Comment trier vos données par couleur sur Excel ?

Dans le cadre d'une gestion avancée des données sur Excel, la capacité de trier et de filtrer vos informations par couleur peut considérablement améliorer votre productivité et faciliter vos analyses.

Cela vous permet de repérer rapidement des tendances, des écarts ou des résultats critiques en un clin d'œil.

Dans cet article, nous allons découvrir comment trier vos données selon la couleur des cellules, une fonctionnalité puissante pour les utilisateurs d'Excel intermédiaires et avancés.

Et nous allons commencer par une vidéo pour cadre le sujet. Ensuite, vous aurez des explications étape par étape.

Trier les données par couleur dans Excel : pourquoi est-ce important ?

La fonction de tri par couleur sur Excel est particulièrement utile lorsqu'il s'agit de mettre en évidence des informations clés dans de grands ensembles de données.

Par exemple, si vous travaillez avec des résultats financiers, vous pourriez vouloir faire ressortir les valeurs supérieures à un certain seuil en vert, et celles en dessous en rouge.

Cela facilite la lecture et l'interprétation rapide de vos données. Passons maintenant aux étapes pratiques.

Vidéo : comment trier vos données par couleur sur Excel ?

Dans cette vidéo, découvrez comment trier vos données par couleur dans Excel ! 🌈

Que vous utilisiez les couleurs pour marquer des catégories, des priorités ou pour simplement visualiser vos données, cette vidéo vous montre comment les trier par couleur efficacement en quelques clics. 🚀

✅ Méthode simple et rapide
✅ Gagnez en clarté et en productivité
✅ Convient à tous les niveaux d’utilisateurs

Le saviez-vous ? Il existe des fonction pour trier dans Excel. Découvrez la fonction TRIER et la fonction TRIERPAR.

Comment trier vos données par couleur dans Excel

1. Préparer votre tableau

Assurez-vous que vos données sont bien organisées et que les couleurs sont correctement appliquées.

Dans l'exemple, nous avons un tableau contenant les noms des employés et leur chiffre d’affaires, avec des valeurs supérieures à 3 000 € en vert et celles en dessous de 3 000 € en rouge.

Bon à savoir : vous ne savez pas comment organiser vos données en tableau ? Découvrez notre article sur le sujet : Leçon 1 - Tableau Excel : créer des tableaux impeccables pour organiser vos données.

2. Appliquer le filtre de couleur

Pour commencer, sélectionnez la ligne des en-têtes de votre tableau (où se trouvent les titres des colonnes). Ensuite :

• Allez dans l'onglet Données.
• Cliquez sur l'icône Filtrer. Une petite icône de filtre apparaîtra à côté de chaque en-tête de colonne.

3. Trier par couleur

Cliquez sur l'icône de filtre dans la colonne contenant les données colorées. Vous verrez l'option Trier par couleur. Excel vous proposera alors deux choix : trier par la couleur de cellule ou par la couleur de police.

• Choisissez la couleur de cellule si vous avez coloré le fond des cellules, ou la couleur de police si vous avez changé la couleur du texte.
• Dans notre cas, nous sélectionnons la couleur verte pour afficher en premier les cellules dont le chiffre d'affaires dépasse 3 000 €.

Attention à ne pas confondre tri et ordre numérique

Le tri par couleur ne modifie pas l’ordre croissant ou décroissant de vos données, il les regroupe simplement par couleur.

Par exemple, toutes les cellules vertes apparaîtront en haut de la liste, tandis que les rouges seront groupées en dessous.

C’est un excellent moyen de visualiser rapidement les performances selon vos critères colorés.

Bon à savoir : vous souhaitez trier vos données de A à Z, alors découvrez notre article : Comment trier par ordre alphabétique sur Excel ?

Tableau récapitulatif des options de tri par couleur

Aller plus loin

Organiser données par couleur Excel est un outil extrêmement pratique pour organiser visuellement des informations critiques. Que vous analysiez des chiffres financiers, des résultats commerciaux ou d’autres types de données, ce type de tri vous permet de mieux hiérarchiser et interpréter les résultats. Maintenant que vous savez comment faire, il ne vous reste plus qu’à appliquer ces étapes pour optimiser vos analyses dans Excel. À vous de jouer !

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