Comment identifier, afficher et supprimer les doublons sur Excel ?

Les doublons sur Excel peuvent rapidement fausser vos analyses et créer des erreurs dans vos fichiers. Si vous travaillez sur des exports, des listes clients ou des fichiers ERP, vous avez probablement déjà perdu du temps à nettoyer des données en double.

Heureusement, Excel propose plusieurs méthodes simples pour identifier, afficher et supprimer les doublons efficacement. Que vous souhaitiez nettoyer une liste de clients, supprimer des lignes en double ou extraire uniquement des valeurs uniques, nous allons voir dans cet article les meilleures techniques pour dédoublonner vos données sur Excel :

Vous découvrirez également quelle méthode utiliser selon votre besoin et votre niveau sur Excel.

4 points à retenir de cet article ✅

1. L’outil “Supprimer les doublons” permet de nettoyer rapidement un tableau Excel en quelques clics.
2. La mise en forme conditionnelle reste la meilleure méthode pour identifier les doublons avant suppression.
3. Les filtres Excel permettent d’afficher uniquement les lignes contenant des doublons pour mieux contrôler les données.
4. La fonction UNIQUE permet de créer une liste dynamique sans doublons qui se met à jour automatiquement.
5. Pour les gros fichiers Excel, Power Query reste souvent la solution la plus efficace et moderne.

Vous en avez assez des doublons qui faussent vos tableaux Excel ? Voici la méthode la plus rapide pour nettoyer vos données. Pour enlever les doublons rapidement dans un tableau Excel, la méthode la plus simple consiste à utiliser l’outil “Supprimer les doublons”. Voici les étapes à suivre :

1. Sélectionnez votre tableau ou une cellule à l’intérieur de celui-ci
2. Rendez-vous dans l’onglet Données
3. Cliquez sur Supprimer les doublons dans le groupe Outils de données

Voici une démonstration en vidéo, réalisée par l'und e nos formateur expert. En 20 secondes, vous saurez supprimer les doublons en 1 clic !

⚠️ Attention : cette méthode supprime définitivement les doublons détectés.
Avant de l’utiliser, il peut être préférable d’identifier ou filtrer les doublons pour vérifier vos données. Nous verrons justement ces méthodes dans la suite de l’article.

“Le plus gros risque quand on supprime des doublons sur Excel, c’est de supprimer des données importantes sans s’en rendre compte. Je conseille toujours de vérifier les données avant nettoyage.”
Conseil de Nicolas Parent, formateur Excel chez Morpheus Formation

Dans cette vidéo, Nicolas, formateur Excel chez Morpheus Formation, vous montre plusieurs méthodes simples pour identifier, filtrer et supprimer les doublons dans Excel.

À retenir de cette vidéo de Nicolas :

• Supprimer les doublons : utilisez l’outil "Supprimer les doublons" après avoir sélectionné le tableau. Cochez "Ma liste contient des en-têtes", puis les colonnes à vérifier. Seules les lignes strictement identiques seront supprimées.
• Sur une seule colonne : ne cochez que la colonne concernée.
• Repérer les doublons : utilisez la mise en forme conditionnelle ou une formule simple qui compare chaque cellule à la suivante.
• Avec une formule : une fonction comme la fonction Excel RECHERCHEV peut aussi servir à détecter des doublons dans une liste.

Méthode 2 : identifier les doublons avec la mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle Excel reste l’une des meilleures méthodes pour vérifier ses données avant suppression. Si vous ne souhaitez pas supprimer immédiatement les doublons, la mise en forme conditionnelle reste souvent la meilleure solution.

Elle permet de repérer rapidement les valeurs en double (ou les valeurs uniques) dans un tableau Excel grâce à une couleur ou une mise en surbrillance.

