Contactez-nous : 03.54.48.06.11 | contact@morpheus-formation.fr
Vous avez déjà vu cette erreur #N/A qui s'affiche comme un mur infranchissable sur Excel ? Ou passé trop de temps à chercher une donnée dans un tableau interminable ? C’est ici que RECHERCHEV entre en scène. Avec cette fonction puissante, il suffit de spécifier une valeur_cherchée, une table_matrice, et un no_index_col pour obtenir une correspondance exacte ou approximative, selon vos besoins.
Mais attention : la syntaxe peut piéger les moins aguerris, et des paramètres mal définis peuvent renvoyer des résultats incorrects. Cet article vous dévoile tout ce qu’il faut savoir sur RECHERCHEV : des bases aux cas avancés, en passant par des exemples pratiques pour éviter les erreurs courantes. Bonus : des astuces pour améliorer vos résultats grâce à des alternatives modernes comme RECHERCHEX et EQUIV.
Vous voulez dominer vos plages de données, éviter les problèmes et exploiter pleinement votre feuille Excel ? Plongez dans les détails et découvrez comment transformer cette fonction en alliée incontournable de vos calculs quotidiens.
Définition : la fonction RECHERCHEV Excel permet de rechercher une valeur dans la 1ère colonne d’un tableau pour renvoyer une donnée qui se situe dans la même ligne que la valeur recherchée.
Note : souvent imbriquée dans la fonction SI, SIERREUR ou SI.NON.DISP, elle peut être remplacée par RECHERCHEX (ou EQUIVX imbriquée dans INDEX) qui est plus complète et plus facile à utiliser.
Vidéo : comment utiliser la RECHERCHEV sur Excel ?
Dans cette vidéo, Nicolas, notre formateur Excel, vous présente l'intérêt d'utiliser la fonction RECHERCHEV avec un exemple de RECHERCHEV. La formule RECHERCHEV est un indispensable d'Excel.
Sommaire :
- 00:31 : Définition et fonctionnement de RECHERCHEV
- 00:56 : Correspondance exacte (Exemple pratique avec matricules, prénoms et services)
- 03:14 : Limites de la fonction RECHERCHEV (colonnes et erreurs)
- 05:28 : Correspondance approximative (Exemple avec taux de remise)
- 07:43 : Gestion des erreurs (SI.NON.DISP et SI.ERREUR)
- 08:38 : Avantages de RECHERCHEX
Note de Nicolas : n'oublions pas qu'il y a encore beaucoup d'entreprises qui utilisent d'anciennes versions d'Excel, il est donc toujours utile et indispensable de maîtriser ces fonctions.
Syntaxe RECHERCHEV Excel
RECHERCHEV(Valeur_cherchée;Table_matrice;No_index_col;[Valeur_proche])
| Argument | Description |
|---|---|
| Valeur_cherchée (obligatoire) | Valeur à rechercher dans le tableau. Attention ! La valeur correspondante doit être située dans la 1ère colonne du tableau, donc les données que tu veux extraire doivent être situées à droite de cette 1ère colonne. |
| Table_matrice (obligatoire) | Tableau ou plage de recherche dans laquelle tu veux rechercher la valeur pour renvoyer une donnée qui se situe dans sur la même ligne. |
| No_index_col (obligatoire) | N° de colonne (position) qui contient la donnée que tu veux renvoyer. Par exemple, la 1ère colonne du tableau correspond à la valeur 1. |
| [Valeur_proche] (facultatif) | Type de correspondance souhaité : ⇢ FAUX ou 0 (correspondance exacte) : cherche la 1ère valeur exactement égale à la valeur. ⇢ VRAI, 1 ou omis (correspondance approximative) : cherche la plus grande valeur inférieure ou égale à la valeur. Attention ! Les valeurs de la 1ère colonne du tableau doivent être triées par ordre croissant. |
Connaissez-vous toutes les fonctions d'Excel ?
Vous pensez avoir fait le tour des fonctions Excel ? Ce quiz pourrait bien vous surprendre ! Découvrez les formules indispensables qui manquent à votre arsenal.
Exemples RECHERCHEV Excel
Exemple 1 : correspondance exacte (FAUX ou 0)
Rappel : RECHERCHEV(Valeur_cherchée;Table_matrice;No_index_col;[Valeur_proche])
- FAUX ou 0 (correspondance exacte) : cherche la 1ère valeur exactement égale à la valeur.
Ce tableau liste les données de plusieurs salariés d’une entreprise . La valeur à rechercher est le matricule (cellule G1) dans la 1ère colonne (colonne A) du tableau.
