Travailler à deux endroits différents sur un même fichier Excel peut être fastidieux. Heureusement, il existe une solution ! Dans cet article, vous allez voir comment créer un double écran pour ouvrir plusieurs fois le même fichier et comparer plusieurs feuilles en même temps.
Excel : l'outil que tout le monde connait… mais que personne n'exploite à plein potentiel !
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👉 Voici comment faire :
- 🔹 Étape 1 : Va dans l'onglet Affichage, puis clique sur Nouvelle fenêtre.
- 🔹 Étape 2 : Clique ensuite sur Réorganiser tout dans l'onglet Affichage pour scinder l'écran et réorganiser les fenêtres du classeur Excel.
- 🔹 Étape 3 : Coche l'option de réorganisation en fonction de l'affichage que tu souhaites obtenir (mosaïque, horizontal, vertical ou cascade).
- 🔹 Étape 4 : Tu peux maintenant travailler simultanément dans plusieurs feuilles. Les fenêtres font partie du même fichier, donc si tu modifies un élément du classeur, la mise à jour se fait automatiquement dans toutes les fenêtres.
Un double écran vous permet de :
- Augmenter votre productivité en ayant une vue d’ensemble sur des données cruciales.
- Comparer facilement des données entre deux feuilles de calcul.
- Effectuer des RECHERCHEX sans avoir à naviguer constamment entre les feuilles.
Vidéo : comment avoir un double écran sur Excel ?
🎬 Dans cette vidéo, Nicolas, notre formateur Excel, vous montre comment créer un double écran avec un fichier Excel pour optimiser votre productivité.
Tuto : 3 étapes rapides pour créer un double écran sur Excel
Étape 1 : Ouvrir une nouvelle fenêtre
Pour commencer, suivez ces étapes :
- Ouvrez votre fichier Excel.
- Allez dans le menu Affichage.
- Cliquez sur Nouvelle fenêtre.
Cette action ouvre une seconde instance de votre fichier, vous permettant ainsi de travailler sur deux sections différentes simultanément.
Étape 2 : Réorganiser les fenêtres
Pour réorganiser les fenêtres et scinder votre écran :
- Toujours dans le menu Affichage, cliquez sur Réorganiser tout.
- Sélectionnez la disposition souhaitée : Horizontal ou Vertical.
- Cliquez sur OK pour valider.
Vous avez maintenant deux écrans distincts affichant le même fichier, prêts à être utilisés pour des tâches différentes.
Étape 3 : Effectuer une recherche X
Voici comment vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour effectuer une recherche X :
- Première fenêtre : Positionnez-vous sur la feuille de calcul contenant la base de données.
- Deuxième fenêtre : Allez dans la feuille où vous souhaitez effectuer la recherche.
Supposons que vous voulez rechercher un matricule dans la base de données et renvoyer le nom associé. Voici les étapes :
Dans la deuxième fenêtre, placez-vous dans la cellule où vous souhaitez afficher le résultat de la recherche.
Tapez la formule suivante : =RECHERCHEX(B2, Feuil1!A:A, Feuil1!B:B)
- B2 : La cellule où se trouve le matricule à rechercher.
- Feuil1!A: La colonne de la base de données contenant les matricules.
- Feuil1!B: La colonne de la base de données contenant les noms.
Appuyez sur Entrée. Vous devriez voir le nom associé au matricule apparaître.
Pour aller plus loin
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement créer un double écran sur Excel, ce qui rendra l'utilisation de RECHERCHEX et analyses de données beaucoup plus efficaces. Cette technique est particulièrement utile pour les professionnels qui doivent fréquemment comparer et analyser des données entre différentes feuilles de calcul. N'hésitez pas à appliquer ce que vous avez appris dès aujourd'hui pour optimiser votre utilisation d'Excel et améliorer votre productivité.
❓ Avez-vous déjà utilisé cette fonctionnalité ? Partagez vos expériences et astuces en commentaire !
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