La fonction REMPLACER Excel permet de remplacer un nombre précis de caractères dans une chaîne de texte.
NB : si tu veux remplacer une chaîne spécifique de caractères par une autre, alors tu peux utiliser la fonction SUBSTITUE. Tu peux aussi utiliser la fonctionnalité « Rechercher et remplacer » sur Excel pour remplacer une chaîne spécifique de caractères par une autre.
Dans cette vidéo, Nicolas PARENT, formateur Excel chez Morpheus Formation, vous présente tout ce qu'il faut savoir sur la fonction REMPLACER.
Syntaxe de la fonction REMPLACER Excel
La fonction REMPLACER repose sur quatre arguments : le texte d'origine, la position du premier caractère à remplacer, le nombre de caractères à remplacer et le nouveau texte.
Excel remplace uniquement les caractères situés à l'emplacement indiqué, tout en conservant le reste du contenu.
👉 Si vous souhaitez remplacer un mot ou une chaîne de caractères précise, sans connaître sa position, la fonction SUBSTITUE sera généralement plus adaptée.
REMPLACER(Ancien_texte;No_départ;No_car;Nouveau_texte)
| Argument | Description |
|---|---|
| Ancien_texte (obligatoire) | Texte dans lequel tu veux remplacer certains caractères. |
| No_départ (obligatoire) | Position du 1er caractère du texte pour lequel le remplacement par le nouveau texte doit commencer. |
| No_car (obligatoire) | nombre de caractères du texte que le nouveau texte doit remplacer. |
| Nouveau_texte (obligatoire) | Texte qui remplace les caractères du texte. |
« REMPLACER est très utile lorsque la structure de vos données est toujours identique. Dès que la position des caractères est connue, cette fonction permet d'automatiser les modifications en quelques secondes. »
Nicolas Parent, Formateur Excel chez Morpheus Formation
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Exemple 1 - Comment remplacer une partie d'un texte sur Excel ?
Ici, tu veux remplacer "Handball" par "Football" (cellule B2). Puis, tu veux remplacer "France" par "Français" (cellule B3). Enfin, tu veux remplacer "1110" par "1000" (cellule B4).
RemarquES
- Pour rappel, tu peux utiliser la fonction SUBSTITUE pour remplacer une chaîne spécifique de caractères par une autre.
- Pour rappel, tu peux aussi utiliser la fonctionnalité « Rechercher et remplacer » sur Excel pour remplacer une chaîne spécifique de caractères par une autre.
Les problèmes courants avec la fonction REMPLACER
| PROBLÈME | EXPLICATION |
|---|---|
| REMPLACER ne renvoie pas le résultat souhaité | ⇢ Il est possible que REMPLACER ne soit pas la fonction à utiliser pour ce que tu veux faire. ⇢ Essaye plutôt d'utiliser la fonction SUBSTITUE pour remplacer une chaîne spécifique de caractères par une autre. Sa syntaxe est la suivante : SUBSTITUE(Texte;Ancien_texte;Nouveau_texte;[No_position]) |
| REMPLACER ne fonctionne pas avec des cellules vides | Si la cellule à remplacer est vide, alors la fonction REMPLACER ne peut rien faire. Autrement dit, elle renvoie une cellule vide elle aussi. Assure-toi donc d'avoir une cellule contenant du texte avant d'utiliser la fonction. |
| REMPLACER ne peut pas remplacer des couleurs | Pour remplacer des couleurs par d'autres couleurs, tu dois utiliser la fonctionnalité « Rechercher et remplacer » sur Excel. |
| REMPLACER ne fonctionne pas | Si la fonction REMPLACER ne fonctionne pas, il est possible que ta feuille Excel soit protégée par un mot de passe. Si c'est le cas, la formule et/ou l'option de recherche et de remplacement ne fonctionnera pas. Donc, tu dois d'abord ôter la protection de la feuille de calcul Excel pour ensuite renvoyer les résultats que tu souhaites. |
Nos conseils pour bien utiliser la fonction REMPLACER
| ASTUCE | EXPLICATION |
|---|---|
| Utilise plutôt SUBSTITUE si tu veux remplacer un ou plusieurs mots avec une formule. | ⇢ SUBSTITUE permet de remplacer une chaîne spécifique de caractères par une autre. ⇢ Sa syntaxe est la suivante : SUBSTITUE(Texte;Ancien_texte;Nouveau_texte;[No_position]) |
| Imbrique la fonction REMPLACER dans la fonction CONCAT ou la fonction JOINDRE.TEXTE pour combiner des chaînes de texte | ⇢ Cela peut être très utile lorsque tu dois remplacer et combiner plusieurs chaînes de texte. ⇢ Par exemple, tu peux utiliser cette astuce pour corriger une erreur, normaliser le format de tes données, ou grouper les données dont tu as besoin. |
| Utilise la fonctionnalité Excel « Rechercher et remplacer » pour remplacer rapidement une chaîne spécifique de caractères et/ou une couleur par une autre. | ⇢ Au lieu de les remplacer manuellement avec la fonction REMPLACER, « Rechercher et remplacer » peut être utile si tu veux remplacer des valeurs spécifiques dans un tableau. ⇢ Cette fonctionnalité te permet aussi de remplacer une couleur par une autre en complément (ou non) de remplacer du texte. |
Télécharger la fiche de révision de la fonction REMPLACER
Téléchargez la fiche de révision pour retrouver la syntaxe de REMPLACER, ses principaux cas d'utilisation et les différences avec SUBSTITUE.
