Comment calculer un pourcentage dans Excel ?

Vous pensez que calculer un pourcentage dans Excel, c’est juste écrire une formule ? Eh bien, pas tout à fait. Entre les erreurs de référence, les chiffres qui ne s’affichent pas comme vous le souhaitez, et les formats pourcentage qui jouent à cache-cache… il y a de quoi perdre patience. Mais pas de panique ! Dans ce guide, on va voir ensemble, étape par étape, comment maîtriser les calculs de pourcentages dans Excel comme un pro. Formules claires, astuces de mise en forme, raccourcis pour gagner du temps : vous ne verrez plus jamais Excel de la même façon.

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Vidéo : calcul d’un pourcentage

📊 Dans cette vidéo, découvrez comment calculer facilement un pourcentage dans Excel !

💡Que ce soit pour calculer des réductions, analyser des résultats ou préparer des rapports, maîtriser les pourcentages est une compétence incontournable.

Pourquoi utiliser les pourcentages dans Excel ?

Les pourcentages sont indispensables dans Excel pour interpréter et comparer des données de manière efficace. Ils transforment des valeurs brutes en proportions facilement compréhensibles, que ce soit pour analyser des ventes, des budgets, ou même des performances d’équipe. Mais pourquoi sont-ils si essentiels ? Imaginez devoir expliquer une augmentation de 50 unités dans vos ventes : c’est plus parlant de dire que c’est une hausse de 25 % si vous comparez à une base de 200. Le pourcentage donne du contexte.

Usages courants des pourcentages :

• Calculer des augmentations ou réductions : Par exemple, analyser une hausse de prix ou une réduction de coûts.
• Comparer des proportions : Comprendre la part de chaque catégorie dans un total, comme le pourcentage des ventes de chaque produit.
• Suivre l’évolution des valeurs : Calculer la progression d’un chiffre d’affaires d’une année à l’autre.

La prochaine fois que vous ouvrez Excel, pensez aux pourcentages comme votre meilleure arme pour donner du sens à vos données.

Comprendre la formule de base pour calculer un pourcentage

La formule générale : comment fonctionne-t-elle ?

Avant de plonger dans les détails d’Excel, faisons simple. Le calcul d’un pourcentage suit cette formule de base :

(Partie / Total) x 100

Décomposons cela :

• Partie : la valeur que vous voulez comparer.
• Total : la valeur de référence à laquelle vous comparez.
• x 100 : pour convertir le résultat en pourcentage.

Prenons un exemple basique pour illustrer : si vous avez vendu 40 articles sur un total de 200, votre pourcentage de ventes est (40 / 200) x 100 = 20 %. Cela signifie que 20 % des articles disponibles ont été vendus.

Application de la formule dans Excel

Pour utiliser cette formule dans Excel, vous devrez :

1. Écrire la formule dans une cellule : Tapez = (partie / total) sans le x 100, car Excel propose un format pourcentage qui s’en occupe.
2. Appliquer le format pourcentage : Sélectionnez la cellule, cliquez sur l’icône “%” dans l’onglet Accueil, et voilà !

Astuce de pro : Si vous avez besoin de verrouiller une référence de cellule (comme le total) lorsque vous étirez la formule vers d’autres lignes, ajoutez des $ pour figer cette référence. Par exemple : =A2/$B$2.

À suivre : des exemples concrets pour vous aider à maîtriser le calcul des pourcentages dans Excel.

Exemples de calculs de pourcentage dans Excel

Exemple simple de calcul d’un pourcentage

Mettons en pratique ce que nous avons appris. Imaginons que vous souhaitez calculer le pourcentage des ventes d’un produit par rapport au total des ventes.

• Étape 1 : Dans votre tableau, supposez que la cellule A1 contient la quantité vendue (disons 50 unités) et B1 contient le total des ventes (par exemple, 200 unités).
• Étape 2 : Dans une nouvelle cellule, tapez =A1/B1 et appuyez sur Entrée. Le résultat affichera 0,25.
• Étape 3 : Pour transformer ce chiffre en pourcentage, cliquez sur l’icône “%” dans l’onglet Accueil. Le résultat devient 25 %.

