Niveau formation Excel

Comment choisir son niveau de formation sur Excel ? Guide 2024

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Dans le monde professionnel actuel, la maîtrise de Microsoft Excel n'est plus une compétence optionnelle, mais une nécessité absolue. Excel c'est tableur le plus puissant et le plus polyvalent. Il est important d'évaluer son niveau sur celui-ci.

Que ce soit pour organiser des données, effectuer des calculs complexes ou créer des visualisations de données percutantes, Excel se révèle être un allié incontournable pour les professionnels.

Cependant, la complexité et la richesse des fonctionnalités d'Excel peuvent souvent sembler intimidantes. C'est là que les niveaux de formation Excel entrent en jeu, offrant un parcours structuré et graduel pour maîtriser ce logiciel essentiel.

Que vous soyez un débutant cherchant à comprendre les bases ou un utilisateur expérimenté aspirant à exploiter les fonctions avancées, il existe un niveau de formation adapté à chaque besoin.

Dans cet article, nous explorerons les différents niveaux de formation Excel, allant du débutant à l'expert, et mettrons en lumière l'importance de la certification officielle pour valider vos compétences.

De plus, nous aborderons les compléments Excel tels que Power BI et Power Apps, des outils révolutionnaires qui étendent les capacités d'Excel, ouvrant ainsi la voie à une analyse de données encore plus poussée et à des applications personnalisées.

De façon classique, vous avez trois niveaux différents sur Excel :

On va regarder en détail comment savoir quel niveau est adapté à votre profil.

Mise en Forme et Fonctions de Base - Niveau Excel Débutant

Le voyage dans l'univers d'Excel commence avec le niveau débutant, une étape fondamentale pour tous ceux qui souhaitent se familiariser avec ce puissant outil de tableur.

Ce niveau est conçu pour les utilisateurs qui débutent avec Excel ou ceux qui ont besoin d'une remise à niveau sur les fonctionnalités de base. C'est notamment le cas des personnes qui n'ont pas pratiqué depuis des années.

Chez Morpheus Formation, nous accueillons de nombreuses personnes qui débutent dans un nouveau poste. Elles bénéficient de notre programme de formation pour débutants, une approche assurée pour entamer leurs nouvelles fonctions avec sérénité

Les objectifs de cette formation

Selon nos experts, voilà ce que vous devez voir en priorité à ce stade :

  1. Découverte de l'Interface Excel. Une exploration initiale de l'interface utilisateur d'Excel est essentielle. Les débutants apprendront à naviguer dans le ruban, à comprendre la disposition des onglets et à manipuler les cellules, les lignes et les colonnes. Cette familiarisation avec l'environnement Excel est la première étape pour se sentir à l'aise avec le logiciel.
  2. Mise en Forme des Données. Apprenez à organiser et à mettre en forme les données de manière efficace. Cela inclut l'ajustement de la taille des cellules, l'utilisation des styles de cellules pour la mise en forme conditionnelle, et la gestion des polices et des couleurs pour améliorer la lisibilité des données.
  3. Fonctions de Base et Formules : Une partie cruciale de ce niveau est l'apprentissage des fonctions de base comme SOMME, MOYENNE, MAX, et MIN. Comprendre comment insérer ces fonctions dans les cellules et les utiliser pour effectuer des calculs simples est un aspect fondamental de la formation Excel.
  4. Création de Graphiques Simples. Le niveau débutant aborde également la création de graphiques de base. Les apprenants découvriront comment transformer les données en graphiques visuellement attrayants, comme les graphiques en colonnes, en lignes, et en secteurs, pour présenter les informations de manière plus engageante.
  5. Introduction aux Tableaux Croisés Dynamiques. Bien que plus avancés, les tableaux croisés dynamiques sont brièvement introduits à ce niveau pour donner aux utilisateurs un aperçu de la puissance d'Excel dans l'analyse de données. Cela prépare le terrain pour des explorations plus approfondies dans les niveaux supérieurs.
  6. Conseils Pratiques et Astuces . Des astuces et des raccourcis clés sont enseignés pour améliorer l'efficacité et la productivité. Ces conseils pratiques aident les utilisateurs à gagner du temps et à travailler plus intelligemment sur Excel.

Pour réaliser cette formation, il est nécessaire d'avoir au minimum 14 heures de formation.

Utilisation Avancée de l'Onglet Formules - Niveau Excel Intermédiaire

Le niveau intermédiaire sur Excel est conçu pour ceux qui ont déjà une bonne compréhension des bases et sont prêts à plonger dans des fonctionnalités plus sophistiquées.