Tu veux renvoyer le prénom (cellule G2), le service (cellule G3) et le salaire brut mensuel (cellule G4) correspond au matricule du salarié (cellule G1)
Remarques
- (1) La valeur à rechercher ("1004" dans la cellule G1) est bien située dans la 1ère colonne du tableau ("1005" dans la cellule A5). Les données que tu veux renvoyer sont donc à droite de cette 1ère colonne.
- (1) Le n° de colonne est égal à 2, car tu veux renvoyer le prénom du salarié ("Quentin") qui est situé dans la 2e colonne du tableau (colonne B).
- (1) Pourquoi les $ ? Ils permettent de figer la ligne 1 de la valeur à rechercher et les ligne 2 et 5 du tableau pour étirer la formule jusqu’à G4 et modifier uniquement le n° de colonne
(voir « Les références de cellule »). - La valeur à rechercher ("1004") n’existe pas dans la 1ère colonne du tableau ("Matricule").
Cela signifie que RECHERCHEV ne trouve pas ce qu’elle est censée rechercher. Dans ce cas, la formule renverra l’erreur #N/A, sauf si tu utilises la fonction SI.NON.DISP ou SIERREUR :
"=SI.NON.DISP(RECHERCHEV(G$1;A$2:D$5;2;FAUX);"Mat. inconnu")" renvoie "Mat. inconnu" si "1004" (cellule G1) n’existe pas dans la 1ère colonne du tableau (erreur #N/A).
"=SIERREUR(RECHERCHEV(G$1;A$2:D$5;2;FAUX);"Mat. inconnu")" renvoie "Mat. inconnu" si n’importe quelle erreur est renvoyée par la fonction RECHERCHEV.
Exemple 2 : correspondance approximative (VRAI, 1 ou omis)
Rappel : RECHERCHEV(Valeur_cherchée;Table_matrice;No_index_col;[Valeur_proche])
- VRAI, 1 ou omis (correspondance approximative) : cherche la plus grande valeur inférieure ou égale à la valeur. Attention ! Les valeurs de la 1ère colonne du tableau doivent être triées par ordre croissant
Ce tableau liste le chiffre d'affaires réalisé (CA HT) par une entreprise auprès de plusieurs clients. Les valeurs à rechercher sont les CA HT (B2 à B5) dans la 1ère colonne (E2 à E4) du tableau.
Tu veux renvoyer le taux de remise applicable auprès de chaque client (colonne C) en fonction du CA HT qu’il t’a apporté :
- De 0 € à 1 000 € : 0% de remise.
- De 1 000 € à 10 000 € : 5% de remise.
- 10 000 € et plus : 10% de remise.
Remarques
- (1) RECHERCHEV cherche la plus grande valeur inférieure ou égale à la valeur pour renvoyer la donnée : "0" est la plus grande valeur <= "350" donc RECHERCHEV renvoie "0%".
- (2) Les valeurs à rechercher ("CA HT" de B2 à B5) sont bien situées dans la 1ère colonne du tableau ("CA HT" de E2 à E4). Les données que tu veux renvoyer sont donc à droite de cette 1ère colonne.
- (2) Le n° de colonne est égal à 2, car tu veux renvoyer le taux de remise ("0%") qui est situé dans la 2e colonne du tableau (F2 à F4).
- (2) Pourquoi les $ ? Ils permettent de figer les lignes 2 et 4 du tableau pour étirer la formule jusqu’à C5 (voir « Les références de cellule »).
- (3) Les CA HT (E2 à E4) sont bien triés par ordre croissant.
Quel est mon niveau sur Excel ?
Testez gratuitement votre niveau avec notre Quiz Excel (≈ 7min)
Quelle est la différence entre RECHERCHEV et RECHERCHEH ?
La fonction RECHERCHEH est similaire à RECHERCHEV, sauf qu’elle recherche une valeur dans la 1ère ligne d’un tableau pour renvoyer une donnée qui se situe dans la même colonne, alors que RECHERCHEV recherche une valeur dans la 1ère colonne d’un tableau pour renvoyer une donnée qui se situe dans la même ligne.
Les problèmes courants
Rencontrez-vous une erreur RECHERCHEV ou un problème RECHERCHEV lié à une valeur introuvable, une valeur dans la première colonne, un critère de recherche incorrect, ou un tableau de données mal structuré ? Voici un tableau complet pour identifier, comprendre et résoudre ces obstacles.