Cette méthode est particulièrement utile pour :

• Nettoyer un fichier avant suppression des doublons
• Vérifier une saisie
• Contrôler des données importées

Voici un exemple de filtrage à suivre pour identifier les doublons et/ou une valeur unique avec la mise en forme conditionnelle dans Excel :

• Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez identifier les doublons ou les valeurs uniques.
• Rendez-vous dans l’onglet Accueil, puis cliquez sur Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle.
• Sélectionnez ensuite l’option :
  “Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs uniques ou en double”.
• Vous pouvez alors choisir de mettre en évidence : les valeurs en double, ou les valeurs uniques. Mais attention, il n’est pas possible d’afficher les deux en même temps !

Cliquez enfin sur Format pour choisir la couleur ou la mise en forme à appliquer.

Toutes les cellules contenant une valeur présente plusieurs fois dans le tableau seront automatiquement mises en évidence.

Voici le résultat :

Vous pouvez ensuite :

• Vérifier vos données
• Corriger certaines erreurs
• Ou supprimer les doublons plus facilement

Attention : cette méthode permet d’identifier les cellules en double, mais pas les lignes complètes.

Méthode 3 : afficher ou masquer les doublons avec les filtres Excel

Lorsque votre tableau contient beaucoup de données, il peut être utile d’afficher uniquement les doublons avant de les supprimer.

Pour cela, vous pouvez combiner la mise en forme conditionnelle et les filtres Excel !

L’objectif est simple : afficher uniquement les valeurs en double pour les contrôler plus facilement.

Comment filtrer les doublons dans Excel en quelques étapes :

1. Appliquez d’abord une mise en forme conditionnelle sur les doublons (voir méthode 2).
2. Sélectionnez ensuite les en-têtes de votre tableau.
3. Rendez-vous dans l’onglet Accueil > Trier et filtrer > Filtrer.
4. Cliquez sur l’icône du filtre dans la colonne concernée.
5. Filtrez les cellules selon leur couleur afin d’afficher uniquement les doublons.

Cette méthode est particulièrement utile pour :

• Nettoyer un gros fichier Excel
• Vérifier certaines données avant suppression
• Ou filtrer rapidement les lignes contenant des doublons

Une fois les doublons identifiés, vous pourrez ensuite utiliser l’outil “Supprimer les doublons” vu précédemment pour nettoyer définitivement votre tableau.

💡 Découvrez nos articles sur comment filtrer sur Excel , ou comment TRIER sur Excel ?

Depuis Excel 365, il est possible de dédoublonner automatiquement une liste grâce à la fonction UNIQUE. Clairement, la fonction UNIQUE change complètement la façon de dédoublonner sur Excel.

Contrairement à l’outil classique “Supprimer les doublons”, cette méthode permet de créer une liste dynamique qui se met à jour automatiquement lorsque de nouvelles données sont ajoutées.

Dans cette courte vidéo, Gauthier LAIRET, formateur Excel chez Morpheus Formation, vous présente la fonction Excel UNIQUE pour éliminer tous vos doublons sur Excel ! Vous apprendrez à extraire une liste sans doublons en quelques secondes !

💡 CHAPITRES
00:00 Introduction au dédoublonnage Excel
01:29 Dédoublonner une liste avec la fonction Excel UNIQUE()
02:49 Compter les valeurs uniques avec la fonction NBVAL() sur Excel
04:02 Afficher uniquement les valeurs présentes une seule fois
05:00 Conclusion

Comment utiliser la fonction UNIQUE dans Excel pour enlever les doublons sur Excel ?

La syntaxe de la fonction UNIQUE de base est très simple :

=UNIQUE(plage)

Par exemple :

=UNIQUE(B2:B100)

Excel retournera automatiquement toutes les valeurs uniques présentes dans la colonne sélectionnée.

⚠️ L’un des gros avantages de cette méthode est qu’elle est dynamique.

Si vous ajoutez une nouvelle donnée dans votre tableau, la liste se mettra automatiquement à jour sans avoir besoin de relancer la suppression des doublons.

Compter le nombre de valeurs uniques avec la fonction NBVAL

Dans la vidéo, Gauthier montre également comment compter automatiquement le nombre de valeurs uniques grâce à la fonction NBVAL.