Ce niveau se concentre sur l'approfondissement de vos compétences analytiques et la maîtrise des fonctions plus complexes.

Les objectifs de la formation intermédiaire

  1. Exploitation Avancée de l'Onglet Formules. L'onglet Formules d'Excel est un trésor de fonctionnalités pour l'analyse de données. Dans ce niveau, les utilisateurs apprennent à naviguer dans cet onglet et à utiliser ses divers outils pour créer des formules plus complexes et personnalisées.
  2. Fonctions Avancées. Les fonctions comme TEXTE, DATE, et RECHERCHEV sont cruciales pour le traitement et l'analyse avancée des données. La fonction TEXTE permet de convertir les valeurs en texte formaté, DATE est utilisée pour manipuler et créer des dates, et RECHERCHEV pour rechercher des données spécifiques dans une table ou une plage.
  3. Audits de Formules et Dépannage. À ce niveau, les utilisateurs apprennent également à utiliser les outils d'audit de formules pour déceler et corriger les erreurs dans leurs calculs. Cela inclut la compréhension de la traçabilité des précédents et des dépendants, essentielle pour le dépannage et la validation des formules.
  4. Manipulation de Données Avancée. Les techniques de manipulation de données, telles que le tri, le filtrage, et l'utilisation de fonctions conditionnelles avancées, sont approfondies. Cela permet aux utilisateurs de gérer de grands ensembles de données de manière plus efficace.
  5. Tableaux Croisés Dynamiques et Analyse de Données. Le niveau intermédiaire met un accent particulier sur les tableaux croisés dynamiques, en enseignant aux utilisateurs comment les utiliser pour analyser et résumer de grandes quantités de données.
  6. Graphiques et Visualisations Avancées. Les participants découvrent comment utiliser les différentes options de graphiques pour présenter leurs données de manière plus impactante.

Ce niveau intermédiaire est essentiel pour ceux qui souhaitent utiliser Excel de manière plus stratégique et analytique. La maîtrise de ces compétences intermédiaires ouvre la porte à une utilisation plus efficace d'Excel dans des contextes professionnels variés, allant de la gestion financière à l'analyse de données.

Pour le niveau intermédiaire, on parle aussi souvent de formation perfectionnement.

Tableaux Croisés Dynamiques et Création de Graphiques Avancés - Niveau Excel Avancé

Le niveau avancé de formation Excel est conçu pour les utilisateurs qui ont déjà une solide compréhension des fonctions intermédiaires et qui sont prêts à explorer les aspects les plus complexes et puissants d'Excel.

Ce niveau se concentre sur la maîtrise de l'onglet Données, l'exploitation avancée des tableaux croisés dynamiques, les sous-totaux et la création de graphiques sophistiqués.

C'est aussi ici qu'il est important d'acquérir une vision stratégique.

Les objectifs du niveau avancé sur Excel

  1. Maîtrise de l'Onglet Données : Au niveau avancé, les utilisateurs apprennent à naviguer et à utiliser pleinement l'onglet Données d'Excel. Cela inclut des compétences telles que l'importation de données à partir de sources externes, la gestion de grandes bases de données, et l'utilisation de fonctionnalités avancées telles que la validation des données et les groupements de données.
  2. Expertise en Tableaux Croisés Dynamiques : Les tableaux croisés dynamiques sont explorés en profondeur, permettant aux utilisateurs de maîtriser des techniques avancées comme le regroupement de données, l'analyse de tendances, et l'utilisation de calculs complexes au sein des tableaux croisés dynamiques. Les apprenants découvrent comment manipuler de grandes quantités de données pour en tirer des insights pertinents.
  3. Utilisation de Sous-Totaux et Fonctions Avancées : Les fonctions de sous-totaux sont abordées pour permettre une analyse détaillée et segmentée des données. Les utilisateurs apprennent à utiliser ces fonctions pour décomposer et examiner les ensembles de données sous différents angles.
  4. Création de Graphiques Avancés et Visualisations : Les participants apprennent à créer des visualisations de données complexes, en utilisant des types de graphiques avancés et en personnalisant les éléments graphiques pour une présentation de données plus efficace et percutante.
  5. Analyse de Données et Scénarios : Ce niveau inclut également des compétences en matière d'analyse de scénarios, permettant aux utilisateurs de créer des modèles prédictifs et de réaliser des analyses de sensibilité, des outils essentiels pour la planification stratégique et la prise de décision.
  6. Automatisation avec Macros et VBA : Bien que souvent traitée séparément, une introduction aux macros et au langage VBA (Visual Basic for Applications) peut être incluse à ce niveau pour automatiser les tâches répétitives et personnaliser davantage l'utilisation d'Excel.

