Comment calculer un pourcentage dans Excel ?

Utilisateur intermédiaire ou plus avancé d’Excel, savoir calculer des pourcentages est une compétence indispensable.

En synthèse, savoir calculer des pourcentages sur Excel c’est l’assurance d’une amélioration de votre capacité à analyser, présenter et comprendre les données de manière efficace et informative.

Trêve de blablas, passons aux choses sérieuses ; comment calculer un pourcentage sur Excel.

Et si vous souhaitez aller plus loin, notre formation Excel entreprise vous aidera à devenir un expert !

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Vous pouvez télécharger ce fichier :

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Vidéo : calcul d’un pourcentage

Dans cette vidéo, Célestin vous explique comment calculer facilement un pourcentage dans Excel ! Que ce soit pour calculer des réductions, analyser des résultats ou préparer des rapports, maîtriser les pourcentages est une compétence incontournable.

Vous souhaitez mettre en pratique ? Cela tombe, vous pouvez télécharger le fichier Excel de la vidéo :

Pourquoi utiliser les pourcentages dans Excel ?

Les pourcentages sont indispensables dans Excel pour interpréter et comparer des données de manière efficace. Ils transforment des valeurs brutes en proportions facilement compréhensibles, que ce soit pour analyser des ventes, des budgets, ou même des performances d’équipe. Mais pourquoi sont-ils si essentiels ? Imaginez devoir expliquer une augmentation de 50 unités dans vos ventes : c’est plus parlant de dire que c’est une hausse de 25 % si vous comparez à une base de 200. Le pourcentage donne du contexte.

Usages courants des pourcentages :

• Calculer des augmentations ou réductions : Par exemple, analyser une hausse de prix ou une réduction de coûts.
• Comparer des proportions : Comprendre la part de chaque catégorie dans un total, comme le pourcentage des ventes de chaque produit.
• Suivre l’évolution des valeurs : Calculer la progression d’un chiffre d’affaires d’une année à l’autre.

La prochaine fois que vous ouvrez Excel, pensez aux pourcentages comme votre meilleure arme pour donner du sens à vos données.

Mettre un nombre au format pourcentage

Il est possible d’afficher sur Excel un nombre au format pourcentage, grâce à la fonctionnalité « Style de pourcentage », qu’on retrouve dans l’onglet « Accueil » > « Nombre » > « % » :

Point de vigilance : lorsqu’on clique sur cette fonctionnalité, Excel réalise automatiquement le calcul suivant : *100.

Pour obtenir une cellule avec écrit 20%, il y a plusieurs solutions possibles :

• Saisir les données suivantes dans la cellule : 20%
• Sélectionner la cellule, appliquer la format « Pourcentage », puis saisir la donnée suivante : 20
• Saisir les données suivantes dans la cellule : 20/100, puis appliquer le format « Pourcentage »

Conseil : Avant de réaliser un calcul où vous savez par avance que le résultat sera une valeur en pourcentage, nous vous conseillons d’appliquer le format de cellule « Pourcentage » avant de saisir votre formule.

Comprendre la formule de base pour calculer un pourcentage

La formule générale : comment fonctionne-t-elle ?

Avant de plonger dans les détails d’Excel, faisons simple. Le calcul d’un pourcentage suit cette formule de base :

(Partie / Total) x 100

Décomposons cela :

• Partie : la valeur que vous voulez comparer.
• Total : la valeur de référence à laquelle vous comparez.
• x 100 : pour convertir le résultat en pourcentage.

Prenons un exemple basique pour illustrer : si vous avez vendu 40 articles sur un total de 200, votre pourcentage de ventes est (40 / 200) x 100 = 20 %. Cela signifie que 20 % des articles disponibles ont été vendus.

Application de la formule dans Excel

Pour utiliser cette formule dans Excel, vous devrez :

1. Écrire la formule dans une cellule : Tapez = (partie / total) sans le x 100, car Excel propose un format pourcentage qui s’en occupe.
2. Appliquer le format pourcentage : Sélectionnez la cellule, cliquez sur l’icône “%” dans l’onglet Accueil, et voilà !

Astuce de pro : Si vous avez besoin de verrouiller une référence de cellule (comme le total) lorsque vous étirez la formule vers d’autres lignes, ajoutez des $ pour figer cette référence. Par exemple : =A2/$B$2.

À suivre : des exemples concrets pour vous aider à maîtriser le calcul des pourcentages dans Excel.

Exemples de calculs de pourcentage dans Excel

Exemple simple de calcul d’un pourcentage

Mettons en pratique ce que nous avons appris. Imaginons que vous souhaitez calculer le pourcentage des ventes d’un produit par rapport au total des ventes.

