Vous avez une cellule Excel illisible avec un texte qui déborde partout ? Ou plusieurs informations à afficher proprement dans une seule cellule ?
Le retour à la ligne sur Excel permet justement d’écrire sur plusieurs lignes dans une même cellule. C’est une fonctionnalité simple, mais extrêmement utile pour améliorer la lisibilité de vos tableaux.
Dans cet article, nous allons voir comment faire un retour à la ligne sur Excel avec plusieurs méthodes simples et rapides. Vous découvrirez également des astuces avancées avec les fonctions CAR(10), JOINDRE.TEXTE et FRACTIONNER.TEXTE pour automatiser vos fichiers Excel.
| Manuelle | Alt + Entrée (Windows) / Cmd + Option + Entrée (Mac) | Contrôle total sur l'endroit où le texte revient à la ligne |
| Automatique | Sélectionnez la cellule contenant le texte, puis allez dans l'onglet "Accueil" et cliquez sur Renvoi à la ligne automatique. Excel s'occupera de couper le texte automatiquement selon la taille de la cellule. | Excel ajuste automatiquement le texte selon la taille de la cellule |
| Formule Excel | CAR(10) / JOINDRE.TEXTE | Automatisation et gros volumes |
4 points à retenir de cet article ✅
- Le raccourci Alt + Entrée permet de faire un retour à la ligne manuel dans une cellule Excel
- Le renvoi automatique ajuste le texte selon la largeur de la cellule
- La fonction CAR(10) permet d’ajouter un saut de ligne dans une formule Excel
- Les fonctions JOINDRE.TEXTE et FRACTIONNER.TEXTE sont idéales pour automatiser et restructurer vos données Excel
Vidéo : apprenez à faire un retour à la ligne sur Excel en 1 minute !
Dans cette vidéo, découvrez comment effectuer un retour à la ligne dans Excel pour rendre vos cellules plus lisibles et mieux organisées ! Que ce soit pour ajouter des commentaires ou structurer vos données de manière plus claire, maîtriser cette astuce simple mais puissante fera toute la différence dans vos feuilles de calcul !
Méthode automatique pour le retour à la ligne (Windows et Mac)
Excel permet d'activer un retour à la ligne automatique, très utile pour ajuster automatiquement le texte à la taille de la cellule.
Étapes pour activer le retour à la ligne automatique :
- Sélectionnez la cellule contenant le texte trop long.
- Allez dans l'onglet "Accueil", puis dans la section "Alignement".
- Cliquez sur Renvoi à la ligne automatique.
Excel détectera automatiquement à quel moment renvoyer le texte à la ligne en fonction de la largeur de la cellule.
Exemple : Si vous avez une phrase comme "Projet d'analyse des résultats trimestriels", Excel ajustera automatiquement le texte pour qu'il reste dans la cellule. Cette méthode fonctionne aussi bien sur Excel pour Mac que pour Windows.
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Le raccourci Excel Alt + Entrée pour retourner à la ligne manuellement
Si vous souhaitez décider vous-même où insérer des sauts de ligne, voici comment revenir à la ligne sur Excel manuellement. Cela fonctionne sur Excel Windows et Mac :
- Cliquez à l’endroit où vous voulez insérer un saut de ligne dans votre cellule.
- Appuyez sur Alt + Entrée (Windows) ou Cmd + Option + Entrée (Mac).
Cela vous permet de structurer précisément vos informations, par exemple pour lister plusieurs projets dans la même cellule :
- Projet 1 : En cours
- Projet 2 : Terminé
Aller plus loin avec les fonctions Excel pour automatiser les retours à la ligne
Le raccourci clavier reste pratique au quotidien. Mais quand vous commencez à travailler sur de gros fichiers Excel, des listes ou des automatisations, certaines fonctions deviennent beaucoup plus puissantes.
C’est notamment le cas de CAR(10), JOINDRE.TEXTE ou encore FRACTIONNER.TEXTE.
Ces fonctions permettent d'aller à la ligne dans une cellule Excel, sans avoir à utiliser Alt + Entrée manuellement.
Vidéo : Retour à la ligne Excel : 3 meilleures méthodes !
Dans cette vidéo, Gauthier LAIRET, formateur Excel chez Morpheus Formation vous présente comment aller à la ligne dans une cellule Excel. Après cette vidéo, vous ne ferez plus aucune erreur !
💡 CHAPITRES
00:00 - Introduction
00:34 - Méthode 1 : le raccourci Excel Alt + Entrée pour retourner à la ligne
01:31 - Méthode 2 : la fonction CAR(10)
03:31 - Méthode 3 : la fonction Excel JOINDRE.TEXTE + CAR(10) pour aller à la ligne dans une cellule
04:46 - Méthode Inverse : la fonction FRACTIONNER.TEXTE sur Excel
05:44 - Outro
La fonction CAR(10) pour faire un saut de ligne Excel dans une formule
La fonction CAR(10) correspond au caractère de retour à la ligne dans Excel. Concrètement, elle permet d’insérer automatiquement un saut de ligne dans une formule. Exemple :
=A1&CAR(10)&B1Ici, Excel fusionne les deux cellules avec un retour à la ligne entre les deux. C’est particulièrement utile si vous souhaitez :
- Concaténer du texte
- Créer des fiches clients
- Structurer des commentaires
- Automatiser des exports
Pensez à activer le retour à la ligne automatique pour voir correctement le résultat dans la cellule.
