liste déroulante dépendante excel

Comment créer une liste déroulante dépendante sur excel ? 

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Dans cet article, je vais vous montrer comment créer une liste déroulante dépendante sur Excel. C'est une fonctionnalité très pratique, surtout si vous travaillez sur un tableau de bord ou si vous avez besoin de rechercher des informations en fonction de certains critères. P

ar exemple, vous pouvez utiliser cette méthode pour trouver le chiffre d'affaires correspondant à un article spécifique ou pour effectuer des recherches ciblées.

Définition : une liste déroulante dépendante est une fonctionnalité d'Excel qui permet de créer des listes déroulantes qui s'adaptent dynamiquement en fonction d'une sélection précédente. Cela signifie que le contenu de la liste déroulante suivante dépendra de ce qui a été sélectionné dans la liste précédente.

Alors, passons à l'action et apprenons comment créer ces listes déroulantes dépendantes sur Excel !

On adore vous simplifie la vie ! Alors, Nicolas, notre formateur Excel a décidé d'en faire une vidéo. 1 minutes pour vous montrer comment faire.

Shorts : comment faire une liste déroulante dépendante sur Excel ?

Résumé de la vidéo

Comment faire une liste déroulante dépendante sur Excel ?

Apprends à créer des listes déroulantes en cascade pour simplifier la saisie des données.

Utilise la méthode suivante :

  1. Structure les tableaux qui contiennent les listes.
  2. Nomme ces tableaux du même nom que leur en-tête.

Tutoriel long : faire une liste déroulante dépendante

Notre exemple : nous avons une première liste déroulante qui contient différents logiciels utilisés. Lorsque vous faites une sélection dans cette liste, la deuxième liste se met à jour automatiquement pour afficher les tutoriels réalisés sur le logiciel choisi. Nous avons ajouté une troisième cellule qui affiche l'adresse URL de la vidéo sélectionnée.

liste déroulante dépendante - 1

1 - Enregistrer vos données sous forme de tableau

Revenons à notre exemple. Tout d'abord, nous devons préparer les en-têtes des valeurs à rechercher.

Dans une cellule de notre feuille Excel, nous allons créer une liste basée sur les logiciels que nous avons notés sur une autre feuille. Mais avant de pouvoir créer cette liste, il y a une étape importante à suivre.

liste déroulante dépendante - 2

Il faut enregistrer vos données dans des tableaux distincts selon les différentes sections. Cela permettra aux listes déroulantes que vous allez créer de rester à jour automatiquement lorsque vous ajoutez de nouvelles entrées à votre tableau. En d'autres termes, plus besoin de vous embêter à les mettre à jour manuellement !

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2 - Donner un nom à une colonne pour créer une formule dynamique

Dans cette partie, nous allons voir comment donner un nom à une colonne et, si besoin, le changer par la suite.

Donner un nom à une colonne

Lorsque vous avez terminé de structurer votre tableau avec des en-têtes de colonnes, vous pouvez leur donner des noms pour créer des formules dynamiques.

liste déroulante dépendante - 3

Voici comment procéder :

  1. Placez votre curseur de souris en haut de la colonne à laquelle vous souhaitez donner un nom. Une flèche noire apparaîtra.
  2. Cliquez avec le bouton gauche de la souris pour sélectionner toute la colonne.
  3. Le nom attribué à cette colonne sera affiché dans la barre située en haut de l'écran. Par exemple, dans notre cas, le nom affiché est "tableau16".

Attribuer un nom :

liste déroulante dépendante - 4
  1. En ouvrant l'onglet "Formules" dans le ruban Excel, vous pouvez retrouver le "gestionnaire de noms".
  2. Sélectionnez "depuis sélection", cochez "ligne du haut".
  3. Lorsque vous cliquez sur le nom d'une colonne, par exemple "tableau17", la colonne correspondante sera sélectionnée automatiquement.