• Étape 1 : Dans votre tableau, supposez que la cellule A1 contient la quantité vendue (disons 50 unités) et B1 contient le total des ventes (par exemple, 200 unités).
• Étape 2 : Dans une nouvelle cellule, tapez =A1/B1 et appuyez sur Entrée. Le résultat affichera 0,25.
• Étape 3 : Pour transformer ce chiffre en pourcentage, cliquez sur l’icône “%” dans l’onglet Accueil. Le résultat devient 25 %.

Voilà, vous avez calculé un pourcentage de manière simple et rapide !

Besoin de calculer des parts de marché de façon précise ? Consultez notre méthode expliquée pas à pas et gagnez en efficacité !

Calculer le pourcentage d’un total

Si vous êtes débutants sur Excel, pour réaliser une formule, il faut :

1. Sélectionner la cellule où l’on souhaite voir apparaitre le résultat
2. Saisir la formule de calcul souhaitée en débutant toujours par le symbole =
3. Appuyer sur Entrée pour obtenir le résultat

La formule de base de calcul d’un pourcentage revient à multiplier le total par le pourcentage souhaité et diviser le résultat par 100, soit : =(Total*Pourcentage)/100 ou =(Total*Pourcentage%)

Calculer 20% de 100 :

Ici, Total = 100 et Pourcentage = 20%, on obtient =(100*20)/100, ce qui est égal à 20. La formule suivante est également possible dans Excel =(100*20%).

Calculer le pourcentage d’un nombre sur un montant total

Pour identifier le pourcentage d’un nombre sur un montant total, il faut réaliser le calcul suivant :

=(Nombre/Montant total)*100

Combien en pourcentage font 250 sur 1 000 ?

Ici, Nombre = 250 et Montant total = 1 000, on obtient =(250/1000)*100, ce qui est égal à 25%.

Vous pouvez également utiliser la fonction POURCENTAGE.DE qui permet de calculer rapidement un pourcentage, soit  =POURCENTAGE.DE(Nombre ;Montant Total).

Application de la fonction la fonction POURCENTAGE.DE :

Saisir les données 250 et 1000 dans deux cellules différentes, puis saisir la formule =POURCENTAGE.DE(Nombre;Montant Total), où Nombre = 250 et Montant total = 1000. Le montant sera de 0.25 si la cellule n’est pas encore au format « Pourcentage », et de 25% si vous avez réalisé la manipulation avant.

Calculer un pourcentage si vous connaissez la valeur partielle et le pourcentage

Maintenant, imaginons un scénario différent : vous connaissez la valeur partielle et le pourcentage, et vous souhaitez calculer la valeur totale.

Exemple : Vous savez que 30 % de vos dépenses représentent 600 €. Pour déterminer le montant total des dépenses :

• Formule : Valeur partielle / (Pourcentage / 100).
• Application dans Excel : Tapez =600/(30/100) dans une cellule, ce qui donnera 2 000 €.

Astuce de la communauté Excel : Retenez cette méthode, elle peut vous sauver dans des analyses financières !

La prochaine étape : Passons aux calculs d’augmentation et de diminution en pourcentage.

Calculer un taux d’évolution : augmenter ou diminuer des valeurs dans Excel

Calcul d'une augmentation en pourcentage

Les augmentations en pourcentage sont courantes, surtout lorsqu'il s'agit de salaires ou de prix. Voici comment calculer ce type d’évolution dans Excel.

• Pour augmenter un nombre d’un pourcentage donné, il faut multiplier le montant initial par (1+Pourcentage), soit =Montant*(1+Pourcentage).
  • Exemple : Rajouter 20% au montant 100 : Ici, Montant = 100 et Pourcentage = 20%, on obtient =100*(1+20%), ce qui est égal à 120.

Autre exemple d'augmentation de salaire : Supposons que votre salaire actuel est de 2 000 € et que vous recevez une augmentation de 10 %.

• Étape 1 : Calculez le montant de l'augmentation. Tapez =2000 * 10% dans une cellule. Cela donnera 200 €.
• Étape 2 : Ajoutez cette augmentation au salaire initial : =2000 + 200, ce qui donne 2 200 €.
• Formule combinée : Pour simplifier, utilisez =2000 * (1 + 10%). Le résultat final est 2 200 €.

Autre méthode : appliquer directement =A1 * (1 + B1), où A1 est votre salaire de base et B1 contient le pourcentage d’augmentation.

Envie de maîtriser tous les aspects du calcul des taux d'évolution sur Excel ? Découvrez notre guide complet pour des analyses encore plus percutantes !

Calcul d'une diminution en pourcentage

De la même manière, vous pouvez calculer une réduction en pourcentage.

• Pour diminuer un nombre d’un pourcentage donné, il faut multiplier le montant initial par (1-Pourcentage),
  • soit =Montant*(1-Pourcentage).
• Exemple : retirer 20% au montant 100 : Ici, Montant = 100 et Pourcentage = 20%, on obtient =100*(1-20%), ce qui est égal à 80.

Prenons un autre exemple classique de réduction de coûts. Un produit coûte 500 €, et vous devez appliquer une réduction de 15 %.