Le niveau avancé est crucial pour les professionnels qui souhaitent exploiter pleinement les capacités d'Excel pour la prise de décision, l'analyse de données, et la modélisation financière.

Cette expertise permet de transformer Excel en un outil puissant pour la visualisation de données, l'analyse prédictive et la gestion efficace des informations complexes.

Et après le niveau avancé ? Excel VBA, POWER BI ou encore POWER APPS

En utilisant la programmation VBA sur Excel ou en adoptant Power Apps et Power BI, vous ne faites pas que travailler avec des données, vous les transformez en atouts stratégiques pour votre entreprise.

Ces outils augmentent non seulement la productivité mais aussi la capacité à prendre des décisions basées sur des données précises et actualisées, un avantage indéniable dans le monde professionnel moderne.

Formation VBA : De l'Initiation à l'Expertise

La formation VBA (Visual Basic for Applications) dans Excel est une aventure passionnante dans le monde de la programmation, ouvrant la porte à des possibilités presque infinies de personnalisation et d'automatisation dans Excel.

Ici aussi, vous allez passer entre plusieurs niveaux.

  1. Initiation au VBA : Commencez votre parcours en découvrant les bases du VBA. Apprenez à naviguer dans l'éditeur VBA, à écrire vos premières macros simples, et à comprendre les principes de base de la programmation, comme les variables, les boucles et les conditions. Cett
  2. Développement des Compétences en VBA :Progressez vers des scripts plus complexes. Cette étape vous permet de transformer vos feuilles de calcul en applications interactives et dynamiques.
  3. Expertise en Programmation VBA : Développez des applications avancées intégrées dans Excel, automatisez des tâches complexes, et créez des interfaces utilisateur personnalisées.

Notre conseil ? Trouver une formation où vous mettez en pratique vos compétences en travaillant sur des projets réels.

La formation VBA transforme votre façon d'utiliser Excel, vous faisant passer d'un utilisateur à un créateur. Elle vous ouvre un univers où Excel ne se limite plus à des feuilles de calcul statiques, mais devient un puissant outil de gestion de données et d'automatisation.

Power BI : Maîtrisez l'Art de la Data Visualization

Vous connaissez l'importance d'une analyse de données précise et intuitive.

Power BI est l'outil idéal pour transformer les données brutes en visualisations claires et interactives, offrant des insights pertinents pour la prise de décision.

  1. Exploration de Power BI. Abordez Power BI comme un outil d'analyse professionnelle. Apprenez à connecter diverses sources de données et à les transformer en insights stratégiques à travers des rapports et des tableaux de bord dynamiques.
  2. Création de Rapports et Dashboards pour la Prise de Décision. Maîtrisez la création de rapports et de tableaux de bord pour présenter des données complexes de manière compréhensible. Utilisez ces compétences pour raconter une histoire avec vos données, révélant des tendances et des insights pour une prise de décision éclairée.
  3. Analyse Avancée et Collaboration. Explorez des analyses avancées avec des outils tels que DAX pour des calculs personnalisés. Apprenez à partager vos insights pour faciliter une prise de décision collaborative et informée au sein de votre organisation.

Power Apps : Optimisation de vos processus

En tant que professionnel Excel, vous saveez que l'efficacité opérationnelle est cruciale. Power Apps est l'outil idéal pour transformer cette vision en réalité.

Grâce à sa capacité à créer des applications personnalisées sans nécessiter de compétences avancées en codage, Power Apps est une révolution dans la manière dont vous interagissez avec vos données.

Voici les différents à aborder durant une formation Power Apps

  1. Introduction Stratégique à Power Apps. Visualisez Power Apps comme une solution stratégique pour résoudre des problématiques métiers complexes. Apprenez à relier vos applications à des données cruciales, permettant une interaction et une accessibilité sans précédent.
  2. Conception d'Applications Orientées Métier. En tant que professionnel, vous apprécierez la facilité avec laquelle vous pouvez développer des interfaces utilisateur et des formulaires qui répondent aux besoins spécifiques de votre entreprise. Ces applications sur mesure favorisent une efficacité opérationnelle accrue.
  3. Synergie avec Power BI et Autres Outils Microsoft. Utilisez Power BI pour des analyses enrichies et Microsoft Flow pour automatiser et optimiser vos processus d'affaires.