Résoudre problèmes RECHERCHEV 👇
| PROBLÈME | EXPLICATION |
|---|---|
| RECHERCHEV renvoie l'erreur #N/A | ⇢ La fonction RECHERCHEV ne trouve pas la valeur à rechercher dans la 1ère colonne du tableau. ⇢ Imbrique RECHERCHEV dans la fonction SI.NON.DISP ou SIERREUR pour renvoyer une valeur si la formule renvoie l'erreur #N/A. |
| RECHERCHEV renvoie un résultat incorrect | ⇢ Vérifie que la valeur à rechercher est contenue dans la 1ère colonne du tableau. ⇢ Il est possible que le numéro de colonne soit incorrect. Il s'agit du numéro de colonne du tableau (et non de la feuille !). ⇢ Lorsque la fonction RECHERCHEV recherche une correspondance approximative (VRAI, 1 ou omis), les données de la 1ère colonne du tableau doivent être triées par ordre croissant. Dans le cas contraire, la formule renvoie souvent un résultat incorrect. ⇢ Utilise plutôt la fonction RECHERCHEX qui est plus complète et plus facile à utiliser. |
| RECHERCHEV s'arrête à la 1ère valeur trouvée lorsqu'il y a des doublons | ⇢ Si la valeur à rechercher apparait plusieurs fois dans la 1ère colonne du tableau, dans une plage de cellules alors la fonction RECHERCHEV recherche la première valeur pour renvoyer une donnée dans la même ligne. Essaye donc toujours d'avoir une valeur unique à rechercher dans le tableau. ⇢ Si tu as plusieurs fois la même valeur et que tu veux renvoyer une donnée liée à la k-ième valeur, tu peux imbriquer RECHERCHEV dans la fonction DECALER. |
Nos meilleures pratiques
Maîtriser la fonction RECHERCHEV peut grandement améliorer vos performances sur Excel, mais saviez-vous qu'il existe des moyens d'optimiser RECHERCHEV pour en tirer le meilleur parti ?
Dans cette section, découvrez des astuces RECHERCHEV essentielles pour simplifier et fiabiliser vos recherches. Que ce soit pour faciliter RECHERCHEV lors d'un exercice ou pour garantir que la formule renvoie une donnée correcte, chaque conseil vous aidera à surmonter les pièges courants.
Apprenez comment utiliser la formule efficacement, éviter les erreurs liées à la valeur de retour, et améliorer vos résultats grâce à des ajustements simples.
⬇️ Tableau des meilleures pratiques pour RECHERCHEV ⬇️
| ASTUCE | EXPLICATION |
|---|---|
| Utilise RECHERCHEX à la place de la fonction RECHERCHEV | ⇢ La fonction RECHERCHEX est plus complète et plus facile à utiliser. ⇢ Sa syntaxe simplfiée est la suivante : RECHERCHEX(Valeur_cherchée;Tableau_recherche;Tableau_renvoyé) |
| Vérifie l'exactitude de la valeur à rechercher | ⇢ Si tu veux rechercher exactement la valeur à rechercher dans la 1ère colonne du tableau, alors assure-toi qu'elle soit bien orthographiée. ⇢ Dans le cas contraire, la fonction RECHERCHEV ne peut pas la trouver donc elle renvoie l'erreur #N/A ou une donnée incorrecte. |
| Sélectionne ton tableau à partir de la 1ère colonne qui contient la valeur à rechercher | Si le tableau ne contient pas la colonne avec la donnée à renvoyer, alors la formule renvoie des informations non souhaitées. |
| Utilise les références absolues (ou mixtes) ou sélectionner les colonnes entières | ⇢ Les références absolues (ou mixtes) sont surtout utiles pour figer la valeur à rechercher et/ou le tableau de recherche lors d'une phase de recopie. Elles offrent la garantie que la formule recherche toujours dans la bonne plage. ⇢ Tu peux aussi sélectionner les colonnes entières dans le tableau. Cette astuce est utile si ta feuille de calcul contient un seul tableau. L'intérêt est de ne pas figer les lignes car elles sont toutes prises en compte. Exemple : A:A au lieu de A$1:A$10. |
| Indique le type de correspondance souhaité | ⇢ Tu peux spécifier FAUX ou 0 (correspondance exacte) pour chercher la 1ère valeur exactement égale à la valeur. ⇢ Tu peux spécifier VRAI ou 1 (ou l'omettre) (correspondance approximative) pour chercher la plus grande valeur inférieure ou égale à la valeur. Attention ! Les données de la 1ère colonne du tableau doivent être triées par ordre croissant. Dans le cas contraire, la formule renvoie souvent un résultat incorrect. |
Les alternatives à la fonction RECHERCHEV
La fonction RECHERCHEV fait partie des fonctions les plus connues sur Excel, mais elle a ses limites. La valeur à rechercher doit être contenue dans la 1ère colonne du tableau dans lequel tu veux extraire une donnée.
- La valeur cherchée doit être comprise dans la 1ère colonne du tableau dans lequel tu veux extraire une donnée.
- La recherche liée à une correspondance approximative doit être faite à partir de valeurs triées par ordre croissant uniquement.
