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Tout savoir sur la fonction RECHERCHEV Excel

RECHERCHEV Excel permet de rechercher une valeur dans la 1Ăšre colonne d’un tableau pour renvoyer une donnĂ©e qui se situe dans la mĂȘme ligne que la valeur recherchĂ©e.
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La fonction RECHERCHEV Excel permet de rechercher une valeur dans la 1Ăšre colonne d’un tableau pour renvoyer une donnĂ©e qui se situe dans la mĂȘme ligne que la valeur recherchĂ©e.

NB : souvent imbriquĂ©e dans la fonction SI, SIERREUR ou SI.NON.DISP, elle peut ĂȘtre remplacĂ©e par RECHERCHEX (ou EQUIVX imbriquĂ©e dans INDEX) qui est plus complĂšte et plus facile Ă  utiliser.

La fonction RECHERCHEH est similaire Ă  RECHERCHEV, sauf qu’elle recherche une valeur dans la 1Ăšre ligne d’un tableau pour renvoyer une donnĂ©e qui se situe dans la mĂȘme colonne, alors que RECHERCHEV recherche une valeur dans la 1Ăšre colonne d’un tableau pour renvoyer une donnĂ©e qui se situe dans la mĂȘme ligne.

Vidéo YouTube : Comment utiliser la fonction RECHERCHEV sur Excel ?
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Syntaxe RECHERCHEV Excel

RECHERCHEV(Valeur_cherchée;Table_matrice;No_index_col;[Valeur_proche])

ArgumentDescription
Valeur_cherchée
(obligatoire)
Valeur Ă  rechercher dans le tableau.
Attention ! La valeur doit ĂȘtre situĂ©e dans la 1Ăšre colonne du tableau, donc les donnĂ©es que tu veux extraire doivent ĂȘtre situĂ©es Ă  droite de cette 1Ăšre colonne.
Table_matrice
(obligatoire)
Tableau ou plage dans laquelle tu veux rechercher la valeur pour renvoyer une donnĂ©e qui se situe dans sur la mĂȘme ligne.
No_index_col
(obligatoire)
N° de colonne (position) qui contient la donnée que tu veux renvoyer.
Par exemple, la 1Ăšre colonne du tableau correspond Ă  la valeur 1.
[Valeur_proche]
(facultatif)
Type de correspondance souhaitĂ© :
⇱ FAUX ou 0 (correspondance exacte) : cherche la 1Ăšre valeur exactement Ă©gale Ă  la valeur.
⇱ VRAI, 1 ou omis (correspondance approximative) : cherche la plus grande valeur infĂ©rieure ou Ă©gale Ă  la valeur. Attention ! Les valeurs de la 1Ăšre colonne du tableau doivent ĂȘtre triĂ©es par ordre croissant.
Syntaxe de la fonction RECHERCHEV Excel

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Exemples RECHERCHEV Excel

Exemple 1 : correspondance exacte (FAUX ou 0)

Rappel : RECHERCHEV(Valeur_cherchĂ©e;Table_matrice;No_index_col;[Valeur_proche])

  • FAUX ou 0 (correspondance exacte) : cherche la 1Ăšre valeur exactement Ă©gale Ă  la valeur.

Ce tableau liste les donnĂ©es de plusieurs salariĂ©s d’une entreprise. La valeur Ă  rechercher est le matricule (cellule G1) dans la 1Ăšre colonne (colonne A) du tableau.

Tu veux renvoyer le prénom (cellule G2), le service (cellule G3) et le salaire brut mensuel (cellule G4) correspond au matricule du salarié (cellule G1)

