Tout savoir sur la fonction EQUIVX Excel

La fonction EQUIVX Excel permet de retrouver la position d’une valeur dans une plage de données.
Elle ne renvoie pas la valeur elle-même, mais son rang ou son emplacement.

C’est une fonction très utilisée dès que l’on commence à manipuler des tableaux un peu structurés.
Elle est particulièrement puissante lorsqu’elle est combinée à d’autres fonctions de recherche.

NB : souvent imbriquée dans la fonction INDEX, EQUIVX est une version améliorée de la fonction EQUIV, car elle est plus complète et plus facile à utiliser.

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Vidéo : Comment utiliser la fonction EQUIVX sur Excel ?

Dans cette vidéo, notre formateur Excel Nicolas vous présente la fonction EQUIVX sur Excel.

La fonction EQUIVX Excel repose sur trois éléments principaux :

• La valeur à rechercher,
• La plage dans laquelle effectuer la recherche,
• Le type de correspondance souhaité.

Excel renvoie ensuite la position exacte de la valeur dans la plage.
Cette position peut ensuite être réutilisée dans une autre fonction, notamment INDEX.

EQUIVX(Valeur_cherchée;Tableau_recherche;[Mode_correspondance];[Mode_recherche])

• La fonction EQUIVX ne distingue pas la casse, c’est-à-dire qu’elle ne distingue pas les minuscules des majuscules.
• Si la fonction EQUIVX ne trouve pas la valeur dans le tableau, alors elle renvoie l’erreur #N/A.
• [Mode_correspondance] = 0 ou omis est leplus utilisé. Dans ce cas,essaye toujours d’avoir une valeur unique dans le tableau, sinon tu peux imbriquer EQUIVX dans la fonction DECALER.

Rappel : EQUIVX(Valeur_cherchée;Tableau_recherche;[Mode_correspondance];[Mode_recherche])

• 0 ou omis : correspondance exacte, cherche la 1^ère valeur exactement égale à la valeur.

Ce tableau liste le montant de plusieurs factures envoyées aux clients.
Ces clients sont triés dans le désordre.

Tu veux renvoyer la position (colonne F) de chaque client (E2 à E7) dans la liste (B2 à B7).

• (1) "Amazon" (cellule E2) est située à la 4^e position dans la liste des clients (B2 à B7).
• (2) Pourquoi les ? ? Ils permettent de figer les lignes 2 et 7 du tableau pour étirer la formule jusqu’à F7 (voir « Les références de cellule »).
• (3) EQUIVX nécessite moins d’arguments que la fonction EQUIV, car le [Mode_correspondance] par défaut est la correspondance exacte (0 ou omis).
• (4) Attention ! "Google" (cellule E5) apparait plusieurs fois dans les clients (B2 à B7). La fonction EQUIVX renvoie la position de la 1^e fois où elle trouve "Google" dans les clients (1^e position). Ainsi, lorsque le [Mode_correspondance] = 0, essaye toujours d’avoir une valeur unique à rechercher dans le tableau. Si tu as plusieurs fois la même valeur et que tu veux renvoyer la position N de cette valeur, tu peux imbriquer EQUIVX dans la fonction DECALER.
• (5) La valeur à rechercher ("LVMH") n’existe pas dans le tableau (B2 à B7). Cela signifie que la fonction EQUIVX ne trouve pas ce qu’elle est censée rechercher, donc elle renvoie l’erreur #N/A. Tu peux alors utiliser la fonction SI.NON.DISP ou SIERREUR :
  
  "=SI.NON.DISP(EQUIVX(E7;B$2:B$7);"Client inconnu")" renvoie "Client inconnu" si l’erreur #N/A est renvoyée par la fonction EQUIVX.
  "=SIERREUR(EQUIVX(E7;B$2:B$7);"Client inconnu")" renvoie "Client inconnu" si n’importe quel type d’erreur est renvoyée par la fonction EQUIVX.

