Formation Excel à la SPA : des outils concrets pour gagner en efficacité
Morpheus Formation est intervenu auprès d'une association connue de tous : La Société Protectrice des Animaux (SPA) pour une formation Excel dans leurs locaux situés à Paris.
Les équipes avaient un objectif clair : gagner en autonomie sur Excel pour mieux structurer et analyser leurs données, dans des contextes métiers très variés (suivi des animaux, comptabilité, achats, juridique…).
Nous avons donc organisé deux formations Excel en présentiel, sur 4 demi-journées chacune, dans un format très apprécié par les participants. L’immersion, les échanges d’expériences et la pédagogie progressive ont fait la différence dès les premières séances.
Les formations Excel réalisés par la SPA
Formation Excel Débutant : acquérir les bonnes bases
Un premier groupe a suivi notre formation Excel débutant. Format : 4 demi-journées en présentiel à Paris.
Objectifs :
- Découvrir et apprendre à utiliser Excel
- Créer des tableaux de suivi clairs
- Analyser facilement des données
Notions abordées :
- Bonnes pratiques Excel (tableaux structurés, grouper les colonnes, raccourcis utiles)
- Construction de tableaux de suivi
- Mise en forme conditionnelle, listes déroulantes
- Création de plannings
- Tableaux croisés dynamiques et graphismes simples
- Fonction RECHERCHEX
Résultats :
- Une participante a construit un fichier complet de suivi des chiens par refuge, avec analyse automatique via TCD et graphiques.
- Une autre a utilisé RECHERCHEX + fonctions texte pour lier plusieurs bases de données (factures impayées), qu’elle a ensuite intégrées dans le logiciel comptable de la SPA. Un gain de temps et une réduction des erreurs.
Formation Excel Intermédiaire : structurer, automatiser, piloter
Un deuxième groupe a suivi notre formation Excel intermédiaire (Excel 2.0). Format : 4 demi-journées en présentiel
Objectifs :
- Structurer les bases de données pour faciliter le suivi
- Réaliser des analyses et des reportings
- Créer des tableaux de bord clairs et fiables
Notions abordées :
- Bonnes pratiques + nouvelles fonctions : AGREGAT, RECHERCHEX, SI.CONDITIONS
- Gestion des doublons, mise en forme conditionnelle avancée
- TCD avancés, Power Query (initiation)
- Fonctions texte :
TEXTE.AVANT,TEXTE.APRES,GAUCHE,JOINDRE.TEXTE... - Calculs temporels :
DATEDIF,FIN.MOIS,MOIS.DECALER - Automatiser les suivis avec SOMME.SI.ENS / NB.SI.ENS
- Listes déroulantes dynamiques avec INDIRECT
- Résolution de cas pratiques personnalisés
Résultats :
- Un participant du service marketing a automatisé ses reportings avec les fonctions de calcul.
- Une collaboratrice du service juridique, nouvellement en poste, a totalement repensé le suivi des animaux dans les refuges. Résultat : analyse automatisée + gain de sérénité au quotidien.
- Deux participantes du service achats ont optimisé le suivi des offres et construit un tableau de bord de gestion des charges, directement inspiré des exercices pratiques.
💡 Power Query a été présenté aux participants : s’ils ne l’utilisent pas encore, ils en connaissent désormais l’intérêt pour le futur.
Les retours sur la formation
Une montée en compétences progressive… et concrète
Des profils très différents, des objectifs variés, mais un même résultat : plus d’efficacité, plus de lisibilité, moins d’erreurs. Chaque participant a pu appliquer les notions apprises à ses propres fichiers et observer des gains immédiats.
"J'ai rarement connu une ambiance aussi positive dans un groupe. Ça s’est clairement ressenti dans la qualité des échanges et des apprentissages." — Nicolas Parent - Formateur et Co-fondateur de Morpheus Formation
Vous souhaitez former vos équipes à Excel à Paris ?
Vous travaillez dans une structure associative, publique ou privée à Paris ? Notre organisme Morpheus Formation propose des formations Excel en présentiel en Île-de-France.
Que ce soit pour initier vos équipes ou faire passer un cap à vos collaborateurs, nous adaptons nos contenus, nos formats… et notre énergie.
Notre organisme parisien est spécialisé sur Excel. Nous organisons des sessions dans nos locaux :
- Nom : Morpheus Formation
- Adresse : 12 Rue Martel, 75010 Paris
- Numéro : 0159132949
- Horaire : lundi au vendredi, 08:00–18:00
Nous pouvons intervenir aussi directement dans vos locaux, comme ici pour la SPA. Nos formateurs se déplacent partout en Île-de-France.
Découvrir toutes nos formations Excel
Formation Excel Nameshield
Morpheus Formation est intervenu auprès de Nameshield avec un format hybride (présentiel-distanciel).
Formation Excel ArianeGroup
Morpheus Formation est intervenu pour ArianeGroup à Paris avec une formation niveau avancé et une sur Power Query.
Formation Excel iVesta Family Office
Morpheus Formation est intervenu pour iVesta Family Office à Paris avec une formation Excel avancé et intermédiaire.
Formation Excel EasySAV
Morpheus Formation est intervenu chez EasySav à Metz pour une formation Excel sur mesure.
Formation Excel Comptoir des Voyages
Morpheus Formation est intervenu au Comptoir des Voyages à Paris avec une formation Excel pour la comptabilité.
Formation Excel APAG
Morpheus Formation a réalisé une formation Excel débutant sur mesure près de Montauban chez APAG.
