Comment créer un Tableau dans Excel ?

Créer un tableau Excel n’a jamais été aussi simple ! Imaginez un espace où vos données sont automatiquement organisées, où chaque colonne et ligne trouve sa place, et où le moindre calcul est effectué sans effort. C'est la première compétence à maîtriser sur Excel en 2024, le premier incontournable de notre série de 11 articles et vidéos.

Que vous soyez un utilisateur intermédiaire ou plus avancé, je vais vous dévoiler trois astuces redoutables pour optimiser vos fichiers Excel et transformer vos simples plages de cellules en tableaux performants. 

Fini les fichiers en vrac où tout se mélange ! 

Avec ces techniques, vous allez structurer vos informations, gagner un temps précieux, et même ajouter une touche visuelle grâce aux options de style et mise en forme conditionnelle. 

Prêt à dompter vos données et à les rendre visuellement percutantes ? Alors, suivez-moi, et en quelques minutes, vous aurez un tableau Excel digne d’un pro de la gestion de projet ou de la finance. Votre client va vous remercier !

Votre temps est précieux, alors mettons-le à profit avec des outils simples, mais puissants !

Les 11 Incontournables d’Excel

Nouveau : cet article fait partie de notre formation gratuite sur les 11 incontournables d'Excel. Cette formation reprend les indispensables à connaître en 2024. C'est le premier article de la série. 

Découvrir les autres incontournables d'Excel en cliquant ici. 

Cet article est en lien direct avec les incontournables suivants :

• Le module 5 : comment créer un tableau croisé dynamique (TCD) ?.
• Le module 10 : comment créer un tableau de bord ?

Pourquoi créer un tableau dans Excel est indispensable ?

Pour exploiter l'Excel 2.0, vous devez structurer vos données !

On a tous déjà eu ce fichier Excel avec des données un peu en vrac. Vous savez, celui où les colonnes partent dans tous les sens, et où le tri devient un cauchemar. C’est là qu’Excel entre en scène avec ses tableaux ! Par défaut, quand vous transformez vos données en tableau, vous gagnez non seulement du temps, mais vous évitez aussi les erreurs courantes, comme les cellules vides ou les colonnes qui se mélangent. 

Définition :  un tableau Excel (ou table excel dans la version anglaise) est une plage de données structurée en lignes et colonnes, conçue pour faciliter l'organisation, l'analyse et la gestion des informations. Il permet d'appliquer des formules automatiquement, de trier, filtrer et visualiser les données rapidement, tout en offrant des options de personnalisation visuelle pour une meilleure lisibilité.

Un tableau Excel, c’est comme donner une nouvelle tenue à vos données, elles deviennent plus propres, plus faciles à manipuler et, bonus, vous avez accès à des fonctionnalités géniales comme le filtrage et la propagation automatique des formules. Bref, c’est un peu comme la "version deluxe" du simple tableau de données. 😎

Et vous pouvez utiliser cette mise en forme sur Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016... comme la dernière version du logiciel.

Vidéo : Comment créer un tableau dans Excel ?

Envie d’organiser et d’analyser des datas plus efficacement avec Excel ? Dans cette vidéo de 9 minutes, je vous guide pas à pas pour créer et modifier des tableaux Excel comme un pro. 

Vous pouvez cliquer sur la vidéo pour découvrir comment mettre sous forme de tableau dans votre feuille de calcul microsoft Excel !

Ce que vous allez apprendre :

• Comment créer des tableaux Excel pour structurer vos données dans votre feuille Excel,
• Personnaliser vos tableaux pour un rendu plus esthétique et fonctionnel,
• Utiliser les filtres pour analyser rapidement et efficacement vos données.

À savoir : l'onglet Création de tableau (ou Onglets Outils de tableau) permet de mettre en forme la table, d'ajouter des bordures aux cellules et au tableau, de réorganiser la table sur la page et de choisir sa taille.

Quelles sont les fonctionnalités des tableaux Excel ?

Voici un tableau qui résume les fonctionnalités des tableaux Excel :

Voilà, vous avez un aperçu de tout ce que les tableaux Excel peuvent faire pour vous ! Ils vont bien au-delà du simple affichage de données : ils trient, filtrent, calculent et personnalisent tout pour vous. Alors, prêt à exploiter pleinement toutes ces fonctionnalités ?

Comment insérer un tableau dans Excel : 3 étapes ultra simples

Allez, assez parlé, on passe à l’action ! Voici comment insérer un tableau en quelques clics.

1. Sélectionnez vos données : première étape, choisissez la plage de cellules que vous voulez transformer en tableau.
2. Onglet Insertion : allez dans l’onglet Insertion, puis cliquez sur le bouton "Tableau". Et là, magie : Excel détecte automatiquement vos données.
3. Validez les en-têtes : si vous avez des entêtes (ce qui est souvent le cas, comme "Référence", "Quantité", etc.), assurez-vous que la case "Mon tableau comporte des entêtes" est bien cochée.

