Comment convertir du TEXTE en NOMBRE sur Excel ?

Convertir du TEXTE en NOMBRE facilement sur Excel ? Oui, c'est possible ! Une erreur fréquente qui peut survenir est celle des nombres stockés sous forme de texte, rendant vos calculs inutilisables.

Dans cet article, nous allons voir comment identifier cette erreur et, surtout, comment la corriger rapidement en utilisant la fonction CNUM.

Ce guide s’adresse particulièrement aux utilisateurs intermédiaires à avancés qui cherchent à optimiser leur efficacité sur Excel. D'ailleurs, n'hésitez-pas à nous contacter, car nous proposons des formations sur Excel sur mesure adaptées à vos besoins, finançables et certifiées Qualiopi. Maîtrisez Excel, maîtrisez vos données !

Allez, allons résoudre notre problème ! Et rien de mieux pour commencer qu'une vidéo de notre formateur Célestin !

Vidéo : comment convertir du Texte en Nombre sur Excel ?

🔢 Maîtrisez la conversion de texte en nombre dans Excel ! La conversion de texte en nombre est une compétence essentielle pour toute personne travaillant avec des données dans Excel, que ce soit pour la comptabilité, l'analyse de données ou encore la gestion de projets.

Avoir des données correctement formatées est crucial pour obtenir des résultats précis et fonctionnels.

🚀 Dans cette vidéo, nous vous guiderons pas à pas pour convertir vos données efficacement, en utilisant des méthodes simples et rapides. Apprenez à manipuler Excel comme un pro et optimisez votre flux de travail.

🔹 Ce que vous allez apprendre :

• Pourquoi la conversion de texte en nombre est importante
• Différentes méthodes pour convertir du texte en nombre
• Astuces pour éviter les erreurs courantes

🔹 Avantages :

• Gain de temps considérable
• Réduction des erreurs de formatage
• Amélioration de l'analyse de données

Lorsque vos nombres sont stockés sous forme de texte, cela peut avoir plusieurs conséquences désagréables. Et la pire, la voici :

• Somme incorrecte : si vous tentez de faire une somme avec des données textuelles, Excel retournera 0 ou un autre résultat inattendu, car il ne reconnaît pas ces valeurs comme des nombres.

Identifier le problème : TEXTE ou NOMBRE ?

Avant de corriger l’erreur, il est essentiel de savoir si vos données sont bien au format texte ou nombre. Voici quelques astuces pour les différencier :

• Alignement du contenu : Par défaut, le texte est aligné à gauche et les nombres à droite dans les cellules. Si vous voyez un contenu numérique aligné à gauche, il est probable qu’il soit en format texte.
• Petit triangle vert : Si un petit triangle vert apparaît dans le coin supérieur gauche de la cellule, c’est un indicateur qu'Excel considère cette valeur comme du texte, même si elle ressemble à un nombre.

Astuce : attention à ne pas vous fier uniquement à l'alignement si la mise en forme des cellules a été modifiée. Pour plus d'astuces, vous pouvez consulter notre article sur la maîtrise des formules et fonctions Excel.

Méthodes de conversion : du TEXTE au NOMBRE

Voici les 3 méthodes pour convertir efficacement du texte en nombre dans Excel :

1. Utilisation de l’option d’erreur

La première méthode est simple et directe :

• Sélectionnez les cellules concernées.
• Cliquez sur le petit triangle vert pour afficher les options.
• Sélectionnez Convertir en nombre.

Cette méthode déplacera automatiquement vos données sur la droite de la cellule, indiquant qu’elles sont désormais en format nombre.

2. Utilisation de la fonction CNUM

Si vous souhaitez conserver l’intégrité de vos données sources ou si les triangles verts n’apparaissent pas, la fonction CNUM (ou VALUE en anglais) est votre alliée :

• Tapez =CNUM(A1) dans une cellule vide, où A1 est la cellule contenant le texte à convertir.
• Appuyez sur Entrée.
• Étirez la formule sur les autres cellules pour convertir tout le tableau.

Exemple concret : Si vous avez une colonne de valeurs comme A1:A10 qui sont en texte, utilisez =CNUM(A1) dans B1, puis faites glisser pour remplir les autres cellules.

Pour aller plus loin sur l'utilisation de la fonctions CNUM, découvrez notre guide sur la fonction CNUM.

3. Copier et Coller les valeurs

Après avoir utilisé la fonction CNUM, vous pouvez vouloir éviter de conserver la formule dans votre feuille de calcul :

• Sélectionnez les cellules converties.
• Copiez-les (Ctrl+C).
• Faites un clic droit sur la cellule de destination et choisissez Coller les valeurs.

Cette méthode remplace la formule par les valeurs numériques réelles.

Conclusion

Les nombres stockés sous forme de texte peuvent rapidement devenir un casse-tête sur Excel, surtout lorsqu’il s’agit de faire des calculs. Heureusement, avec des méthodes comme CNUM ou la conversion directe, vous pouvez facilement résoudre ce problème et améliorer l’efficacité de vos calculs. N'oubliez pas, ces astuces sont essentielles pour éviter les erreurs de calcul et gagner du temps.

Appliquez ces techniques dès maintenant pour optimiser vos feuilles de calcul, et n’hésitez pas à nous contacter chez Morpheus Formation pour approfondir vos compétences sur Excel. Nous proposons des formations sur mesure adaptées à vos besoins, finançables et certifiées Qualiopi. Maîtrisez Excel, maîtrisez vos données !