La fonction JOINDRE.TEXTE pour concaténer plusieurs cellules avec des retours à la ligne
La fonction JOINDRE.TEXTE est encore plus puissante. Elle permet de fusionner plusieurs cellules automatiquement avec un séparateur. Et ce séparateur peut être… un retour à la ligne. Par exemple :
=JOINDRE.TEXTE(CAR(10);VRAI;A1:C1)
Cette formule :
- Fusionne plusieurs cellules
- Ajoute automatiquement un retour à la ligne entre chaque valeur
- Ignore les cellules vides grâce au paramètre VRAI
C’est extrêmement pratique sur des fichiers RH, des CRM ou encore des listes de tâches et des tableaux de reporting.
Utiliser FRACTIONNER.TEXTE pour séparer automatiquement des retours à la ligne
La fonction FRACTIONNER.TEXTE fait exactement l’inverse. Elle permet de séparer automatiquement une cellule contenant plusieurs lignes. Exemple :
=FRACTIONNER.TEXTE(A1;;CAR(10))Excel détecte chaque retour à la ligne et répartit automatiquement les informations dans plusieurs colonnes. Cette fonction est très utile pour :
- Nettoyer des imports
- Restructurer des données
- Remettre à plat des cellules trop chargées
C’est probablement une des fonctions les plus sous-estimées d’Excel 2.0.
Téléchargez le fichier d'exercices pour vous entraîner sur le retour à la ligne Excel
Retours à la ligne manuels, renvoi automatique, fonction CAR(10), JOINDRE.TEXTE…
Retrouvez toutes les méthodes vues dans cet article dans un fichier Excel prêt à l’emploi.
Parfait pour pratiquer directement sur des cas concrets et reproduire facilement les formules sur vos propres fichiers.
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Connaître quelques formules Excel, c’est utile. Mais pour réellement gagner du temps au quotidien, certaines fonctionnalités deviennent indispensables : tableaux structurés, tableaux croisés dynamiques (TCD), filtres, segments ou encore automatisation des données.
Pour aller plus loin
Maîtriser le retour à la ligne dans Excel, que ce soit automatiquement ou manuellement, vous donne un contrôle total sur la présentation de vos données.
Ces méthodes sont indispensables pour les utilisateurs qui souhaitent optimiser leur productivité et la lisibilité de leurs fichiers Excel, que vous soyez sur Windows ou Mac.
N’hésitez pas à appliquer ces astuces dans vos feuilles de calcul et à tester l'option de suppression des retours à la ligne si nécessaire.
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Maîtriser le retour à la ligne sur Excel améliore déjà fortement la lisibilité de vos fichiers. Mais dans un contexte professionnel, les besoins vont souvent bien plus loin.
Entre les tâches répétitives, les tableaux difficiles à maintenir ou les formules complexes, on peut vite perdre plusieurs heures par semaine sur Excel.
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FAQ
Il peut arriver que vous ayez besoin de supprimer un retour à la ligne dans Excel. Voici comment procéder :
- Cliquez dans la cellule contenant les retours à la ligne.
- Effacez le saut de ligne en plaçant le curseur à la fin de la ligne avant le saut, puis en appuyant sur la touche Retour arrière (Backspace).
Vous pouvez également utiliser des formules comme SUBSTITUE() pour supprimer les sauts de ligne automatiquement dans plusieurs cellules.
Pour concaténer plusieurs cellules avec un retour à la ligne, vous pouvez utiliser la fonction JOINDRE.TEXTE associée à CAR(10). Exemple :
=JOINDRE.TEXTE(CAR(10);VRAI;A1:C1)Cette formule permet de :
- Fusionner plusieurs cellules dans une seule
- Ajouter automatiquement un retour à la ligne entre chaque valeur
- Ignorer les cellules vides
C’est particulièrement utile pour créer des fiches clients, des listes ou des commentaires plus lisibles sur Excel.
Le retour à la ligne dans une cellule Excel est une fonctionnalité essentielle pour améliorer la lisibilité de vos données. Que ce soit pour lister des tâches, ajouter des descriptions ou organiser des informations, savoir comment faire un retour à la ligne manuellement ou automatiquement peut grandement faciliter votre travail.
Utiliser le retour à la ligne dans Excel est particulièrement utile dans les cas suivants :
- Améliorer la présentation de vos tableaux pour rendre les données plus lisibles.
- Structurer des informations longues dans une même cellule.
- Organiser des listes de tâches ou d’éléments directement dans une cellule.
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