Un résumé pratique à conserver pour retrouver rapidement la bonne fonction.
Téléchargez le fichier d’exercices de la fonction REMPLACER
Dans le fichier d'exercices, vous apprendrez à remplacer automatiquement une partie d'un texte en fonction de sa position.
Vous découvrirez également dans quels cas utiliser REMPLACER, SUBSTITUE ou la fonctionnalité Rechercher et remplacer.
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Vos questions : fonction REMPLACER Excel
La fonction REMPLACER permet de remplacer un nombre précis de caractères dans une chaîne de texte.
⇢ Pour remplacer le contenu d'une cellule Excel, tu peux utiliser la fonction REMPLACER, SUBSTITUE ou bien la fonctionnalité « Rechercher et remplacer » (onglet "Accueil").
⇢ La syntaxe de la fonction REMPLACER est la suivante :
REMPLACER(Ancien_texte;No_départ;No_car;Nouveau_texte)
Ancien_texte est le texte dans lequel tu veux remplacer certains caractères.
No_départ est la position du premier caractère du texte pour lequel le remplacement par le nouveau texte doit commencer.
No_départ est le nombre de caractères du texte que le nouveau texte doit remplacer.
Nouveau_texte est le texte qui remplace les caractères du texte.
⇢ La syntaxe de la fonction SUBSTITUE est la suivante :
SUBSTITUE(Texte;Ancien_texte;Nouveau_texte;[No_position])
Texte est le texte dans lequel tu veux remplacer certains caractères.
Ancien_texte est le texte à remplacer.
Nouveau Texte est le texte qui remplace l’ancien texte.
[No_position] est la position de l’Ancien_texte à remplacer dans le texte.
⇢ La fonctionnalité « Rechercher et remplacer » :
Elle est accessible dans l'onglet "Accueil" et permet de remplacer rapidement une chaîne spécifique de caractères et/ou une couleur par une autre.
⇢ Pour modifier manuellement le contenu d'une cellule, tu peux aussi utiliser le raccourci [F2] après avoir sélectionné la cellule.
⇢ La fonction SUBSTITUE permet de remplacer une chaîne spécifique de caractères par une autre. Autrement dit, elle est utile pour remplacer un mot dans une formule Excel.
⇢ La syntaxe de la fonction SUBSTITUE est la suivante :
SUBSTITUE(Texte;Ancien_texte;Nouveau_texte;[No_position])
Texte est le texte dans lequel tu veux remplacer certains caractères.
Ancien_texte est le texte à remplacer.
Nouveau Texte est le texte qui remplace l’ancien texte.
[No_position] est la position de l’Ancien_texte à remplacer dans le texte.
⇢ Cas d'application
La cellule A1 contient "France". Tu veux remplacer "France" par "Français", donc tu dois utiliser la formule suivante : =SUBSTITUE(A1;"ce";"çais")
La formule renvoie donc le mot "Français".
⇢ Pour remplacer du texte ou des nombres, le plus simple est d'utiliser la fonction SUBSTITUE ou la fonctionnalité « Rechercher et remplacer » (onglet "Accueil").
⇢ La syntaxe de la fonction SUBSTITUE est la suivante :
SUBSTITUE(Texte;Ancien_texte;Nouveau_texte;[No_position])
Texte est le texte dans lequel tu veux remplacer certains caractères.
Ancien_texte est le texte à remplacer.
Nouveau Texte est le texte qui remplace l’ancien texte.
[No_position] est la position de l’Ancien_texte à remplacer dans le texte.
⇢ La fonctionnalité « Rechercher et remplacer » :
Elle est accessible dans l'onglet "Accueil" et permet de remplacer rapidement une chaîne spécifique de caractères et/ou une couleur par une autre.
⇢ REMPLACER n'est peut-être pas la bonne fonction à utiliser pour ce que tu veux faire.
⇢ Essaye plutôt d'utiliser la fonction SUBSTITUE pour remplacer une chaîne spécifique de caractères par une autre.
Sa syntaxe est la suivante :
SUBSTITUE(Texte;Ancien_texte;Nouveau_texte;[No_position])
⇢ Tu peux aussi utiliser la fonctionnalité Excel « Rechercher et remplacer » pour remplacer rapidement une chaîne spécifique de caractères et/ou une couleur par une autre.
⇢ Si la fonction REMPLACER ne fonctionne pas, il est possible que ta feuille Excel soit protégée par un mot de passe. Si c'est le cas, la formule et/ou l'option de recherche et de remplacement ne fonctionnera pas. Donc, tu dois d'abord ôter la protection de la feuille de calcul Excel pour ensuite renvoyer les résultats que tu souhaites.
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