Rappel : EQUIVX(Valeur_cherchée;Tableau_recherche;[Mode_correspondance];[Mode_recherche])

• -1 : correspondance exacte ou élément inférieur suivant, cherche la 1^ère valeur <= valeur.
• 1 : correspondance exacte ou élément supérieur suivant, cherche la 1^ère valeur >= valeur.
• 1 ou omis : rechercher à partir du 1^er élément.

Ce tableau liste le montant de plusieurs factures. Les montants sont triés dans le désordre.

Tu veux renvoyer la position de chaque montant (D2 à D7) dans la liste (B2 à B7) avec le [Mode_correspondance] = -1 (colonne E) et le [Mode_correspondance] = 1 (colonne F).

• (1) La fonction EQUIVX ne trouve pas la valeur dans le tableau, donc elle renvoie l’erreur #N/A. Il n’y a en effet aucune valeur <= 999 € dans la liste des montants.
• (2) Pourquoi les $ ? Ils permettent de figer la colonne D de la valeur à rechercher et les lignes 2 et 7 du tableau pour étirer la formule jusqu’à F6 et modifier uniquement le [Mode_correspondance] (voir « Les références de cellule sur Excel »).
• (3) "1 000 €" (cellule E3) est situé à la 6^e position dans la liste des montants (C2 à C7).
• (4) EQUIVX renvoie la position de la 1^ère valeur inférieure ou égale à la valeur. Ici, la 1^ère valeur <= 4 999 € est 4 000 €, située à la 5^e position.
• (5) EQUIVX renvoie la position de la 1^ère valeur supérieure ou égale à la valeur. Ici, la 1^ère valeur >= 4 999 € est 5 000 €, située à la 1^ère position.
• (6) La fonction EQUIVX ne trouve pas la valeur dans le tableau, donc elle renvoie l’erreur #N/A. Il n’y a en effet aucune valeur >= 12 000 € dans la liste des montants.
• Contrairement à EQUIV, la fonction EQUIVX peut utiliser le [Mode_correspondance] = -1 ou 1 sur des valeurs triées dans le désordre, car elle recherche les valeurs à partir du 1^er élément par défaut ([Mode_recherche] = 1 ou omis).

Le fichier d’exercice ci-dessous vous permet de tester EQUIVX sur des exemples concrets. Vous verrez comment récupérer une position, puis comment l’exploiter avec INDEX pour renvoyer une valeur.

C’est souvent à ce moment-là que l’on comprend toute la puissance de cette fonction.

Aller plus loin...

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À quoi sert la fonction EQUIVX sur Excel ?

La fonction EQUIVX permet de renvoyer la position d’une valeur dans une plage.

Comment trouver une valeur dans une colonne Excel ?

Saisis la formule "=RECHERCHEX(C2;A2:A10;B2:B10)".

⇢ La cellule C2 correspond à la valeur à rechercher (un code de produit spécifique).
⇢ "A2:A10" est la colonne qui contient les codes de produit.
⇢ "B2:B10" est la colonne qui contient le nom des produits.

Quand utiliser INDEX EQUIV ?

⇢ La fonction RECHERCHEV a des limites :
1. La valeur cherchée doit être comprise dans la 1ère colonne du tableau dans lequel tu veux extraire une donnée.
2. La recherche liée à une correspondance approximative doit être faite à partir de valeurs triées par ordre croissant uniquement.

⇢ Tu peux remplacer RECHERCHEV par la fonction RECHERCHEX, car elle est plus complète et plus facile à utiliser.

⇢ Si tu n'as pas la fonction RECHERCHEX sur ton logiciel Excel, tu peux aussi remplacer RECHERCHEV par les fonctions INDEX et EQUIVX (ou EQUIV).

⇢ Découvre notre vidéo complète sur les fonctions INDEX EQUIV !

Quels sont les intérêts d'utiliser les fonctions INDEX EQUIV plus que les fonctions de recherche ?

Utilise plutôt la fonction RECHERCHEX. Elle est beaucoup plus simple à utiliser que la RECHERCHEV (ou RECHERCHEH), INDEX et EQUIVX (ou EQUIV).