Exemple d'utilisation :

=NBVAL(G3#)

Le symbole # permet de sélectionner automatiquement toute la matrice générée par la fonction UNIQUE.

Cette méthode est particulièrement utile pour :

• Compter le nombre de clients uniques
• Compter des produits distincts
• Analyser une base de données
• Créer des tableaux de bord dynamiques

Afficher uniquement les valeurs présentes une seule fois

La fonction UNIQUE permet aussi d’afficher uniquement les éléments qui apparaissent une seule fois dans une liste.

Exemple :

=UNIQUE(B2:B100;;VRAI)

Excel retournera alors uniquement les valeurs présentes une seule fois dans la colonne sélectionnée.

Une méthode très utile pour identifier certaines anomalies ou contrôler des données importées.

Aller plus loin avec Power Query pour les grosses bases de données

Si vous travaillez sur de gros fichiers Excel ou des données mises à jour régulièrement, Power Query reste souvent la méthode la plus efficace pour enlever les doublons.

Pour supprimer les doublons avec Power Query, vous devez simplement faire un Clic droit sur les colonnes clés > supprimer les doublons.

💡 Power Query est un outil intégré à Excel qui permet d’importer, nettoyer, transformer et automatiser le traitement des données de manière beaucoup plus moderne. Contrairement à l’outil classique d’Excel, Power Query permet de nettoyer et transformer les données de façon plus rapide et automatisée.

Suppression des doublons facilement avec Power Query

Voici comment nettoyer les doublons Excel en utilisant Power Query dans Excel :

• Ouvrir une requête :
  • Allez dans l'éditeur Power Query en sélectionnant une cellule de votre tableau, puis aller sur Requête > Modifier.
• Sélectionner les colonnes :
  • Dans l'éditeur Power Query, vous pouvez sélectionner les colonnes que vous voulez utiliser pour identifier les doublons.

"Astuce : vous pouvez sélectionner une ou plusieurs colonnes en utilisant Maj + Clic ou Ctrl + Clic sur les en-têtes de colonne"
Conseil d'Augustin LAMBERT, formateur Excel chez Morpheus Formation

• Appliquer la suppression des doublons :
  • Avec les colonnes appropriées sélectionnées, allez à l'onglet Accueil, puis cliquez sur Supprimer les doublons. Cette action éliminera les lignes en double basées sur les colonnes spécifiées.

Identifier les doublons

Si ton objectif est de conserver uniquement les doublons pour une analyse plus approfondie, suis ces étapes :

1. Ouvrir la Requête :
   • Comme pour la suppression, ouvre ton requête depuis l'éditeur Power Query.
2. Sélectionner les Colonnes :
   • Choisis les colonnes sur lesquelles tu souhaites baser la détection des doublons de la même manière que pour la suppression, en utilisant Maj + Clic ou Ctrl + Clic.
3. Conserver les Doublons :
   • Dans l'onglet Accueil, sélectionnez Conserver les lignes > Conserver les doublons. Cela isolera les lignes en double dans ton jeu de données pour une inspection ou un traitement ultérieur.

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Les erreurs fréquentes lors de la suppression des doublons

Par exemple, avec l’outil “Supprimer les doublons”, Excel efface définitivement les lignes détectées comme identiques. Si vous enregistrez votre fichier juste après, certaines données peuvent être perdues.

⚠️ Il est donc conseillé de vérifier les doublons avant suppression, notamment avec la mise en forme conditionnelle ou les filtres Excel.

Attention également : Excel compare les valeurs de manière littérale. Par exemple : 3 septembre et 03/09 seront considérés comme deux valeurs différentes.

Même chose pour les espaces inutiles, les différences de format, ou certaines fautes d’orthographe

Avant de supprimer les doublons, il peut donc être utile de nettoyer ou uniformiser les données de votre tableau.

Il existe plusieurs méthodes pour identifier, filtrer et supprimer les doublons sur Excel.

