Comment identifier, afficher et supprimer les doublons sur Excel ?

Les doublons dans ton tableau Excel, c'est récurrent ! Cela peut causer beaucoup d’erreurs dans tes calculs. En plus, il n’est pas évident de vérifier toutes les données, surtout si tu as un énorme tableau. Tu peux suivre notre formation Excel pour apprendre à identifier, afficher et supprimer les doublons. Mais en attendant, découvre cet article pour maîtriser nos méthodes et développer tes compétences.

Cet article fait partie de notre formation gratuite sur Les 11 Incontournables d'Excel, qui couvre tous les essentiels à maîtriser. Il s'agit du 6ᵉ volet de la série.

À retenir de notre vidéo YouTube

• Les doublons peuvent être supprimés sur Excel en utilisant l'outil "Supprimer les doublons". Pour l'utiliser, il faut sélectionner le tableau, cocher "Ma liste contient des en-têtes", et cocher toutes les colonnes contenant les données à vérifier. Seules les lignes qui ont des doublons dans toutes les colonnes sélectionnées seront supprimées.
• Si on veut supprimer les doublons dans une seule colonne, on peut utiliser l'outil "Supprimer les doublons" en décochant toutes les colonnes sauf celle contenant la donnée à vérifier.
• La mise en forme conditionnelle peut être utilisée pour identifier les doublons et les valeurs uniques sur Excel. Pour cela, il faut sélectionner tout le tableau, aller dans "Accueil", cliquer sur "Mise en forme conditionnelle" puis sur "Nouvelle règle". Ensuite, on peut choisir d'appliquer une mise en forme seulement aux valeurs uniques ou seulement aux doublons.
• Pour afficher les doublons dans une colonne, on peut utiliser une formule qui compare chaque cellule à la cellule en dessous d'elle. Si les deux cellules contiennent la même donnée, cela signifie que la donnée est un doublon.
• Les doublons peuvent également être trouvés en utilisant la fonction "RECHERCHEV". Cette fonction compare une valeur à une plage de valeurs et renvoie une correspondance si elle est trouvée. Si plusieurs correspondances sont trouvées, cela signifie qu'il y a des doublons.

• La fonctionnalité "Supprimer les doublons" dans l'onglet "Données".
• La mise en forme conditionnelle pour identifier les doublons et/ou les valeurs uniques.
• Le tri et/ou le filtre des données pour afficher ou masquer les doublons.

• Sélectionne toutes les cellules parmi lesquelles tu veux supprimer les doublons.
• Clique dans l’onglet "Données" et choisis sur "Supprimer les doublons".

• La boîte de dialogue intitulée "Supprimer les doublons" s'ouvre. Coche "Ma liste contient des en-têtes" si tu as sélectionné les titres avec les données des données.
• Sélectionne les colonnes à considérer pour supprimer les doublons. Si toutes les colonnes sont cochées, alors Excel supprimera toutes les lignes qui sont en doublons. Si une seule colonne est cochée, alors Excel supprimera uniquement les cellules de la colonne qui apparaissent en doublons.

1. Sélectionne toutes les cellules parmi lesquelles tu veux identifier les doublons et/ou les valeurs uniques.
2. Clique dans l'onglet "Accueil", puis sélectionne "Mise en forme conditionnelle" et choisis "Nouvelle règle".
3. Choisis "Appliquer une mise en forme conditionnelle uniquement aux valeurs uniques et doubles". À présent, tu as le choix entre mettre en couleur les "valeurs en double" ou les "valeurs uniques" (tu ne peux pas faire les deux en même temps).
4. Clique enfin sur format pour définir la mise en forme à appliquer dans les cellules en double ou uniques.

• Applique une mise en forme conditionnelle aux valeurs en double (ou uniques).
  Utilise la méthode présentée ci-dessus !
• Sélectionne les titres du tableau, puis choisis "Trier et filtrer" dans l'onglet "Accueil", et clique sur "Filtrer" pour insérer l'icône sur les en-têtes du tableau qui te permet de trier et filtrer les données.
• Tu peux désormais trier, mais surtout filtrer les doublons dans ton tableau avec l'icône du filtre dans les en-têtes.

Dans le cadre de la mise en forme des données avec Excel, Power Query offre des fonctionnalités robustes pour gérer les doublons dans vos ensembles de données.