Quel est votre niveau sur Excel ? Notre Quiz pour le déterminer

Savoir où l'on se situe dans l'apprentissage d'Excel peut être un défi.

C'est pourquoi notre organisme a mis au point un quiz en ligne spécialement conçu pour vous aider à déterminer votre niveau actuel sur Excel.

Que vous soyez un débutant absolu ou un utilisateur chevronné, ce test vous guidera vers le niveau de formation le plus adapté à vos compétences et besoins.

  1. Évaluation Personnalisée :
    • Le quiz couvre une gamme de questions, allant des fonctions de base aux manipulations avancées. Chaque question est conçue pour évaluer précisément vos compétences et comprendre où vous excellez et où vous pourriez avoir besoin de formation supplémentaire.
  2. Orientation vers le Bon Niveau de Formation :
    • À la fin du test, vous recevrez une recommandation personnalisée sur le niveau de formation Excel qui vous correspond le mieux. Cette orientation ciblée garantit que vous investissez votre temps et vos efforts dans un parcours d'apprentissage adapté à vos besoins réels.
  3. Compréhension de Vos Lacunes et Forces :
    • En plus de vous recommander un niveau de formation, le quiz vous donne un aperçu précieux de vos points forts et des domaines à améliorer. Cette connaissance est cruciale pour structurer votre parcours d'apprentissage et atteindre une maîtrise complète d'Excel.

Certifier ses compétences sur Excel et aiteindre son meilleur niveau Excel

Découvrons ensemble l'importance d'une certification sur Excel.

Importance de la Certification TOSA Excel

Le choix de la formation Excel appropriée et la certification officielle TOSA sont des étapes clés dans le développement de compétences Excel solides et reconnues.

La certification TOSA (Test On Software Applications) est une certification standardisée qui valide les compétences sur Excel à différents niveaux.

Comprendre les Différents Niveaux de Certification TOSA :

La certification TOSA offre différents niveaux pour refléter votre compétence en Excel :

  • TOSA Opérationnel : pour ceux qui ont une compréhension de base et peuvent effectuer des tâches simples.
  • TOSA Avancé : pour les utilisateurs qui peuvent gérer des fonctions plus complexes et des analyses de données.
  • TOSA Expert : pour les utilisateurs hautement compétents capables de manipuler Excel à un niveau très avancé.

Obtenir une certification TOSA est une preuve tangible de vos compétences en Excel, reconnue dans le monde professionnel. Elle peut être un atout majeur dans votre développement de carrière, augmentant votre crédibilité et vos opportunités d'emploi.

Vous souhaitez passez maintenant votre certification TOSA Excel ? C'est

L’importance de choisir une formation sur mesure pour améliorer son niveau Excel

L'importance de choisir une formation sur mesure pour améliorer son niveau en Excel est cruciale.

Bien que les formations collectives puissent offrir des tarifs attractifs, elles ne sont pas toujours la meilleure solution pour une progression rapide et efficace.

Chez Moprheus Formation, nous analysosn vos besoins avant d'entrer en formation. Nous nous assurons que le programme est adapté. Toutes nos formaitons sont individuelaisé à votre projet.

À savoir. Notre organisme privilégie cette approche, car elle permet de cibler précisément les lacunes et les objectifs d'apprentissage de chaque individu, conduisant à une montée en compétence plus rapide et plus efficace. Il est important de ne pas tomber dans le piège des prix attractifs des formations collectives. Bien que moins coûteuses, elles peuvent ne pas fournir le niveau de personnalisation et d'attention nécessaire pour répondre aux besoins spécifiques de chaque individu.

Voici les bonnes raisons de choisir une formule sur mesure :

  1. Approche Personnalisée.
  2. Adaptabilité du Contenu.
  3. Interaction Directe et Feedback Continu.
  4. Investissement à Long Terme.

En suivant ces conseils, vous serez en mesure de choisir une formation Excel appropriée et de viser une certification TOSA qui valorisera et attestera de vos compétences en Excel. D'ailleurs chez Morpheus, nous avons pensé à tout. Nous avons une formation qui va vous aider à optimiser votre score Tosa.

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Sacha Letullier

Sacha Letullier

Sacha Letullier, passionné par le digital et la communication, s'est engagé à optimiser la présence en ligne des professionnels et des indépendants. Avec une expertise approfondie dans la création de sites web via WordPress et la mise en œuvre de stratégies de contenu efficaces, il est déterminé à améliorer votre visibilité en ligne.

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