Sheets ou Excel : quel tableur choisir en 2025 ?

Vous êtes perdu dans la jungle des tableurs ? Excel ou Sheets... lequel choisir pour booster votre productivité ? Difficile de s'y retrouver parmi toutes les fonctionnalités, les options de partage, les formules... Pas de panique ! Cet article compare en détail les deux géants du marché, Microsoft Excel et Google Sheets, pour vous aider à faire le bon choix. Collaboration en temps réel, prix, facilité d'utilisation, fonctions avancées... on vous dit tout !

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Sheets ou Excel : les critères de comparaison clés

Pour choisir le tableur qui vous convient, il est essentiel de comparer des critères importants comme la collaboration, le prix, la facilité d'utilisation et les fonctionnalités de base.

Collaboration en temps réel : avantage Sheets

Imaginez : vous êtes en train de finaliser un budget prévisionnel avec votre équipe. Avec Google Sheets, chacun peut modifier le document simultanément, depuis n'importe quel endroit avec une connexion Internet. Vous voyez en temps réel les modifications de vos collègues, vous pouvez commenter directement dans les cellules, et discuter des points importants via le chat intégré. Fini les envois de fichiers par email et les problèmes de versions multiples ! Avec Sheets, la collaboration est fluide et transparente.

Bien qu'Excel propose également des fonctionnalités de co-édition, elles sont moins performantes. Par exemple, il est plus difficile de suivre les modifications de chacun lorsque plusieurs utilisateurs sont connectés simultanément. Des conflits peuvent aussi apparaître si les utilisateurs utilisent des ordinateurs Windows et Mac.

Prix et accessibilité : avantage Sheets

Google Sheets est 100% gratuit pour les particuliers, accessible depuis n'importe quel appareil disposant d'une connexion internet. Pour les entreprises, il est inclus dans la suite Google Workspace, à un tarif généralement plus avantageux que Microsoft 365 (qui inclut Excel). Par exemple, la formule "Business Standard" de Google Workspace, qui inclut Sheets et d'autres outils collaboratifs, est proposée à environ 10€ par utilisateur et par mois.

Excel en ligne est également gratuit, mais avec des fonctionnalités limitées et une interface moins fluide. Par exemple, vous ne pourrez pas utiliser certaines fonctions avancées ou créer des macros complexes. Pour profiter pleinement de la puissance d'Excel, il faudra opter pour la version desktop payante, dont le prix d'achat peut s'avérer conséquent.

Facilité d’utilisation : avantage Sheets

Si vous êtes novice en matière de tableurs, Google Sheets sera plus facile à prendre en main. Son interface est intuitive et épurée, avec des menus clairs et des options facilement accessibles. Par exemple, pour insérer un graphique, il suffit de sélectionner les données et de cliquer sur l'icône "Graphique". Sheets vous guidera ensuite pas à pas dans la création de votre graphique.

Excel, avec son interface plus riche, peut sembler plus complexe au premier abord. Les nombreuses fonctionnalités et options peuvent dérouter un utilisateur novice.

Fonctions et formules : quasi-équivalence

Que ce soit pour réaliser des calculs simples (sommes, moyennes) ou complexes (recherches, analyses statistiques), Sheets et Excel proposent un large éventail de fonctions et de formules. Les deux logiciels se valent sur ce point, même si certaines fonctions spécifiques peuvent différer. Par exemple, la fonction "RECHERCHEV" est présente dans les deux logiciels, tout comme "RECHERCHEX". La syntaxe peut varier légèrement en revanche.

Quand Excel prend l’avantage

Malgré les atouts de Google Sheets, Excel conserve des avantages indéniables dans certains domaines.

Gestion des grandes bases de données : avantage Excel

Si vous travaillez avec des fichiers volumineux contenant des millions de lignes de données, Excel est plus performant. Il peut gérer jusqu'à 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes, tandis que Google Sheets est limité à 10 millions de cellules. Cette limite peut être rapidement atteinte avec des bases de données conséquentes, ce qui peut entraîner des ralentissements et des difficultés de manipulation.

Par exemple, si vous êtes un analyste financier qui traite des données boursières en temps réel, ou un scientifique qui travaille avec des ensembles de données massifs, Excel sera plus adapté pour gérer ce volume d'informations.

Sécurité et confidentialité des données : avantage Excel

Excel (en version desktop) stocke les fichiers localement sur votre ordinateur, ce qui peut être un avantage pour la sécurité des données sensibles. Vous avez un contrôle total sur l'accès à vos fichiers. Google Sheets, étant basé sur le cloud, stocke les données sur les serveurs de Google.

