Vous avez déjà essayé de trier des données dans Excel mais vous avez vite été submergé par toutes les options disponibles ? Pas de panique, cet article est là pour vous simplifier la vie !
Que vous ayez une plage de cellules à trier par ordre croissant, ou que vous souhaitiez appliquer un tri personnalisé sur plusieurs colonnes, Excel vous offre une palette de fonctionnalités puissantes.
Vous allez découvrir comment organiser vos tableaux en quelques clics : sélectionner vos données, choisir l’onglet Données, et appliquer des critères en fonction des valeurs, couleurs ou formats. Des astuces pour un tri dynamique, un filtrage rapide ou encore la fonction TRIERPAR vous attendent dans la suite.
Alors, prêt à réorganiser vos fichiers comme un expert et faire passer votre utilisation d'Excel au niveau supérieur ?
Cet article fait partie de notre formation gratuite sur Les 11 Incontournables d'Excel, qui couvre tous les essentiels à maîtriser en 2024. Il s'agit du 3ᵉ volet de la série.
Vidéo : TRIER dans Excel
🔍 Dans cette vidéo, nous vous montrons comment utiliser les différentes options de tri pour analyser et organiser vos données de manière rapide et précise.
- 00:00 : Intro
- 00:34 : Trier de A-Z ou Z-A
- 01:30 : Trier sur plusieurs colonnes
- 02:27 : Trier par couleur
- 03:40 : Trier par icônes
- 07:31 : Trier par colonnes
- 09:10 : Outro
Nous allons regarder les 5 méthodes que nous conseillons chez Morpheus Formation.
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Méthode 1 : trier de A à Z ou de Z à A / tri par ordre alphabétique
La méthode de tri la plus basique, mais essentielle. Pour faire un tri par valeur une colonne de données en ordre alphabétique ou numérique, suivez ces étapes simples :
- Sélectionnez sélectionne la plage votre colonne ou votre tableau.
- Allez dans l’onglet Données puis cliquez sur le bouton Trier.
- Choisissez l’ordre de tri, de A à Z ou de Z à A, pour vos données textes, ou optez pour du plus petit au plus grand pour des données numériques.
Exemple : Si vous triez une liste de noms, Excel réorganisera les entrées de manière alphabétique. Pour des nombres, il triera du plus petit au plus grand (ou inversement).
Astuce : Pour trier rapidement sans passer par l’onglet, utilisez le raccourci Alt + D + S.
Aller plus loin avec tri alphabétique ? Allez jeter un œil à notre article complet sur comment trier par ordre alphabétique sur Excel.
Méthode 2 : trier sur plusieurs colonnes
Parfait pour des jeux de données plus complexes. Supposons que vous ayez une liste de noms et de prénoms et que vous souhaitiez d’abord trier par nom, puis par prénom.
- Sélectionnez l’ensemble de votre tableau.
- Cliquez sur Trier dans l’onglet Données.
- Dans la fenêtre qui s’ouvre, ajoutez plusieurs niveaux de tri en cliquant sur Ajouter un niveau.
- Choisissez les colonnes à trier : d’abord le nom, puis le prénom.
- Validez en appuyant sur OK.
Astuce communautaire : Si vous gérez de grandes bases de données, le tri multi-colonnes est un vrai game changer !
Méthode 3 : trier par couleur de cellule ou de Police
Là, on commence à s’amuser. Si vous avez appliqué une mise en forme colorée à vos cellules (par exemple, des prénoms féminins en bleu), voici comment trier par couleur :
- Activez les filtres en sélectionnant votre tableau puis cliquez sur Filtrer dans l’onglet Données.
- Cliquez sur " icône de filtre du filtre " dans la colonne que vous souhaitez trier.
- Choisissez Trier par couleur de cellule ou Trier par couleur de police selon votre besoin.
Exemple : Vous pouvez décider de mettre tous les prénoms féminins en début de liste, suivis des prénoms masculins.
Le saviez-vous ? Les options de tri par couleur sont parfaites pour hiérarchiser visuellement les informations dans un menu déroulant
Besoin du format vidéo pour trier vos données par couleur pour y voir plus clair ? On a tout ce qu’il vous faut dans notre article sur comment trier vos données par couleur sur Excel.
Méthode 4 : trier par Icône
Si vous avez ajouté des icônes via la mise en forme conditionnelle sur excel, vous pouvez aussi trier vos données selon ces icônes.
- Sélectionnez vos données et appliquez une mise en forme conditionnelle avec des icônes (via l’onglet Accueil).
- Activez le filtre dans l’onglet Données.
- Cliquez sur l’icône du filtre et sélectionnez Trier par icône.
Exemple : Vous pouvez trier une colonne de données où les valeurs sont représentées par des cercles de couleurs, afin de voir en premier les valeurs les plus élevées.
Fun fact : Trier par icône est une manière rapide de visualiser les tendances sans plonger dans les chiffres.
Méthode 5 : trier par Colonne sur Excel
Enfin, une option souvent méconnue : trier vos colonnes (et non les lignes) selon des critères particuliers.
- Sélectionnez votre tableau.
- Cliquez sur Trier dans l’onglet Données, puis sur Options.
- Cochez l’option De la gauche vers la droite.
- Choisissez la ligne de votre choix pour trier les colonnes.
