Tout savoir sur la fonction INDEX Excel

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Vidéo : Comment utiliser la fonction INDEX sur Excel ?

Dans cette vidéo, notre formateur Excel Nicolas, vous présente la fonction INDEX sur Excel.

Pour utiliser correctement la fonction INDEX, il faut comprendre comment Excel repère une ligne et une colonne dans un tableau. Voyons maintenant sa syntaxe et comment l’exploiter seule ou combinée à d’autres fonctions.

• Si les arguments No_lig et [No_col] sont spécifiés, alors la fonction INDEX renvoie la donnée située à l’intersection du numéro de ligne et de colonne.
• La fonction INDEX renvoie l’erreur #REF! si le numéro de ligne et/ou de colonne concerne une cellule en dehors du tableau.
• Contrairement à RECHERCHEV et RECHERCHEH, la fonction INDEX peut faire une recherche à partir de valeurs triées par ordre décroissant.
• Contrairement à RECHERCHEV et RECHERCHEH, la fonction INDEX peut renvoyer n'importe quelle donnée située dans le tableau.

• Tableau ou plage qui contient la donnée que tu veux renvoyer à partir d’un numéro de ligne et/ou d’un numéro de colonne.
• Numéro de ligne du tableau dans lequel se situe la donnée que tu veux renvoyer.
• Numéro de colonne du tableau dans lequel se situe la donnée que tu veux renvoyer.

• (1) No_lig = 3, car le matricule "1003" est situé dans la 3^e ligne de la plage (B2 à B6), donc INDEX renvoie le prénom "Léna" (cellule B4). 
• (2) No_lig = 3, car le matricule "1003" est situé dans la 3^e ligne du tableau. [No_col] = 2, car le prénom du salarié est situé dans la 2^e colonne du tableau. L’intersection de la ligne 3 et de la colonne 2 correspond donc à la cellule B4 qui contient le prénom "Léna". 
• Cet exemple te permet de comprendre le fonctionnement de la fonction INDEX. Le problème ici est que le calcul n’est pas automatisé. C’est pourquoi tu peux imbriquer EQUIVX (ou EQUIV) dans la fonction INDEX pour renvoyer automatiquement le numéro de ligne et/ou de colonne. 

Exemple 2 - Comment renvoyer le prénom correspondant à chaque matricule sur Excel

• Tableau ou plage qui contient la donnée que tu veux renvoyer à partir d’un numéro de ligne et/ou d’un numéro de colonne.
• [No_col] est facultatif si No_lig est indiqué.

• (1) Dans la plage, tu peux sélectionner uniquement la colonne qui contient la valeur à renvoyer ("Hugo"). Dans ce cas, le numéro de colonne est facultatif. 
• (1) La fonction EQUIVX renvoie automatiquement la position du Matricule (cellule E2) dans la liste des matricules (A2 à A6). Elle permet d’automatiser le changement du numéro de ligne dans la fonction INDEX en fonction du Matricule (E2 à E4). 
• (1) Pourquoi les $ ? Ils permettent de figer les lignes 2 et 6 de la plage et les lignes 2 et 6 du numéro de ligne pour étirer la formule jusqu’à F4 (voir « Les références de cellule sur Excel »). 
• (2) Dans la plage, tu peux aussi sélectionner toutes les données du tableau. Dans ce cas, le numéro de colonne ("2") est obligatoire donc INDEX nécessite plus d’arguments. 
• (3) La fonction INDEX renvoie l’erreur #N/A, car le Mat. "1007" n’existe pas dans la liste des matricules (A2 à A6). Tu peux alors utiliser la fonction SI.NON.DISP ou la fonction Excel SIERREUR :
  
  "=SI.NON.DISP(INDEX(D$2:D$6;EQUIVX(E4;A$2:A$6));"Mat. inconnu")" renvoie "Mat. inconnu" si l’erreur #N/A est renvoyée par la fonction INDEX.
  
  "=SIERREUR(INDEX(D$2:D$6;EQUIVX(E4;A$2:A$6));"Mat. inconnu")" renvoie "Mat. inconnu" si n’importe quel type d’erreur est renvoyée par la fonction INDEX.
  
  
• Pour rappel, EQUIVX est une version améliorée de la fonction EQUIV car elle est plus complète et plus facile à utiliser (elle nécessite moins d’arguments).

Exemple 3 - Comment renvoyer le taux de remise de chaque client sur Excel

• Tableau ou plage qui contient la donnée que tu veux renvoyer à partir d’un numéro de ligne et/ou d’un numéro de colonne.
• No_lig est facultatif si [No_col] est spécifié.

• De 0 € à 1 000 € : 0% de remise.
• De 1 000 € à 10 000 € : 5% de remise.
• 10 000 € et plus : 10% de remise.