Voilà, vous avez calculé un pourcentage de manière simple et rapide !

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Calculer un pourcentage si vous connaissez la valeur partielle et le pourcentage

Maintenant, imaginons un scénario différent : vous connaissez la valeur partielle et le pourcentage, et vous souhaitez calculer la valeur totale.

Exemple : Vous savez que 30 % de vos dépenses représentent 600 €. Pour déterminer le montant total des dépenses :

• Formule : Valeur partielle / (Pourcentage / 100).
• Application dans Excel : Tapez =600/(30/100) dans une cellule, ce qui donnera 2 000 €.

Astuce de la communauté Excel : Retenez cette méthode, elle peut vous sauver dans des analyses financières !

La prochaine étape : Passons aux calculs d’augmentation et de diminution en pourcentage.

Calculer un taux d’évolution : augmenter ou diminuer des valeurs dans Excel

Calcul d’une augmentation en pourcentage

Les augmentations en pourcentage sont courantes, surtout lorsqu'il s'agit de salaires ou de prix. Voici comment calculer ce type d’évolution dans Excel.

Exemple d'augmentation de salaire : Supposons que votre salaire actuel est de 2 000 € et que vous recevez une augmentation de 10 %.

• Étape 1 : Calculez le montant de l'augmentation. Tapez =2000 * 10% dans une cellule. Cela donnera 200 €.
• Étape 2 : Ajoutez cette augmentation au salaire initial : =2000 + 200, ce qui donne 2 200 €.
• Formule combinée : Pour simplifier, utilisez =2000 * (1 + 10%). Le résultat final est 2 200 €.

Autre méthode : Appliquer directement =A1 * (1 + B1), où A1 est votre salaire de base et B1 contient le pourcentage d’augmentation.

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Calcul d’une diminution en pourcentage

De la même manière, vous pouvez calculer une réduction en pourcentage. Prenons un exemple classique de réduction de coûts.

Exemple de réduction de prix : Un produit coûte 500 €, et vous devez appliquer une réduction de 15 %.

• Étape 1 : Calculez le montant de la réduction. Tapez =500 * 15%. Le résultat sera 75 €.
• Étape 2 : Soustrayez cette réduction du prix initial : =500 - 75, ce qui vous donne 425 €.
• Formule combinée : Pour faire cela en une seule étape, utilisez =500 * (1 - 15%). Vous obtenez 425 €.

Raccourci malin : Utilisez ces formules pour les promotions ou les analyses de coûts, et n’oubliez pas de vérifier vos calculs avec un format pourcentage correct.

À suivre : Un résumé des formules de pourcentage dans Excel et quelques conseils pratiques pour aller encore plus loin.

Bonus : fichier pour calculer des %

Résumé des formules de pourcentage dans Excel

Pour récapituler, voici les principales formules de pourcentage que vous devez maîtriser pour calculer un pourcentage sur Excel :

1. Calculer un pourcentage simple : =Partie / Total puis appliquez le format pourcentage.
2. Calculer une augmentation en pourcentage : =Valeur de départ * (1 + Pourcentage d’augmentation).
3. Calculer une diminution en pourcentage : =Valeur de départ * (1 - Pourcentage de réduction).

Astuces pour appliquer les formules efficacement

• Vérifiez vos formats : Toujours appliquer le format pourcentage aux cellules contenant vos résultats pour une lisibilité optimale.
• Utilisez des références absolues ($) : Pour figer une cellule (comme un total) et l'empêcher de se déplacer lorsque vous étirez une formule, ajoutez des $. Par exemple, =A1/$B$1.
• Simplifiez avec des raccourcis Excel : Par exemple, la touche Ctrl + Shift + % applique rapidement le format pourcentage.

Vous vous demandez comment compter rapidement des occurrences dans Excel ? Découvrez notre guide pratique pour maîtriser cette astuce incontournable !

Conseil de la communauté Excel : "Mieux vaut vérifier deux fois ses formules que de risquer un budget erroné !"

Pour aller plus loin

Voilà, vous êtes maintenant prêt à calculer un pourcentage sur Excel ! À vous de jouer et n’hésitez pas à expérimenter ces formules dans vos propres tableaux de données.

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