Que vous souhaitiez conserver ou supprimer des lignes en double, Power Query facilite ces opérations en permettant de sélectionner spécifiquement les colonnes sur lesquelles baser la comparaison des doublons.

Vous ne savez pas utiliser Power Query ? Power Query est une technologie sous-utilisée incorporée dans Excel et d'autres produits Microsoft conçue pour vous aider à mettre en forme vos données. Prends un moment pour découvrir notre Formation Excel - Power Query pour collecter, combiner et transformer tes données dans Excel. En maîtrisant Power Query, vous pouvez nettement améliorer la qualité de vos données en éliminant les redondances ou en focalisant sur les anomalies, contribuant ainsi à des analyses plus précises et informées.

Suppression des Doublons

Voici comment supprimer efficacement les doublons en utilisant Power Query dans Excel :

1. Ouvrir une Requête :
   • Pour accéder à une requête existante, allez dans l'éditeur Power Query en sélectionnant une cellule de votre tableau, puis cliquez sur Requête > Modifier.
2. Sélectionner les Colonnes pour la Comparaison :
   • Dans l'éditeur Power Query, sélectionnez les colonnes que vous voulez utiliser pour identifier les doublons. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs colonnes en utilisant Maj + Clic ou Ctrl + Clic sur les en-têtes de colonne. Les colonnes sélectionnées peuvent être contiguës ou non.
3. Appliquer la Suppression des Doublons :
   • Avec les colonnes appropriées sélectionnées, allez à l'onglet Accueil, puis cliquez sur Supprimer les lignes > Supprimer les doublons. Cette action éliminera les lignes en double basées sur les colonnes spécifiées.

Conservation des Doublons

Si votre objectif est de conserver uniquement les doublons pour une analyse plus approfondie, suivez ces étapes :

1. Ouvrir la Requête :
   • Comme pour la suppression, ouvrez votre requête depuis l'éditeur Power Query.
2. Sélectionner les Colonnes :
   • Choisissez les colonnes sur lesquelles vous voulez baser la détection des doublons de la même manière que pour la suppression, en utilisant Maj + Clic ou Ctrl + Clic.
3. Conserver les Doublons :
   • Dans l'onglet Accueil, sélectionnez Conserver les lignes > Conserver les doublons. Cela isolera les lignes en double dans votre jeu de données pour une inspection ou un traitement ultérieur.

Avantages de Power Query pour la Gestion des Doublons

Utiliser Power Query pour gérer les doublons offre plusieurs avantages :

• Flexibilité : Choisissez précisément les colonnes qui définissent un doublon, permettant un contrôle plus granulaire sur la gestion des données.
• Efficacité : Automatisez et enregistrez les étapes pour une application répétée, particulièrement utile pour des mises à jour régulières de données.
• Puissance : Traitez de grands volumes de données sans ralentir votre environnement Excel, grâce à la puissance du moteur Power Query.

1. Sélectionne la colonne (ou les données) qui va contenir tous les numéros de facture.
2. Clique dans l'onglet "Données", puis sélectionne la fonctionnalité "Validation des données".
3. Sous "Autoriser :", choisis "Personnalisé" à la place de "Tout".
4. Sous "Formule :", saisis : "=NB.SI.ENS(A:A;A1)=1". La colonne A étant la colonne dans laquelle tu veux empêcher les utilisateurs de saisir les doublons.

Pour éviter ce genre de problèmes, il est donc conseillé de passer en revue les données de son tableau, ou bien de les soumettre au correcteur d’orthographe avant de les traiter.

Comment éviter les doublons ?

Parfois, il vaut mieux prévenir que guérir ! Et c'est pourquoi notre formateur Nicolas a réalisé une petite vidéo pour vous montrerla méthode pour éviter d'avoir des doublons ! Comme on dit chez nous : anticiper c'est gagner !

Vous venez de terminer l'incontournable numéro 6.

• Vous pouvez passer à l'incontournable numéro 7 : comment faire une mise en forme conditionnelle sur Excel ?
• Vous pouvez revenir à l'incontournable numéro 5 : comment faire un tableau croisé dynamique sur Excel ?
• Vous pouvez consulter tous les autres incontournables : découvrir les 11 incontournables d'Excel.

Ceci dit, tu peux aussi t’inscrire à une formation Excel par niveau. Tu seras accompagné par un expert Excel lors de ta formation. C'est vraiment notre avantage pour progresser rapidement ! Tous les cours se passent en ligne en direct avec ton formateur et c'est finançable.