Bien que Google mette en place des mesures de sécurité robustes, certaines entreprises peuvent préférer conserver leurs données sensibles en local pour des raisons de conformité ou de confidentialité. De plus, Excel offre des options avancées de protection par mot de passe et de cryptage des fichiers, ce qui manque sur Sheets.

Tableaux structurés et tableaux croisés dynamiques : avantage Excel

Excel est plus performant pour la création et la manipulation de tableaux structurés et de tableaux croisés dynamiques. Ces fonctionnalités permettent d'analyser et de synthétiser de grandes quantités de données de manière efficace.

Par exemple, si vous souhaitez analyser les ventes de votre entreprise par région et par produit, vous pouvez créer un tableau croisé dynamique dans Excel pour obtenir rapidement une vue d'ensemble des données et identifier les tendances. Bien que Google Sheets propose également des tableaux croisés dynamiques, ils sont moins flexibles et offrent moins d'options de personnalisation.

Graphiques croisés dynamiques et segments : avantage Excel

Excel propose des fonctionnalités exclusives qui manquent à Google Sheets, comme les graphiques croisés dynamiques et les segments. Les graphiques croisés dynamiques permettent de visualiser les données de vos tableaux croisés dynamiques de manière interactive. Les segments sont des filtres interactifs qui permettent d'explorer les données sous différents angles.

Ces outils sont très utiles pour l'analyse de données et la création de tableaux de bord dynamiques.

Power Query et Power Pivot : avantage Excel

Power Query et Power Pivot sont des outils puissants intégrés à Excel qui permettent d'importer, de nettoyer et d'analyser de grandes quantités de données provenant de sources diverses.

Par exemple, vous pouvez utiliser Power Query pour extraire des données d'un site web, d'une base de données ou d'un fichier texte, puis les transformer et les nettoyer avant de les analyser dans Excel.

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Power Pivot permet de créer des modèles de données complexes et d'effectuer des analyses multidimensionnelles. Ces outils font gagner énormément de temps aux utilisateurs qui manipulent régulièrement des données externes.

Personnalisation avancée des graphiques : avantage Excel

Excel offre une plus grande variété de types de graphiques et des options de personnalisation plus avancées que Google Sheets.

Par exemple, vous pouvez créer des graphiques combinés, des graphiques en cascade, ou encore des graphiques avec des axes secondaires. Vous pouvez également personnaliser finement l'apparence de vos graphiques en modifiant les couleurs, les polices, les légendes, etc.

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Format des fichiers et compatibilité : avantage Excel

Le format de fichier natif d'Excel (.xlsx) est le standard du secteur. La plupart des logiciels de tableur peuvent ouvrir et modifier des fichiers .xlsx sans problème. Google Sheets utilise un format propriétaire, mais il peut exporter en .xlsx. Cependant, il peut y avoir des pertes de formatage ou des problèmes de compatibilité lors de la conversion, notamment avec les macros complexes ou les graphiques personnalisés.

Si vous travaillez régulièrement avec des partenaires externes qui utilisent Excel, il est préférable d'utiliser Excel directement pour éviter les problèmes de compatibilité.

Quand Google Sheets prend l’avantage

Si Excel se distingue dans certains domaines, Google Sheets n'est pas en reste et propose des fonctionnalités uniques qui le rendent très attractif.

Assistant de fonction plus accessible : avantage Sheets

Besoin d'aide pour utiliser une fonction ? L'assistant de fonction de Google Sheets est là pour vous ! Il est plus accessible et convivial que celui d'Excel. Lorsque vous commencez à taper une formule, Sheets vous propose une liste de fonctions correspondantes, avec des explications claires et des exemples d'utilisation. Vous pouvez même prévisualiser le résultat de la fonction avant de la valider.

Dans Excel, l'assistant de fonction est moins intuitif et peut être plus difficile à utiliser, notamment pour les débutants.

Importation facile des données depuis Google Forms : avantage Sheets

Google Sheets s'intègre parfaitement avec les autres outils de la suite Google Workspace, notamment Google Forms. Vous pouvez facilement importer les données collectées via un formulaire Google Forms directement dans une feuille de calcul Sheets.

Par exemple, si vous avez créé un formulaire pour recueillir les inscriptions à un événement, les réponses seront automatiquement ajoutées à votre feuille de calcul, ce qui vous permettra de gérer les participants facilement.