En attribuant des noms significatifs (formules par exemple) à vos colonnes, vous simplifiez la création de formules et améliorez la lisibilité de votre feuille de calcul.

Cela facilite également les mises à jour ultérieures du tableau, car les références aux colonnes restent dynamiques même si vous ajoutez ou supprimez des lignes.

Apporter des modifications aux noms des colonnes en utilisant le gestionnaire de nom.

Pour apporter des modifications aux noms des colonnes, nous allons utiliser le gestionnaire de nom. Voici comment procéder :

liste déroulante dépendante - 5
  1. Maintenez le clic gauche de votre souris enfoncé et sélectionnez les données de la première colonne.
  2. Tout en maintenant la touche "CTRL" enfoncée, sélectionnez les données de la colonne suivante.
  3. Continuez à maintenir la touche "CTRL" enfoncée et sélectionnez la troisième colonne, puis la dernière colonne.

Maintenant que vous avez sélectionné toutes les colonnes concernées, nous allons attribuer et reprendre les noms figurant dans les en-têtes. Suivez ces étapes :

  1. Accédez à l'onglet "Formules" dans le ruban Excel.
  2. Cliquez sur l'option "Gestionnaire de noms" pour ouvrir une petite fenêtre.
  3. Sélectionnez votre colonne et cliquez sur "modifier"
  4. Changez le nom puis cliquez sur le bouton "OK"

3 - Création de la première liste déroulante.

Pour créer la première liste déroulante, suivez ces étapes simples :

liste déroulante dépendante - 6
  1. Accédez à l'onglet "Données" dans le ruban Excel.
  2. Cliquez sur l'option "Validation des données".
  3. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez l'onglet "Liste".
  4. Cliquez sur la petite flèche pour ouvrir la liste déroulante.
  5. Choisissez la première colonne contenant les valeurs que vous souhaitez utiliser.
  6. Enfin, cliquez sur le bouton "OK" pour valider votre choix.

Vous aurez alors bien votre colonne avec une liste déroulante.

3 - Utilisation de la fonction INDIRECT.

Pour rendre la deuxième liste déroulante dynamique en fonction de la première, suivez ces étapes :

liste déroulante dépendante - 7
  1. Placez-vous dans la cellule où vous souhaitez créer la deuxième liste déroulante.
  2. Cliquez dans l'onglet "Données" et clique gauche sur validations des données
  3. Critères de validations : Liste.
  4. Cadre source : Tapez "=INDIRECT(" (sans les guillemets) pour commencer à utiliser la fonction INDIRECT.
  5. Dans la première cellule de la première liste déroulante, appuyez sur la touche "F4" pour verrouiller cette cellule.
  6. Fermez la parenthèse pour terminer la formule.
  7. Appuyez sur la touche "Entrée" pour valider la formule.

À ce stade, vous aurez bien une liste déroulante dépendante de la liste sélectionnée dans la première colonne ! Ressource supplémentaire sur la fonction INDIRECT.

4 - Afficher une valeur à partir d'une base de données

Dans notre exemple, nous allons sélectionner l'URL de la vidéo à partir du tutoriel. Deux solutions sont possibles.

5 - RechercheV : liste déroulante dépendante Excel

  1. Dirigez-vous vers la deuxième cellule où vous souhaitez afficher le tutoriel.
  2. Cliquez dans la barre de formules pour y entrer une formule.
  3. Tapez "=RECHERCHEV(" (sans les guillemets) pour commencer à utiliser la fonction RECHERCHEV.
  4. Dans la première cellule de la deuxième liste déroulante, cliquez pour la sélectionner et verrouillez cette cellule en appuyant sur la touche "F4".
  5. Ajoutez une virgule (,) pour séparer les arguments de la fonction.
  6. Accédez à la plage de données correspondante où se trouvent les tutoriels et verrouillez cette cellule en utilisant la touche "F4".
  7. Ajoutez une virgule (,) pour séparer les arguments de la fonction.
  8. Tapez le chiffre "2" pour spécifier que la correspondance doit être trouvée dans la deuxième colonne.
  9. Ajoutez "FAUX" pour indiquer une recherche exacte.
  10. Fermez la parenthèse pour terminer la formule.
  11. Appuyez sur la touche "Entrée" pour obtenir le tutoriel correspondant.

