Comment éviter la saisie des doublons dans une colonne sur Excel ?

Éviter la saisie des doublons sur Excel permet de fiabiliser vos données et d'éviter de nombreuses erreurs, notamment sur des numéros de facture, des références clients ou des identifiants. Après tout, personne n'a envie de découvrir qu'une même référence a été saisie deux fois dans un fichier important !

Pour cela, nous allons utiliser la méthode suivante :

1. Utiliser la fonction NB.SI.ENS (ou NB.SI) dans la validation des données.
2. Configurer un message d'erreur lorsqu'un doublon est détecté.

Cette méthode est simple à mettre en place et permet d'empêcher automatiquement l'ajout de valeurs déjà présentes dans une colonne.

En moins d'une minute, apprenez à éviter la saisie de doublons sur Excel. Une vidéo réalisée par Nicolas PARENT, formateur Excel chez Morpheus Formation.

L'un des moyens les plus efficaces de fiabiliser vos données dans Excel consiste à empêcher la saisie des doublons dès le départ.

Pour cela, nous allons utiliser la fonctionnalité Validation des données associée à la fonction NB.SI.ENS afin de détecter automatiquement les valeurs déjà présentes dans une colonne.

"Empêcher les doublons dès la saisie est souvent plus efficace que de devoir nettoyer les données plusieurs semaines plus tard. C'est une bonne pratique que nous recommandons sur tous les fichiers contenant des références clients, des numéros de facture ou des identifiants."
- Nicolas Parent, formateur Excel chez Morpheus Formation

Création de Règles de Validation des Données

Dans cet exemple, nous allons empêcher les utilisateurs de saisir deux fois le même numéro de facture dans une colonne Excel.

1. Sélectionnez la colonne (ou la plage de données) concernée.
2. Rendez-vous dans l'onglet Données puis cliquez sur Validation des données.
3. Sous Autoriser, sélectionnez Personnalisé" à la place de "Tout"
4. Dans le champ Formule, saisissez :

=NB.SI.ENS(A:A;A1)=1

En remplaçant A par la colonne que vous souhaitez contrôler.

Cette formule compte le nombre d’occurrences de chaque valeur dans la colonne. Si la valeur apparaît une seule fois, la saisie est acceptée. Si elle apparaît déjà, Excel la considère comme un doublon et déclenche l’alerte définie dans la validation des données.

Configuration des Messages d'Alerte pour les Utilisateurs

Vous pouvez toutefois personnaliser ce comportement en choisissant l'un des trois niveaux d'alerte proposés :

• Stop : empêche totalement la saisie du doublon.
• Avertissement : avertit l'utilisateur mais lui permet de conserver la valeur.
• Information : signale le doublon sans bloquer la saisie.

Vous pouvez également personnaliser le titre et le contenu du message affiché.

Par exemple :

💡Vous avez déjà des valeurs en double dans Excel ? Découvrez notre guide complet pour identifier les doublons, les afficher, les filtrer et supprimer les doublons sur Excel.

Les doublons ne sont qu'un exemple des erreurs que l'on rencontre lorsque l'on manque de bases solides sur Excel. Chez Morpheus Formation, nous accompagnons les débutants pour les aider à gagner en confiance et à devenir plus efficaces sur leurs fichiers Excel.

Nos formations reposent sur :

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