• Étape 1 : Calculez le montant de la réduction. Tapez =500 * 15%. Le résultat sera 75 €.
• Étape 2 : Soustrayez cette réduction du prix initial : =500 - 75, ce qui vous donne 425 €.
• Formule combinée : Pour faire cela en une seule étape, utilisez =500 * (1 - 15%). Vous obtenez 425 €.

Raccourci malin : Utilisez ces formules pour les promotions ou les analyses de coûts, et n’oubliez pas de vérifier vos calculs avec un format pourcentage correct.

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À suivre : Un résumé des formules de pourcentage dans Excel et quelques conseils pratiques pour aller encore plus loin.

Bonus : fichier pour calculer des %

Résumé des formules de pourcentage dans Excel

Pour récapituler, voici les principales formules de pourcentage que vous devez maîtriser pour calculer un pourcentage sur Excel :

1. Calculer un pourcentage simple : =Partie / Total puis appliquez le format pourcentage.
2. Calculer une augmentation en pourcentage : =Valeur de départ * (1 + Pourcentage d’augmentation).
3. Calculer une diminution en pourcentage : =Valeur de départ * (1 - Pourcentage de réduction).

Astuces pour appliquer les formules efficacement

• Vérifiez vos formats : Toujours appliquer le format pourcentage aux cellules contenant vos résultats pour une lisibilité optimale.
• Utilisez des références absolues ($) : Pour figer une cellule (comme un total) et l'empêcher de se déplacer lorsque vous étirez une formule, ajoutez des $. Par exemple, =A1/$B$1.
• Simplifiez avec des raccourcis Excel : Par exemple, la touche Ctrl + Shift + % applique rapidement le format pourcentage.

Vous vous demandez comment compter rapidement des occurrences dans Excel ? Découvrez notre guide pratique pour maîtriser cette astuce incontournable !

Conseil de la communauté Excel : "Mieux vaut vérifier deux fois ses formules que de risquer un budget erroné !"

FAQ - Calculer un pourcentage sur Excel

Voici les questions que nos apprenants nous posent.

Comment calculer un pourcentage d’augmentation ?

Utilise la méthode suivante pour calculer un pourcentage d’augmentation sur Excel : = ( valeur_finale - valeur_initiale ) / valeur_initiale.

Et si vous souhaitez tout savoir sur le sujet : comment calculer un pourcentage d'augmentation sur Excel ?

Comment calculer l'évolution en pourcentage entre deux valeurs dans Excel ?

Utilise la méthode suivante pour calculer un taux d'évolution sur Excel :

1. Fais le calcul : Valeur d'arrivée / Valeur de départ -1.
2. Applique le format pourcentage : Ctrl + Maj + %.

Pour aller plus loin, découvrez notre article pour calculer un taux d'évolution sur Excel.

Comment augmenter ou diminuer un nombre selon un pourcentage dans Excel ?

La démonstration est présentée dans cet article.

Pour mémoire :

• Pour augmenter un nombre d’un pourcentage donné, il faut multiplier le montant initial par (1+Pourcentage), soit =Montant*(1+Pourcentage)
• Pour diminuer un nombre d’un pourcentage donné, il faut multiplier le montant initial par (1-Pourcentage), soit =Montant*(1-Pourcentage)

Y a-t-il des raccourcis ou astuces pour calculer les pourcentages plus rapidement dans Excel ?

Le raccourci Excel Alt + L + ST, permet de mettre une cellule sélectionnée au format pourcentage.

Quels sont les erreurs courantes à éviter lors du calcul des pourcentages dans Excel ?

• Diviser par zéro : Assurez-vous que le dénominateur dans votre formule de pourcentage n'est jamais zéro, car cela entraînera une erreur de division par zéro.
• Formules incorrectes : Vérifier l’absence d’erreur dans vos formules
• Formats de cellule : Oublier de formater les cellules en pourcentage peut fausser les résultats.
• Références de cellules : Vérifiez que vous utilisez des références de cellules correctes, surtout si vous copiez et collez des formules.
• Erreurs de saisie : Une faute de frappe dans une formule ou une valeur de cellule peut entraîner des résultats incorrects.
• Arrondissements inappropriés : Évitez d'arrondir trop tôt dans vos calculs. Attendez d'avoir le résultat final avant de l'arrondir pour minimiser les erreurs.

Encore un problème ? Découvrez notre article : Ma formule ne se calcule pas sur Excel.

Pourquoi la fonction POURCENTAGE ne fonctionne pas ?

Le fonction POURCENTAGE n’existe pas sur Excel. Il faut utiliser les règles de calcul ou bien utiliser la fonction POURCENTAGE.DE présentées notre article.

Pour aller plus loin

Voilà, vous êtes maintenant prêt à calculer un pourcentage sur Excel ! À vous de jouer et n’hésitez pas à expérimenter ces formules dans vos propres tableaux de données.

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