Il existe trois principaux niveaux sur Excel : débutant, intermédiaire et avancé.

Le niveau débutant couvre les calculs et les tableaux simples. Le niveau intermédiaire correspond à une utilisation plus autonome des formules et des tableaux croisés dynamiques. Le niveau avancé inclut notamment l’automatisation, Power Query et la modélisation des données.

Mais votre niveau ne dépend pas seulement du nombre de fonctions connues. Il dépend aussi de votre autonomie, de la structure de vos fichiers et de votre capacité à choisir la bonne méthode.

Cet article s’appuie sur mon échange avec Nicolas Parent, cofondateur de Morpheus Formation et expert Excel. Nous avons analysé ensemble les difficultés, les erreurs et les besoins observés auprès des 1600 professionnels accompagnés par notre organisme devenu une référence pour se former sur Excel en France.

À retenir : un utilisateur avancé ne connaît pas nécessairement toutes les fonctions d’Excel. Il sait surtout créer des fichiers fiables, automatisés et compréhensibles par ses collègues.

Niveau	Compétences principales	Degré d’autonomie
Débutant	Calculs simples, mise en forme, tri, filtres et premiers tableaux croisés dynamiques.	Vous utilisez Excel, mais craignez encore de modifier une formule ou la structure d’un fichier.
Intermédiaire	SI, RECHERCHEX, SOMME.SI.ENS, tableaux structurés, segments et tableaux de bord.	Vous travaillez seul sur les demandes courantes, mais certaines situations nécessitent encore de l’aide.
Avancé	Formules avancées, Power Query, Power Pivot, automatisation et tableaux de bord complexes.	Vous choisissez la bonne méthode et concevez des fichiers utilisables par toute une équipe.

Un utilisateur débutant sait généralement saisir des données, effectuer une somme et créer un tableau simple. Il peut aussi utiliser un modèle existant ou réaliser un graphique basique.

Vous savez déjà	Saisir et mettre en forme des données. Utiliser SOMME, MOYENNE, MIN et MAX. Trier ou filtrer un tableau simple. Créer un graphique basique.
Vos difficultés	Vous réalisez encore certains calculs à la main. Vous créez une feuille différente pour chaque mois. Vous craignez de modifier ou de casser une formule.
Pour progresser	Apprenez à utiliser les tableaux structurés, les listes déroulantes, la mise en forme conditionnelle et les tableaux croisés dynamiques.

L’objectif du niveau débutant

Vous devez pouvoir créer un fichier propre, réaliser des calculs simples et mettre à jour un tableau de suivi sans craindre de le dérégler.

Notre formation Excel débutant vous permet d’acquérir ces bases avec un formateur, à partir d’exercices et de fichiers professionnels.

Un utilisateur intermédiaire sait créer des formules, analyser une base simple et construire un tableau croisé dynamique. Il obtient généralement le résultat attendu, mais ne choisit pas toujours la méthode la plus efficace.

Vous savez déjà	Utiliser SI, RECHERCHEV ou RECHERCHEX. Créer de petits tableaux croisés dynamiques. Utiliser les références absolues. Appliquer une mise en forme conditionnelle.
Vos difficultés	Vous recopiez parfois des formules sans les comprendre. Vos fichiers comportent trop de feuilles. Vous ne savez pas toujours comment commencer un tableau de bord.
Pour progresser	Maîtrisez les tableaux structurés, SI.CONDITIONS, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, les segments et la création de tableaux de bord.

L’objectif du niveau intermédiaire

Vous devez comprendre les formules utilisées, actualiser vos analyses et construire seul un fichier ou un tableau de bord de A à Z.

Notre formation Excel intermédiaire vous aide à automatiser vos fichiers et à gagner en autonomie dans vos missions.

Un utilisateur avancé résout seul la majorité des problèmes rencontrés sur Excel. Il maîtrise les tableaux structurés, les fonctions complexes et les tableaux croisés dynamiques. Il utilise aussi souvent Power Query.

Vous savez déjà	Créer des formules avancées. Construire des tableaux de bord automatisés. Utiliser Power Query. Travailler avec plusieurs sources de données.
Vos difficultés	Vos formules deviennent parfois trop complexes. Vos collègues comprennent difficilement certains fichiers. Vous hésitez entre une formule, Power Query ou Power Pivot.
Pour progresser	Apprenez à modéliser vos données, automatiser les traitements, protéger les fichiers et simplifier les outils transmis à votre équipe.

L’objectif du niveau avancé

Vous devez savoir choisir la meilleure méthode et créer des fichiers rapides, lisibles, sécurisés et faciles à maintenir.

Notre formation Excel avancé vous permet de travailler sur vos propres problématiques et de maîtriser les outils d’automatisation d’Excel.

« Un utilisateur avancé ne cherche pas seulement une formule qui fonctionne. Il choisit une méthode claire et compréhensible par ses collègues. »

Nicolas Parent — Cofondateur et expert Excel, Morpheus Formation

Excel VBA

Le VBA permet d’automatiser des tâches complexes et de créer des macros ou des outils intégrés dans Excel.

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Power BI

Power BI permet de connecter plusieurs sources et de créer des tableaux de bord interactifs.

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Power Apps

Power Apps permet de créer des applications métier et de remplacer certains fichiers Excel partagés.

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Quiz Excel

Notre test de niveau Excel gratuit comporte 30 questions et dure environ 7 minutes.

Vous obtenez immédiatement votre résultat, un corrigé et des ressources pour progresser.

Certification TOSA

Le TOSA Excel délivre un score sur 1 000. Il distingue cinq paliers : initial, basique, opérationnel, avancé et expert.

Dans cet article, nous utilisons trois niveaux pédagogiques afin de simplifier votre positionnement.

Formation adaptée

Une formation doit tenir compte de votre niveau, de votre métier et des fichiers utilisés au quotidien.

Chez Morpheus Formation, le programme peut être adapté à vos objectifs et à vos problématiques professionnelles.

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Par où commencer ?

Commencez par réaliser notre test de niveau Excel gratuit .

Vous pourrez ensuite choisir une formation Excel par niveau selon vos résultats et vos objectifs professionnels.

Quels sont les trois principaux niveaux sur Excel ?

Les trois principaux niveaux sont débutant, intermédiaire et avancé. Certaines certifications ajoutent des paliers comme initial, basique, opérationnel ou expert.

Comment savoir si j’ai un niveau intermédiaire sur Excel ?

Vous avez généralement un niveau intermédiaire si vous utilisez des fonctions comme SI ou RECHERCHEX, créez des tableaux croisés dynamiques simples et travaillez seul sur vos tâches courantes.

Quel est le niveau Excel le plus élevé ?

Le niveau expert correspond à une forte autonomie. Vous savez automatiser les traitements, analyser des données complexes et concevoir des fichiers fiables pour d’autres utilisateurs.

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