Comment effectuer des recherches efficace sur Excel ?

Quand on travaille sur Excel, on a très souvent besoin de retrouver une information précise dans un tableau.

Par exemple, afficher automatiquement une adresse à partir d’un nom, récupérer un code postal, ou encore analyser des données selon plusieurs critères.

Le problème, c’est qu’il existe plusieurs méthodes pour faire une recherche sur Excel… et on ne sait pas toujours laquelle utiliser.

Dans cet article, on va reprendre les principales fonctions de recherche, de la plus classique à la plus avancée, avec des exemples simples pour bien comprendre :

• RECHERCHEV
• INDEX + EQUIV
• RECHERCHEX

L’objectif est simple : vous aider à choisir la bonne méthode et à gagner du temps sur vos fichiers Excel.

Dans cette vidéo, Gauthier LAIRET, formateur Excel chez Morpheus Formation, vous explique comment effectuer des recherches de données sur Excel. Après cette vidéo, vous saurez maîtriser RECHERCHEV, RECHERCHEV et INDEX/EQUIV comme un véritable pro !

💡 CHAPITRES
Introduction - 00:00
Recherche V avec avant Excel 2021 - 00:18
Index Equiv avec avant Excel 2021 - 04:00
Recherche X avec (après Excel 2021 - 07:32
Recherche double avec avant Excel 2021 - 09:33
Recherche double avec après Excel 2021 - 12:24
Outro - 13:25

📂 Télécharger le fichier d’exercices Excel spécial recherche de données

Pour vous entraîner et mettre en pratique ces fonctions de recherche, le plus simple reste de travailler sur un fichier concret.

On vous a préparé une base de données Excel gratuite, directement inspirée des exemples de cet article.

Avec ce fichier, vous pouvez :

• Tester RECHERCHEX, RECHERCHEV et les recherches à plusieurs conditions
• Reproduire les formules étape par étape
• Comprendre plus rapidement la logique des recherches
• Vous entraîner sur une base réaliste et exploitable

RECHERCHEX : la meilleure solution pour vos recherches sur Excel

Si vous utilisez une version récente d’Excel, la fonction RECHERCHEX est clairement la meilleure option pour faire une recherche.

Elle remplace les anciennes méthodes comme RECHERCHEV ou INDEX + EQUIV, avec une approche beaucoup plus simple et plus fiable.

Comment fonctionne la fonction RECHERCHEX

La formule s’écrit de manière très lisible :

=RECHERCHEX(valeur_cherchée; tableau_recherche; tableau_renvoyé)

Concrètement, Excel va :

• chercher une valeur dans une colonne
• puis renvoyer la valeur correspondante dans une autre colonne

Exemple d’utilisation

=RECHERCHEX("GUILLON"; A2:A50; B2:B50)

Ici, Excel cherche "GUILLON" dans la colonne des noms, puis renvoie directement son adresse.

Pas besoin de numéro de colonne, pas besoin de préparer le tableau : tout est plus simple.

Pourquoi utiliser RECHERCHEX

RECHERCHEX est aujourd’hui la fonction de recherche Excel la plus efficace :

• Elle fonctionne dans tous les sens (gauche → droite ou inversement)
• Elle est plus lisible et plus rapide à écrire
• Elle évite les erreurs fréquentes de RECHERCHEV
• Elle permet d’ajouter facilement un message si la valeur n’est pas trouvée

C’est la fonction à privilégier dès que vous travaillez sur une version récente d’Excel.

Si vous ne l’utilisez pas encore, vous passez clairement à côté d’un gain de temps énorme au quotidien.

RECHERCHEV : l’ancienne méthode

Avant RECHERCHEX, la fonction la plus utilisée pour faire une recherche sur Excel était la fonction RECHERCHEV.

Elle fonctionne encore très bien aujourd’hui, surtout si vous utilisez une version plus ancienne d’Excel.

Comment fonctionne la fonction RECHERCHEV

La formule s’écrit comme ceci :

=RECHERCHEV(valeur_cherchée; tableau; numéro_colonne; FAUX)

Excel va chercher une valeur dans la première colonne du tableau, puis renvoyer une information située dans une autre colonne.

Exemple d’utilisation

=RECHERCHEV("GUILLON"; A2:D50; 2; FAUX)

Ici, Excel cherche "GUILLON" dans la première colonne, puis renvoie la valeur de la colonne 2.

Les limites de la fonction RECHERCHEV

Le problème avec RECHERCHEV, c’est qu’elle impose plusieurs contraintes :

• la valeur recherchée doit être dans la première colonne
• impossible de chercher vers la gauche
• il faut indiquer un numéro de colonne (peu pratique si le tableau change)

C’est une bonne fonction pour débuter, mais elle montre vite ses limites dès que vos fichiers deviennent un peu plus complexes.

👉 C’est pour ça que RECHERCHEX est aujourd’hui à privilégier.

Recherche avec plusieurs conditions

Dans la pratique, vous n’avez pas toujours une seule information à rechercher. Par exemple, vous pouvez vouloir retrouver une valeur en fonction :

• D’un client
• Et d’un produit

Avec RECHERCHEX, c’est très simple à mettre en place.

Exemple d’utilisation

=RECHERCHEX("Martin"&"Clavier"; A2:A50&B2:B50; C2:C50)

Ici, on combine les deux critères avec le symbole &.

Excel va alors :

• Chercher "MartinClavier" dans la combinaison des colonnes
• Puis renvoyer la valeur correspondante (par exemple une quantité)

Pourquoi la recherche avec conditions est puissante

Cette méthode permet de :

• Croiser plusieurs critères facilement
• Éviter les formules complexes
• Adapter la recherche à des cas réels

Vous pouvez même ajouter plus de conditions si nécessaire, en gardant exactement la même logique.

En résumé

Pour faire une recherche sur Excel, plusieurs méthodes existent.

• RECHERCHEX : la solution la plus simple, moderne et puissante
• RECHERCHEV : utile pour les anciennes versions, mais limitée
• Recherche multi-conditions : facile avec RECHERCHEX

Si vous avez Excel récent, utilisez directement RECHERCHEX. Sinon, RECHERCHEV reste une bonne base pour commencer.

L’important, c’est surtout de choisir la méthode la plus adaptée à votre besoin… et de gagner du temps sur vos fichiers.

Aller plus loin sur Excel avec une formation complète et certifiante

Maîtriser RECHERCHEX ou RECHERCHEV, c’est déjà un bon début.
Mais pour vraiment gagner en efficacité sur Excel, il faut aller plus loin que quelques formules.

Chez Morpheus Formation, on vous aide à structurer votre manière de travailler sur Excel pour gagner du temps au quotidien, avec une formation éligible CPF et entièrement adaptée à vos besoins.

Concrètement, vous allez :

• Gagner jusqu’à 4 heures par semaine sur vos fichiers
• Automatiser vos tâches répétitives (formules, nettoyage, reporting)
• Construire des fichiers clairs, fiables et faciles à maintenir
• Comprendre les fonctions clés (RECHERCHEX, TCD, Power Query…)
• Travailler sur des cas concrets, souvent issus de vos propres fichiers
• Être accompagné en direct par un formateur expert
• Suivre une formation 100 % personnalisée à votre niveau
• Valider vos compétences avec la certification TOSA

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