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Excel est aujourd’hui utilisé par plus d’un milliard de personnes dans le monde, selon le site Office Central. D’apparence compliquée, Microsoft Excel est outil incontournable dans le monde professionnel. Il s’agit d’un tableur qui dispose de nombreuses fonctionnalités susceptibles d’apporter des solutions. Aussi bien aux particuliers qu’aux entreprises. Pour les particuliers, la maîtrise d'Excel augmente les chances d'employabilité et permet de gérer des projets complexes. Pour les entreprises, c'est un moyen de gagner en productivité et un outil d'aide à la prise de décisions !
Pourquoi se former sur le logiciel tableur Excel ? Découvrez l'article de Nicolas, notre expert Excel !
Microsoft Excel, qu’est-ce que c’est ?
Il s'agit d’un logiciel tableur qui fait partie de la suite Microsoft Office. Il permet de gagner en productivité et en temps aussi bien dans votre travail que dans votre quotidien personnel. Excel propose des fonctions de calcul numérique, d’analyse de données, de représentation graphique et de programmation.
Le logiciel permet par exemple d’effectuer des opérations comme des calculs simples (additions, soustractions, multiplications, divisions), ou des calculs plus complexes grâce aux fonctions avancées. Microsoft Excel est une solution complète qui plait particulièrement aux entreprises.
Découvrons maintenant comme le logiciel tableur est indispensable pour les particuliers et les indépendants.
Les intérêts pour un particulier ou un indépendant de se former sur Excel
Excel possède plusieurs intérêts pour les particuliers et indépendants : augmenter son employabilité et gérer ses projets.
Augmente tes chances d’employabilité
Ton expertise sur Microsoft Excel assure une meilleure chance d'obtenir un emploi ! Ajoute une corde à ton arc. Avec la montée en flèche de l'utilisation du numérique dans les entreprises, les profils à la recherche d'un emploi doivent s'adapter au marché du travail (les entreprises doivent également adapter leur politique de recrutement). D'après les dernières études, Excel reste le logiciel le plus utilisé dans le monde du travail. À compétences égales, un profil qui maîtrise Excel, aura plus de facilités à se faire embaucher. Savoir utiliser cet outil permet de te différencier.
Excel te permet de profiter de nouvelles opportunités professionnelles. Les emplois qui nécessitent des compétences numériques se développent bien plus rapidement que les métiers qui n'en requièrent pas. Beaucoup de nouveaux métiers naissent avec l’utilisation d’Excel. Ces métiers nécessitent de saisir, traiter et analyser des données. Par exemple, data scientist, comptable ou encore credit manager. Maîtriser Excel, pour ces métiers, est une compétence indispensable.
Augmenter son employabilité n'est pas le seul intérêt d'Excel. C'est aussi un logiciel complet pour gérer tes projets.
Gérer vos projets de manière simple, rapide et à moindre coût
Gère tes projets avec Excel !
Microsoft Excel permet à quiconque de gérer ses données ! Finances personnelles, activités, ses business, planning, Excel est ton ami. Par exemple, il peut être très utile pour analyser son compte en banque, créer une facture, saisir une liste d’invités pour un évènement…
En plus, Excel est un logiciel très complet pour un indépendant. Il assurera la gestion complète de ton activité ou de tes projets (base de données, facturation, tableau de bord, stock...). C’est l’application la plus utilisée dans les entreprises de nos jours.
Microsoft Excel est aussi un outil économique. Hormis le coût d'achat, aucun coût supplémentaire n'est à prévoir. Une fois acheté, vous possédez une licence à vie, et ce, peu importe l’appareil que vous utilisez.
Excel est un outil pertinent pour les particuliers et les entreprises. Regardons cela de plus près.
Les intérêts pour votre entreprise de former ses salariés sur Excel
Augmenter la productivité de ton entreprise ou prendre de meilleures décisions : Excel est fait pour les entreprises.
Augmenter la productivité de ton entreprise
Une bonne maîtrise de Microsoft Excel par les employés de ton entreprise permet de gagner en productivité. En effet, les mauvaises manipulations ou lacunes sur le logiciel sont les causes de nombreuses pertes en heures de travail. 135 heures annuelles perdues à cause d'une mauvaise utilisation du numérique ! Ton entreprise a donc tout intérêt à investir dans la formation afin d’améliorer sa performance sur le court, moyen et long terme.
Excel fait gagner du temps ! Qui plus est, l'automatisation des tâches, tout comme les liaisons avec les données d'autres fichiers, facilitent la saisie et le traitement. Des raccourcis existent aussi pour gagner du temps dans la manipulation du logiciel. D’autant plus qu’ils sont personnalisables, ce qui arrange tout le monde !
Gagner en productivité est vital pour ton entreprise. Prendre de bonnes décisions l'est tout autant !
Analyser tes données pour prendre des décisions
Ton entreprise peut prendre les bonnes décisions à partir de l’analyse de ses données. Former tes salariés sur Excel présente un second avantage qui réside dans l’efficacité et la précision des résultats obtenus. Votre société peut, en effet, générer des graphiques à partir de données présentées sous la forme de tableaux.
Excel simplifie la gestion de votre entreprise. Par exemple, Excel est l'outil principal pour créer des prévisions financières, des analyses budgétaires, des tableaux de bord... Il vous offre une très grande liberté. Encore faut-il que la palette de compétences de vos salariés soit assez large pour produire des fichiers pertinents de qualité.
Souvent oublié, Excel est aussi un outil qui simplifie les communications.
Améliorer les relations avec vos partenaires
Améliore les relations de ton entreprise avec ses partenaires. Les compétences solides acquises par les employés de ton entreprise sur Microsoft Excel permettent d’envoyer des tableaux clairs et faciles à exploiter.
Alors pourquoi utiliser Excel ?
Que vous soyez un particulier ou un professionnel, Microsoft Excel est la référence des logiciels tableur aujourd’hui. Vous devez le connaître non seulement parce qu’il offre une meilleure employabilité, mais aussi parce qu’il vous fait gagner en productivité et en temps. Grâce à ses fonctionnalités variées, le logiciel offre de multiples solutions qui répondent à la plupart des problématiques que vous rencontrez au quotidien.
La maîtrise de Microsoft Excel nécessite un investissement en temps, mais il n’est pas indispensable de maîtriser l’ensemble de ses fonctionnalités pour être compétent et efficace. Comment vous former intelligemment sur Excel ? Vous devez pratiquer les fonctionnalités pertinentes, c'est-à-dire celles qui développeront votre expertise en un minimum de temps.
Morpheus Formation vous propose une formation individuelle à distance qui répond parfaitement à cette problématique. Celle-ci se destine à toute personne souhaitant développer ou approfondir rapidement ses compétences sur le logiciel. Les débutants pourront découvrir les fonctionnalités du logiciel, et les experts pourront approfondir leurs compétences et améliorer leur productivité sur cet outil. Si vous êtes intéressé, n’hésitez pas à suivre ce lien ! Les formations en présentiel sont disponibles dans la région Grand-Est sur demande.
