Comment réaliser un tri aléatoire dans Excel ?

Le tri aléatoire dans Excel est une technique très utile pour répartir des données ou effectuer des tirages au sort.

Que vous soyez un professionnel cherchant à automatiser une répartition de tâches ou à effectuer un tirage au sort, cette méthode est rapide et efficace.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment réaliser un tri aléatoire dans Excel en utilisant des fonctions simples et puissantes comme ALEA et TRIER.

Suivez nos étapes détaillées pour optimiser cette méthode dans vos feuilles Excel.

Vous souhaitez réaliser un tirage au sort sur Excel ? Découvrez l'article de Nicolas : comment réaliser un tirage au sort sur Excel ?

Comment réaliser un tri aléatoire dans Excel ? Rapide

Dans cette vidéo, découvrez comment réaliser un tri aléatoire dans Excel en quelques étapes simples !

Si vous souhaitez maximiser l'impartialité dans vos processus, éviter les biais ou tout simplement ajouter un peu d'aléatoire à vos tâches quotidiennes, cette vidéo est faite pour vous !🚀

Pourquoi utiliser le tri aléatoire dans Excel ?

Le tri aléatoire est particulièrement utile dans plusieurs situations, comme :

• Répartir des tâches de manière équitable au sein d'une équipe.
• Effectuer des tirages au sort pour des jeux ou des concours.
• Analyser des échantillons de données en sélectionnant des points de manière aléatoire.

À savoir : cet article est un complément de notre série des incontournables : formation gratuite sur Excel.

Créer une colonne d’index avec des nombres aléatoires

La première étape pour effectuer un tri aléatoire dans Excel est de créer une colonne d'index avec des nombres aléatoires. Voici comment procéder :

1. Créez une nouvelle colonne à côté de votre tableau de données.
2. Utilisez la fonction =ALEA() dans la première cellule de cette colonne pour générer un nombre aléatoire.
3. Étendez la formule à toutes les cellules de la colonne en faisant glisser le coin inférieur droit de la cellule initiale vers le bas.

Exemple :
Si vous avez une liste de noms dans la colonne A, insérez dans la colonne B la fonction =ALEA(). Cela générera un nombre aléatoire pour chaque ligne.

Utiliser la fonction TRIER pour organiser les données (H3)

Une fois que votre colonne d'index est prête, vous allez trier vos données en fonction de cette colonne aléatoire. La fonction TRIER d’Excel vous permet de trier un tableau selon une colonne de votre choix, ici celle avec les nombres aléatoires.

1. Reproduisez les entêtes de votre tableau dans une nouvelle matrice.
2. Dans la première cellule de la nouvelle matrice, utilisez la formule suivante :
   =TRIER(Tableau; Colonne d'index)
3. Remplacez "Tableau" par la plage de vos données et "Colonne d'index" par celle contenant vos valeurs générées par ALEA.

Cette fonction va trier vos données selon les nombres aléatoires générés, garantissant un tri totalement aléatoire.

Envie d'en savoir plus sur la fonction TRIER ? Découvrez notre article complet sur cette fonction : fonction TRIER sur Excel.

Exemple : tri aléatoire

Vous avez un tableau avec une liste de 10 participants à un concours, et vous souhaitez les trier de manière aléatoire pour décider de l'ordre de passage.

Étape 1 : créer votre tableau initial

Dans un fichier Excel, entrez les données suivantes dans les colonnes A et B :

Étape 2 : ajouter une colonne d’index avec des nombres aléatoires

Ajoutez une troisième colonne nommée "Index aléatoire" en colonne C. Dans la cellule C2, entrez la formule suivante :

=ALEA()

Étendez ensuite cette formule vers le bas de la colonne jusqu'à C11 pour générer des valeurs aléatoires pour chaque ligne. Vous obtenez quelque chose de similaire à ceci :

Étape 3 : utiliser la fonction TRIÉ pour trier les données

Ensuite, nous allons trier les participants selon l'ordre généré aléatoirement par les valeurs dans la colonne Index aléatoire. Pour ce faire, créez un nouveau tableau avec les mêmes entêtes en commençant en cellule E1.

Dans la cellule E2, entrez la formule suivante pour trier selon l'index aléatoire :

=TRIÉ(A2:C11; C2:C11; 1)

Cette formule trie vos données en fonction des valeurs aléatoires de la colonne C dans l'ordre croissant. Voici le tableau obtenu :

Étape 4 : fixer l’ordre si nécessaire

Le tri aléatoire se met à jour chaque fois que votre feuille de calcul est recalculée (lorsque vous modifiez une cellule ou appuyez sur F9). Si vous souhaitez fixer l'ordre, vous pouvez copier les données triées et les coller en valeurs dans un autre tableau, de cette façon l'ordre ne changera plus.

Utilisation concrète

Pour aller plus loin

Vous pouvez utiliser ce tri aléatoire pour répartir des tâches, organiser des tirages au sort, ou encore créer des échantillons de données aléatoires pour des analyses statistiques.

Ce processus est flexible et adaptable pour des listes de toute taille, et la fonction TRIÉ associée à ALEA garantit un tri toujours unique et aléatoire.

Le tri aléatoire dans Excel est un outil puissant et simple à mettre en place avec les fonctions ALEA et TRIER. Que vous souhaitiez réaliser des tirages au sort ou répartir des tâches, cette méthode vous permet de le faire de manière rapide et efficace. Appliquez ces étapes dans vos feuilles Excel pour gagner du temps et améliorer vos processus.

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Autres ressources :

• Comment trier par ordre alphabétique sur Excel ?
• Comment trier vos données par couleur sur Excel ?
• Tout savoir sur la fonction TRIERPAR Excel