C'est pourquoi il existe deux autres méthodes pour extraire une donnée d'un tableau : RECHERCHEX (ou EQUIVX - EQUIV imbriquée dans INDEX).
Différence RECHERCHEV RECHERCHEX
RECHERCHEX est tellement plus simple et plus complète que la fonction RECHERCHEV. Elle permet de rechercher une valeur dans un tableau pour renvoyer une donnée qui se situe dans la même ligne ou dans la même colonne que la valeur recherchée.
Pour utiliser RECHERCHEX à place de la fonction RECHERCHEV, tu dois respecter la syntaxe suivante : "=RECHERCHEX(Valeur_cherchée;Tableau_recherche;Tableau_renvoyé)".
Par exemple, si tu veux trouver le nom d'un produit à partir d'un code spécifique (C2) dans une liste de produits (A2 à A10), alors tu peux utiliser la fonction RECHERCHEX de cette manière :
- Sélectionne la cellule où tu veux renvoyer le résultat de ta recherche.
- Saisis la formule "=RECHERCHEX(C2;A2:A10;B2:B10)".
- La cellule C2 correspond à la valeur à rechercher, c'est-à-dire un code de produit spécifique.
- "A2:A10" est la plage qui contient le code de produit spécifique.
- "B2:B10" est la plage qui contient le nom des produits.
N'oublie pas que la fonction RECHERCHEX est une alternative plus récente et plus puissante, donc pense à l'utiliser à la place de RECHERCHEV !
RECHERCHEV vs RECHERCHEX : une transition, pas un duel ! De nombreuses entreprises utilisent encore RECHERCHEV avec des versions plus anciennes d’Excel, où elle reste un incontournable pour rechercher une valeur dans la première colonne d’un tableau. RECHERCHEX, disponible dans Excel 365 et certaines versions d’Excel 2019, apporte des améliorations comme la gestion des erreurs et des recherches bidirectionnelles.
INDEX et EQUIVX (ou EQUIV) pour remplacer RECHERCHEV
Si tu as une ancienne version d'Excel, tu n'as peut-être pas accès à la fonction RECHERCHEX. Dans ce cas, tu peux remplacer RECHERCHEV par les fonctions INDEX et EQUIVX (ou EQUIV).
La fonction EQUIVX (ou EQUIV) imbriquée dans la fonction INDEX est une alternative, un peu plus complexe certes, mais qui est infaillible si tu sais bien l'utiliser.
La fonction INDEX permet de renvoyer une donnée d’un tableau qui se situe à l’intersection d’un n° de ligne et de colonne. La fonction EQUIVX permet d'automatiser le n° de ligne et de colonne.
INDEX EQUIV : Pour remplacer la RECHERCHEV
Vos questions : fonction RECHERCHEV Excel
Nos exercices Excel pour tous les niveaux
Progresser maintenant avec nos 10 exercices gratuits qui permettent de se former totalement gratuitement ! Profitez des exercices gratuitement jusqu'à la fin du mois.
Pour aller plus loin
La fonction RECHERCHEV reste un outil clé pour renvoyer des données dans vos tableaux Excel, que ce soit pour retrouver un prix, une date, ou toute autre valeur cherchée. Bien que la fonction RECHERCHEX offre des options plus modernes et une syntaxe simplifiée, RECHERCHEV continue de jouer un rôle essentiel, notamment dans les environnements où Excel n’est pas à jour.
En maîtrisant les subtilités des arguments, comme la gestion des erreurs avec SIERREUR ou la précision des valeurs approximatives, vous pouvez transformer vos feuilles Excel en véritables outils de pouvoir décisionnel.
Nos ressources inédites
S'entraîner est la meilleure façon de progresser ! Tu peux télécharger gratuitement un fichier d'exercice au format .xlsx pour pratiquer et t'entraîner à utiliser la fonction.
Besoin de te perfectionner ? Entraîne-toi avec un exercice RECHERCHEV et teste ces astuces pour maîtriser cette formule essentielle dans Excel.
Et pour aller plus loin :
• RECHERCHEV avec plusieurs valeurs sur Excel ? 2 solutions
• Comment utiliser RECHERCHEV dans plusieurs onglets sur Excel ?
• RECHERCHEV inversé sur Excel : tout comprendre
Découvrir toutes les fonctions Excel
Notre formation Excel
Vous souhaitez aller plus loin et apprendre à optimiser vos fonctions Excel, gérer vos tableaux avec précision, et gagner un temps précieux ? Rejoignez la meilleure formation Excel chez Morpheus Formation. Avec un programme complet et une approche pratique, nous vous aidons à exceller, que vous soyez à Paris, Lyon, ou toute autre ville.
👉 Découvrez notre formation Excel individuelle dès maintenant ou notre Formation Excel à Nantes.
/ CPF