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Est-il possible de faire un sommaire PowerPoint ? Il n'est pas possible d'insérer une table des matières dans PowerPoint de manière automatique.
Cependant, il existe une astuce pour créer une diapositive de sommaire dynamique dans PowerPoint. Tu peux nos instructions pour réaliser cette opération facilement.
Aujourd'hui, nous allons voir comment réaliser un sommaire sur PowerPoint ! La fonction n’est pas disponible nativement comme sur Word.
Je vais donc te montrer deux astuces pour créer un sommaire rapidement.
À retenir :
- La vidéo explique comment créer un sommaire ou une table des matières automatique sur PowerPoint, malgré l'absence d'une fonction dédiée à cela.
- Deux méthodes sont présentées : la première consiste à utiliser le mode Plan pour sélectionner et copier les titres des diapositives, puis à créer des liens manuellement. La deuxième méthode utilise les zooms pour créer un sommaire visuel.
- Dans la première méthode, les titres sont réduits à l'aide du mode Plan, copiés et collés dans une nouvelle diapositive qui servira de sommaire. Des numéros peuvent être ajoutés et des liens doivent être créés manuellement pour chaque titre.
- La deuxième méthode utilise les zooms de résumé pour créer une vue d'ensemble visuelle des diapositives. Les liens peuvent être automatiquement mis à jour en cas de modifications ultérieures.
- L'auteur recommande la deuxième méthode, car elle est plus visuelle et attrayante, mais les deux méthodes permettent de créer rapidement et efficacement un sommaire ou une table des matières sur PowerPoint.
1ʳᵉ méthode : ajouter des liens hypertextes
C'est la méthode la plus simple et naturelle pour créer un sommaire PowerPoint.
Créer la présentation
Pour réaliser cette opération :
- Tu dois ouvrir ta présentation PowerPoint et cliquer sur l'onglet "Affichage" situé dans le menu principal ;
- Ensuite, dans le groupe "Modes de présentation", cliquer sur l'icône "Mode plan"
Cela vous permettra d'afficher la vue plan de votre présentation et de faciliter la création de ton sommaire.
Tu vas pouvoir voir le contenu de tes diapositives, mais tu pourras le réduire pour ne conserver que les titres.
Pour cela, tu dois faire un clic droit dans la zone Plan, puis cliquer sur "Réduire" et enfin sur "Réduire tout".
Sélectionne ensuite les informations que tu souhaites afficher dans ton sommaire en cliquant sur Ctrl + le titre de votre choix (cliquez sur le carré entre le numéro de diapositive et le titre). Copie-les ensuite en utilisant le bouton Copier ou en faisant Ctrl + C.
Ajoute une nouvelle diapositive et colle ta sélection dans le champ de texte en cliquant sur Coller ou en utilisant Ctrl + V.
Rendre le sommaire dynamique
À ce moment, ton sommaire est prêt.
Pour rendre dynamique ta table des matières, sélectionne un à un les titres de votre sommaire :
- puis dans l'onglet INSERTION, clique sur LIEN HYPERTEXTE ;
- Clique ensuite sur EMPLACEMENT DANS CE DOCUMENT pour sélectionner la page en question.
Tu dois ensuite répéter cette étape pour l'ensemble de tes titres, et ton sommaire sera prêt !
- Sélectionne tes titres, clic droit et ensuite tu peux choisir « Convertir en graphique SmartArt ». Cette méthode te permet d’avoir un sommaire plus original et attrayant.
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2ᵉ méthode : Zoom de résumé
Pour ajouter un zoom, allez dans Insérer > zoom. Voici les différents types :
- Pour afficher uniquement les diapositives sélectionnées, sélectionne Zoom de résumé.
- Pour afficher une seule section, sélectionne Zoom de section.
Qu’est-ce qu’un Zoom de résumé ?
Lorsque tu effectues une présentation, tu peux utiliser un zoom de résumé comme une page d'accueil pour voir les différentes parties de ta présentation en même temps.
Tu peux utiliser le zoom pour passer d'un point à un autre de votre présentation dans n'importe quel ordre, ce qui te permet de laisser parler ta créativité, de passer des diapositives ou de revenir sur certains points sans interrompre le flux de votre présentation.
Comment créer un Zoom de résumé ?
- Insérer > Zoom.
- Zoom de résumé.
- La boîte de dialogue : Insérer un zoom s’ouvre.
- Sélectionne les diapos que tu veux utiliser.
Comment mettre à jour ta table des matières ?
Une fois que tu as créé un zoom de résumé, tu souhaites peut-être toujours ajouter ou supprimer des sections de ta présentation. Heureusement, pour apporter des modifications, tu n'as pas besoin de recommencer de zéro. Tu peux simplement mettre à jour ton zoom de résumé :
- Clique sur ton Zoom de résumé ;
- Outils de Zoom ;
- Mettre à jour.
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