Correspondance exacte (FAUX ou 0) RECHERCHEV

Remarques

  • (1) La valeur Ă  rechercher ("1004" dans la cellule G1) est bien situĂ©e dans la 1Ăšre colonne du tableau ("1005" dans la cellule A5). Les donnĂ©es que tu veux renvoyer sont donc Ă  droite de cette 1Ăšre colonne.
  • (1) Le n° de colonne est Ă©gal Ă  2, car tu veux renvoyer le prĂ©nom du salariĂ© ("Quentin") qui est situĂ© dans la 2e colonne du tableau (colonne B).
  • (1) Pourquoi les $ ? Ils permettent de figer la ligne 1 de la valeur Ă  rechercher et les ligne 2 et 5 du tableau pour Ă©tirer la formule jusqu’à G4 et modifier uniquement le n° de colonne
    (voir « Les références de cellule »).
  • La valeur Ă  rechercher ("1004") n’existe pas dans la 1Ăšre colonne du tableau ("Matricule").
    Cela signifie que RECHERCHEV ne trouve pas ce qu’elle est censĂ©e rechercher. Dans ce cas, la formule renverra l’erreur #N/A, sauf si tu utilises la fonction SI.NON.DISP ou SIERREUR :

    "=SI.NON.DISP(RECHERCHEV(G$1;A$2:D$5;2;FAUX);"Mat. inconnu")" renvoie "Mat. inconnu" si "1004" (cellule G1) n’existe pas dans la 1ùre colonne du tableau (erreur #N/A).

    "=SIERREUR(RECHERCHEV(G$1;A$2:D$5;2;FAUX);"Mat. inconnu")" renvoie "Mat. inconnu" si n’importe quelle erreur est renvoyĂ©e par la fonction RECHERCHEV.

Exemple 2 : correspondance approximative (VRAI, 1 ou omis)

Rappel : RECHERCHEV(Valeur_cherchĂ©e;Table_matrice;No_index_col;[Valeur_proche])

  • VRAI, 1 ou omis (correspondance approximative) : cherche la plus grande valeur infĂ©rieure ou Ă©gale Ă  la valeur. Attention ! Les valeurs de la 1Ăšre colonne du tableau doivent ĂȘtre triĂ©es par ordre croissant

Ce tableau liste le chiffre d'affaires réalisé (CA HT) par une entreprise auprÚs de plusieurs clients. Les valeurs à rechercher sont les CA HT (B2 à B5) dans la 1Úre colonne (E2 à E4) du tableau.

Tu veux renvoyer le taux de remise applicable auprĂšs de chaque client (colonne C) en fonction du CA HT qu’il t’a apportĂ© :

  • De 0 € Ă  1 000 € : 0% de remise.
  • De 1 000 € Ă  10 000 € : 5% de remise.
  • 10 000 € et plus : 10% de remise.
Correspondance approximative (VRAI, 1 ou omis) RECHERCHEV

Remarques

  • (1) RECHERCHEV cherche la plus grande valeur infĂ©rieure ou Ă©gale Ă  la valeur pour renvoyer la donnĂ©e : "0" est la plus grande valeur <= "350" donc RECHERCHEV renvoie "0%".
  • (2) Les valeurs Ă  rechercher ("CA HT" de B2 Ă  B5) sont bien situĂ©es dans la 1Ăšre colonne du tableau ("CA HT" de E2 Ă  E4). Les donnĂ©es que tu veux renvoyer sont donc Ă  droite de cette 1Ăšre colonne.
  • (2) Le n° de colonne est Ă©gal Ă  2, car tu veux renvoyer le taux de remise ("0%") qui est situĂ© dans la 2e colonne du tableau (F2 Ă  F4).
  • (2) Pourquoi les $ ? Ils permettent de figer les lignes 2 et 4 du tableau pour Ă©tirer la formule jusqu’à C5 (voir « Les rĂ©fĂ©rences de cellule »).
  • (3) Les CA HT (E2 Ă  E4) sont bien triĂ©s par ordre croissant.

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Les problĂšmes courants

PROBLÈMEEXPLICATION
RECHERCHEV renvoie l'erreur #N/A⇱ La fonction RECHERCHEV ne trouve pas la valeur à rechercher dans la 1ùre colonne du tableau.

⇱ Imbrique RECHERCHEV dans la fonction SI.NON.DISP ou SIERREUR pour renvoyer une valeur si la formule renvoie l'erreur #N/A.
RECHERCHEV renvoie un rĂ©sultat incorrect⇱ VĂ©rifie que la valeur Ă  rechercher est contenue dans la 1Ăšre colonne du tableau.