Exemple : Vous pouvez trier vos colonnes selon les dates des examens ou les notes attribuées à chaque élève.
Petit défi : Essayez cette méthode et vous verrez qu'elle peut être très utile pour les rapports avec de nombreuses colonnes.
Bonus : comment trier un tableau croisé dynamique ?
Trier un tableau croisé dynamique (TCD) dans Excel est une étape cruciale pour organiser les données de manière claire et lisible. Voici comment procéder :
- Sélectionnez votre tableau croisé dynamique.
- Pour trier un tableau dans un TCD, cliquez sur une des colonnes ou lignes que vous souhaitez organiser.
- Allez dans l’onglet Données et utilisez la fonction TRIER pour appliquer un tri rapide ou un tri personnalisé en fonction des valeurs ou des étiquettes de lignes.
- Si vous souhaitez affiner votre tri, vous pouvez aussi choisir un critère de tri spécifique en accédant à Options de tri dans le menu contextuel. Cela permet d’ajouter ou de modifier des critères dans le TCD.
- Pour un tri dans un TCD plus avancé, vous pouvez également ajouter un niveau de tri, par exemple pour organiser les données selon plusieurs colonnes ou lignes.
En utilisant ces options, vous pouvez facilement personnaliser tri dans un TCD afin de les analyser plus efficacement.
Vous souhaitez en savoir plus sur les TCD ? Découvre notre article leçon 5 - Tableaux croisés dynamiques : analysez vos données comme un(e) pro !
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Techniques rapides pour Trier dans Excel
Comment filtrer et trier simultanément ?
Dans Excel, il est possible de filtrer et trier simultanément pour afficher uniquement les données pertinentes tout en les organisant efficacement. Voici comment procéder :
- Sélectionnez une cellule dans votre tableau, puis activez la fonctionnalité filtre en cliquant sur Filtrer dans l’onglet Données.
- Une fois les filtres activés, vous pouvez afficher certaines données en appliquant un critère de filtre. Par exemple, vous pouvez choisir d’afficher uniquement les valeurs supérieures à un certain montant ou une date spécifique.
- Ensuite, dans la même colonne, vous pouvez trier les données filtrées. Allez dans le menu Trier et Filtrer et sélectionnez l’option de tri souhaitée, que ce soit par ordre croissant, décroissant ou personnalisé.
- Dans la boîte de dialogue de tri, vous pouvez également affiner vos résultats en ajoutant d'autres critères de tri ou de filtre pour organiser les informations plus précisément.
En combinant les actions de tri et filtrer, vous pouvez analyser et organiser vos données de manière optimale, en affichant uniquement ce qui est pertinent tout en maintenant l'ordre souhaité dans votre tableau.
Comment utiliser le menu contextuel pour trier ?
Une méthode simple et rapide pour organiser vos données dans Excel consiste à utiliser le menu contextuel. Voici comment faire :
- Sélectionnez la colonne contenant les données que vous souhaitez trier.
- Effectuez un clic droit sur cette colonne pour afficher le menu contextuel.
- Dans ce menu, recherchez l'option de tri. Vous pouvez ensuite choisir de trier par ordre alphabétique pour du texte, ou par valeur si vous travaillez avec des nombres ou des dates.
- Vous pouvez également accéder à des options supplémentaires en sélectionnant le groupe Trier et Filtrer, qui vous permettra d'appliquer un tri plus avancé, comme un tri par couleur ou par plusieurs critères.
En quelques clics via le menu contextuel, vous avez accès à des options pratiques pour organiser vos données sans avoir à naviguer dans les onglets de l'interface Excel !
Fonctions Excel liées au Tri
Les fonctions TRIER et TRIERPAR d'Excel sont des outils puissants pour organiser vos données sans effort. Avec TRIER, vous pouvez effectuer un tri directement via une formule, en automatisant le processus sans devoir passer par la première communauté déroulante de l'onglet Données. Quant à TRIERPAR, elle permet de trier une colonne en fonction des valeurs d’une autre, ce qui est idéal pour des données complexes où un simple tri ne suffit pas.
Ces techniques vous permettent de gérer rapidement de grands volumes de données, tout en laissant Excel effectuer le calcul en arrière-plan, vous faisant gagner du temps et de l'efficacité dans vos analyses.
Envie de réaliser un tri aléatoire dans Excel pour changer un peu des tris classiques ? Découvrez notre article complet sur comment réaliser un tri aléatoire dans Excel et apprenez une nouvelle astuce qui pourrait bien vous surprendre.
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Le tri des données dans Excel est une fonction incontournable pour tous les professionnels. En maîtrisant ces 5 méthodes, vous gagnerez en efficacité et en précision dans la gestion de vos fichiers. Que ce soit pour trier des textes, des chiffres ou même des couleurs, Excel vous permet d’organiser vos informations de manière optimale.
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Vous venez de terminer l'incontournable numéro 3.
- Vous pouvez passer à l'incontournable numéro 4 : Leçon 4 - Figer les volets : gardez un œil sur vos titres, même dans les fichiers les plus longs.
- Vous pouvez revenir à l'incontournable numéro 2 : Filtre Excel : gagnez du temps avec des filtres précis et puissants.
- Vous pouvez consulter tous les autres : découvrir les 11 incontournables d'Excel.
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