Si vous souhaitez simplement nettoyer rapidement un tableau, l’outil “Supprimer les doublons” reste la solution la plus rapide. Pour vérifier vos données avant suppression, la mise en forme conditionnelle et les filtres Excel sont souvent plus adaptés.

De leur côté, la fonction UNIQUE et Power Query permettent d’aller beaucoup plus loin avec une approche moderne, dynamique et automatisée du traitement des données sur Excel.

Le plus important reste de choisir la méthode adaptée à votre besoin.

Vous venez de découvrir plusieurs méthodes pour supprimer et gérer les doublons dans Excel.

Pour aller plus loin, vous pouvez maintenant découvrir d’autres fonctionnalités incontournables :

• Vous pouvez passer à l'incontournable numéro 7 : comment faire une mise en forme conditionnelle sur Excel ?
• Vous pouvez revenir à l'incontournable numéro 5 : comment faire un tableau croisé dynamique sur Excel ?
• Vous pouvez consulter tous les autres incontournables : formation gratuite Excel.

Chez Morpheus Formation, nous proposons une formation Excel complète et sur mesure pour apprendre à utiliser Excel de manière plus moderne, plus efficace et plus concrète dans votre quotidien professionnel.

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C'est quoi un doublon dans Excel ?

Définition : un doublon, c’est une valeur ou une série de données qui se répète exactement de la même façon dans ton tableau Excel. Attention : identifier un doublon ne se limite pas à repérer des infos identiques ; c’est aussi comprendre quelles données sont importantes et lesquelles tu dois supprimer pour garder ton fichier propre et précis.

Quelles sont les conséquences des doublons dans Excel ?

Quelles sont les conséquences ? Les doublons peuvent transformer tes analyses de données en un véritable cauchemar. Ces erreurs, parfois difficiles à repérer, peuvent avoir un impact énorme sur la prise de décision, surtout quand tu travailles avec de grandes bases de données. Ignorer la présence de valeurs dupliquées, c’est risquer de produire des résultats imprécis, de tromper tes collègues, ou même de compromettre des projets importants.

Quels sont les cas où supprimer un doublon n’est pas recommandé ?

Il y a des situations où supprimer un doublon pourrait causer plus de problèmes qu’il n’en résout. Par exemple, si tu as des transactions financières enregistrées plusieurs fois pour montrer des paiements récurrents ou des doublons intentionnels dans une base de données pour des raisons de traçabilité. Avant d’effacer quoi que ce soit, réfléchis aux conséquences sur tes calculs, rapports ou l'intégrité des informations.

Comment utiliser Power Query pour gérer automatiquement les doublons dans un tableau ?

Avec Power Query, tu peux simplifier la gestion des doublons. D’abord, importe tes données dans Power Query via l'onglet Données. Ensuite, sélectionne la colonne concernée, clique sur Retirer les doublons, et Power Query s’occupe du reste. Cette méthode te permet de garder ton tableau propre et de réappliquer automatiquement cette règle à chaque mise à jour de tes données, un gain de temps énorme si tu travailles avec des feuilles volumineuses !

Que faire si une suppression de doublons a effacé des données essentielles par erreur ?

Pas de panique ! Si tu viens de faire l'erreur, utilise simplement Ctrl + Z pour annuler l'opération. Si tu t'en rends compte plus tard, regarde si tu as une sauvegarde du fichier ou si l'historique de version peut te sauver. Pour éviter ce genre de problème à l'avenir, pense à toujours faire une copie de sécurité de tes données avant de lancer une suppression massive.

Que signifie le message d’erreur “valeur dupliquée” et comment le corriger ?

Le message “valeur dupliquée” s’affiche généralement lorsque tu as des règles de validation de données qui interdisent les doublons, mais que tu essaies quand même d'entrer une valeur identique. Pour corriger cela, soit tu modifies la règle de validation dans l’onglet Données, soit tu changes la valeur que tu essaies de saisir pour qu’elle soit unique. Cela garantit que ton tableau respecte les contraintes que tu as définies.