⇱ Il est possible que le numĂ©ro de colonne soit incorrect. Il s'agit du numĂ©ro de colonne du tableau (et non de la feuille !).

⇱ Lorsque la fonction RECHERCHEV recherche une correspondance approximative (VRAI, 1 ou omis), les donnĂ©es de la 1Ăšre colonne du tableau doivent ĂȘtre triĂ©es par ordre croissant. Dans le cas contraire, la formule renvoie souvent un rĂ©sultat incorrect.

⇱ Utilise plutît la fonction RECHERCHEX qui est plus complùte et plus facile à utiliser.
RECHERCHEV s'arrĂȘte Ă  la 1Ăšre valeur trouvĂ©e lorsqu'il y a des doublons⇱ Si la valeur Ă  rechercher apparait plusieurs fois dans la 1Ăšre colonne du tableau, alors la fonction RECHERCHEV recherche la premiĂšre valeur pour renvoyer une donnĂ©e dans la mĂȘme ligne. Essaye donc toujours d'avoir une valeur unique Ă  rechercher dans le tableau.

⇱ Si tu as plusieurs fois la mĂȘme valeur et que tu veux renvoyer une donnĂ©e liĂ©e Ă  la k-iĂšme valeur, tu peux imbriquer RECHERCHEV dans la fonction DECALER.
Les problĂšmes courants de la fonction RECHERCHEV sur Excel

Nos meilleures pratiques

ASTUCEEXPLICATION
Utilise RECHERCHEX à la place de la fonction RECHERCHEV⇱ La fonction RECHERCHEX est plus complùte et plus facile à utiliser.

⇱ Sa syntaxe simplfiĂ©e est la suivante :
RECHERCHEX(Valeur_cherchée;Tableau_recherche;Tableau_renvoyé)
VĂ©rifie l'exactitude de la valeur Ă  rechercher⇱ Si tu veux rechercher exactement la valeur Ă  rechercher dans la 1Ăšre colonne du tableau, alors assure-toi qu'elle soit bien orthographiĂ©e.

⇱ Dans le cas contraire, la fonction RECHERCHEV ne peut pas la trouver donc elle renvoie l'erreur #N/A ou une donnĂ©e incorrecte.
Sélectionne ton tableau à partir de la 1Úre colonne qui contient la valeur à rechercherSi le tableau ne contient pas la colonne avec la donnée à renvoyer, alors la formule renvoie des informations non souhaitées.
Utilise les rĂ©fĂ©rences absolues (ou mixtes) ou sĂ©lectionner les colonnes entiĂšres⇱ Les rĂ©fĂ©rences absolues (ou mixtes) sont surtout utiles pour figer la valeur Ă  rechercher et/ou le tableau de recherche lors d'une phase de recopie. Elles offrent la garantie que la formule recherche toujours dans la bonne plage.

⇱ Tu peux aussi sĂ©lectionner les colonnes entiĂšres dans le tableau. Cette astuce est utile si ta feuille de calcul contient un seul tableau. L'intĂ©rĂȘt est de ne pas figer les lignes car elles sont toutes prises en compte.
Exemple : A:A au lieu de A$1:A$10.
Indique le type de correspondance souhaité⇹ Tu peux spĂ©cifier FAUX ou 0 (correspondance exacte) pour chercher la 1Ăšre valeur exactement Ă©gale Ă  la valeur.

⇱ Tu peux spĂ©cifier VRAI ou 1 (ou l'omettre) (correspondance approximative) pour chercher la plus grande valeur infĂ©rieure ou Ă©gale Ă  la valeur.
Attention ! Les donnĂ©es de la 1Ăšre colonne du tableau doivent ĂȘtre triĂ©es par ordre croissant. Dans le cas contraire, la formule renvoie souvent un rĂ©sultat incorrect.
Nos meilleures pratiques de la fonction RECHERCHEV sur Excel

Les alternatives Ă  la fonction RECHERCHEV

La fonction RECHERCHEV fait partie des fonctions les plus connues sur Excel, mais elle a ses limites. La valeur Ă  rechercher doit ĂȘtre contenue dans la 1Ăšre colonne du tableau dans lequel tu veux extraire une donnĂ©e.

