Index Excel

Tout savoir sur fonction INDEX Excel

INDEX Excel permet de renvoyer une donnĂ©e d’un tableau qui se situe Ă  l’intersection d’un numĂ©ro de ligne et d’un numĂ©ro de colonne.
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La fonction INDEX Excel permet de renvoyer une donnĂ©e d’un tableau qui se situe Ă  l’intersection d’un numĂ©ro de ligne et/ou d’un numĂ©ro de colonne.

NB : INDEX imbrique souvent la fonction EQUIVX (ou EQUIV) pour renvoyer automatiquement le numĂ©ro de ligne et/ou de colonne. Elle pallie les limites de RECHERCHEV et RECHERCHEH.

RECHERCHEX est la version améliorée de la fonction INDEX, car elle est plus complÚte et plus facile à utiliser.

Vidéo YouTube : Comment utiliser la fonction INDEX sur Excel ?
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Syntaxe INDEX Excel

INDEX(Matrice;No_lig;[No_col])

ArgumentDescription
Matrice
(obligatoire)
Tableau ou plage qui contient la donnĂ©e que tu veux renvoyer Ă  partir d’un numĂ©ro de ligne et/ou d’un numĂ©ro de colonne.
No_lig
(obligatoire
sauf si...)
Numéro de ligne du tableau dans lequel se situe la donnée que tu veux renvoyer. No_lig contient souvent la fonction EQUIVX (ou EQUIV).
No_lig est facultatif si [No_col] est indiqué.
[No_col]
(facultatif
sauf si...)
Numéro de colonne du tableau dans lequel se situe la donnée que tu veux renvoyer. [No_col] contient souvent la fonction EQUIVX (ou EQUIV).
[No_col] est facultatif si No_lig est spécifié.
Syntaxe de la fonction INDEX Excel

RemarquES

  • Si les arguments No_lig et [No_col] sont spĂ©cifiĂ©s, alors la fonction INDEX renvoie la donnĂ©e situĂ©e Ă  l’intersection du numĂ©ro de ligne et de colonne.
  • La fonction INDEX renvoie l’erreur #REF! si le numĂ©ro de ligne et/ou de colonne concerne une cellule en dehors du tableau.
  • Contrairement Ă  RECHERCHEV et RECHERCHEH, la fonction INDEX peut faire une recherche Ă  partir de valeurs triĂ©es par ordre dĂ©croissant.
  • Contrairement Ă  RECHERCHEV et RECHERCHEH, la fonction INDEX peut renvoyer n'importe quelle donnĂ©e situĂ©e dans le tableau.

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Exemples INDEX Excel

Exemple 1 : comprendre la fonction INDEX

Rappel : INDEX(Matrice;No_lig;[No_col])

  • Tableau ou plage qui contient la donnĂ©e que tu veux renvoyer Ă  partir d’un numĂ©ro de ligne et/ou d’un numĂ©ro de colonne.
  • NumĂ©ro de ligne du tableau dans lequel se situe la donnĂ©e que tu veux renvoyer.
  • NumĂ©ro de colonne du tableau dans lequel se situe la donnĂ©e que tu veux renvoyer.


Ce tableau liste les donnĂ©es de plusieurs salariĂ©s d’une entreprise.
Tu veux renvoyer le prénom (cellule F2) qui correspond au matricule "1003" (cellule E2).

Exemple INDEX Excel comprendre la fonction

Remarques

  • (1) No_lig = 3, car le matricule "1003" est situĂ© dans la 3e ligne de la plage (B2 Ă  B6), donc INDEX renvoie le prĂ©nom "LĂ©na" (cellule B4). 
  • (2) No_lig = 3, car le matricule "1003" est situĂ© dans la 3e ligne du tableau. [No_col] = 2, car le prĂ©nom du salariĂ© est situĂ© dans la 2e colonne du tableau. L’intersection de la ligne 3 et de la colonne 2 correspond donc Ă  la cellule B4 qui contient le prĂ©nom "LĂ©na". 
  • Cet exemple te permet de comprendre le fonctionnement de la fonction INDEX. Le problĂšme ici est que le calcul n’est pas automatisĂ©. C’est pourquoi tu peux imbriquer EQUIVX (ou EQUIV) dans la fonction INDEX pour renvoyer automatiquement le numĂ©ro de ligne et/ou de colonne