Et voilà, en deux temps trois mouvements, votre tableau est prêt à l’emploi. 

Comment modifier et formater votre tableau Excel ?

Une fois votre tableau Excel en place, il est temps de le modifier et de le formater pour le rendre à la fois plus lisible et professionnel. Ne vous inquiétez pas, c’est beaucoup plus simple qu’il n’y paraît !

En quelques clics, vous pouvez donc modifier et formater vos tableaux Excel pour qu’ils soient à la fois esthétiques et fonctionnels. Que ce soit pour ajouter une bordure, changer la couleur, ou redimensionner le tableau, vous avez toutes les clés pour rendre vos données encore plus lisibles et organisées !

Pour cela, cliquez sur votre tableau, puis allez en haut à droite de votre écran dans l'onglet "Création de tableau" ou "Tableau" sur Mac.

Voici tout ce que vous devez savoir pour personnaliser l’apparence de vos tableaux.

1. Modifier le style et le thème de votre tableau

Excel vous permet de formater rapidement votre tableau en appliquant différents styles et thèmes. Comme vu, rendez-vous dans l'onglet Mise en page (ou l'onglet "Création de tableau" selon votre version d'Excel) et vous aurez accès à une galerie de styles prédéfinis.

Vous voulez un tableau aux couleurs sobres ? Un design plus coloré ? Il suffit de cliquer et le tour est joué. C’est comme choisir une tenue pour vos données ! 🎨

Vous pouvez aussi aller plus loin avec la mise en forme conditionnelle excel. Découvrez notre article : Comment mettre en couleur une ligne entière dans un tableau Excel ?

Astuce : pensez aussi à renommer le nom de votre tableau. Cette option se situe en haut à gauche de l'onglet.

2. Changer la police, les bordures et la mise en forme

Pour un tableau plus personnalisé, vous pouvez également ajuster la police, ajouter des bordures, ou même changer la couleur de certaines cellules. Sélectionnez la ou les cellules que vous voulez modifier, puis choisissez la nouvelle police ou le type de bordure dans l'onglet Accueil. Cela permet de structurer visuellement vos informations et de les rendre plus claires.

3. Ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes

Besoin d’ajouter une nouvelle ligne ou une nouvelle colonne dans votre tableau ? Facile ! Faites un clic droit sur une cellule de la ligne ou colonne où vous souhaitez faire des changements, puis sélectionnez "Insérer". De la même façon, vous pouvez également supprimer des lignes ou colonnes en choisissant "Supprimer" dans le menu déroulant. Plus besoin de tout refaire, Excel s’adapte à vos besoins en un clic.

4. Redimensionner votre tableau

Vous souhaitez redimensionner votre tableau parce que vous avez plus (ou moins) de données que prévu ? Pas de problème. Sélectionnez simplement le coin inférieur droit de votre tableau, puis faites glisser pour ajuster le nombre de lignes et de colonnes visibles. Cela vous permet de maintenir un tableau à jour, quelle que soit l’évolution de vos informations.

5. Copier, coller et déplacer des données

Et si vous devez copier ou coller des données ? Rien de plus simple : sélectionnez les cellules concernées, faites un clic droit, et choisissez "Copier". Ensuite, vous pouvez les coller où vous le souhaitez dans le tableau ou même en dehors. Pratique pour dupliquer des informations sans avoir à les réécrire à chaque fois !

Bonus : personnalisez et filtrez vos tableaux avec style

Votre tableau est en place ? Super ! Mais on peut aller plus loin. Vous pouvez facilement lui donner un peu de style.

• Style de tableau : Allez dans l’onglet "Création de tableau" et choisissez un design qui vous plaît. Un tableau orange ? Pourquoi pas. Un bleu plus classique ? Allez-y. C’est votre tableau, faites-vous plaisir !
• Ajouter un segment pour filtrer : Vous voulez filtrer vos données de manière plus visuelle ? Allez dans "Création de tableau" et cliquez sur "Insérer un segment". Choisissez la colonne que vous voulez filtrer (comme "Référence produit"), et boum, vous avez un joli segment de filtre visuel qui vous permet de jouer avec vos données sans effort.

Vous souhaitez en savoir plus sur les segments ? Découvrez notre guide : comment ajouter des segments à un tableau pour filtrer rapidement tes données dans Excel ?

Les 3 bonnes pratiques pour optimiser vos tableaux Excel

Maintenant que vous avez inséré votre tableau, ne partez pas tout de suite ! Voici trois astuces pour éviter les petites erreurs qui peuvent faire perdre du temps et de la précision.

