résultat va s’afficher LE NOMBRE D’OCCURENCE où apparait « Cécile », dans l’exemple : 2
Cela fonctionne aussi bien avec le critère de mot et de nombres
Compter en fonction de plusieurs critères avec la fonction NB.SI.ENS
Tu peux aussi compter le nombre d’occurrences en fonction de plusieurs critères.
Dans l’exemple suivant, tu veux compter le nombre d’employés qui sont à l’étage « 4 » au service « Ventes »
La formule devient =NB.SI.ENS(C2:C13;"4";B2:B13;"Ventes")
Compter le nombre d’occurrences avec la fonction NB et SI
Tu peux aussi associer les fonctions NB et SI lorsque tu veux par exemple déterminer combien de vendeurs ont vendu un type d’article.
Tu devras d’abord utiliser la fonction SI pour tester la condition, puis uniquement si le résultat de la condition SI est vrai, tu utilises la fonction NB pour compter les occurrences. Dans l’exemple suivant tu veux connaitre le nombre de ventes de « Livres » dans la région « Sud »
Dans cet exemple, la formule est entrée sous forme de formule matricielle. Il te faudra valider par Ctrl+Maj+Entrée pour obtenir le résultat
La formule matricielle sera =NB(SI((A2:A9="Sud")*(C2:C9="Livres");D2:D9)
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Compter le nombre d’occurrences de valeurs numériques avec la fonction SOMME et SI.
Tu peux aussi utiliser les fonctions SOMME et SI conjointement.
Dans cet exemple tu souhaites connaitre le nombre de factures pour les vendeurs Fréderic et Alain
La formule matricielle sera =SOMME(SI((A2:A9="Fréderic")+(A2:A9="Alain");1;0))
Il te faut aussi valider cette formule avec Ctrl+Maj+Entrée pour obtenir le résultat
Compter le nombre d’utilisations de plusieurs valeurs avec le tableau croisé dynamique
Tu peux aussi connaitre le nombre d’occurrences lorsque tu crées un Tableau croisé dynamique.
Dans l’exemple suivant, tu crées un TCD en sélectionnant la plage de cellules A2:C8
Crée ton TCD dans une nouvelle feuille de calcul et dans le volet de tableau croisé dynamique, fais glisser Article vers la zone Ligne, Trimestre vers la zone colonne, ventes vers la zone Valeurs, et répètes de nouveau Ventes vers la zone Valeurs.
Tu trouveras le nom du champ qui s’affiche « Somme de Ventes2 » comme dans cet exemple
Dans la zone Valeurs, clique sur la flèche de Somme de ventes2 et sélectionne Paramètres des champs de valeurs.
Sélectionne « Nombre » dans « le champ de valeur par » et remplace le nom par « Nombre » dans le « Nom personnalisé » comme dans l’exemple
Il te reste à faire OK pour trouver le résultat de ton tableau avec les colonnes « Nombres » et « Total Nombre »
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