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Vous cherchez à convertir du texte en nombre sur Excel ? Ce problème apparaît souvent lorsque des valeurs qui ressemblent à des nombres sont en réalité stockées sous forme de texte. Résultat : certains calculs, formules ou traitements peuvent ne pas fonctionner comme prévu.
Heureusement, Excel propose plusieurs méthodes pour corriger rapidement le problème, que cela concerne une cellule, plusieurs cellules ou une colonne entière.
Dans cet article, je vais vous montrer comment identifier un nombre stocké sous forme de texte et le convertir en nombre, notamment avec l’option « Convertir en nombre » et la fonction CNUM.
- Un nombre stocké sous forme de texte peut provoquer des calculs incorrects ou des erreurs dans Excel.
- Le triangle vert permet souvent d’identifier rapidement les nombres considérés comme du texte.L’option « Convertir en nombre » est la méthode la plus rapide pour une ou plusieurs cellules.
- La fonction CNUM permet de transformer une valeur textuelle en véritable nombre avec une formule.
- Pour des imports réguliers, Power Query permet d’automatiser le type de données et d’éviter de refaire la conversion manuellement.
Vidéo : comment convertir du Texte en Nombre sur Excel ?
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Les inconvénients des nombres stockés sous forme de texte
Lorsque vos nombres sont stockés sous forme de texte, Excel peut les ignorer dans certains calculs ou produire des résultats inattendus.
- Calculs incorrects : la fonction SOMME peut notamment ignorer les valeurs textuelles présentes dans une plage.
- Erreurs dans les formules : certaines opérations peuvent retourner
#VALEUR!. - Tri incorrect : Excel peut trier différemment les nombres stockés sous forme de texte.
Ces erreurs sont loin d’être anecdotiques : une synthèse de Raymond Panko portant sur 163 feuilles de calcul utilisées en conditions réelles indique que 84 % contenaient au moins une erreur.
Identifier le problème : TEXTE ou NOMBRE ?
Avant de corriger l’erreur, il est essentiel de savoir si vos données sont bien au format texte ou nombre. Voici quelques astuces pour les différencier :
- Alignement du contenu : Par défaut, le texte est aligné à gauche et les nombres à droite dans les cellules. Si vous voyez un contenu numérique aligné à gauche, il est probable qu’il soit en format texte.
- Petit triangle vert : Si un petit triangle vert apparaît dans le coin supérieur gauche de la cellule, c’est un indicateur qu'Excel considère cette valeur comme du texte, même si elle ressemble à un nombre.
Mais attention ! Ne vous fiez pas uniquement à l'alignement si la mise en forme des cellules a été modifiée !
💡 Vous avez un doute sur le format appliqué à vos données ? Découvrez notre guide complet sur les formats de cellule Excel pour comprendre comment Excel affiche et interprète vos nombres, dates, pourcentages ou textes.
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Les 2 méthodes pour convertir du texte en nombre sur Excel
Voici les 3 méthodes pour convertir efficacement du texte en nombre dans Excel :
Méthode 1 : Utilisation de l’option d’erreur
La première méthode est simple et directe :
- Sélectionnez les cellules concernées.
- Cliquez sur le petit triangle vert pour afficher les options.
- Sélectionnez Convertir en nombre.
Les valeurs sélectionnées sont alors converties en nombres et peuvent être utilisées normalement dans vos calculs.
Méthode 2 : Utilisation de la fonction CNUM
Si vous souhaitez conserver l’intégrité de vos données sources ou si les triangles verts n’apparaissent pas, la fonction CNUM (ou VALUE en anglais) est votre alliée :
- Tapez
=CNUM(A1)dans une cellule vide, où A1 est la cellule contenant le texte à convertir. - Appuyez sur Entrée.
- Étirez la formule sur les autres cellules pour convertir tout le tableau.
Exemple concret : Si vous avez une colonne de valeurs comme A1:A10 qui sont en texte, utilisez =CNUM(A1) dans B1, puis faites glisser pour remplir les autres cellules.
Après la conversion : remplacer les formules par leurs valeurs
Après avoir utilisé la fonction CNUM, vous pouvez vouloir éviter de conserver la formule dans votre feuille de calcul :
- Sélectionnez les cellules converties.
- Copiez-les (
Ctrl+C). - Faites un clic droit sur la cellule de destination et choisissez Coller les valeurs.
Cette méthode remplace la formule par les valeurs numériques réelles.
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Fini les nombres stockés sous forme de texte !
Les nombres stockés sous forme de texte peuvent rapidement devenir un casse-tête sur Excel, surtout lorsqu’il s’agit de faire des calculs. Heureusement, avec des méthodes comme CNUM ou la conversion directe, vous pouvez facilement résoudre ce problème et améliorer l’efficacité de vos calculs. N'oubliez pas, ces astuces sont essentielles pour éviter les erreurs de calcul et gagner du temps.
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Pour convertir plusieurs cellules ou toute une colonne, sélectionnez l’ensemble de la plage concernée, puis cliquez sur l’icône d’avertissement et sur « Convertir en nombre ». Excel appliquera la conversion à toutes les cellules sélectionnées.
Si la conversion ne fonctionne pas, vérifiez que vos cellules ne contiennent pas d’espaces, de caractères invisibles ou un séparateur décimal incompatible. Une valeur peut ressembler à un nombre tout en contenant des caractères qui empêchent Excel de la reconnaître correctement.
Dans ce cas, commencez par nettoyer vos données, puis utilisez de nouveau la fonction CNUM.
💡 Les sources utilisés pour cet article :
Audits of Operational Spreadsheets — Raymond Panko - pour le chiffre cité dans l’article : sur 163 feuilles de calcul auditées dans neuf études, 84 % contenaient des erreurs.
/ CPF