Et voilà ! Vous avez maintenant recherché et affiché le tutoriel associé à la sélection de la deuxième liste déroulante. N'est-ce pas génial ?

Pour en savoir plus sur la recherche V, vous pouvez aller regarder notre article sur le sujet.

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6 - RechercheX (version Microsoft 365) - liste déroulante dépendante Excel

Avec la version Microsoft 365, vous pouvez utiliser la fonctionnalité "RECHERCHEX" pour effectuer des recherches avancées. Suivez ces étapes simples pour l'utiliser :

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la deuxième cellule où vous souhaitez appliquer la formule.
  2. Dans le menu contextuel, sélectionnez "Insérer une fonction".
  3. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, tapez "RECHERCHEX" dans la barre de recherche et appuyez sur Entrée pour trouver la fonction.
  4. Sélectionnez "RECHERCHEX" dans la liste des fonctions disponibles, puis cliquez sur "OK" pour ouvrir la boîte de dialogue de la fonction.
  5. Dans la boîte de dialogue de la fonction, cliquez dans la première cellule de la deuxième liste déroulante et verrouillez cette cellule en appuyant sur la touche "F4".
  6. Ajoutez une virgule (,) pour séparer les arguments de la fonction.
  7. Accédez à la plage de données correspondante où se trouvent les informations recherchées et verrouillez cette cellule en utilisant la touche "F4".
  8. Ajoutez une virgule (,) pour séparer les arguments de la fonction.
  9. Tapez le chiffre "1" pour spécifier que la recherche doit se faire dans la première colonne.
  10. Tapez le chiffre "1" pour spécifier que la recherche doit se faire dans la première ligne.
  11. Fermez la parenthèse pour terminer la formule.
  12. Appuyez sur la touche "Entrée" pour obtenir le résultat de la recherche avec la fonction RECHERCHEX.

Avec la fonction RECHERCHEX, vous pouvez effectuer des recherches plus avancées et obtenir des résultats précis.

FAQ : liste déroulante dépendante Excel

Voici les questions les plus courantes sur les listes déroulantes dépendantes Excel.

Les 5 points à retenir

Pour terminer, voici les 5 points à retenir de notre article sur liste déroulante dépendante excel :

  1. Les listes déroulantes dépendantes dans Excel permettent de rechercher des informations spécifiques en fonction de critères sélectionnés.
  2. Les listes déroulantes dépendantes sont créées en utilisant la fonction INDIRECT en combinaison avec les fonctions RECHERCHEV ou RECHERCHEX.
  3. Les données doivent être organisées en tableaux distincts pour que les listes déroulantes fonctionnent correctement.
  4. La fonction RECHERCHEV est utilisée pour rechercher des valeurs correspondantes dans une table, tandis que la fonction RECHERCHEX est utilisée dans la version Microsoft 365 pour effectuer la même opération.
  5. Des messages de saisie et d'erreur peuvent être ajoutés aux cellules contenant les listes déroulantes pour guider les utilisateurs et éviter les erreurs de saisie.

Merci d'avoir suivi notre article ! N'hésitez pas à nous laisser vos commentaires.

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Nicolas Parent
Nicolas Parent

Au fil de mon parcours professionnel (Finance et Comptabilité), j'ai fait la découverte du puissant tableur Excel. Je me suis formé sur cet outil en autodidacte par la pratique. J'ai très vite été confronté à la frustration de perdre un temps précieux dans la recherche d'informations et la résolution des problèmes. J’ai donc décidé de co-fonder Morpheus Formation pour synthétiser, structurer et centraliser les informations. L'objectif est de libérer du temps à tous nos apprenants.

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