Exemple 2 : EQUIVX imbriquée dans le No_lig de la fonction INDEX

Rappel : INDEX(Matrice;No_lig;[No_col])

  • Tableau ou plage qui contient la donnĂ©e que tu veux renvoyer Ă  partir d’un numĂ©ro de ligne et/ou d’un numĂ©ro de colonne.
  • [No_col] est facultatif si No_lig est indiquĂ©.

Ce tableau liste les donnĂ©es de plusieurs salariĂ©s d’une entreprise.
Tu veux renvoyer le prénom (colonne F) qui correspond à chaque matricule (colonne E).

Exemple INDEX Excel EQUIVX imbriquée dans le No_lig de la fonction INDEX

Remarques

  • (1) Dans la plage, tu peux sĂ©lectionner uniquement la colonne qui contient la valeur Ă  renvoyer ("Hugo"). Dans ce cas, le numĂ©ro de colonne est facultatif
  • (1) La fonction EQUIVX renvoie automatiquement la position du Matricule (cellule E2) dans la liste des matricules (A2 Ă  A6). Elle permet d’automatiser le changement du numĂ©ro de ligne dans la fonction INDEX en fonction du Matricule (E2 Ă  E4). 
  • (1) Pourquoi les $ ? Ils permettent de figer les lignes 2 et 6 de la plage et les lignes 2 et 6 du numĂ©ro de ligne pour Ă©tirer la formule jusqu’à F4 (voir « Les rĂ©fĂ©rences de cellule »). 
  • (2) Dans la plage, tu peux aussi sĂ©lectionner toutes les donnĂ©es du tableau. Dans ce cas, le numĂ©ro de colonne ("2") est obligatoire donc INDEX nĂ©cessite plus d’arguments
  • (3) La fonction INDEX renvoie l’erreur #N/A, car le Mat. "1007" n’existe pas dans la liste des matricules (A2 Ă  A6). Tu peux alors utiliser la fonction SI.NON.DISP ou SIERREUR :

    "=SI.NON.DISP(INDEX(D$2:D$6;EQUIVX(E4;A$2:A$6));"Mat. inconnu")" renvoie "Mat. inconnu" si l’erreur #N/A est renvoyĂ©e par la fonction INDEX.

    "=SIERREUR(INDEX(D$2:D$6;EQUIVX(E4;A$2:A$6));"Mat. inconnu")" renvoie "Mat. inconnu" si n’importe quel type d’erreur est renvoyĂ©e par la fonction INDEX.

  • Pour rappel, EQUIVX est une version amĂ©liorĂ©e de la fonction EQUIV car elle est plus complĂšte et plus facile Ă  utiliser (elle nĂ©cessite moins d’arguments).

Exemple 3 : EQUIVX imbriquée dans le [No_col] de la fonction INDEX

Rappel : INDEX(Matrice;No_lig;[No_col])

  • Tableau ou plage qui contient la donnĂ©e que tu veux renvoyer Ă  partir d’un numĂ©ro de ligne et/ou d’un numĂ©ro de colonne.
  • No_lig est facultatif si [No_col] est spĂ©cifiĂ©.


Ce tableau liste le chiffre d'affaires réalisé (CA HT) par une entreprise auprÚs de plusieurs clients.
Tu veux renvoyer le taux de remise applicable auprÚs de chaque client (colonne C) en fonction du CA HT qu'il t'a apporté :

  • De 0 € Ă  1 000 € : 0% de remise.
  • De 1 000 € Ă  10 000 € : 5% de remise.
  • 10 000 € et plus : 10% de remise.
Exemple INDEX Excel EQUIVX imbriquée dans le [No_col] de la fonction INDEX