Fonctions spécifiques Google : QUERY, GOOGLEFINANCE... : avantage Sheets

Google Sheets propose des fonctions spécifiques très puissantes. Par exemple comme QUERY et GOOGLEFINANCE. QUERY est un langage de requête qui permet d'extraire et de manipuler des données de manière avancée, comme si vous utilisiez SQL dans une base de données. GOOGLEFINANCE permet d'importer des données financières en temps réel, comme les cours des actions, les taux de change, etc.

Ces fonctions exclusives à Google Sheets ouvrent de nouvelles possibilités pour l'analyse de données et la création de tableaux de bord dynamiques.

Vues filtrées et vues avec critères de regroupement : avantage Sheets

Google Sheets permet de créer des vues filtrées et des vues avec des critères de regroupement. C'est très pratique pour analyser des données sous différents angles sans modifier la feuille de calcul originale.

Par exemple, si vous gérez un tableau de suivi des ventes, vous pouvez créer une vue filtrée pour afficher uniquement les ventes d'un produit spécifique, ou une vue avec des critères de regroupement pour analyser les ventes par région.

Automatisations et notifications par e-mail : avantage Sheets

Google Sheets vous permet de configurer des notifications par e-mail pour être alerté lorsque certaines conditions sont remplies. Par exemple, vous pouvez recevoir un e-mail lorsqu'une cellule est modifiée, lorsqu'une valeur dépasse un certain seuil, ou lorsqu'une tâche est terminée.

Cette fonctionnalité est très utile pour automatiser le suivi des données et rester informé des changements importants.

Macros multiplateformes avec Google Apps Script : avantage Sheets

Google Apps Script est un langage de script qui permet d'automatiser des tâches et d'ajouter des fonctionnalités personnalisées à Google Sheets. Les scripts Google Apps Script peuvent être exécutés sur n'importe quel système d'exploitation, ce qui est un avantage par rapport aux macros VBA d'Excel qui peuvent rencontrer des problèmes de compatibilité sur Mac.

Sheets ou Excel : lequel choisir ?

Après avoir comparé en détail les forces et les faiblesses de Sheets et Excel, il est temps de répondre à la question cruciale : lequel choisir ?

Pour vous aider à prendre la meilleure décision, voici un tableau récapitulatif des avantages et inconvénients de chaque logiciel :

Exporter vers Sheets

En résumé :

• Choisissez Google Sheets si :
  • Vous êtes une petite entreprise ou un freelance : Sheets vous offre une solution complète et gratuite pour gérer vos données, collaborer avec vos clients et automatiser des tâches.
  • Vous travaillez dans une équipe à distance : la collaboration en temps réel de Sheets fluidifie les échanges et simplifie le travail à plusieurs.
  • Vous êtes un utilisateur novice : l'interface intuitive de Sheets vous permettra d'être rapidement opérationnel.
  • Vous utilisez intensivement les outils Google Workspace : Sheets s'intègre parfaitement avec les autres applications Google, comme Forms, Drive ou Calendar.
• Choisissez Excel si :
  • Vous êtes une grande entreprise avec des besoins importants en analyse de données : Excel offre des fonctionnalités avancées pour la manipulation de données volumineuses et la création de rapports complexes.
  • Vous devez traiter des données sensibles : Excel offre des options de sécurité renforcées pour protéger vos informations confidentielles.
  • Vous travaillez avec des partenaires qui utilisent majoritairement Excel : le format .xlsx d'Excel est le standard du secteur, ce qui garantit une compatibilité optimale.
  • Vous avez besoin de fonctionnalités spécifiques comme Power Query, Power Pivot ou les graphiques croisés dynamiques : ces outils puissants sont exclusifs à Excel.
  • Vous utilisez intensivement l'environnement Microsoft : Excel s'intègre parfaitement avec les autres applications de la suite Microsoft 365, comme Word, PowerPoint, Outlook ou Teams, et offre une synergie optimale avec l'écosystème Microsoft (SharePoint, Power BI, etc.).

N'oubliez pas que le meilleur choix dépendra de vos besoins spécifiques et de vos habitudes de travail. Analysez attentivement les critères importants pour vous et n'hésitez pas à tester les deux logiciels pour vous faire votre propre opinion.

Où se former sur Excel ou Google Sheets ?

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• Maîtriser les bases de Sheets et Excel
• Utiliser les formules et les fonctions avancées
• Créer des tableaux et des graphiques professionnels
• Collaborer en temps réel avec vos collègues
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