• (1) Dans la plage, tu peux sélectionner uniquement la ligne qui contient la valeur à renvoyer ("0%"). Dans ce cas, le numéro de ligne est facultatif. 
• (1) La fonction EQUIVX renvoie automatiquement la positiondu CA HT (cellule B2) dans laliste des CA HT (F1 à H1). Elle permet d’automatiser le changement du numéro de colonne dans la fonction INDEX en fonction du CA HT (B2 à B5). 
• (1) Pourquoi les $ ? Ils permettent de figer la ligne 2 de la plage et la ligne 1 du numéro de colonne pour étirer la formule jusqu’à C5 (voir « Les références de cellule »). 
• (2) Dans la plage, tu peux aussi sélectionner toutes les données du tableau. Dans ce cas, le numéro de ligne ("2") est obligatoire donc INDEX nécessite plus d’arguments. 
• (3) Les valeurs sont triées par ordre décroissant, RECHERCHEH n’aurait pas fonctionné ici. 
• Pour rappel, EQUIVX est une version améliorée de la fonction EQUIV car elle est plus complète et plus facile à utiliser (elle nécessite moins d’arguments).

Exemple 4 - Comment renvoyer la résultat à partir d'un numéro de facture et d'une information sur Excel

• Tableau ou plage qui contient la donnée que tu veux renvoyer à partir d’un numéro de ligne et/ou d’un numéro de colonne.

• (1) Si tu veux automatiser le numéro de ligne et de colonne avec la fonction EQUIVX, alors tu dois sélectionner toutes les données du tableau dans la Matrice. 
• (1) La 1^ère fonction EQUIVX renvoie automatiquement la position du numéro de facture ("FA0070") dans les factures (ligne 6). La 2^e fonction EQUIVX renvoie automatiquement la position de la date de commande dans les en-têtes du tableau (colonne 2). L’intersection de la ligne 6 et de la colonne 2 est donc "25/01/2050" dans le tableau. 
• (1) Pourquoi les $ ? Ils permettent de figer les colonnes A et E de la plage, la colonne E du numéro de ligne et les colonnes A et E du numéro de colonne pour étirer la formule jusqu’à D3 (voir « Les références de cellule »). 
• (2) Tout est automatisé ! Le résultat se met à jour si tu modifies la facture et/ou l'information souhaitée. RECHERCHEV n’aurait pas fonctionné, car les résultats sont à gauche des factures. 
• Pour rappel, EQUIVX est une version améliorée de la fonction EQUIV car elle est plus complète et plus facile à utiliser (elle nécessite moins d’arguments).

Pour bien maîtriser INDEX, la pratique est indispensable.
Dans le fichier d’exercices, vous allez manipuler des tableaux concrets et voir comment INDEX permet de récupérer une donnée précise, sans dépendre de la position fixe des colonnes.

Pour aller plus loin

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Des fonctions comme INDEX sont très puissantes, mais elles prennent tout leur sens lorsqu’elles sont bien intégrées dans une logique de fichier claire et structurée.

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À quoi sert la fonction INDEX sur Excel ?

La fonction INDEX permet de renvoyer une donnée d’un tableau qui se situe à l’intersection d’un numéro de ligne et/ou d’un numéro de colonne.

Pourquoi utiliser la fonction INDEX Excel ?

⇢ INDEX permet de renvoyer une donnée d’un tableau qui se situe à l’intersection d’un numéro de ligne et/ou d’un numéro de colonne.

⇢ Contrairement à RECHERCHEV et RECHERCHEH, la fonction INDEX peut faire une recherche à partir de valeurs triées par ordre décroissant.

⇢ Contrairement à RECHERCHEV et RECHERCHEH, la fonction INDEX peut renvoyer n'importe quelle donnée située dans le tableau.

⇢ Nous te conseillons plutôt d'utiliser RECHERCHEX à la place de la fonction INDEX, car elle est plus complète et plus facile à utiliser.

Comment utiliser les fonctions INDEX et EQUIV sur Excel ?

⇢ Tu dois imbriquer EQUIVX (ou EQUIV) dans la fonction INDEX pour renvoyer automatiquement le numéro de ligne et/ou de colonne.

⇢ Nous te conseillons plutôt d'utiliser RECHERCHEX à la place des fonctions INDEX et EQUIV (ou EQUIVX), car elle est plus complète et plus facile à utiliser.

Comment remplacer la RECHERCHEV sur Excel ?

⇢ Tu peux remplacer RECHERCHEV par la fonction RECHERCHEX, car elle est plus complète et plus facile à utiliser.

⇢ Si tu n'as pas la fonction RECHERCHEX sur ton logiciel Excel, tu peux aussi remplacer RECHERCHEV par les fonctions INDEX et EQUIVX (ou EQUIV).

⇢ Découvre notre vidéo complète sur les fonctions remplaçantes de RECHERCHEV !

⇢ Quelles sont les limites de la RECHERCHEV ?
1. La recherche doit être faite à partir de valeurs triées par ordre croissant uniquement.
2. La valeur cherchée doit être comprise dans la 1ère colonne du tableau dans lequel tu veux extraire une donnée.

Quel est l'équivalent anglais de la fonction INDEX ?

L'équivalent anglais de la fonction INDEX est aussi INDEX.