  1. La valeur cherchĂ©e doit ĂȘtre comprise dans la 1Ăšre colonne du tableau dans lequel tu veux extraire une donnĂ©e.
  2. La recherche liĂ©e Ă  une correspondance approximative doit ĂȘtre faite Ă  partir de valeurs triĂ©es par ordre croissant uniquement.

C'est pourquoi il existe deux autres méthodes pour extraire une donnée d'un tableau : RECHERCHEX (ou EQUIVX - EQUIV imbriquée dans INDEX).

Vidéo Comment remplacer la RECHERCHEV sur Excel ?

Vidéo YouTube : Comment remplacer la RECHERCHEV sur Excel ? (RECHERCHEX, INDEX et EQUIV)

RECHERCHEX pour remplacer RECHERCHEV

RECHERCHEX est tellement plus simple et plus complĂšte que la fonction RECHERCHEV. Elle permet de rechercher une valeur dans un tableau pour renvoyer une donnĂ©e qui se situe dans la mĂȘme ligne ou dans la mĂȘme colonne que la valeur recherchĂ©e.

Pour utiliser RECHERCHEX à place de la fonction RECHERCHEV, tu dois respecter la syntaxe suivante : "=RECHERCHEX(Valeur_cherchée;Tableau_recherche;Tableau_renvoyé)".

Par exemple, si tu veux trouver le nom d'un produit à partir d'un code spécifique (C2) dans une liste de produits (A2 à A10), alors tu peux utiliser la fonction RECHERCHEX de cette maniÚre :

  1. SĂ©lectionne la cellule oĂč tu veux renvoyer le rĂ©sultat de ta recherche.
  2. Saisis la formule "=RECHERCHEX(C2;A2:A10;B2:B10)".
  3. La cellule C2 correspond à la valeur à rechercher, c'est-à-dire un code de produit spécifique.
  4. "A2:A10" est la plage qui contient le code de produit spécifique.
  5. "B2:B10" est la plage qui contient le nom des produits.

N'oublie pas que la fonction RECHERCHEX est une alternative plus récente et plus puissante, donc pense à l'utiliser à la place de RECHERCHEV !

INDEX et EQUIVX (ou EQUIV) pour remplacer RECHERCHEV

Si tu as une ancienne version d'Excel, tu n'as peut-ĂȘtre pas accĂšs Ă  la fonction RECHERCHEX. Dans ce cas, tu peux remplacer RECHERCHEV par les fonctions INDEX et EQUIVX (ou EQUIV).

La fonction EQUIVX (ou EQUIV) imbriquée dans la fonction INDEX est une alternative, un peu plus complexe certes, mais qui est infaillible si tu sais bien l'utiliser.

La fonction INDEX permet de renvoyer une donnĂ©e d’un tableau qui se situe Ă  l’intersection d’un n° de ligne et de colonne. La fonction EQUIVX permet d'automatiser le n° de ligne et de colonne.

Vos questions : fonction RECHERCHEV Excel


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Les fonctions de recherche et de référence

Voici la liste des autres fonctions de recherche et de référence disponibles sur le logiciel Excel.

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Nicolas Parent
Nicolas Parent

Au fil de mon parcours professionnel (Finance et ComptabilitĂ©), j'ai fait la dĂ©couverte du puissant tableur Excel. Je me suis formĂ© sur cet outil en autodidacte par la pratique. J'ai trĂšs vite Ă©tĂ© confrontĂ© Ă  la frustration de perdre un temps prĂ©cieux dans la recherche d'informations et la rĂ©solution des problĂšmes. J’ai donc dĂ©cidĂ© de co-fonder Morpheus Formation pour synthĂ©tiser, structurer et centraliser les informations. L'objectif est de libĂ©rer du temps Ă  tous nos apprenants.

Publications: 127

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