1. Évitez les lignes vides

Les lignes vides, c’est un peu comme des nids-de-poule sur une autoroute. Elles risquent de faire dérailler certaines de vos formules ou vos filtres. Pas de panique, il suffit d’éviter d’en laisser dans vos tableaux. Si vous en avez, comblez-les ou supprimez-les. Simple et efficace !

2. Gardez des types de données cohérents

Vous avez une colonne "Quantité" dans votre tableau ? Parfait ! Assurez-vous que toutes les cellules contiennent bien des nombres. Parfois, sans le vouloir, on insère du texte dans une colonne dédiée aux chiffres (qui n’a jamais fait cette erreur ? 🙋‍♂️). Et là, attention aux formules comme SOMME ou MOYENNE, elles risquent de faire grise mine.

3. Nommez vos colonnes de manière unique

Si vous avez deux colonnes avec le même nom, par exemple "Total", Excel va vous jouer un petit tour en ajoutant un numéro. Résultat ? Vous vous retrouvez avec "Total" et "Total2", et bonjour la confusion. Donc, prenez deux minutes pour nommer vos colonnes de manière claire. Vous pouvez utiliser des noms comme "Total Ventes" et "Total Achats". Croyez-moi, ça vous évitera de chercher pendant des heures d’où vient cette petite erreur dans vos formules.

Téléchargez notre fichier d’exercice pour apprendre à créer un tableau Excel

Ce fichier d'exercice modèle vous permet de pratiquer sur des données réelles, en apprenant à :

• Créer un tableau à partir de données existantes.
• Formater et personnaliser le style du tableau pour le rendre plus lisible.
• Utiliser les formules automatiques pour calculer le total et manipuler les données.
• Appliquer des fonctionnalités avancées comme les filtres et les segments pour analyser vos données plus rapidement.

Téléchargez ce classeur gratuitement pour que les tableaux dans Excel deviennent des incontournables de votre utilisation ! 

FAQ : comment créer un tableau sur Excel ?

Quels sont les avantages d’utiliser Excel ?

Excel est un outil puissant qui offre de nombreux avantages pour gérer et analyser vos données. Que ce soit pour un projet personnel ou dans une entreprise, Excel vous permet de faire des calculs complexes, de créer des tableaux pour une meilleure organisation, et d'améliorer la gestion de votre budget ou vos finances. Il est idéal pour la visualisation des données grâce à ses graphiques et tableaux croisés dynamiques. Disponible dans Microsoft 365, il s'intègre parfaitement avec les autres outils Office et offre même une version gratuite via Excel en ligne.

Comment importer/exporter des données dans Excel ?

Importer et exporter des données dans Excel est un jeu d’enfant, et c’est essentiel pour travailler avec différents types de fichiers. Pour importer un fichier, vous pouvez ouvrir directement un fichier CSV, texte, ou lier une base de données via Power Query. Vous pouvez aussi connecter Excel à des services comme SharePoint ou Google Sheets pour récupérer vos données en temps réel. Pour exporter, il suffit de convertir votre tableau en fichier CSV, PDF, ou même de copier-coller les données dans d’autres applications. Besoin de plus ? Vous pouvez aussi lier vos données à d'autres fichiers Excel ou plateformes pour des mises à jour automatiques.

Comment utiliser les tableaux croisés dynamiques ?

Les tableaux croisés dynamiques sont l’un des outils les plus puissants d’Excel pour analyser et synthétiser de grandes quantités de données. Ils vous permettent d'identifier des tendances rapidement en organisant les informations en lignes, colonnes, valeurs, et filtres. Vous pouvez également créer des graphiques croisés dynamiques intéractifs pour rendre vos analyses plus visuelles. Pour aller plus loin et découvrir comment exploiter tout le potentiel des tableaux croisés dynamiques, consultez notre article complet sur le sujet.

Conclusion : aller plus loin sur Excel avec votre tableau

Voilà, vous êtes maintenant armé(e) de trois astuces pour optimiser vos tableaux Excel. Souvenez-vous : pas de lignes vides, des colonnes bien nommées, et des données cohérentes. 

Appliquez ces conseils dans votre tableur et vos tableaux deviendront vos meilleurs alliés pour organiser et analyser vos données efficacement.

Alors, prêt(e) à montrer à votre boss ou à vos collègues que vous faites maintenant partie de la communauté des experts Excel ? Allez, lancez-vous, et n’oubliez pas de personnaliser vos tableaux avec style. 😎

Vous venez de terminer l'incontournable numéro 1. Félicitions !

• Vous pouvez passer à l'incontournable numéro 2 : comment filtrer sur Excel ?
• Vous pouvez consulter tous les autres : découvrir les 11 incontournables d'Excel.

Et bien entendu, si vous avez besoin d'aller plus rapidement dans votre progression, découvrez notre formation Excel finançable avec le CPF.

Si vous avez besoin d'aide sur vos tableaux, laissez-nous un commentaire.