Comment trier plusieurs colonnes sur Excel ?

Sur Excel, trier une colonne est assez simple. Mais dès que vous travaillez sur un tableau avec plusieurs informations, trier une seule colonne ne suffit plus.

Vous avez souvent besoin de trier plusieurs colonnes Excel en même temps, pour organiser correctement vos données. Par exemple :

• Trier par région
• Puis par ventes
• Ou encore par date et par nom

Bonne nouvelle : Excel permet de faire ça très facilement grâce au tri multicritère.

Dans cet article, vous allez voir comment trier des colonnes sur Excel en quelques clics, sans formule, et obtenir un tableau parfaitement structuré.

Dans cette vidéo, Gauthier LAIRET, formateur Excel chez Morpheus Formation, vous explique comment trier plusieurs colonnes sur Excel.

Pour vous entraîner et bien maîtriser le tri multicritère, le plus efficace reste de pratiquer sur un cas concret. On vous a préparé un fichier d’exercice Excel prêt à l’emploi. Vous pourrez :

• Tester le tri sur plusieurs colonnes
• Reproduire les étapes pas à pas
• Comprendre la logique du tri multicritères
• Vous entraîner sur un tableau réaliste

Pour trier plusieurs colonnes Excel, tout se fait depuis le menu de tri intégré. Commencez par sélectionner l’ensemble de votre tableau.

Le plus simple est d’utiliser le raccourci Excel : CTRL + A

Ensuite :

• Allez dans l’onglet Données
• Cliquez sur Trier

Une fenêtre va alors s’ouvrir. C’est ici que vous allez pouvoir configurer votre tri multicritère.

Contrairement au tri classique, cette fenêtre vous permet de définir plusieurs niveaux pour organiser vos données précisément.

Ajouter plusieurs niveaux de tri

Dans la fenêtre de tri, vous allez d’abord définir un premier critère. Par exemple, vous pouvez choisir de trier votre tableau par Région.

Ensuite, pour affiner votre tri, cliquez sur Ajouter un niveau. Vous pouvez alors sélectionner une deuxième colonne, comme par exemple Ventes.

Excel va d’abord trier les données par région, puis organiser les ventes à l’intérieur de chaque région.

Vous pouvez répéter cette opération autant de fois que nécessaire.

C’est ce qu’on appelle le tri multicritère sur Excel : un tri hiérarchisé, qui permet d’organiser des tableaux plus complexes en quelques clics.

Choisir l’ordre de tri de vos colonnes Excel

Pour chaque niveau que vous ajoutez, vous pouvez définir l’ordre de tri.

Par exemple :

• Ordre croissant (A → Z, du plus petit au plus grand)
• Ordre décroissant (Z → A, du plus grand au plus petit)

Ce choix est important, car il impacte directement la lecture de votre tableau.

Par exemple :

• Trier les ventes du plus élevé au plus faible permet d’identifier rapidement les meilleures performances
• Trier par ordre alphabétique facilite la recherche d’une information

Une fois vos critères et vos ordres définis, cliquez sur OK.

Excel applique automatiquement le tri sur l’ensemble de vos colonnes, en respectant chaque niveau.

En résumé

Pour trier plusieurs colonnes Excel, il suffit d’utiliser le tri multicritère intégré :

• Sélectionnez votre tableau
• Ouvrez le menu Trier
• Ajoutez plusieurs niveaux
• Définissez l’ordre de tri

En quelques clics, vous obtenez un tableau structuré et beaucoup plus lisible.

C’est une fonctionnalité simple, mais essentielle pour analyser efficacement vos données sur Excel.

Aller plus loin avec Excel accompagné d’un formateur Excel expert

Savoir trier des colonnes sur Excel, c’est une bonne base. Mais pour vraiment gagner en efficacité, il faut maîtriser les bonnes méthodes et automatiser ses tâches.

Chez Morpheus Formation, on vous accompagne pour structurer vos fichiers et travailler plus rapidement, avec une formation éligible CPF et adaptée à votre niveau.

Concrètement, vous allez :

• Organiser vos données plus efficacement (tri, filtres, tableaux)
• Gagner plusieurs heures par semaine sur vos fichiers
• Automatiser vos tâches répétitives
• Maîtriser les fonctionnalités clés d’Excel (TCD, formules, Power Query…)
• Travailler sur des cas concrets, souvent issus de vos propres fichiers
• Être accompagné en direct par un formateur expert

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