Remarques

  • (1) Dans la plage, tu peux sĂ©lectionner uniquement la ligne qui contient la valeur Ă  renvoyer ("0%"). Dans ce cas, le numĂ©ro de ligne est facultatif
  • (1) La fonction EQUIVX renvoie automatiquement la position du CA HT (cellule B2) dans la liste des CA HT (F1 Ă  H1). Elle permet d’automatiser le changement du numĂ©ro de colonne dans la fonction INDEX en fonction du CA HT (B2 Ă  B5). 
  • (1) Pourquoi les $ ? Ils permettent de figer la ligne 2 de la plage et la ligne 1 du numĂ©ro de colonne pour Ă©tirer la formule jusqu’à C5 (voir « Les rĂ©fĂ©rences de cellule »). 
  • (2) Dans la plage, tu peux aussi sĂ©lectionner toutes les donnĂ©es du tableau. Dans ce cas, le numĂ©ro de ligne ("2") est obligatoire donc INDEX nĂ©cessite plus d’arguments
  • (3) Les valeurs sont triĂ©es par ordre dĂ©croissant, RECHERCHEH n’aurait pas fonctionnĂ© ici. 
  • Pour rappel, EQUIVX est une version amĂ©liorĂ©e de la fonction EQUIV car elle est plus complĂšte et plus facile Ă  utiliser (elle nĂ©cessite moins d’arguments).

Exemple 4 : EQUIVX imbriquée dans le No_lig et le [No_col] de la fonction INDEX

Rappel : INDEX(Matrice;No_lig;[No_col])

  • Tableau ou plage qui contient la donnĂ©e que tu veux renvoyer Ă  partir d’un numĂ©ro de ligne et/ou d’un numĂ©ro de colonne.

Ce tableau prĂ©sente le suivi des commandes (A6 Ă  E11) d’une entreprise. Tu veux renvoyer le rĂ©sultat (B3 Ă  D3) Ă  partir du numĂ©ro de facture (B1 Ă  D1) et de l'information souhaitĂ©e (B2 Ă  D2). 

Exemple INDEX Excel EQUIVX imbriquée dans le No_lig et le [No_col] de la fonction INDEX

Remarques

  • (1) Si tu veux automatiser le numĂ©ro de ligne et de colonne avec la fonction EQUIVX, alors tu dois sĂ©lectionner toutes les donnĂ©es du tableau dans la Matrice
  • (1) La 1Ăšre fonction EQUIVX renvoie automatiquement la position du numĂ©ro de facture ("FA0070") dans les factures (ligne 6). La 2e fonction EQUIVX renvoie automatiquement la position de la date de commande dans les en-tĂȘtes du tableau (colonne 2). L’intersection de la ligne 6 et de la colonne 2 est donc "25/01/2050" dans le tableau
  • (1) Pourquoi les $ ? Ils permettent de figer les colonnes A et E de la plage, la colonne E du numĂ©ro de ligne et les colonnes A et E du numĂ©ro de colonne pour Ă©tirer la formule jusqu’à D3 (voir « Les rĂ©fĂ©rences de cellule »). 
  • (2) Tout est automatisĂ© ! Le rĂ©sultat se met Ă  jour si tu modifies la facture et/ou l'information souhaitĂ©e. RECHERCHEV n’aurait pas fonctionnĂ©, car les rĂ©sultats sont Ă  gauche des factures
  • Pour rappel, EQUIVX est une version amĂ©liorĂ©e de la fonction EQUIV car elle est plus complĂšte et plus facile Ă  utiliser (elle nĂ©cessite moins d’arguments).

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Nicolas Parent
Nicolas Parent

Au fil de mon parcours professionnel (Finance et ComptabilitĂ©), j'ai fait la dĂ©couverte du puissant tableur Excel. Je me suis formĂ© sur cet outil en autodidacte par la pratique. J'ai trĂšs vite Ă©tĂ© confrontĂ© Ă  la frustration de perdre un temps prĂ©cieux dans la recherche d'informations et la rĂ©solution des problĂšmes. J’ai donc dĂ©cidĂ© de co-fonder Morpheus Formation pour synthĂ©tiser, structurer et centraliser les informations. L'objectif est de libĂ©rer du temps Ă  tous nos apprenants.

Publications: 127

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