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Cas Client - Formation Excel Débutant au Comptoir des Voyages

Chez COMPTOIR DES VOYAGES, la formation Excel a été organisée pour une équipe comptable avec des profils variés, tous désireux de monter en compétences.

Spécialisée dans la conception de voyages sur-mesure, cette entreprise place la rigueur administrative au service de l’expérience client.

C’est dans cette logique qu’une formation Excel ciblée a été organisée, avec pour objectif de structurer les suivis, automatiser les tâches récurrentes, et simplifier les analyses de données.

Photo formation Excel à Paris - IVESTA Family Office

Excel pour la comptabilité

Présentiel à Paris

Montée en compétences

Objectif de la formation : structurer, automatiser… et gagner en sérénité

📍 Formation en présentiel sur 2 jours, au sein des locaux de l’entreprise.
👥 Groupe homogène débutant / débutant+ / intermédiaire.

Le programme a été pensé pour répondre à des problématiques très concrètes rencontrées en comptabilité : suivi des règlements, extractions de données PDF, rapprochements bancaires, et création d’indicateurs personnalisés.
Deux journées intenses, avec un objectif clair : devenir autonome sur Excel tout en réduisant la charge mentale.

Formation Excel Comptabilité : tableaux de bord, fonctions clés et Power Query

👥 6 participants – profils comptables et administratifs. Nous avons opté pour notre formation Excel pour les comptables (comptabilité).

Notions clés abordées :

Bonnes pratiques d’Excel : structuration, tableaux, segments, duplication de feuilles, regroupement des lignes/colonnes.
Création de tableaux de suivi (factures, règlements, relances) et de plannings.
TCD et graphiques croisés dynamiques pour visualiser les indicateurs comptables.
Fonctions incontournables : SI, SI.CONDITIONS, ET, OU, RECHERCHEX, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, AGREGAT.
Extraction et combinaison de texte : &, JOINDRE.TEXTE, TEXTE.AVANT, TEXTE.APRES.
Découverte de Power Query pour récupérer automatiquement les données depuis un PDF.
Mise en forme conditionnelle pour identifier les retards, doublons ou anomalies.
Validation des données : listes déroulantes pour fiabiliser les saisies.

💬 Ce qu’on retient : Une montée en compétence rapide, rendue possible par des cas concrets issus de leur quotidien. Le groupe a montré une belle capacité d’adaptation, malgré des journées denses et intenses.

Résultats concrets observés

Le contrôle des factures est désormais plus rapide et plus fiable.
Grâce à Power Query, les participants savent convertir un PDF en données exploitables sur Excel — un vrai gain de temps.
RECHERCHEX a remplacé RECHERCHEV dans leurs usages : plus puissant, plus simple à maintenir, et idéal pour leurs rapprochements bancaires et inter-logiciels.
Chacun est reparti avec son propre tableau de bord automatisé, adapté à ses besoins.

Les retours sur la formation

Une note de satisfaction de 10/10

⭐ Une note de satisfaction unanime : 10/10
Malgré l’intensité des journées, l’ambiance est restée studieuse et conviviale. Le groupe a apprécié la pédagogie du formateur, la clarté des explications, et l’adaptabilité du contenu.

"Ils ont été bluffés par Power Query, et je pense que RECHERCHEX est devenu leur nouvelle fonction préférée." — Le formateur Morpheus Formation

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